Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Животът е разхвърлян, нали? Неща като проследяване на финанси и управление на времето са объркани и отнемат много време. И все пак това са неща, които, ако ги подредите, биха подобрили живота ви. Електронните таблици могат да ви помогнат всеки ден с този вид задачи.

Въпреки това може да бъде предизвикателство да се намери информация в електронни таблици. Ето защо ще ви покажем как да използвате функцията VLOOKUP в Google Таблици, за да направите намирането на нещо в електронна таблица много по-лесно.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

VLOOKUP е функция на Sheets за намиране на нещо в първата колона на електронна таблица. V е за вертикално, защото, подобно на колоните на сграда, колоните на електронната таблица са вертикални. Така че, когато VLOOKUP намери ключовото нещо, което търсим, ще ни каже стойността на конкретна клетка в този ред.

Функцията VLOOKUP е обяснена

На изображението по-долу е синтаксисът на функцията VLOOKUP. Ето как е изградена функцията, независимо къде се използва.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Функцията е частта =VLOOKUP( ) . Във функцията са:

  • Ключ за търсене – казва на VLOOKUP какво трябва да намери.
  • Диапазон – казва на VLOOKUP къде да го търси. VLOOKUP винаги ще търси в най-лявата колона на диапазона.
  • Индекс – Указва на VLOOKUP колко колони вдясно от най-лявата колона в диапазона да търси стойност, ако открие съвпадение на ключа за търсене. Най-лявата колона винаги е 1, следващата отдясно е 2 и т.н.
  • Сортиран ли е? – Казва на VLOOKUP дали първата колона е сортирана. Това по подразбиране е TRUE, което означава, че VLOOKUP ще намери най-близкото съвпадение на ключа за търсене. Това може да доведе до по-малко точни резултати. FALSE казва на VLOOKUP, че трябва да има точно съвпадение, така че използвайте FALSE.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Функцията VLOOKUP по-горе ще използва всяка стойност в клетка E1 като ключ за търсене. Когато намери съвпадение в колона A на диапазона от клетки от A1 до C5 , ще погледне в третата колона на същия ред, в който е намерило съвпадението, и ще върне каквато и да е стойност в нея. Изображението по-долу показва резултатите от въвеждането на 4 в клетка E1 . След това нека разгледаме няколко начина за използване на функцията VLOOKUP в Google Таблици.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Пример 1: Използване на VLOOKUP за проследяване на задачи

Да приемем, че имате бизнес с услуги и искате да разберете кога започва работна поръчка. Можете да имате един работен лист, да превъртите надолу до номера на работната поръчка и след това да погледнете през реда, за да разберете кога започва. Това може да стане досадно и податливо на грешки. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Или можете да използвате VLOOKUP

  1. Въведете заглавията Работна поръчка и Работна дата някъде в работния лист.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Изберете клетката вдясно от Работна дата и започнете да въвеждате формулата =VLOOKUP . Докато въвеждаме, ще се появи поле за помощ, показващо наличните функции на Google Sheet, които съответстват на това, което въвеждаме. Когато покаже VLOOKUP , натиснете Enter и ще завърши въвеждането.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да зададете къде VLOOKUP ще намери ключа за търсене , щракнете върху клетката точно над това.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да изберете диапазон от данни за търсене, щракнете и задръжте върху заглавката на колона A и плъзнете, за да изберете всичко, включително колона H

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да изберете индекса или колоната, от която искаме да изтеглим данни, пребройте от A до H. H е 7-та колона, така че въведете 7 във формулата.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Сега посочваме как искаме да се търси първата колона от диапазона. Нуждаем се от точно съвпадение, така че въведете FALSE

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Забележете, че иска да постави отваряща извита скоба след FALSE. Натиснете Backspace, за да премахнете това. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

След това въведете извита затваряща скоб�� ) и натиснете Enter , за да завършите формулата.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Ще видим съобщение за грешка. Това е добре; направихме нещата правилно. Проблемът е, че все още нямаме стойност на ключ за търсене.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

За да тествате формулата на VLOOKUP, въведете първия номер на работна поръчка в клетката над формулата и натиснете Enter . Върнатата дата съвпада с датата в колоната WorkDate за работна поръчка A00100.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

За да видите как това улеснява живота, въведете номер на работна поръчка, който не се вижда на екрана, като A00231.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Сравнете върнатата дата и датата в реда за A00231 и те трябва да съвпадат. Ако го направят, формулата е добра.

Пример 2: Използване на VLOOKUP за изчисляване на дневните калории

Примерът за работна поръчка е добър, но прост. Нека видим действителната сила на VLOOKUP в Google Таблици, като създадем калкулатор за ежедневни калории. Ще поставим данните в един работен лист и ще направим калкулатора на калории в друг.

  1. Изберете всички данни от списъка с храни и калории. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Изберете Данни > Наименувани диапазони .

