Як захистити свої файли, електронні листи та інше, щоб безпечно працювати з дому за допомогою Windows 10

У цьому посібнику ми покажемо вам, як захистити свої файли, електронні листи тощо та безпечно працювати вдома.

Захистіть свої файли та папки в Windows 10 за допомогою вбудованої функції шифрування в Провіднику файлів

Захистіть свої електронні листи паролем за допомогою шифрування повідомлень S/MIME або Office 365 у Windows 10 через Outlook

Увімкніть і використовуйте Bitlocker у Windows 10 Pro

Захистіть паролем документи Office 365 у Windows 10

Захистіть паролем розділи блокнота OneNote у Windows 10

Робота з дому під час коронавірусної кризи (і за її межами) означає, що ви будете в спільному просторі зі своєю сім’єю і, можливо, своїми сусідами по кімнаті. Залежно від вашої роботи, ви можете не захотіти, щоб люди отримували доступ до ваших робочих файлів або мали доступ до певних речей на вашому комп’ютері. Звичайно, ви також можете просто шукати конфіденційності.

Захист комп’ютера за допомогою пароля або Windows Hello – це один із способів убезпечити свою роботу від того, щоб потрапити в чужі руки. Але що, якщо ви хочете вийти за межі цього? У цьому посібнику ми покажемо вам, як захистити свої файли, електронні листи та інше, щоб безпечно працювати з дому.

Порада 1. Захистіть свої файли та папки в Windows 10

Наша перша порада є найбільш очевидною: захист файлів і папок у Windows 10 . Щоб отримати цю пораду, ви можете звернутися до базового захисту паролем Windows. Зауважте, що це лише для особистого використання і не призначено для використання в бізнес-налаштуваннях. Це вбудована функція Windows, яка прив’язує ключ шифрування до вашого облікового запису, і якщо хтось спробує отримати доступ до файлу, вміст буде нечитаним.

Для цього ви можете відкрити Провідник файлів і файл або папку, які потрібно захистити. Потім ви можете клацнути правою кнопкою миші, вибрати «Властивості», а пот��м вибрати «Додатково» внизу. У нижній частині вікна, що з’явиться, ви повинні побачити прапорець Шифрувати вміст для захисту даних. Вам потрібно клацнути його, а потім натиснути ОК. Потім ви можете продовжити, натиснувши Застосувати. Ви захочете дотримуватись будь-яких інструкцій на екрані, і виберіть Windows зашифруватиме файл або папку, а коли закінчите, натисніть сповіщення про шифрування у своєму центрі дій (доступ до нього можна отримати, натиснувши клавішу Windows і A). ключ шифрування, щоб отримати доступ до ваших файлів.

Порада 2. Захистіть паролем свої електронні листи в Outlook у Windows 10

Захист файлів паролем — це одне, але щоб   бути дійсно безпечним, ви можете захистити паролем свої електронні листи в Outlook. За допомогою цієї функції вміст електронного листа перетворюється з читабельного тексту в зашифрований текст. Тільки одержувач, який має приватний ключ, який відповідає відкритому ключу, який використовується для шифрування повідомлення, може правильно прочитати повідомлення.

Outlook підтримує два типи шифрування: шифрування S/MIME і шифрування повідомлень Office 365. Шифрування S/MIME підтримується більшістю програм електронної пошти (окрім Outlook), а шифрування повідомлень Office 365 підтримується, лише якщо відправник має шифрування повідомлень Office 365, яке включено в ліцензію Office 365 Enterprise E3.

Наш посібник розповість про шифрування S/MIME, оскільки воно є найбільш стандартним. Щоб почати, переконайтеся, що ваша система налаштована на надсилання зашифрованих електронних листів. Ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

• Відкрийте Outlook 2016 або 2019 і натисніть стрічку Файл
• Виберіть «Параметри», виберіть «Центр довіри», виберіть «Налаштування центру довіри».
• Натисніть Безпека електронної пошти зліва
• У розділі Зашифрована електронна пошта виберіть Налаштування.
• У розділі «Сертифікати та алгоритми» натисніть «Вибрати» та виберіть сертифікат S/MIME.
• Виберіть ОК

Увімкнувши цю функцію, ви можете зашифрувати свою електронну пошту. Ви можете зробити це, написавши електронний лист як зазвичай, а потім перейдіть на вкладку Параметри, потім зашифруйте, а потім Шифрувати за допомогою S/MIME. Ви можете відправити повідомлення як зазвичай зараз!

Якщо ви хочете зашифрувати свої електронні листи в Outlook Web App, цей процес набагато простіше. Просто натисніть кнопку шифрування над панеллю Кому: у верхній частині інтерфейсу користувача. Майте на увазі, що Outlook.com використовує опортуністичний захист транспортного рівня (TLS) для шифрування з’єднання з постачальником послуг електронної пошти одержувача. На відміну від S/MIME у програмі Outlook, із TLS повідомлення може не залишатися зашифрованим після того, як повідомлення надходить до постачальника послуг електронної пошти одержувача. S/MIME може бути набагато безпечнішим , оскільки він шифрує саме повідомлення, а не електронну пошту під час переміщення між поштовими скриньками.

Порада 3. Увімкніть і використовуйте Bitlocker у Windows 10 Pro

Захист паролем окремих файлів або електронних листів — це чудово, але ви також можете зашифрувати весь комп’ютер за допомогою Bitlocker у Windows 10 . Bitlocker запобігає потраплянню ваших особистих даних у чужі руки, якщо хтось спробує отримати доступ (або стерти дані вашого пристрою) без введення пароля та входу в Windows. Зазвичай це робиться шляхом завантаження з вбудованого USB відновлення Windows або простору для перевстановлення ОС, шляхом вилучення жорсткого диска, SSD і розміщення його в іншій системі або інших методів доступу до операційної системи Windows.

