Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Въпреки че MS Outlook загуби своята известност на базираните на IMAP имейл услуги, той все още е много полезен софтуер, особено когато става въпрос за бизнес среди. В тези ситуации трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да улесните работата си и да можете да решавате всякакви задачи по-бързо.62 w

След като изтеглите MS Outlook за Windows, можете да научите преки пътища, които ще улеснят вашите онлайн задачи. Има много клавишни комбинации, които могат да се използват ефективно в Outlook, което ще го направи по-бързо и по-лесно.

Ако нямате , можете да изтеглите един от Amazon безплатно с техните цифрови услуги и той ще работи с вашата операционна система Windows.

Не е необходимо да използвате мишка, тъй като клавишните комбинации ще свършат работата вместо вас. Някои от важните са посочени по-долу:

  • Важни клавишни комбинации в Microsoft OutlookНатиснете Ctrl+1 и Outlook ще премине към изгледа Mail.
  • Ctrl+2 и ще се премести към Календар.
  • Ctrl+3 ще премине към Контакти.
  • Ctrl+4 ще ви позволи да превключите към Задачи.
  • Ctrl+5 ще премине към Бележки.
  • Ctrl+6 ще се премести към списъка с папки в панела с папки.
  • За да превключите към преки пътища, натиснете Ctrl+7.
  • Ctrl+Piod ще ви позволи да преминете към следващото съобщение.
  • Ctrl+Comma ще ви позволи да преминете към предишното съобщение.
  • Ctrl + Shift + A, за да създадете нова среща.
  • Ctrl + Shift + C, за да създадете нов контакт.
  • Ctrl+Shift+L създава нова група контакти.
  • Ctrl+Shift+J се използва за създаване на нов запис в дневника.
  • Ctrl+Shift+K създава нов запис в дневника.
  • Ctrl+Shift+K създава нова задача.
  • Ctrl + Shift + N, за да създадете нова бележка.
  • Ctrl + Shift + X създава нов факс.
  • Ctrl + Shift + H създава нов документ на MS Office.
  • Ctrl + Shift + M създава ново имейл съобщение.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + G, за да маркирате съобщение за последващи действия.
  • Ctrl + F за препращане на съобщение.
  • Ctrl + Enter, за да изпратите съобщение до контакт.
  • Ctrl + R, за да отговорите на отделно съобщение.
  • Ctrl + Shift + R, за да отговорите на всички съобщения.
  • Натиснете F9 или Ctrl M, за да проверите нов имейл.
  • Ctrl + O, за да отворите получено съобщение.
  • Ctrl + Q ще маркира съобщението като прочетено.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + D, за да наберете номер от вашия списък с контакти.
  • Ctrl + Shift +E, за да създадете нова папка.
  • Alt + – и Alt + = съответно за показване на текущата седмица или текущия месец.
  • Ctrl + Y, за да отидете в различни папки.
  • Ctrl + E, за да отидете в полето за търсене.
  • Ctrl + Shift + F за достъп до Advanced find.
  • Ctrl + Shift + Q създава заявка за среща.
  • Ctrl + Shift + S персонализиране на клавишните комбинации.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + P създава папка за търсене.
  • Ctrl + Shift + U създава заявка за задача.
  • Ctrl + Shift + B, за да отворите адресната книга.
  • Ctrl + Shift + F за препращане на прикачен файл.
  • Ctrl + K за проверка на имената.
  • Ctrl + Shift + I, за да превключите към входяща кутия.
  • Ctrl + P за печат.
  • Ctrl + D, за да изтриете елемент.
  • Ctrl + Shift + Y, за да копирате елемент.
  • Ctrl + Shift + V, за да преместите елемент.
  • Натиснете Esc, за да отмените.
  • Натиснете F11, за да намерите контакт.

Плюсове и минуси на използването на преки пътища на MS Outlook

Няма недостатъци в познаването на преките пътища на Outlook, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.

Професионалисти

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността

Против

– Нуждае се от пълна клавиатура
– Може да щракне
прекалено – Не показва разширени опции

Оставете коментар

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.

Как да запазите Word документ като JPEG

Как да запазите Word документ като JPEG

Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.