Як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com

Як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com

Завдяки хакерству, шпигунському програмному забезпеченню, зловмисному програмному забезпеченню тощо, ви ніколи не можете бути надто безпечними, щоб переконатися, що ваші повідомлення залишаються в правильних руках. Ось як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com.

  • У програмі Outlook:  встановіть на своєму пристрої сертифікат S/MIME. Потім перевірте центр довіри в налаштуваннях, щоб переконатися, що ви налаштували свій пристрій і програму на шифрування S/MIME. Потім ви можете захистити паролем свої електронні листи, створивши повідомлення, як зазвичай, а потім перейдіть на вкладку Параметри. Звідти виберіть Шифрувати, а потім виберіть Шифрувати за допомогою S/MIME.
  • На Outlook.com: просто напишіть своє повідомлення як зазвичай і натисніть кнопку шифрування над панеллю Кому: у верхній частині інтерфейсу користувача.

Захист паролем є обов’язковим у наші дні. Завдяки хакерству, шпигунському програмному забезпеченню, зловмисному програмному забезпеченню тощо, ви ніколи не можете бути надто безпечними, щоб переконатися, що ваші повідомлення залишаються в правильних руках. Ось чому в цьому посібнику ми пояснимо, як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com і зберегти конфіденційність своїх розмов.

Види захисту паролем

Перш ніж приступати до чогось, хотілося б згадати, що насправді робить для вас захист паролем ваших листів у Outlook. Коли електронні листи захищають паролем, вміст електронної пошти шифрується і змінюється з читаного тексту на зашифрований. Тільки ті, у кого є закритий ключ, який відповідає відкритому ключу, який використовувався для шифрування повідомлення, можуть прочитати його належним чином.

Програма Outlook для MacOS і Windows 10 використовує шифрування S/MIME і шифрування повідомлень Office 365. S/MIME є найпоширенішим типом шифрування, який найбільше сприйнятий іншими клієнтами електронної пошти. Це також найскладніший тип шифрування, і вам потрібно буде придбати або мати сертифікат S/MIME, уже налаштований на вашому комп’ютері вашим ІТ-адміністратором, щоб використовувати його.

Варто також зазначити, що веб-програма Outlook.com використовує опортуністичний протокол безпеки транспортного рівня (TLS) для шифрування з’єднання з постачальником послуг електронної пошти одержувача. З TLS повідомлення може не залишатися зашифрованим після того, як повідомлення надійде до постачальника послуг електронної пошти одержувача. Якщо ви шукаєте найбезпечніший захист паролем, програма Outlook — це шлях. Але якщо ви шукаєте найпростішу програму Outlook Web, ви можете скористатися.

Захист паролем електронних листів у програмі Outlook

Як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com

Щоб розпочати роботу із захистом ваших електронних листів паролем у програмі Outlook, вам потрібно переконатися, що її правильно налаштовано для захисту паролем. Вам також потрібно мати сертифікат S/MIME, встановлений у вашій системі. Якщо ви відповідаєте цим вимогам, можете продовжувати.

Почніть з відкриття Outlook 2016 або Outlook 2019 і клацання стрічки файлів. Опинившись там, виберіть «Параметри», а потім «Налаштування центру довіри». На цій сторінці ви захочете натиснути Безпека електронної пошти. Після цього ви повинні побачити розділ «Зашифрована електронна пошта». Обов’язково виберіть Налаштування. Звідти в розділі «Сертифікати та алгоритми» обов’язково виберіть і виберіть S/MIME, а потім натисніть «ОК». 

Після ввімкнення функції ви можете зашифрувати свою електронну пошту. Просто напишіть повідомлення й повідомлення, як зазвичай, а потім перейдіть на вкладку Параметри. Звідти виберіть Шифрувати, а потім виберіть Шифрувати за допомогою S/MIME.

Захист паролем електронних листів на Outlook.com

Як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com

Тепер для легкої частини. Захист електронних листів на Outlook.com є досить простим завданням. На відміну від використання програми Outlook, веб-програма спрощує роботу, і вам не потрібно встановлювати спеціальні сертифікати.

