Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Въпреки че MS Outlook загуби своята известност на базираните на IMAP имейл услуги, той все още е много полезен софтуер, особено когато става въпрос за бизнес среди. В тези ситуации трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да улесните работата си и да можете да решавате всякакви задачи по-бързо.62 w

След като изтеглите MS Outlook за Windows, можете да научите преки пътища, които ще улеснят вашите онлайн задачи. Има много клавишни комбинации, които могат да се използват ефективно в Outlook, което ще го направи по-бързо и по-лесно.

Ако нямате , можете да изтеглите един от Amazon безплатно с техните цифрови услуги и той ще работи с вашата операционна система Windows.

Не е необходимо да използвате мишка, тъй като клавишните комбинации ще свършат работата вместо вас. Някои от важните са посочени по-долу:

  • Важни клавишни комбинации в Microsoft OutlookНатиснете Ctrl+1 и Outlook ще премине към изгледа Mail.
  • Ctrl+2 и ще се премести към Календар.
  • Ctrl+3 ще премине към Контакти.
  • Ctrl+4 ще ви позволи да превключите към Задачи.
  • Ctrl+5 ще премине към Бележки.
  • Ctrl+6 ще се премести към списъка с папки в панела с папки.
  • За да превключите към преки пътища, натиснете Ctrl+7.
  • Ctrl+Piod ще ви позволи да преминете към следващото съобщение.
  • Ctrl+Comma ще ви позволи да преминете към предишното съобщение.
  • Ctrl + Shift + A, за да създадете нова среща.
  • Ctrl + Shift + C, за да създадете нов контакт.
  • Ctrl+Shift+L създава нова група контакти.
  • Ctrl+Shift+J се използва за създаване на нов запис в дневника.
  • Ctrl+Shift+K създава нов запис в дневника.
  • Ctrl+Shift+K създава нова задача.
  • Ctrl + Shift + N, за да създадете нова бележка.
  • Ctrl + Shift + X създава нов факс.
  • Ctrl + Shift + H създава нов документ на MS Office.
  • Ctrl + Shift + M създава ново имейл съобщение.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + G, за да маркирате съобщение за последващи действия.
  • Ctrl + F за препращане на съобщение.
  • Ctrl + Enter, за да изпратите съобщение до контакт.
  • Ctrl + R, за да отговорите на отделно съобщение.
  • Ctrl + Shift + R, за да отговорите на всички съобщения.
  • Натиснете F9 или Ctrl M, за да проверите нов имейл.
  • Ctrl + O, за да отворите получено съобщение.
  • Ctrl + Q ще маркира съобщението като прочетено.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + D, за да наберете номер от вашия списък с контакти.
  • Ctrl + Shift +E, за да създадете нова папка.
  • Alt + – и Alt + = съответно за показване на текущата седмица или текущия месец.
  • Ctrl + Y, за да отидете в различни папки.
  • Ctrl + E, за да отидете в полето за търсене.
  • Ctrl + Shift + F за достъп до Advanced find.
  • Ctrl + Shift + Q създава заявка за среща.
  • Ctrl + Shift + S персонализиране на клавишните комбинации.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + P създава папка за търсене.
  • Ctrl + Shift + U създава заявка за задача.
  • Ctrl + Shift + B, за да отворите адресната книга.
  • Ctrl + Shift + F за препращане на прикачен файл.
  • Ctrl + K за проверка на имената.
  • Ctrl + Shift + I, за да превключите към входяща кутия.
  • Ctrl + P за печат.
  • Ctrl + D, за да изтриете елемент.
  • Ctrl + Shift + Y, за да копирате елемент.
  • Ctrl + Shift + V, за да преместите елемент.
  • Натиснете Esc, за да отмените.
  • Натиснете F11, за да намерите контакт.

Плюсове и минуси на използването на преки пътища на MS Outlook

Няма недостатъци в познаването на преките пътища на Outlook, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.

