Когато използвате Trello за управление на проекти , може да има много задачи, които изпълнявате ръчно. Но с Butler за Trello вместо това можете да автоматизирате работни потоци и задачи.
Автоматично създавайте списъци, премествайте карти, прилагайте етикети, добавяйте членове на екипа , сортирайте списъци и много повече. За да създадете бутон, да настроите правило или да изпълните команда за автоматизиране на тези типове задачи, които отнемат вашето време, нека се задълбочим в това как да използвате Butler за Trello.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8651-1213191521356.jpg)
Какво е Butler за Trello?
Butler е безплатният инструмент за автоматизация на Trello. С него можете да автоматизирате прости или разширени задачи за вашите карти и дъски. Най-добрата част е, че не изисква познания по кодиране, което означава, че всеки може да създаде автоматизация с Butler.
Butler е достъпен за всички акаунти в Trello. Има обаче някои ограничения и квоти в зависимост от вида на акаунта, който имате.
Какво можете да правите с Бътлър?
Като инструмент за автоматизация можете да добавяте бутони, правила и команди, за да направите ежедневните си задачи в Trello много по-лесни . Можете да автоматизирате работни потоци, да извършвате действия и да задействате други действия.
- Правила : С правилата можете да извършвате действия въз основа на тригери в Trello, като например когато се добавя карта или к��гато се създава списък.
- Бутони за карти : За действия, специфични за картите на Trello, можете да добавите етикет, да архивирате карта и др.
- Бутони на дъска : За действия на дъска на Trello можете да пренаредите картите, да създавате нови списъци и др.
- Календарни команди : С помощта на календарни команди можете да извършвате действия по график.
- Команди за краен срок : С команда за краен срок можете да задействате действие, което съответства на определена дата или час.
Как да използвате Butler за Trello
Сега, след като знаете основите на това какво е Butler и какво можете да правите с него в Trello, нека създадем някои автоматизации с него.
Има два начина за създаване на автоматизации с Butler. Можете да настроите такъв директно от карта или списък или да използвате директорията на Butler. Това ви позволява да настроите командите на Butler, където е най-удобно за вас. Предимството на използването на Butler Directory е, че можете да видите всички налични автоматизации и да ги настроите на едно място. И така, нека започнем от там.
Използвайте директорията на Butler
Отворете директорията на Butler, като изберете Automation в горната част на дъска и изберете тип автоматизация или с Show Menu > Automation горе вдясно.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-480-1213191522427.png)
От лявата страна ще видите всички видове автоматизация. Просто изберете един, за да започнете.
Създайте бутон за дъска
Тук ще изберем Board Button и след това ще изберем Create Button .
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9105-1213191523377.png)
Дайте заглавие на бутона си, изберете иконата му и по желание активирайте бутона по подразбиране. След това изберете Добавяне на действие .
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8382-1213191524222.png)
След това изберете действие за бутона. Можете да правите неща като добавяне на карта, преместване на карта, създаване на списък или сортиране на списък.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-728-1213191525507.png)
Попълнете полетата, необходими за действието, като например избор на списък, избор на етикет или добавяне на заглавие, в зависимост от избраното от вас действие. Изберете знака плюс вдясно, за да добавите действието към бутона.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2455-1213191526589.png)
Можете да настроите множество действия за вашия бутон, ако желаете. Само не забравяйте да използвате знака плюс, за да добавите действието.
Когато приключите, изберете Запазване в горната част.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3665-1213191527455.png)
След това ще видите новия си бутон за дъска, когато изберете тази опция отляво. След това можете да редактирате, копирате или изтриете бутона, ако е необходимо. Можете също така да изберете да го използвате на текущата или на всички дъски в работното пространство.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3460-1213191528509.png)
След това виждаме нашия бутон за дъска в горната част на нашата дъска и можем да го използваме, когато искаме да извършим това действие.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2186-1213191529456.png)
Създайте команда за календар
За друг пример с използване на Butler Directory ще създадем команда за календар. Изберете Календар отляво и изберете Създаване на команда отдясно.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3050-1213191530601.png)
Няма нищо за избор или име за календарна команда, така че просто изберете Добавяне на тригер .
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9743-1213191531532.png)
След това използвайте раздела Избор на график , за да настроите командата въз основа на ден, месец, година или дата с часа, ако е приложимо. Не забравяйте да използвате знака плюс вдясно, за да добавите тригера към командата.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9851-1213191532613.png)
След като спусъкът ви е готов, ще настроите действието. Това са същите типове действия, които виждате за бутони като добавяне на карта или сортиране на списък.
Попълнете задължителните полета за избраното от вас действие и го добавете към командата със знака плюс . Можете да добавите още действия въз основа на задействането на календара, ако желаете.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8783-1213191533727.png)
Когато приключите, прегледайте подробностите за командата в горната част и изберете Запазване . Вашата команда ще се изпълнява автоматично въз основа на зададения от вас график.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4163-1213191534822.png)
След това имате опции да добавите командата към друга дъска, както и да стартирате, редактирате, копирате или изтриете командата.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9754-1213191535960.png)
Създайте бутон за карта
Както споменахме, можете също да създавате автоматизации директно върху карти или списъци. Така че нека използваме още един пример и да настроим бутон за карта.
Отворете карта и изберете Добавяне на бутон под Автоматизация на гърба на картата. След това изберете бутона, който искате да добавите.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5134-1213191537062.png)
Дайте име на бутона, изберете иконата му и попълнете всички задължителни полета в зависимост от избора на бутон. Ако искате допълнителни действия, изберете Добавяне на действие , за да включите повече.
Когато приключите, изберете бутона за добавяне и сте готови. След това бутонът се появява на всички карти на същата дъска.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6862-1213191538130.png)
Ако посетите Butler Directory, ще видите и своя бутон в секцията Card Button . Това ви позволява лесно да управлявате дъските, да редактирате или премахвате бутона.
![Как да използвате Butler за Trello Как да използвате Butler за Trello](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8589-1213191539215.png)
Използвайки този урок и тези примери, трябва да сте готови да настроите първата си автоматизация на Butler. Как ще активирате своя работен процес в Trello ?