Създаване на автоматични таблици със съдържание в MS Word

Създаване на автоматични таблици със съдържание в MS Word

Най-добрите характеристики на Microsoft Word включват неговата проверка на правописа, която подчертава печатни и някои граматически грешки, WordArt за специални ефекти върху думи и макроси за правила и задачи за скриптове, които могат да се изпълняват автоматично и да създават автоматични таблици със съдържание.

С тази функция не е нужно да събирате ръчно заглавията и да ги въвеждате или поставяте на страницата със съдържание. След като документът бъде форматиран по определен начин, Microsoft Word ще разпознае заглавията и ще ги групира в таблица на съдържанието вместо вас.

Как автоматично да включите съдържанието

Важно е да се отбележи, че преди да можете автоматично да създадете таблица на съдържанието в Microsoft Word, трябва да сте използвали някой от дефинираните стилове на заглавия за заглавията на съдържанието. В противен случай Microsoft Word няма да ги разпознае като заглавия на таблицата.

За да приложите предварително дефинираните заглавия на Microsoft Word към заглавията на документа на Microsoft Word, маркирайте заглавието и щракнете върху Заглавие 1, Заглавие 2 и т.н., според случая, под  Начало  и след това  Заглавия . Използвайте Заглавие 1 за основните си заглавия, Заглавие 2 за подзаглавия и Заглавие 3 за заглавия от по-ниско ниво и т.н.

Първа стъпка

След като документът ви бъде форматиран с помощта на стиловете на заглавията за вашите заглавия, отидете на страницата, в която искате да вмъкнете съдържанието. Съдържанието се вмъква предимно на празни страници, така че поставете празна страница близо до началото на документа и поставете курсора в горната част на страницата. Местоположението на курсора е мястото, където Word ще вмъкне съдържанието.

Щракнете върху  Референции  на лентата на MS Word. Разделът  Референции  ще се отвори, за да покаже много икони. Щракнете отново върху  Съдържание  в крайния десен ъгъл на раздела Препратки.

Стъпка втора

Разделът Съдържание ще се отвори, за да се покаже списък със стилове за Таблици на съдържанието. Изберете един от вашите избори. Кликнете върху него. Третата опция, която е Ръчната таблица, ще предостави само форматирането на съдържанието, но ще трябва да въведете ръчно заглавията.

Корекция на заглавието и формата

Добавихте съдържанието към вашия документ, който е генериран автоматично от MS Word. Можете да добавите заглавие за вашето съдържание в горната част на страницата, нещо като „Съдържание“.

Имайте предвид, че ако го направите някой от стиловете за заглавия, той също ще бъде включен в съдържанието. Освен това сред стиловете на заглавия има стил на заглавие, който можете да използвате за заглавията на вашите документи в Microsoft Word. Той е четвъртият по ред след Заглавие 2. Използва размер на шрифта 28, което го прави удебелен.

Всички предварително дефинирани стилове трябва да помогнат за минимизиране на времето, което писателят трябва да отдели за проектиране или подреждане на документа и по-скоро да се съсредоточи върху съдържанието на документа.

Актуализиране на вашата таблица

Съдържанието е статично, така че всички промени в документа няма да се актуализират автоматично в съдържанието. За да актуализирате съдържанието, щракнете с десния бутон върху съдържанието и щракнете върху  Актуализиране на полето . Ще се покаже нов изскачащ прозорец.

Изберете втория  Актуализиране на цялата таблица  и щракнете върху  OK . Цялото съдържание ще бъде актуализирано, както заглавията, така и номерата на страниците. Първата опция ще актуализира само номерата на страниците, прикачени към съдържанието. Това е полезно, когато има увеличение или намаляване на номерата на страниците след вмъкване или премахване на изображение или друг носител от документа.

Сега вашият документ трябва да има чисто и организирано съдържание, което можете автоматично да актуализирате, докато работите и пишете.

Tags: #Word 2019

Как да вмъкнете лист на Excel в документ на Word

Как да вмъкнете лист на Excel в документ на Word

Вграждането на лист от Microsoft Excel в документ на Word е лесно – всичко, което трябва да направите, е командата за копиране и поставяне. Използвайте тези стъпки. Изберете секцията на

Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

Клавишите за бърз достъп, известни още като бързи клавиши, помагат да направите задачите си за писане по-лесни за изпълнение. Той ускорява работата ви, като ви позволява да давате прости команди с помощта на клавиатурата.