Професионалисти

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността

Против

– Нуждае се от пълна клавиатура
– Може да щракне
прекалено – Не показва разширени опции


Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Задаването на вашите тапети на Reddit като фон няма да повлияе на полезността на уебсайта, но ще помогне за вашето преживяване, докато сърфирате.

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Microsoft обяви, че януари 2020 г. ще отбележи края на живота на Windows 7, което означава, че официалната поддръжка за продукта вече няма да функционира.

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Добре известен факт е, че повечето от приложенията, собственост на Facebook, вече имат функция „Истории“. Той също присъства в WhatsApp под формата „Статус на WhatsApp“. За съжаление, повечето потребители трябва да прибягват до правене на екранна снимка.

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Проучваме функциите на Office 365 или Office 2019 и определяме дали това е правилната покупка.

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

С Windows 10 можете незабавно да получите достъп до програмите или приложенията, от които се нуждаете, като ги закачите в лентата на задачите.

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Windows 10 е най-новото допълнение към семейството на Windows и това беше целта на Microsoft при проектирането на актуализираната ОС да я направи по-безопасна и по-сигурна.

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Windows 10 идва с много нови функции, но от всички Cortana е една от най-добрите. Можете дори да го използвате, за да изключите компютъра си.

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Ако разбирате в технологиите, можете да използвате тези инструкции, за да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus.

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Animoji беше една от най-обсъжданите функции на iPhone, когато Animoji стартираха, но досега те бяха ограничени само до iPhone X. Все пак има начин да получите нещо сравнимо на вашето Android устройство.

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Постигането на задачи, изпълнени без прекъсване, винаги е удовлетворяващо. Постоянните разсейвания могат да бъдат разочароващи и досадни. Същото важи и за работата на екрана. Повтарящите се реклами се появяват

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Особено в ситуации на работното място, трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да улесните работата си и да можете да решавате всякакви задачи по-бързо.

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

В света на геймърите Windows се счита за една от най-добрите платформи за използване. Windows 10 получава множество актуализации всяка година, подобрявайки компютърните игри със специална софтуерна оптимизация.

Как да използвате iMessage на Android

Как да използвате iMessage на Android

Обикновено се разбира, че една от основните разлики между iPhone и Android е, че телефоните с Android не могат да използват iMessage. Причината, поради която хората приемат, че iMessage не е опция

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Множество потребители на Android могат да имат собствено пространство със собствени приложения и данни на своите устройства. Ето как да настроите всичко.

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Windows 10 е операционна система на Microsoft, която стартира през 2015 г. Това е една от основните операционни системи на Microsoft. Потребителите на Windows 10 получават актуализации на софтуера от време на време. Тези актуализации се опитват да подобрят оперативните възможности на Windows 10s, но цялостното бъдеще не е ясно и дори тези, които са запознати с продуктите на Microsoft, не са съвсем сигурни какво предстои за операционната система.

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Акронимът NFC е съкращение от Near Field Communication. Както подсказва името, той позволява комуникация между съвместими устройства, които са в близко разстояние.

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Ако сте потребител на Windows, може да попаднете на черната стрелка. Можете да видите черната стрелка във всички версии на Windows в диспечера на устройства. Какво имат предвид?

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Android Pie, известен още като Android 9 Pie, е най-новата версия на операционната система Android. Той беше пуснат за първи път през 2018 г. и актуализацията е достъпна за почти всички нови телефони с Android.

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Телефоните с Android използват една от най-добрите и стабилни налични операционни системи, но понякога тази операционна система може да причини проблеми. Ако смятате, че нещо не е наред, опитайте да рестартирате устройството в безопасен режим, за да видите дали това отстранява проблема.

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Проучваме дали надграждането до Microsoft Office 2019 си струва с този преглед на продукта.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите

Как да изтриете празни редове в Excel

Как да изтриете празни редове в Excel

Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред

Как да намерите диапазон в Excel

Как да намерите диапазон в Excel

Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a