Під час перегляду завдань, наприклад папки завдань або панелі справ:
Клацніть правою кнопкою миші фон перегляду завдання.
Натисніть «Налаштування перегляду».
Натисніть кнопку «Фільтр» у вікні, що з’явиться. Перейдіть на вкладку «Додатково» у спливаючому вікні «Фільтр».
Натисніть спадне меню «Поле» та виберіть «Усі поля завдань» > «Дата початку».
У спадному меню "Умова" виберіть "включено або раніше".
Введіть «Сьогодні» у полі введення «Значення» та натисніть «Додати до списку».
Закрийте відкриті спливаючі вікна кнопкою «ОК».
Оскільки Microsoft інвестує більше ресурсів у свої програми для керування завданнями, ще ніколи не було кращого часу для використання завдань Outlook. У поєднанні з Microsoft To-Do, Cortana і OneNote, Outlook Tasks є надзвичайно універсальним рішенням для керування списками, нагадуваннями та щоденним розкладом – лише з однією маленькою недоліком.
Завдання Outlook мають як «Дата початку», так і «Дата виконання», що дає змогу вказати, коли ви плануєте працювати над завданням. Теоретично, ваше завдання не актуальне, доки не настане дата початку, тому воно не повинно турбувати вас в інтерфейсі Outlook.
На жаль, Outlook зазвичай ігнорує дату початку, тому завдання, заплановані на майбутнє, залишаться видимими, захаращуючи ваш список і ускладнюючи визначення того, що можна негайно виконати. Виправити це не є інтуїтивно зрозумілим, але його можна досягти за допомогою розширених функцій фільтрації перегляду в Outlook.
Перш ніж ми розпочнемо, важливо зазначити, що вам потрібно повторити наведену нижче процедуру для кожного подання завдань Outlook, з яким ви хочете його використовувати. Наприклад, панель завдань Outlook, To-Do Peek та окремі папки завдань – це різні види завдань, які можна окремо відфільтрувати. Тому застосування такої поведінки до кожного виду є вправою на дублювання.
По-перше, створіть завдання з датою початку в майбутньому, щоб у вас було з чим працювати. Ви повинні відразу побачити завдання, що не особливо корисно, оскільки воно ще не виконане.
Клацніть правою кнопкою миші панель завдань (або фон перегляду, з яким ви працюєте) і натисніть «Налаштування перегляду» у меню, що з’явиться. У спливаючому вікні натисніть «Фільтр…» і перейдіть на вкладку «Додатково» у спливаючому вікні «Фільтр».
Ви повинні побачити, що принаймні один фільтр за замовчуванням уже існує. Як вказує на його логіку, цей фільтр відповідає за виконання стандартної поведінки Outlook щодо приховування виконаних завдань, тому ми не будемо його торкатися. Замість цього ми додамо нові фільтри, використовуючи дані під таблицею.
Почніть, натиснувши спадне меню «Поле» та перейдіть до «Усі поля завдань» > «Дата початку» у меню, що з’явиться. Це додасть фільтр до властивості "Дата початку". У спадному меню "Умова" виберіть "включено або раніше", а потім введіть "Сьогодні" (без лапок) у полі введення "Значення". Нарешті, натисніть «Додати до списку».
Натисніть «ОК» в обох відкритих спливаючих вікнах, і ви побачите, що перегляд завдань відфільтровано, щоб включати лише елементи, для яких досягнуто дати початку. Це цілком може вирішити ваш конкретний варіант використання, хоча є ще одна проблема, яку ви, можливо, захочете вирішити.
Наразі цей фільтр також приховує будь-які завдання, які не мають дати початку, що не є ідеальним варіантом. Щоб вирішити цю проблему, поверніться до вікна «Фільтр», як описано вище. Додайте ще один фільтр до властивості «Дата початку», цього разу вибравши «не існує» як умову та залишивши значення порожнім.
Тепер, коли ви застосовуєте фільтри, ви побачите, що у поданні завдань відображаються завдання, для яких виникла дата початку, а також будь-які завдання, у яких немає дати початку.
Чи виграєте ви від цієї зміни, залежить від вашого робочого процесу керування завданнями. Вам може сподобатися, щоб усі ваші завдання були видимими весь час, незалежно від того, коли вони заплановані на виконання. У цьому випадку поведінка Outlook за замовчуванням буде задовільною. Однак для більш складних робочих процесів із кількома відкритими завданнями важливо приховати завдання, які ще не можна виконати, щоб зменшити когнітивне навантаження. Хоча це далеко не очевидно, налаштувати це в Outlook не складно.
Нарешті, варто зазначити, що ці зміни стосуються лише настільного додатка Outlook – інші можливості Outlook Tasks, такі як Microsoft To-Do, не мають можливості фільтрувати завдання таким чином. Однак властивість «Дата початку» (та всі інші поля Outlook) доступні для кожного завдання Outlook, незалежно від того, як воно було створено.
