Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

Обединяването на поща е функция на Microsoft Office. Той позволява на потребителите да изпращат групови съобщения. Можете да съставите съобщение с помощта на Microsoft Office и след това да го изпратите на много хора едновременно.

Обединяването на поща ви спестява от необходимостта да изпращате отделни имейли за всеки контакт, като използвате Microsoft Outlook за изпращане на масови имейли. Може да звучи сложно, но след като знаете как да използвате mail merge, става доста лесно.

Плюсове и минуси на използването на Mail Merge за Word

Макар и полезна функция като цяло, има няколко недостатъка при използването на сливането на имейли в Word.

Препоръчително е да имате достъп до кои имейли ще можете да обедините без загуба на качество и информация и кои трябва да бъдат направени по поръчка за лична или бизнес кореспонденция.

Професионалисти

– По-бързо
– По - лесно задържане на потенциални клиенти
– Изпращане на повече данни
– По-добро проследяване

Против

– По-малко персонализиране
– Неадаптивно форматиране
– Повишена възможност за пропускане

Ще получите MS Word във всеки MS Office пакет. Можете да закупите карта за активиране от Amazon и да я изпратите по пощата. Кодът ще работи както за потребители на Windows, така и за MacOS.

Стъпка 1: Напишете имейла

Можете да съставите съобщението си в Microsoft Word. Microsoft Word е част от Microsoft Office. Сега следвайте тези стъпки, за да изпратите масов имейл.

1. Отворете Microsoft Word от вашия работен плот. Можете също да отворите Microsoft Office от менюто с програми. Сега изберете Microsoft Word от списъка с програми на Microsoft Office.

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

2. Щракнете върху файла, щракнете върху Стартиране на обединяване на поща.

3. От дадените опции изберете Email Message.

4. Microsoft Word ще ви предостави интерфейс за електронна поща. Документът няма да има полета, за разлика от обикновения документ.

5. Следвайте обикновения формат за електронна поща. Въведете началните поздрави и тялото на вашето имейл съобщение.

6. Можете също да включите своя имейл подпис. За тази цел трябва да копирате своя имейл подпис от Microsoft Outlook.

7. Mail Merge също така ви позволява да добавяте персонализирано съдържание в имейла си.

Стъпка 2: Създайте списък с получатели

След това ще искате да съберете вашия списък с получатели за вашия имейл. Можете да запишете списъка си като документ на Microsoft Word или да го направите във файл на Microsoft Excel. Всички поддържани от Windows програми за създаване на документи ще работят.

Можете също да използвате съветника за сливане на поща, за да създадете списък с получатели. Сега следвайте тези лесни стъпки, за да добавите вашите получатели:

1. Щракнете върху бутона Получател от раздела Обединяване на поща.

2. Сега щракнете върху Въведете нов списък. Можете също да добавите вече съществуващ списък с получатели.

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

3. В прозореца на списъка с получатели можете да добавите подходяща информация. Като име и адрес на фирмата.

4. Използвайте бутон за персонализиране Можете да изключите нежеланите полета. Налична е и функцията за преименуване. Запазете промените си в списъка с адреси. Вашият новосъздадеен списък с адреси ще отиде в директорията Моите ресурси за данни с . mdb

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

5. Щракнете върху OK, за да запазите работата си.

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

Стъпка 3: Завършете обединяването на поща

След като вече сте съставили имейла си и списъка с получатели е завършен, следвайте тези стъпки, за да завършите обединяването на поща.

1. Изберете опцията Поле за обединяване на писма, за да видите падащото меню. От списъка изберете необходимите полета.

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

2. Сега ще видите списък с кодове на полета на вашия екран. Те ще изглеждат така <> . Не боравете неправилно с тези полета.

3. Можете да видите действителния текст на имейла в

4. Изберете опцията Край и обединяване от раздела за поща. Сега вашият имейл е готов за изпращане.

5. Щракнете върху OK в последния диалогов прозорец, за да завършите сливането на поща.

Как да изпращате групови имейли с помощта на Mail Merge в Microsoft Word

Това е толкова просто. Готови сте да изпратите имейл до голяма група получатели. Ще можете да преглеждате вашите имейл съобщения по всяко време.


Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Как автоматично да зададете тапети на Reddit като фон на компютър и Android

Задаването на вашите тапети на Reddit като фон няма да повлияе на полезността на уебсайта, но ще помогне за вашето преживяване, докато сърфирате.

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Как да подготвите компютъра си за края на живота на Windows 7

Microsoft обяви, че януари 2020 г. ще отбележи края на живота на Windows 7, което означава, че официалната поддръжка за продукта вече няма да функционира.

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Как да запазите състоянието на WhatsApp, без да правите екранни снимки

Добре известен факт е, че повечето от приложенията, собственост на Facebook, вече имат функция „Истории“. Той също присъства в WhatsApp под формата „Статус на WhatsApp“. За съжаление, повечето потребители трябва да прибягват до правене на екранна снимка.

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Трябва ли да купите Office 2019 или Office 365?

