Microsoft Teams продължава да добавя нови функции и начини за ангажиране на участниците в срещата. Понякога, когато сте презентатор в събрание на Teams, ще искате да позволите на някой друг да представя или да дадете контрол на някой друг в събранието. Ще прегледаме различните начини за представяне и как да дадем контрол в Teams на някой друг.
Информацията по-долу се отнася за всички срещи на Microsoft Teams, включително сесии за прекъсване и уебинари. Някои функции, като PowerPoint Live, са налични само при използване на настолната версия на Teams и не могат да бъдат достъпни, ако използвате Teams в уеб браузър.
Споделяне на съдържание в среща на екипи
Когато сте на среща на Teams и изберете бутона Споделяне, можете да изберете да споделяте съдържание по различни начини:
Когато изберете да споделите презентация на PowerPoint (вместо да споделяте конкретния прозорец, в който се намира PowerPoint), участниците в срещата ще получат няколко допълнителни функции, както и вие.
Когато споделяте презентация с помощта на PowerPoint Live, присъстващите ще могат да се движат през слайдовете във вашата презентация със собствената си скорост. Не се притеснявайте – присъстващите на срещата няма да контролират това, което другите присъстващи виждат. Все още ще контролирате презентацията си . Въпреки това, ако участник иска да пропусне няколко слайда напред, за да види какво предстои, той може. Когато са готови, има бутон за синхронизиране, който ще ги синхронизира с водещия.
Ако не искате присъстващите да се движат през презентацията сами, можете да изключите тази функция, като изберете иконата на око на контролния панел, който се появява на презентацията.
Когато споделяте презентация чрез PowerPoint на живо, ще можете да виждате вашите бележки, слайдове и публиката, докато презентирате. Това е функция, за която потребителите на Teams настояваха, и сме развълнувани да видим, че Microsoft се вслуша.
Освен това ще получите достъп до многоцветни лазерни показалки, химикалки и маркери, които да ви помогнат в презентацията.
Роли в срещи на екипи
Първо, нека изясним различните роли, налични в събранията на Teams. Лицето, което създава връзката за присъединяване към срещата, е организаторът. Този човек има максимален контрол и може да прави неща, които никой друг участник не може да прави, като например да управлява стаи за разбивка .
Организаторът може да определи други присъстващи на срещата като презентатори. Само организаторът и водещите могат да споделят съдържание по време на срещата. Освен организатора и презентаторите, всички останали в срещата се наричат присъстващи.
Организаторът може да зададе презентатори преди срещата или в движение по време на срещата. За да зададе презентатори преди срещата, организаторът на срещата трябва да избере връзката Опции за среща в поканата в календара за срещата.
Ще се отвори уеб страница, където можете да изберете кой ще може да представя по време на срещата.
Ако изберете конкретни хора , след това въведете имената на хората, които искате да бъдат презентатори.
Как да популяризирате участник до презентатор в екипи
Ако вие сте организаторът на срещата, лесно е да повишите присъстващ на срещата в презентатор по време на самата среща.
Сега този човек ще може да споделя съдържание по време на срещата.
Представяне срещу поемане на контрол
Важно е да разберете разликата между представяне в среща на Teams и поемане на контрол върху споделеното съдържание.
Приложения като GoToMeeting и Zoom имат начини участниците в срещата да поемат контрола върху компютъра на друг участник. Това обикновено се случва в сесии за отдалечена поддръжка. Досега Microsoft Teams не е предоставил тази функционалност. Въпреки това Teams позволява на презентаторите да предоставят ограничен контрол на друг участник и присъстващите могат да поискат контрол от презентаторите.
Очевидно трябва да дадете контрол в Teams само на някой, на когото имате доверие.
Как да дадем контрол в екипи
В Microsoft Teams, ако искате някой друг във вашата среща да редактира файл, който споделяте, или да поеме вашата презентация, можете да дадете контрол на този човек. Това е като да добавите втори, едновременен презентатор. И двамата ще можете да контролирате какво се споделя. Можете да си върнете контрола по всяко време.
Можете да дадете контрол на някой друг във вашата среща на Teams само когато презентирате. Задръжте мишката върху съдържанието, което споделяте, за да активирате лентата с инструменти за споделяне и изберете Предоставяне на контрол .
Оттам изберете човека, на когото искате да дадете контрол. Човекът, на когото искате да дадете контрол, ще получи известие, което го уведомява, че искате да споделите контрола върху презентацията с него. Когато споделите контрола с някой друг, той ще може да прави редакции и други промени на споделения екран.
Ако искате да върнете контрола от тях, просто изберете бутона Отказ от контрола .
Как да поискате контрол в екипи
Заявката за контрол, докато нечие представяне в Teams работи по подобен начин. Просто изберете бутона за управление на заявката . След това водещият може да избере да разреши или откаже вашата заявка за контрол.
Когато вече не искате контрол, можете да изберете бутона за управление на освобождаване .
Почувствайте се удобно с Microsoft Teams
Обичате го или го мразите, не изглежда Microsoft Teams да изчезне скоро. Ако вашият работодател използва Teams, струва си да научите няколко съвета и трика на Teams , за да се чувствате по-комфортно с всички негови функции.
Можете да прочетете за няколко начина за провеждане на анкети в събрания на Teams или да научите как да скриете бъркотията си, като промените фона си в Teams.
Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.
Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.
Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.
Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.
Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.
AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.
Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.
Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.
[https://сток. кирпич.
Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.
Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.
Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.
Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.
Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.
Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.
Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.
LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.
Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.
Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.
Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
