Як додати контакти в Outlook у Windows 10

Якщо ви постійно надсилаєте електронні листи одній і тій же людині, має сенс додати їх як контакт. Ось як це можна зробити в програмі Outlook у Windows 10

Клацніть правою кнопкою миші адресу електронної пошти особи, яку хочете додати як контакт, і виберіть параметр Додати до контактів Outlook.

Натисніть на значок Люди на стороні екрану і вибрати новий контакт  варіант

Імпортуйте контакти з файлу .CSV або .PST

Якщо ви постійно надсилаєте електронні листи одній і тій же людині, має сенс додати їх як контакт, щоб вони були під рукою. Подібно до надсилання вкладень, цей процес відносно простий у Outlook. Ви можете додавати контакти безпосередньо з електронної пошти, з нуля, з файлу, Excel та багато іншого. У цьому посібнику ми пояснимо, як це можна зробити.

Додавання контакту Outlook із повідомлення електронної пошти

Щоб додати контакт із повідомлення Outlook, спершу потрібно відкрити повідомлення, щоб ім’я особи відображалося в рядку Від, Кому, Копія або Прихована копія  . Потім ви можете клацнути правою кнопкою миші на імені та вибрати параметр Додати до контактів Outlook  . У вікні, що відкриється, ви можете заповнити всі дані, які хочете зберегти. Outlook автоматично заповнить контактну адресу електронної пошти в скриньці електронної пошти та іншу інформацію про контакт, отриману з листа. Ви можете завершити, а потім обробку, натиснувши  Зберегти.

Додавання контакту з нуля

Хоча додавання контакту з повідомлення електронної пошти є найпростішим способом зробити це, ви також можете додати контакт з нуля. Для цього ви можете натиснути значок « Люди»  збоку екрана, де розташований ваш список облікових записів. Потім ви можете натиснути опцію « Новий контакт»  у верхній частині бічної панелі та додати свій контакт вручну, ввівши інформацію, яку потрібно додати. Коли ви закінчите, натисніть  Зберегти та закрити .

Інші способи додавання контактів

Як і для багатьох інших речей у Office 365, є кілька способів додати контакт. Як альтернативний спосіб додати контакти в Outlook, ви можете імпортувати контакти з файлу .CSV або .PST. Файл .CSV зазвичай містить контакти, експортовані в текстовий файл, де кожна контактна інформація розділяється комою. Тим часом файл .PST експортується з Outlook і може переміщувати ваші контакти між комп’ютерами. Ось як це можна зробити.

• Виберіть  Файл  на стрічці вгорі
• Виберіть  Відкрити та експортувати 
• Виберіть  Імпорт/Експорт
• Щоб імпортувати файл .CSV або .PST, виберіть « Імпортувати з іншої програми чи файлу»  та виберіть « Далі».
• Виберіть свій варіант
• У полі Імпорт файлу перейдіть до файлу контактів, а потім двічі клацніть, щоб вибрати його.

Вибравши цей параметр, ви можете вибрати папку для збереження ваших контактів. Обов’язково виберіть обліковий запис, який ви використовуєте, виберіть його підпапку та виберіть Контакти. Після завершення можна натиснути кнопку «Завершити».

Після того, як ви додали контакт будь-яким із наведених вище способів, з ним можна багато чого зробити. Ви повністю контролюєте, яка інформація до нього додається. Ви можете змінити фотографію для свого контакту, змінити спосіб відображення імен, оновити інформацію, додати внутрішні номери тощо.

Ви навіть можете переслати картку контакту колегам, клацнувши картку, вибравши групу «  Дії» на вкладці «Контакти» та вибравши опцію «Як контакт Outlook» у меню списку пересилання. Чи знайшов цей посібник корисним? Дайте нам знати в коментарях нижче.