Щоб зашифрувати повідомлення на Outlook.com, все, що вам потрібно зробити, це просто написати своє повідомлення як зазвичай і натиснути кнопку шифрування над панеллю Кому: у верхній частині інтерфейсу користувача. Після завершення ви можете відправити своє повідомлення як зазвичай. Майте на увазі, що Outlook.com використовує опортуністичний захист транспортного рівня (TLS) для шифрування з’єднання з постачальником послуг електронної пошти одержувача. Як ми описували раніше, це трохи менш безпечно, як TLS, повідомлення може не залишатися зашифрованим після того, як повідомлення надійде до електронної пошти одержувача.

Інші способи залишатися в безпеці в Інтернеті

Захист ваших електронних листів – це лише один із способів залишатися в безпеці в Інтернеті. За допомогою Microsoft 365 і Windows 10 ви можете залишатися захищеними багатьма різними способами. Ви можете заблокувати файли та папки паролем у Windows 10, використовувати Bitlocker, захистити документи Office 365 тощо. Ми говорили про це тут, тому не соромтеся перевірити це. І тримайте його заблокованим у Blog.WebTech360 для всіх ваших новин та інформації Microsoft 365.


Як отримати максимальну віддачу від переробленого (і перейменованого) Microsoft To Do

Як отримати максимальну віддачу від переробленого (і перейменованого) Microsoft To Do

To Do — це одне з найновіших доповнень до асортименту інструментів Microsoft для підвищення продуктивності. Нещодавно він отримав повне оновлення інтерфейсу користувача після безлічі нових функцій,

Як додати контакти в Outlook у Windows 10

Як додати контакти в Outlook у Windows 10

Ви можете додавати контакти безпосередньо з електронної пошти, з нуля, з файлу, Excel та багато іншого. У цьому посібнику добре поясніть, як ви можете це зробити.

Як використовувати OneNote 2016 з Outlook для підвищення продуктивності

Як використовувати OneNote 2016 з Outlook для підвищення продуктивності

У цьому посібнику добре показано, як ви можете використовувати OneNote 2016 з Outlook для підвищення продуктивності.

Як налаштувати зв’язані облікові записи в Windows 10 Mail

Як налаштувати зв’язані облікові записи в Windows 10 Mail

Пов’язана папка "Вхідні" дозволяє переглядати електронні листи з кількох облікових записів в одній папці. Ця функція була вбудованою частиною програми Windows 10 Mail з недавнього часу

Як захистити свої файли, електронні листи та інше, щоб безпечно працювати з дому за допомогою Windows 10

Як захистити свої файли, електронні листи та інше, щоб безпечно працювати з дому за допомогою Windows 10

Ось як можна безпечно працювати вдома

Як керувати своїми контактами в Outlook у Windows 10

Як керувати своїми контактами в Outlook у Windows 10

Раніше ми пояснювали, як можна додати контакти в Outlook у Windows 10, але що робити, якщо ви хочете керувати ними? У вас може бути група людей і

Як відновити видалені наклейки Windows, які ви думали, що зникли назавжди

Як відновити видалені наклейки Windows, які ви думали, що зникли назавжди

Останнім часом Microsoft приділяє набагато більше уваги своєму додатку Sticky Notes для Windows 10. Останній випуск програм 3.0 був заголовком синхронізації між пристроями

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Ваша компанія щойно приєдналася до Microsoft 365? Ось деякі параметри, які ви повинні налаштувати, щоб налаштувати роботу Microsoft 365 онлайн, щоб зробити її власною.

Як приховати завдання Outlook із майбутньою датою початку

Як приховати завдання Outlook із майбутньою датою початку

Оскільки Microsoft інвестує більше ресурсів у свої програми керування завданнями, ніколи не було кращого часу для використання завдань Outlook. У поєднанні з Microsoft To-Do,

Як керувати нарадами в Outlook

Як керувати нарадами в Outlook

Ось як ви можете керувати своїми нарадами в Outlook

Як додати масштаб до Microsoft Outlook

Як додати масштаб до Microsoft Outlook

Zoom дає можливість організаціям та навчальним закладам співпрацювати для роботи, записувати сеанси, ділитися екранами один з одним і взаємодіяти з клієнтами та колегами. Обслуговування…