To Do — це одне з найновіших доповнень до асортименту інструментів Microsoft для підвищення продуктивності. Нещодавно він отримав повне оновлення інтерфейсу користувача після безлічі нових функцій,
Ви можете додавати контакти безпосередньо з електронної пошти, з нуля, з файлу, Excel та багато іншого. У цьому посібнику добре поясніть, як ви можете це зробити.
У цьому посібнику добре показано, як ви можете використовувати OneNote 2016 з Outlook для підвищення продуктивності.
Пов’язана папка "Вхідні" дозволяє переглядати електронні листи з кількох облікових записів в одній папці. Ця функція була вбудованою частиною програми Windows 10 Mail з недавнього часу
Ось як можна безпечно працювати вдома
Раніше ми пояснювали, як можна додати контакти в Outlook у Windows 10, але що робити, якщо ви хочете керувати ними? У вас може бути група людей і
Останнім часом Microsoft приділяє набагато більше уваги своєму додатку Sticky Notes для Windows 10. Останній випуск програм 3.0 був заголовком синхронізації між пристроями
Ваша компанія щойно приєдналася до Microsoft 365? Ось деякі параметри, які ви повинні налаштувати, щоб налаштувати роботу Microsoft 365 онлайн, щоб зробити її власною.
Оскільки Microsoft інвестує більше ресурсів у свої програми керування завданнями, ніколи не було кращого часу для використання завдань Outlook. У поєднанні з Microsoft To-Do,
Ось як ви можете керувати своїми нарадами в Outlook
Zoom дає можливість організаціям та навчальним закладам співпрацювати для роботи, записувати сеанси, ділитися екранами один з одним і взаємодіяти з клієнтами та колегами. Обслуговування…
Макет за замовчуванням для Outlook в Інтернеті складається з масивного списку повідомлень у поєднанні з постійно ввімкненою панеллю читання. Попередній перегляд повідомлень, ескізи зображень та
За допомогою Translator for Outlook ви можете швидко перекладати електронні листи прямо з програми Outlook у Windows 10. Ось як ви можете розпочати роботу з цим.
У вашій папці "Вхідні" в Outlook безлад? Спробуйте встановити правила. У нашому останньому посібнику з Microsoft 365 добре поясніть, як можна використовувати правила для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.
У ці дні проводите більше часу в електронних листах? Ось подивіться деякі з наших найкращих методів роботи з Microsoft Outlook у Windows 10.
Незалежно від того, чи використовуєте ви ПК, планшет чи телефон, зручно мати список імен і номерів контактів усіх людей, яких ви знаєте. Якщо ви не знаєте, як принести
Це пора року, коли ви готуєтеся піти з роботи і відправитися додому на свята - навіть якщо фізично вони можуть бути одним і тим же
Focused Inbox — це нещодавно запущена функція Outlook, яка автоматично сортує вашу електронну пошту, щоб показувати вам лише ті повідомлення, які насправді важливі. Автоматизований
Ось подивіться, як ви можете налаштувати нараду Microsoft Teams в Outlook
У цьому посібнику ми допоможемо вирішити деякі поширені проблеми з вкладеннями в Outlook і допоможемо зупинити хвилювання.
Відеоконвертери — це зручні інструменти, які дозволяють конвертувати відео у сумісний формат або оптимальну роздільну здатність залежно від пристрою відтворення. для
Як і більшість платформ соціальних мереж, Facebook призначає унікальне ім’я користувача всім своїм користувачам. Якщо ви забули своє ім’я користувача Facebook, його можна відновити
Ви шукали способи прикрасити свій дім у Terraria? Придбання пилорами є одним із найзручніших способів облаштувати свій будинок у цьому
Дізнайтеся, як експортувати з Garageband у MP3 на вашому Mac, iPhone або iPad, включно з певним регіоном, у цьому посібнику.
Якщо ви деякий час були активними в Telegram, ви можете змінити зображення профілю. Однак старі зображення профілю не видаляються автоматично
Щоб йти в ногу з іншими популярними пошуковими системами, браузер Apple Safari постійно доповнюється новими функціями та надбудовами безпеки. Оновлення
У «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK) вам знадобиться запастися різними предметами. Для отримання більшості з них знадобляться гроші. The
Twitter дозволяє користувачам змінювати своє ім’я користувача та відображуване ім’я (дескриптор Twitter) на будь-яке, і методи для цього досить прості. Підтримувати
Google Forms дозволяє створювати різноманітні опитування, опитування, анкети, вікторини тощо. Іноді проведення довгих опитувань може стати комусь нудним
Включення переходів у ваші кліпи в iMovie робить їх більш привабливими та допоможе залучити глядачів до вашого відеовмісту. Але хоч