Проучваме функциите на Office 365 или Office 2019 и определяме дали това е правилната покупка.

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

Как да закача към лентата на задачите на Windows 10

С Windows 10 можете незабавно да получите достъп до програмите или приложенията, от които се нуждаете, като ги закачите в лентата на задачите.

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Как да деактивирате вашата уеб камера в Windows 10?

Windows 10 е най-новото допълнение към семейството на Windows и това беше целта на Microsoft при проектирането на актуализираната ОС да я направи по-безопасна и по-сигурна.

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Как да изключите или рестартирате компютър с Windows 10 с глас, използвайки Cortana

Windows 10 идва с много нови функции, но от всички Cortana е една от най-добрите. Можете дори да го използвате, за да изключите компютъра си.

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Как да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus

Ако разбирате в технологиите, можете да използвате тези инструкции, за да инсталирате One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 и S9 Plus.

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Как да получите iPhone X Animoji на Android

Animoji беше една от най-обсъжданите функции на iPhone, когато Animoji стартираха, но досега те бяха ограничени само до iPhone X. Все пак има начин да получите нещо сравнимо на вашето Android устройство.

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Отървете се от досадните реклами на Microsoft на заключения екран на Windows 10

Постигането на задачи, изпълнени без прекъсване, винаги е удовлетворяващо. Постоянните разсейвания могат да бъдат разочароващи и досадни. Същото важи и за работата на екрана. Повтарящите се реклами се появяват

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Важни клавишни комбинации в Microsoft Outlook

Особено в ситуации на работното място, трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да улесните работата си и да можете да решавате всякакви задачи по-бързо.

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

Как да оптимизирате производителността на игрите в Windows 10

В света на геймърите Windows се счита за една от най-добрите платформи за използване. Windows 10 получава множество актуализации всяка година, подобрявайки компютърните игри със специална софтуерна оптимизация.

Как да използвате iMessage на Android

Как да използвате iMessage на Android

Обикновено се разбира, че една от основните разлики между iPhone и Android е, че телефоните с Android не могат да използват iMessage. Причината, поради която хората приемат, че iMessage не е опция

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Как да активирате множество потребителски акаунти на всяко устройство с Android

Множество потребители на Android могат да имат собствено пространство със собствени приложения и данни на своите устройства. Ето как да настроите всичко.

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Защо бъдещето на Windows 10 е облачно

Windows 10 е операционна система на Microsoft, която стартира през 2015 г. Това е една от основните операционни системи на Microsoft. Потребителите на Windows 10 получават актуализации на софтуера от време на време. Тези актуализации се опитват да подобрят оперативните възможности на Windows 10s, но цялостното бъдеще не е ясно и дори тези, които са запознати с продуктите на Microsoft, не са съвсем сигурни какво предстои за операционната система.

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Какво е NFC и защо трябва да го използвам?

Акронимът NFC е съкращение от Near Field Communication. Както подсказва името, той позволява комуникация между съвместими устройства, които са в близко разстояние.

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Защо има черна стрелка в диспечера на устройства?

Ако сте потребител на Windows, може да попаднете на черната стрелка. Можете да видите черната стрелка във всички версии на Windows в диспечера на устройства. Какво имат предвид?

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Всичко, което трябва да знаете за Android Pie

Android Pie, известен още като Android 9 Pie, е най-новата версия на операционната система Android. Той беше пуснат за първи път през 2018 г. и актуализацията е достъпна за почти всички нови телефони с Android.

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Рестартирайте телефона си с Android в безопасен режим, за да отстраните проблема

Телефоните с Android използват една от най-добрите и стабилни налични операционни системи, но понякога тази операционна система може да причини проблеми. Ако смятате, че нещо не е наред, опитайте да рестартирате устройството в безопасен режим, за да видите дали това отстранява проблема.

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Трябва ли да надстроите до Office 2019?

Проучваме дали надграждането до Microsoft Office 2019 си струва с този преглед на продукта.

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите

Как да изтриете празни редове в Excel

Как да изтриете празни редове в Excel

Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред

Как да намерите диапазон в Excel

Как да намерите диапазон в Excel

Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a

Как да добавите падащ списък в Excel

Как да добавите падащ списък в Excel

Excel е полезен за организиране и анализиране на събраните данни на едно място. Въпреки това, тъй като събраната ви информация става все по-сложна, точността

Как да закръглим в Excel

Как да закръглим в Excel

Ако прецизното закръгляване е нещо, от което се нуждаете за работа, обучение или управление на финансите си, функциите за закръгляване на Excel са супер полезен инструмент. Базата

Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г. Колкото по-сложна става една електронна таблица, толкова по-лесно е да се дублират клетки, редове или колони. Скоро,

Как да подредите по азбучен ред в Excel

Как да подредите по азбучен ред в Excel

Намирането на данни в електронна таблица може да бъде кошмар, ако не е организирана ефективно. За щастие електронните таблици на Microsoft Excel дават на потребителите начин да организират