Обединяването на поща е функция на Microsoft Office. Той позволява на потребителите да изпращат групови съобщения. Можете да съставите съобщение с помощта на Microsoft Office и след това да го изпратите на много хора едновременно.
Обединяването на поща ви спестява от необходимостта да изпращате отделни имейли за всеки контакт, като използвате Microsoft Outlook за изпращане на масови имейли. Може да звучи сложно, но след като знаете как да използвате mail merge, става доста лесно.
Макар и полезна функция като цяло, има няколко недостатъка при използването на сливането на имейли в Word.
Препоръчително е да имате достъп до кои имейли ще можете да обедините без загуба на качество и информация и кои трябва да бъдат направени по поръчка за лична или бизнес кореспонденция.
Професионалисти
– По-бързо
– По - лесно задържане на потенциални клиенти
– Изпращане на повече данни
– По-добро проследяване
Против
– По-малко персонализиране
– Неадаптивно форматиране
– Повишена възможност за пропускане
Ще получите MS Word във всеки MS Office пакет. Можете да закупите карта за активиране от Amazon и да я изпратите по пощата. Кодът ще работи както за потребители на Windows, така и за MacOS.
Можете да съставите съобщението си в Microsoft Word. Microsoft Word е част от Microsoft Office. Сега следвайте тези стъпки, за да изпратите масов имейл.
1. Отворете Microsoft Word от вашия работен плот. Можете също да отворите Microsoft Office от менюто с програми. Сега изберете Microsoft Word от списъка с програми на Microsoft Office.
2. Щракнете върху файла, щракнете върху Стартиране на обединяване на поща.
3. От дадените опции изберете Email Message.
4. Microsoft Word ще ви предостави интерфейс за електронна поща. Документът няма да има полета, за разлика от обикновения документ.
5. Следвайте обикновения формат за електронна поща. Въведете началните поздрави и тялото на вашето имейл съобщение.
6. Можете също да включите своя имейл подпис. За тази цел трябва да копирате своя имейл подпис от Microsoft Outlook.
7. Mail Merge също така ви позволява да добавяте персонализирано съдържание в имейла си.
След това ще искате да съберете вашия списък с получатели за вашия имейл. Можете да запишете списъка си като документ на Microsoft Word или да го направите във файл на Microsoft Excel. Всички поддържани от Windows програми за създаване на документи ще работят.
Можете също да използвате съветника за сливане на поща, за да създадете списък с получатели. Сега следвайте тези лесни стъпки, за да добавите вашите получатели:
1. Щракнете върху бутона Получател от раздела Обединяване на поща.
2. Сега щракнете върху Въведете нов списък. Можете също да добавите вече съществуващ списък с получатели.
3. В прозореца на списъка с получатели можете да добавите подходяща информация. Като име и адрес на фирмата.
4. Използвайте бутон за персонализиране Можете да изключите нежеланите полета. Налична е и функцията за преименуване. Запазете промените си в списъка с адреси. Вашият новосъздадеен списък с адреси ще отиде в директорията Моите ресурси за данни с . mdb
5. Щракнете върху OK, за да запазите работата си.
След като вече сте съставили имейла си и списъка с получатели е завършен, следвайте тези стъпки, за да завършите обединяването на поща.
1. Изберете опцията Поле за обединяване на писма, за да видите падащото меню. От списъка изберете необходимите полета.
2. Сега ще видите списък с кодове на полета на вашия екран. Те ще изглеждат така <> . Не боравете неправилно с тези полета.
3. Можете да видите действителния текст на имейла в
4. Изберете опцията Край и обединяване от раздела за поща. Сега вашият имейл е готов за изпращане.
5. Щракнете върху OK в последния диалогов прозорец, за да завършите сливането на поща.
Това е толкова просто. Готови сте да изпратите имейл до голяма група получатели. Ще можете да преглеждате вашите имейл съобщения по всяко време.
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
