Як керувати своїми контактами в Outlook у Windows 10

У Outlook у Windows 10 ви можете керувати своїми контактами двома способами

Ви можете створити список контактів, щоб легше знаходити контакти за допомогою

Ви можете створювати групи папок для масового надсилання електронних листів

Ми вже пояснили , як можна додати контакти в Outlook , в Windows 10, але що , якщо ви хочете керувати ними? Можливо, у вас є група людей і контактів, які ви хочете об’єднати в одну папку, або ви можете створити список, щоб ви могли масово надсилати електронні листи. У цьому останньому посібнику з Office 365 ми пояснимо, як ви можете зробити це та ще дещо.

Створіть список контактів, щоб легше знаходити контакти

Одним із найпростіших способів керування контактами в Outlook є створення списку контактів. За допомогою списку контактів ви можете логічно впорядкувати свої контакти та знайти їх легше. Ось як це можна зробити.

Натисніть значок Люди на панелі навігації в нижній лівій частині екрана

Натисніть на папку, а потім на опцію Нова папка  у верхньому правому куті екрана

Заповніть поля та введіть ім’я для свого списку контактів. Ви також захочете вибрати елементи контакту  з меню, де вказано, що  папка містить. 

Потім можна натиснути  OK,  щоб зберегти список

Якщо ви хочете додати наявний контакт до списку, процес дуже простий. Просто виберіть його зі списку контактів і перетягніть на панель Мої контакти в лівій частині екрана. Ви також можете створити новий контакт у списку контактів, перейдіть на  вкладку Головна  та виберіть папку контактів на панелі навігації.

Створюйте групи папок для масового надсилання електронних листів

Другий чудовий спосіб керувати контактами в Outlook — створити так звану групу контактів. За допомогою цієї функції ви можете створити набір контактів, які можна використовувати для масової розсилки електронних листів. Це те, що колись було відоме як списки розсилки в старих версіях Office. Ось як це можна налаштувати.

Клацніть правою кнопкою миші Мої контакти після натискання значка людей  у нижній лівій частині екрана

Виберіть  Нова група папок  і введіть назву для групи

Перетягніть і виберіть список контактів, який ви створили за допомогою наведених вище кроків, у нову групу

Зробивши це, ви зможете відправити комусь масово електронний лист, натиснувши Пошта  на панелі навігації. Потім натисніть  Домашня та Нова пошта . Потім ви можете вибрати список контактів у спадному списку  Адресна книга. 

Як ви використовуєте Outlook?

Управління контактами в Outlook — це лише одна з багатьох речей, які ви можете робити з ним. Раніше ми пояснювали, як можна вирішити проблеми з вкладеннями , прикріпити файли , а також налаштувати обліковий запис електронної пошти та керувати ним . Обов’язково тримайте його в курсі нашого центру Office 365 , де ми глибше зануримось у кожну з програм Office 365.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.