Как да добавите PDF към Microsoft Word

Как да добавите PDF към Microsoft Word

Като потребител на Microsoft Word, вие използвате приложението за всякакви неща. Word може да ви помогне с работни документи и дори за училищни задачи. Добавяне на PDF, за да научите как да добавите PDF файл към вашия документ на Microsoft Word с този подробен урок.

Активирайте опцията „Изпращане до получател на пощата“ в Excel & Word 2019

Активирайте опцията „Изпращане до получател на пощата“ в Excel & Word 2019

Как да добавите опцията Изпращане до получател на поща към лентата с инструменти на Microsoft Excel и Word 2019.

Как да промените цвета на хипервръзките в Word 2019, 2016 или 2013

Как да промените цвета на хипервръзките в Word 2019, 2016 или 2013

Научете как да промените цвета на хипервръзките във вашия документ на Microsoft Word 2019, 2016 или 2013.

Как да вградите работен лист на Excel във вашия Word документ

Как да вградите работен лист на Excel във вашия Word документ

Microsoft Office е част от невероятен пакет софтуерни продукти на Microsoft. Това улеснява работата в офиса и ви позволява да изпълнявате различни задачи, включително водене на протоколи, работа с счетоводни книги и включване на определени функции на продуктите на Microsoft Office във вашия документ.

Как да закачите файл или папка към отворения списък в Microsoft Office, за да спестите време

Как да закачите файл или папка към отворения списък в Microsoft Office, за да спестите време

Microsoft Windows е предимно за персонални компютри и лаптопи. Това дава възможност да се изпълняват задачи от административен тип с Microsoft Office.

Word 2019/365: Активирайте или деактивирайте запис за автоматично възстановяване

Word 2019/365: Активирайте или деактивирайте запис за автоматично възстановяване

Активирайте или деактивирайте функцията за автоматично възстановяване в Microsoft Word 2019 или Office 365.

Word 2019/2016: Как да скриете или покажете текст

Word 2019/2016: Как да скриете или покажете текст

Как да покажете или скриете скрит текст в документ на Microsoft Word 2019 или 2016.

Създаване на автоматични таблици със съдържание в MS Word

Създаване на автоматични таблици със съдържание в MS Word

Най-добрите характеристики на Microsoft Word включват неговата проверка на правописа, която подчертава типографски и някои граматически грешки, WordArt за специални ефекти върху

Как да преоразмерите изображението правилно в Word

Как да преоразмерите изображението правилно в Word

Научете как да преоразмерявате изображенията в Microsoft Word с този урок стъпка по стъпка.

Използвайте помощника за резюме на Microsoft Word за нова работа в LinkedIn

Използвайте помощника за резюме на Microsoft Word за нова работа в LinkedIn

С помощта на Microsoft Resume Assistant можете да подобрите автобиографията си както в презентация, така и в съдържанието, като демонстрирате най-добрите си функции.

Word 2019 и 2016: Вмъкнете дата, която се актуализира автоматично

Word 2019 и 2016: Вмъкнете дата, която се актуализира автоматично

Как да вмъкнете дата в документ на Microsoft Word 2019 или 2016, който автоматично се актуализира.

Word 2019 и 2016: Как да направите пейзаж на една страница

Word 2019 и 2016: Как да направите пейзаж на една страница

Показваме ви стъпките за създаване на пейзаж на една страница в Microsoft Word 2019 и 2016.

Предотвратете замяната на Word „Прави цитати“ с „Интелигентни цитати“

Предотвратете замяната на Word „Прави цитати“ с „Интелигентни цитати“

По подразбиране Microsoft Word заменя всички единични и двойни кавички с „интелигентни кавички“. Тези интелигентни кавички автоматично са под ъгъл, за да покажат Не харесвам начина, по който Microsoft Word заменя правите кавички с интелигентни цитати? Предотвратете това дразнене с тези стъпки.

Как да добавите персонализирана автокорекция към Word

Как да добавите персонализирана автокорекция към Word

Проверката на правописа е ключова характеристика на Microsoft Word. Като проверявате правописа си, докато пишете, можете да видите дали сте допуснали грешки или печатни грешки. Проверка на правописа дори Добавете свои собствени думи към Microsoft Word, за да предотвратите автоматичното им коригиране с тези стъпки.

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

Обединяването на поща е функция на Microsoft Office. Той позволява на потребителите да изпращат групови съобщения. Можете да съставите съобщение с помощта на Microsoft Office и след това да го изпратите на много хора едновременно.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите

Как да изтриете празни редове в Excel

Как да изтриете празни редове в Excel

Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред

Как да намерите диапазон в Excel

Как да намерите диапазон в Excel

Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a