Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

У нашому останньому посібнику з Office 365 ми розглянемо, як ви захищаєте файли паролем із програм Microsoft Office.

У Microsoft Word: перейдіть до стрічки «Файл», натисніть «Інформація», «Захистити документ», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Після цього ви можете ввести пароль і натиснути ОК.

У Microsoft PowerPoint: перейдіть на стрічку «Файл» і натисніть «Інформація». Після цього виберіть «Захистити презентацію», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Потім потрібно ввести пароль у поле Пароль і натиснути ОК.

У Microsoft Excel: перейдіть до стрічки «Файл» і клацніть «Інформація». потім ви можете вибрати захист книги та вибрати Шифрувати за допомогою пароля. Потім ви можете ввести пароль і натиснути ОК. Ви також можете заблокувати певні ділянки незахищеного аркуша за допомогою параметра Формат клітинок.

У Windows 10 легко захистити файл або папку , але чи знаєте ви, що ви також можете захистити паролем певний файл Office 365? Це може бути корисно, якщо ви надаєте спільний доступ до файлу з конфіденційною інформацією, або якщо ви хочете припинити підслуховування та тримати документ подалі від тих, кому ви, можливо, не хочете його бачити. У нашому останньому посібнику з Office 365 ми розглянемо, як ви захищаєте файли паролем із програм Microsoft Office.

У Microsoft Word

Захистити паролем документ Microsoft Word дуже просто. Все, що вам потрібно зробити, це перейти на стрічку «Файл», натиснути «Інформація», «Захистити документ», а потім «Зашифрувати за допомогою пароля». Після цього ви можете ввести пароль і натиснути ОК. Пам’ятайте, що паролі чутливі до регістру і можуть містити не більше 15 символів. Також важливо зауважити, що якщо ви втратите пароль, Microsoft Word не зможе його відновити. Обов’язково запишіть пароль або збережіть його в тому місці, де ви зможете його знайти.

У Microsoft PowerPoint

Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

Так само, як захистити документ Microsoft Word, захист PowerPoint – це легко. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кілька меню. Вам потрібно перейти на стрічку «Файл» і натиснути «Інформація». Після цього виберіть «Захистити презентацію», а потім «Шифрувати за допомогою пароля». Потім потрібно ввести пароль у поле Пароль і натиснути ОК. PowerPoint запропонує вам підтвердити пароль, а потім вам потрібно буде зберегти файл, щоб переконатися, що пароль набрав чинності.

Однак пам’ятайте, що захист паролем не підтримується в PowerPoint для файлів ODP. Ви також не зможете бути співавтором жодного захищеного паролем файлу, над яким зараз працює хтось інший, оскільки файл відображатиметься в режимі лише для читання.

У Microsoft Excel

Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

Захист паролем електронної таблиці Microsoft Excel є більш складною ситуацією. Щоб заборонити іншим доступ до даних або переміщення їх у електронній таблиці, ви можете заблокувати клітинки та захистити аркуш паролем. Це може бути корисно, якщо у вас є робочий аркуш, але ви хочете, щоб члени команди додавали дані лише в певні клітинки, не торкаючись нічого іншого.

Однак пам’ятайте, що захист на рівні робочого аркуша не призначений як функція безпеки. Крім того, захист аркуша — це не те саме, що захист файлу Excel або книги за допомогою пароля. Ось чому ми почнемо спочатку із захисту паролем усього документа Excel. Ви можете зробити це, натиснувши стрічку «Файл» і натиснувши «Інформація». потім ви можете вибрати захист книги та вибрати Шифрувати за допомогою пароля. Потім ви можете ввести пароль і натиснути ОК. 

Якщо ви не хочете захищати весь документ Excel, ви також можете заблокувати певні області незахищеного аркуша. Це варіюється від того, щоб інші не могли бачити ваші формули або діапазони. Ви можете зробити це, вибравши діапазон даних, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши параметри Формат комірок. Потім потрібно очистити поле, де написано Заблоковано. Тоді вам потрібно буде залишити виділений виділений та перейти на вкладку «Огляд». Виберіть «Захистити», а потім «Захистити аркуш» і зніміть прапорець, що ви не хочете, щоб користувачі редагували.

Перегляньте наші інші посібники з Office 365, щоб дізнатися більше!

Це лише останній запис у нашій поточній серії Office 365. Ми розглянули багато інших тем. Теми різноманітні: від найкращих комбінацій клавіш у Excel, наших порад і підказок щодо Excel тощо. Ви вважаєте, що захист файлів Office 365 буде корисним? Дайте нам знати в коментарях нижче.


Як вставити документи Office 365 на веб-сайт

Як вставити документи Office 365 на веб-сайт

Ви коли-небудь хотіли вставити документ Office 365 на свій веб-сайт? У цьому посібнику подивіться, як це можна зробити

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Забули зберегти блокнот Excel? Ось подивіться, як ви можете його відновити.

Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

Зупиніть підслуховування. Ось як захистити файли Office 365 паролем

У нашому останньому посібнику з Office 365 подивіться, як ви захищаєте файли паролем із Microsoft Office.

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Ось деякі з найпоширеніших кодів помилок програми Microsoft Excel і як їх можна виправити.

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ось подивіться на деякі поширені помилки формули Excel і як їх можна виправити

Порівняння таблиць Google і Excel

Порівняння таблиць Google і Excel

Коли справа доходить до програмного забезпечення для підвищення продуктивності, мало що є настільки універсальним і корисним, як Microsoft Office Suite... або Google Productivity Suite. Хоча

Робота з дому? Ось як співпрацювати з Office 365 для віддаленої роботи за допомогою не тільки Teams

Робота з дому? Ось як співпрацювати з Office 365 для віддаленої роботи за допомогою не тільки Teams

Ось як ви можете співпрацювати з Office 365 для віддаленої роботи

Excel отримує підтримку імпорту даних із таблиць PDF; ось як ним користуватися

Excel отримує підтримку імпорту даних із таблиць PDF; ось як ним користуватися

Microsoft Excel нещодавно отримав підтримку для нового типу імпорту даних, який довго очікував. Передплатники Office 365 з останніми оновленнями Office

Як перетворити електронну таблицю Excel в PDF

Як перетворити електронну таблицю Excel в PDF

Якщо у вас є документ електронної таблиці Excel і ви хочете поділитися ним з кимось, ви можете просто надіслати документ таким, яким він є. Коли ви надсилаєте Excel, перетворення електронної таблиці Microsoft Excel у файл PDF легко за допомогою цього покрокового посібника.

Excel: не вдалося відкрити цей файл у захищеному перегляді

Excel: не вдалося відкрити цей файл у захищеному перегляді

Якщо ви не можете відкрити файл Excel у захищеному перегляді, вимкніть захищений перегляд, лише якщо ви повністю впевнені, що файл безпечний.

Як перетворити PDF на електронну таблицю Excel

Як перетворити PDF на електронну таблицю Excel

Безкоштовно конвертуйте будь-який PDF у Excel стільки разів, скільки вам потрібно. Дізнайтеся, які програми для Android, iOS та веб-програми ви можете використовувати безкоштовно.

Як стерти кілька рядків Excel одночасно

Як стерти кілька рядків Excel одночасно

Можливо, ви можете думати про різні причини, чому ви використовуєте Excel. Незалежно від того, чи це проект для роботи чи ні, Excel просто допоможе вам краще організувати ваші дані.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.