Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Животът е разхвърлян, нали? Неща като проследяване на финанси и управление на времето са объркани и отнемат много време. И все пак това са неща, които, ако ги подредите, биха подобрили живота ви. Електронните таблици могат да ви помогнат всеки ден с този вид задачи.

Въпреки това може да бъде предизвикателство да се намери информация в електронни таблици. Ето защо ще ви покажем как да използвате функцията VLOOKUP в Google Таблици, за да направите намирането на нещо в електронна таблица много по-лесно.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

VLOOKUP е функция на Sheets за намиране на нещо в първата колона на електронна таблица. V е за вертикално, защото, подобно на колоните на сграда, колоните на електронната таблица са вертикални. Така че, когато VLOOKUP намери ключовото нещо, което търсим, ще ни каже стойността на конкретна клетка в този ред.

Функцията VLOOKUP е обяснена

На изображението по-долу е синтаксисът на функцията VLOOKUP. Ето как е изградена функцията, независимо къде се използва.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Функцията е частта =VLOOKUP( ) . Във функцията са:

  • Ключ за търсене – казва на VLOOKUP какво трябва да намери.
  • Диапазон – казва на VLOOKUP къде да го търси. VLOOKUP винаги ще търси в най-лявата колона на диапазона.
  • Индекс – Указва на VLOOKUP колко колони вдясно от най-лявата колона в диапазона да търси стойност, ако открие съвпадение на ключа за търсене. Най-лявата колона винаги е 1, следващата отдясно е 2 и т.н.
  • Сортиран ли е? – Казва на VLOOKUP дали първата колона е сортирана. Това по подразбиране е TRUE, което означава, че VLOOKUP ще намери най-близкото съвпадение на ключа за търсене. Това може да доведе до по-малко точни резултати. FALSE казва на VLOOKUP, че трябва да има точно съвпадение, така че използвайте FALSE.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Функцията VLOOKUP по-горе ще използва всяка стойност в клетка E1 като ключ за търсене. Когато намери съвпадение в колона A на диапазона от клетки от A1 до C5 , ще погледне в третата колона на същия ред, в който е намерило съвпадението, и ще върне каквато и да е стойност в нея. Изображението по-долу показва резултатите от въвеждането на 4 в клетка E1 . След това нека разгледаме няколко начина за използване на функцията VLOOKUP в Google Таблици.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Пример 1: Използване на VLOOKUP за проследяване на задачи

Да приемем, че имате бизнес с услуги и искате да разберете кога започва работна поръчка. Можете да имате един работен лист, да превъртите надолу до номера на работната поръчка и след това да погледнете през реда, за да разберете кога започва. Това може да стане досадно и податливо на грешки. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Или можете да използвате VLOOKUP

  1. Въведете заглавията Работна поръчка и Работна дата някъде в работния лист.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Изберете клетката вдясно от Работна дата и започнете да въвеждате формулата =VLOOKUP . Докато въвеждаме, ще се появи поле за помощ, показващо наличните функции на Google Sheet, които съответстват на това, което въвеждаме. Когато покаже VLOOKUP , натиснете Enter и ще завърши въвеждането.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да зададете къде VLOOKUP ще намери ключа за търсене , щракнете върху клетката точно над това.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да изберете диапазон от данни за търсене, щракнете и задръжте върху заглавката на колона A и плъзнете, за да изберете всичко, включително колона H

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да изберете индекса или колоната, от която искаме да изтеглим данни, пребройте от A до H. H е 7-та колона, така че въведете 7 във формулата.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Сега посочваме как искаме да се търси първата колона от диапазона. Нуждаем се от точно съвпадение, така че въведете FALSE

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Забележете, че иска да постави отваряща извита скоба след FALSE. Натиснете Backspace, за да премахнете това. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

След това въведете извита затваряща скоб�� ) и натиснете Enter , за да завършите формулата.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Ще видим съобщение за грешка. Това е добре; направихме нещата правилно. Проблемът е, че все още нямаме стойност на ключ за търсене.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

За да тествате формулата на VLOOKUP, въведете първия номер на работна поръчка в клетката над формулата и натиснете Enter . Върнатата дата съвпада с датата в колоната WorkDate за работна поръчка A00100.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

За да видите как това улеснява живота, въведете номер на работна поръчка, който не се вижда на екрана, като A00231.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Сравнете върнатата дата и датата в реда за A00231 и те трябва да съвпадат. Ако го направят, формулата е добра.

Пример 2: Използване на VLOOKUP за изчисляване на дневните калории

Примерът за работна поръчка е добър, но прост. Нека видим действителната сила на VLOOKUP в Google Таблици, като създадем калкулатор за ежедневни калории. Ще поставим данните в един работен лист и ще направим калкулатора на калории в друг.

  1. Изберете всички данни от списъка с храни и калории. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Изберете Данни > Наименувани диапазони .

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Наименувайте гамата FoodRange . Наименуваните диапазони са по-лесни за запомняне от Sheet2!A1:B:29 , което е действителната дефиниция на диапазона.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Върнете се в работния лист, където се проследява храната. В първата клетка, в която искаме да се показват калориите, можем да въведем формулата =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Ще работи, но тъй като няма нищо в A3 , ще има грозна грешка #REF . Този калкулатор може да има много клетки за храна, оставени празни и ние не искаме да виждаме #REF навсякъде.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Нека поставим формулата VLOOKUP във функция IFERROR . IFERROR казва на Sheets, че ако нещо се обърка с формулата, връща празно.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да копирате формулата надолу в колоната, изберете манипулатора в долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете надолу върху толкова клетки, колкото е необходимо.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Ако смятате, че формулата ще използва A3 като ключ надолу в колоната, не се притеснявайте. Sheets ще коригира формулата, за да използва ключа в реда, в който се намира формулата. Например на изображението по-долу можете да видите, че ключът се е променил на A4 , когато е преместен на 4-ия ред. Формулите автоматично ще променят препратките към клетки като тази, когато се преместват от колона в колона.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. За да съберете всички калории за един ден, използвайте функцията =SUM в празната клетка до Total и изберете всички редове с калории над нея.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Сега можем да видим колко калории сме имали днес.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

  1. Изберете колоната с калории от понеделник и я поставете в колоната с калории за вторник , сряда и т.н. 

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Направете същото за клетката Total под понеделник. Така че сега имаме седмичен брояч на калории.

Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

Обобщаване на VLOOKUP

Ако това е първото ви гмуркане в Google Таблици и функции, можете да видите колко полезни и мощни могат да бъдат функции като VLOOKUP. Комбинирането му с други функции като IFERROR или толкова много други ще ви помогне да направите всичко, от което се нуждаете. Ако ви хареса това, може дори да помислите за преобразуване от Excel в Google Таблици .


Leave a Comment

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.

Как да се предпазите от хакери онлайн

Как да се предпазите от хакери онлайн

Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

[https://сток. кирпич.

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!

Какво е Fog Computing?

Какво е Fog Computing?

Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.

Как да промените шрифта в Google Chrome

Как да промените шрифта в Google Chrome

Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.