Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

MS Office е може би най-разпространената програма за производителност в света, като милиони хора използват Word за писане на всякакви документи всеки ден, от есета в началното училище до професионално писане на ръкописи. Познаването на важни клавишни комбинации в Microsoft Word ще направи работата, която имате, по-лесна, по-бърза и по-приятна.

Клавишите за бърз достъп, известни още като бързи клавиши, помагат да направите задачите си за писане по-лесни за изпълнение. Той ускорява работата ви, като ви позволява да давате прости команди с помощта на клавиатурата, вместо да търсите в менюто с мишката.

В Windows MS Word използва клавиша Ctrl заедно с друг азбучен клавиш за преки пътища. Въпреки това, версията на Word за Mac е малко по-различна. Той използва комбинацията от клавиша Command с азбучен ключ. За да стартирате команда, просто натиснете първия клавиш (Ctrl или Command) и без да го пускате, натиснете съответния азбучен клавиш. След като задачата е изпълнена и двата клавиша се освобождават.

Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

В MS Word има много команди, които могат да се изпълняват чрез клавишните комбинации. Някои от тях са изброени по-долу:

  • Ctrl+X ще изреже част от документ от по-голямата част.
  • Ако възнамерявате да поставите същия документ, който сте изрязали, на друго място в същия документ или друг документ, просто натиснете Ctrl+V.
  • Ако искате да копирате документа, без да го премахвате от оригиналния документ, натиснете Ctrl+C. Това е особено полезно, когато използвате документ от онлайн източника.
  • За да отмените нещо от текста, натиснете Ctrl+Z
  • За да повторите това, което сте премахнали при създаването на документ, натиснете Ctrl+Y.
  • След като документът е завършен, запазете го с Ctrl+S.
  • Ctrl+P ще отпечата документ.
  • Ctrl+N ще ви позволи да създадете нов документ.
  • Ctrl+O ви позволява да отворите вече съществуващ документ.
  • Ctrl+W затваря документа.
  • Alt+Ctrl+S или ще раздели прозореца, или ще премахне разделения изглед.
  • Ctrl+Alt+V ще отвори достъп до изгледа на оформлението за печат, преди да печатате.
  • Ctrl+F намира документ или конкретна дума в документа.
  • F7 изпълнява проверка на правописа и граматиката за текст.
  • Shift+F7 отваря речника. Изберете думата и натиснете Shift+F7, това автоматично ще търси думата нагоре.

Има и други клавишни комбинации, които ви помагат да се придвижвате лесно и бързо в MS Word. Някои от тях са обсъдени по-долу:

  • Клавишът със стрелка наляво/надясно ще премести курсора с един знак наляво или надясно, ако е необходимо.
  • Ctrl+стрелка наляво/надясно ще премести курсора с една дума наляво или надясно.
  • Клавишът за край ще ви отведе до края на реда.
  • Ctrl+End ще ви премести в края на документа.
  • Бутонът със стрелка нагоре/надолу ще ви премести нагоре или надолу с един ред.
  • Ctrl+стрелка нагоре/надолу ще ви премести към предходния или следващия параграф.
  • Натискането на клавиша Начало ще ви отведе до началото на реда, върху който работите.
  • Натискането на клавиша Ctrl+Home ще ви отведе до началото на документа.

Плюсове и минуси на използването на преки пътища на Microsoft Word

Чрез използването на тези преки пътища задачите за писане на индивида могат да станат много по-лесни, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.

Професионалисти

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността

Против

– Нуждае се от пълна клавиатура
– Може да щракне
прекалено – Не показва разширени опции

Можете да закупите целия пакет на Amazon, който включва Word, Excel, PowerPoint и други. Ще получите ключ по пощата и ще можете да оторизирате Office, който изтегляте от интернет.

Оставете коментар

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.

Как да запазите Word документ като JPEG

Как да запазите Word документ като JPEG

Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.