Щоб налаштувати автоматичну відповідь «Не в офісі» за допомогою веб-програми Outlook:
Натисніть значок гвинтика Налаштування у верхньому правому куті веб-програми.
Натисніть «Переглянути всі налаштування Outlook» у нижній частині панелі налаштувань, що випадає.
У діалоговому вікні «Налаштування», що з’явиться, клацніть «Електронна пошта» > «Автоматичні відповіді» за допомогою лівих бічних панелей.
Увімкніть прапорець «Увімкнути автоматичні відповіді» та заповніть своє повідомлення.
Це пора року, коли ви готуєтеся піти з роботи і відправитися додому на свята, навіть якщо у фізичному плані вони можуть бути одним і тим же в ці дні. Останньою перешкодою для початку святкової перерви є встановлення нагадування про відсутність офісу. Ось як це зробити за рекордно короткий термін у Outlook в Інтернеті.
Спочатку натисніть значок Налаштування у верхньому правому куті. З правого боку екрана з’явиться вікно налаштування. Натисніть «Переглянути всі налаштування Outlook» у нижній частині панелі, а потім «Автоматичні відповіді» у діалоговому вікні «Параметри», що з’явиться.
Натисніть перемикач «Увімкнути автоматичні відповіді», щоб увімкнути повідомлення про відсутність офісу. З’явиться текстове поле, у якому ви зможете написати зміст свого повідомлення. Користувачі на роботі та в школі бачитимуть два текстові поля, що дозволить визначати окремі повідомлення для людей, які надсилатимуть вам електронні листи з вашої організації та за її межами.
За бажанням можна встановити період часу для активації нагадування про відсутність офісу. Це означає, що вам не доведеться пам’ятати вимкнути цю функцію самостійно, коли ви повернетеся на роботу. Установіть прапорець «Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу», а потім виберіть дату й час початку та завершення за допомогою засобів вибору.
Натисніть кнопку «Зберегти» у нижньому правому куті діалогового вікна «Налаштування», щоб застосувати зміни. Тепер ви можете зробити перерву, знаючи, що будь-яким потенційним кореспондентам, які можуть відвідувати вашу поштову скриньку, коли вас немає, надсилатимуться нагадування про відсутність офісу.