Как да разбера дали имейлът ми е бил извикан в Outlook?

Възможността да извикате имейлите си е наистина удобна опция. Може би сте изпратили грешна информация на грешен получател. Или може би сте забравили да добавите нещо наистина важно към имейла си, като прикачен файл.

Независимо от причините, които могат да ви накарат да изтеглите имейл, нека всички да бъдем благодарни за тази функция.

Microsoft Outlook е имейл услуга, която поддържа изтегляне на имейли. Има обаче редица условия, които трябва да бъдат изпълнени, за да работи тази функция.

Основни условия за извикване на имейл в Outlook:

• Първо: Получателят все още не е отворил имейла.
• Второ: И двамата трябва да използвате акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange.
• Трето: имейл акаунтите се управляват от една и съща организация. Организацията е активирала изтеглянето на имейли.
• Четвърто: Трябва да използвате приложението Outlook за извикване на имейли. Не можете да направите това в Outlook в мрежата.
• Пето: Имейлът не е защитен от Azure Information Protection. Не можете да си спомните тези имейли.

Как да разбера дали успешно извиках имейл в Outlook?

Когато извикате имейла, не забравяйте да отметнете следната опция: Кажете ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател .

В резултат на това Outlook ще ви изпрати известие за всеки получател. Ако изтеглянето е било успешно, ще видите Спомнете си успех бележка пред обекта.

От друга страна, ако изтеглянето е неуспешно, ще получите отказ Спомнете си бележка.

Като алтернатива, ако сте забравили да отметнете тази опция при извикване на имейла, можете да използвате опцията за проследяване. Отворете папката Изпратени и изберете имейла, който сте си спомнили. След това щракнете върху бутона Проследяване в лентата, за да проверите състоянието на изтегляне.

Стъпки за извикване на имейл в Outlook

Забележка : Ако опцията Извикване на това съобщение не е налична за вас, това може да означава едно от двете неща: или нямате акаунт в Exchange, или вашата организация е деактивирала тази опция.

Стартирайте Outlook и щракнете върху папката Изпратени .

Щракнете двукратно върху имейла, който искате да извикате.

Щракнете върху раздела Съобщение .

След това отидете на Действия →  Извикване на това съобщение .

Вече имате две опции:

• Изтрийте непрочетените копия на това съобщение . Изберете тази опция, ако не искате да замените имейла с нов.
• Изтрийте непрочетените копия и заменете с ново съобщение . Щракнете върху тази опция, ако искате да изпратите нов имейл, за да замените този, който извиквате.

Използването на опцията Recall не гарантира, че получателят няма да получи съобщението. Това също не гарантира, че имейлът ще изчезне от входящата им кутия. Често извикването на имейл е неуспешно.

Най-добрият подход е винаги да проверявате отново имейлите си, преди да ги изпратите. Проверете дали информацията, която изпращате, е правилна. Уверете се, че изпращате имейла до точния човек.

Винаги е най-добре да отделите няколко минути, за да прегледате имейлите си, отколкото да съжалявате, че сте натиснали бутона Изпращане по-късно.