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Наименувайте гамата FoodRange . Наименуваните диапазони са по-лесни за запомняне от Sheet2!A1:B:29 , което е действителната дефиниция на диапазона.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Върнете се в работния лист, където се проследява храната. В първата клетка, в която искаме да се показват калориите, можем да въведем формулата =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Ще работи, но тъй като няма нищо в A3 , ще има грозна грешка #REF . Този калкулатор може да има много клетки за храна, оставени празни и ние не искаме да виждаме #REF навсякъде.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Нека поставим формулата VLOOKUP във функция IFERROR . IFERROR казва на Sheets, че ако нещо се обърка с формулата, връща празно.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да копирате формулата надолу в колоната, изберете манипулатора в долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете надолу върху толкова клетки, колкото е необходимо.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Ако смятате, че формулата ще използва A3 като ключ надолу в колоната, не се притеснявайте. Sheets ще коригира формулата, за да използва ключа в реда, в който се намира формулата. Например на изображението по-долу можете да видите, че ключът се е променил на A4 , когато е преместен на 4-ия ред. Формулите автоматично ще променят препратките към клетки като тази, когато се преместват от колона в колона.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да съберете всички калории за един ден, използвайте функцията =SUM в празната клетка до Total и изберете всички редове с калории над нея.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Сега можем да видим колко калории сме имали днес.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Изберете колоната с калории от понеделник и я поставете в колоната с калории за вторник , сряда и т.н. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Направете същото за клетката Total под понеделник. Така че сега имаме седмичен брояч на калории.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Обобщаване на VLOOKUP

Ако това е първото ви гмуркане в Google Таблици и функции, можете да видите колко полезни и мощни могат да бъдат функции като VLOOKUP. Комбинирането му с други функции като IFERROR или толкова много други ще ви помогне да направите всичко, от което се нуждаете. Ако ви хареса това, може дори да помислите за преобразуване от Excel в Google Таблици .


Leave a Comment

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.

Как да се предпазите от хакери онлайн

Как да се предпазите от хакери онлайн

Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

[https://сток. кирпич.

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.

Как да коментирате GIF файлове в публикации в Instagram

Как да коментирате GIF файлове в публикации в Instagram

Понякога единственият начин да предадете това, което всъщност искате да кажете, е чрез GIF, а изборът на правилния може да има забавни резултати. Вероятно вече знаете как да изпращате GIF файлове в Snapchat и как да публикувате GIF във Facebook, Instagram, Reddit и Twitter, но знаехте ли, че можете да използвате GIF файлове за коментари и в публикации в Instagram.

SIM карта срещу SD карта: Каква е разликата?

SIM карта срещу SD карта: Каква е разликата?

SIM картите и SD картите наистина могат да изглеждат еднакво за неопитното око. И двете карти се използват в мобилни телефони и други мобилни устройства.

Как да инсталирате или преместите PS5 игри на външен твърд диск

Как да инсталирате или преместите PS5 игри на външен твърд диск

Вътрешното устройство за съхранение на PlayStation 5s с капацитет 825 GB изглежда много, но съвременните видеоигри могат да бъдат големи. Много заглавия изискват над 50 GB, като някои дори надвишават 100 GB.

Не можете да актуализирате системния софтуер на вашата PS5? Опитайте тези 10 поправки

Не можете да актуализирате системния софтуер на вашата PS5? Опитайте тези 10 поправки

PlayStation 5 разчита в голяма степен на актуализации на системния софтуер и фърмуера, за да добавя нови функции, да поддържа съвместимост с нови видеоигри и аксесоари и да подобрява общата производителност по време на игра. Така че, ако автоматичните и ръчните актуализации на PS5 не успеят да се изтеглят или инсталират, имате сериозен проблем, който изисква незабавно внимание.

Как да скриете публикациите си в Instagram, вместо да ги изтривате

Как да скриете публикациите си в Instagram, вместо да ги изтривате

Instagram е популярна платформа за социални медии, която ви позволява да споделяте снимки и видеоклипове с вашите приятели и последователи. Въпреки че много потребители обичат да показват публикациите си на света, има моменти, когато може да искате да скриете определени публикации от публичното пространство.

Как да анулирате абонамента си за Uber One

Как да анулирате абонамента си за Uber One

Uber One е месечна абонаментна услуга, предлагана чрез приложението Uber, която предоставя на членовете ексклузивни привилегии и предимства за техните пътувания с Uber, поръчки с Uber Eats и други. Ако обаче вече не желаете да продължите абонамента си за Uber One и искате да го прекратите, е важно да знаете как да го анулирате.

How to See Who Is Stalking Your Facebook Profile

How to See Who Is Stalking Your Facebook Profile

They say curiosity killed the cat, but sometimes you want to find out who’s been looking at your Facebook profile, photos, posts, and personal info. Want to know how to see who is stalking your Facebook profile.

Как да поправите, че текстовете на песни в Spotify не се показват

Как да поправите, че текстовете на песни в Spotify не се показват

През 2021 г. Spotify пусна функцията си за текстове на песни в реално време както за безплатни, така и за платени потребители в САЩ.

76 най-полезни клавишни комбинации за Adobe Photoshop

76 най-полезни клавишни комбинации за Adobe Photoshop

Adobe Photoshop е една от най-мощните програми за дизайн и графика, но може да е трудно да научите всички съвети и трикове, които улесняват и ускоряват задачите ви за редактиране. Ето защо познаването на клавишните комбинации на Adobe Photoshop е от съществено значение.

Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици (мобилни и компютърни)

Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици (мобилни и компютърни)

Сортирането на данни в електронната ви таблица може да бъде удобен начин да намерите това, което ви е необходимо, но също така и добър начин да ги организирате. Ще ви покажем как да подредите данните си по азбучен ред в Google Таблици, за да можете да ги поддържате подредени и чисти.