Коли хтось із поганими намірами спробує будь-яке з перерахованого вище, йому буде запропоновано ввести 48-значний цифровий ключ відновлення Bitlocker. Зазвичай ключ зберігається в Інтернеті у вашому обліковому записі Microsoft, у роздруківці або на флеш-накопичувачі USB. Bitlocker доступний лише в Windows 10 Pro і лише на пристроях з чіпом TPM, але більшість сучасних комп’ютерів Windows має його мати.

Bitlocker зазвичай увімкнено за замовчуванням. Ви можете дізнатися, чи він увімкнений, відкривши Провідник файлів і клацнувши на бічній панелі, де написано Цей комп’ютер. Якщо ви бачите навісний замок зверху вашого локального диска C, це означає, що він уже захищений Bitlocker. Якщо ні, ви можете ввімкнути його, виконавши наступне.

• Відкрийте панель керування, знайшовши її в Windows 10
• Натисніть Система та безпека
• Натисніть Шифрування диска Bitlocker 
• Виберіть диск, для якого потрібно ввімкнути BitLocker, натиснувши Увімкнути BitLocker
• Виберіть, як ви хочете зберегти ключ: у вашому обліковому записі Microsoft, у файлі або надрукуйте ключ
• Виберіть спосіб шифрування комп’ютера: використаний дисковий простір або весь дисковий простір
• Виберіть тип шифрування
• Переконайтеся, що опція Запустити перевірку системи BitLocker, а потім перезавантажити
• Після перезавантаження BitLocker запропонує вам ввести пароль шифрування, щоб розблокувати диск. Введіть пароль і натисніть Enter.

Після налаштування Bitlocker може знадобитися кілька годин, перш ніж ваш пристрій буде повністю зашифровано. Вам ніколи не буде запропоновано ввести ключ знову, якщо тільки в ситуаціях, які ми описали для початку. Однак вам потрібно буде переконатися, що ви зберегли ключ. Якщо ви втратите ключ, ви можете втратити доступ до всіх своїх файлів, але є деякі ( дуже технічні ) способи їх відновлення.

Порада 4. Захистіть паролем документи Office 365 у Windows 10

По-третє, як ви можете захистити паролем свої документи Office 365. Для більшості людей це основні способи виконання роботи, а захист документів гарантує, що вони не потраплять у чужі руки. Ви можете захистити документи Word, PowerPoint і Excel всього за кілька кроків.

Перш ніж продовжити, ми хочемо зазначити, що паролі в Office 365 не шифрують фактичні документи. Якщо ви хочете це зробити, поверніться до Порада 1. Паролі в документах Office призначені лише для початківців користувачів як спосіб швидкого захисту файлів, що зберігаються на комп’ютері.

У Microsoft Word ви можете захистити свій документ, перейшовши на стрічку «Файл» і натиснувши «Інформація». Потім можна натиснути Захистити документ, а потім зашифрувати за допомогою пароля. Після цього ви можете ввести пароль і натиснути ОК. Аналогічно, у PowerPoint ви можете перейти на стрічку «Файл» і натиснути «Інформація». Після цього виберіть «Захистити презентацію», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Потім потрібно ввести пароль у поле Пароль і натиснути ОК.

Excel дещо складний, оскільки ви можете перешкодити іншим отримати доступ до даних або переміщувати їх у електронній таблиці. Ви також можете заблокувати певні ділянки незахищеного аркуша. Це варіюється від того, щоб інші не могли бачити ваші формули або діапазони. Ми рекомендуємо почати із захисту всього документа Excel. Ви можете зробити це, натиснувши стрічку «Файл» і натиснувши «Інформація». потім ви можете вибрати захист книги та вибрати Шифрувати за допомогою пароля. Потім ви можете ввести пароль і натиснути ОК. 

Ви також можете пропустити блокування всієї книги, просто заблокувавши певні області незахищеного аркуша в Excel. Ви можете зробити це, вибравши діапазон даних, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши параметри Формат комірок. Потім потрібно очистити поле, де написано Заблоковано. Потім вам потрібно буде залишити виділення виділеним, а потім перейдіть на вкладку «Огляд», виберіть «Захистити», а потім «Захистити аркуш».

Порада 5. Захистіть паролем розділи блокнота OneNote у Windows 10

Крім Word, Excel і PowerPoint, ви також можете захистити розділи блокнота OneNote. Це спосіб переконатися, що ваші нотатки не потрапили не в ту руку. Ви можете легко зробити це в Windows 10 за допомогою програми OneNote (завантаженої через Microsoft Store --- ми не говоримо про OneNote 2016) лише за кілька швидких кроків. Щоб почати, двічі клацніть назву блокнота на бічній панелі, щоб відкрити його. Потім клацніть розділ правою кнопкою миші та виберіть параметр «Захист паролем». Це воно!

Як убезпечити свій комп’ютер?

Ми щойно торкнулися наших 5 найкращих способів захистити свої файли, електронні листи та інше, щоб безпечно працювати з дому з Windows 10. Чи знайшли ви наш посібник корисним? Або у вас є власні поради та рекомендації? Будьте в безпеці та дайте нам свої власні поради щодо роботи з дому, залишивши нам коментар нижче.