Як отримати більш компактний макет папки Вхідні у веб-програмі Outlook

Як отримати більш компактний макет папки Вхідні у веб-програмі Outlook

Макет за замовчуванням для Outlook в Інтернеті складається з масивного списку повідомлень у поєднанні з постійно ввімкненою панеллю читання. Попередній перегляд повідомлень, ескізи зображень та

Як перекладати електронні листи в програмі Outlook у Windows 10

Як перекладати електронні листи в програмі Outlook у Windows 10

За допомогою Translator for Outlook ви можете швидко перекладати електронні листи прямо з програми Outlook у Windows 10. Ось як ви можете розпочати роботу з цим.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

У вашій папці "Вхідні" в Outlook безлад? Спробуйте встановити правила. У нашому останньому посібнику з Microsoft 365 добре поясніть, як можна використовувати правила для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

У ці дні проводите більше часу в електронних листах? Ось подивіться деякі з наших найкращих методів роботи з Microsoft Outlook у Windows 10.

Імпортуйте контакти з Outlook у програму «Люди» у Windows 10

Імпортуйте контакти з Outlook у програму «Люди» у Windows 10

Незалежно від того, чи використовуєте ви ПК, планшет чи телефон, зручно мати список імен і номерів контактів усіх людей, яких ви знаєте. Якщо ви не знаєте, як принести

Як налаштувати автоматичну відповідь поза офісом за допомогою веб-програми Outlook

Як налаштувати автоматичну відповідь поза офісом за допомогою веб-програми Outlook

Це пора року, коли ви готуєтеся піти з роботи і відправитися додому на свята - навіть якщо фізично вони можуть бути одним і тим же

Як вимкнути папку Вхідні, орієнтовану на Outlook

Як вимкнути папку Вхідні, орієнтовану на Outlook

Focused Inbox — це нещодавно запущена функція Outlook, яка автоматично сортує вашу електронну пошту, щоб показувати вам лише ті повідомлення, які насправді важливі. Автоматизований

Як налаштувати зустріч Microsoft Teams в Outlook

Як налаштувати зустріч Microsoft Teams в Outlook

Ось подивіться, як ви можете налаштувати нараду Microsoft Teams в Outlook

Як вирішити проблеми з вкладеннями в Outlook у Windows 10

Як вирішити проблеми з вкладеннями в Outlook у Windows 10

У цьому посібнику ми допоможемо вирішити деякі поширені проблеми з вкладеннями в Outlook і допоможемо зупинити хвилювання.

Як зробити шар прозорим у GIMP

Як зробити шар прозорим у GIMP

Якщо ви зробили GIMP своїм основним інструментом для редагування зображень через його багаті функції та безкоштовний доступ, вам потрібно буде зробити шари зображень прозорими

Як створити посилання в Obsidian

Як створити посилання в Obsidian

Obsidian пропонує платформу для створення зв’язків і керування ресурсами, нотатками та ідеями. Створення посилань у Obsidian допомагає відкривати нові рівні

Як завантажити YouTube на телевізор Samsung

Як завантажити YouTube на телевізор Samsung

Сучасні телевізори Samsung є універсальними, оскільки вони мають вбудоване підключення до Інтернету, яке підтримує багато онлайн-потокових програм, зокрема YouTube. Хоча

Найкращі безкоштовні конвертери відео

Найкращі безкоштовні конвертери відео

Відеоконвертери — це зручні інструменти, які дозволяють конвертувати відео у сумісний формат або оптимальну роздільну здатність залежно від пристрою відтворення. для

Як знайти імя користувача Facebook

Як знайти імя користувача Facebook

Як і більшість платформ соціальних мереж, Facebook призначає унікальне ім’я користувача всім своїм користувачам. Якщо ви забули своє ім’я користувача Facebook, його можна відновити

Як створити пилораму в Terraria

Як створити пилораму в Terraria

Ви шукали способи прикрасити свій дім у Terraria? Придбання пилорами є одним із найзручніших способів облаштувати свій будинок у цьому

Як експортувати в MP3 в Garageband

Як експортувати в MP3 в Garageband

Дізнайтеся, як експортувати з Garageband у MP3 на вашому Mac, iPhone або iPad, включно з певним регіоном, у цьому посібнику.

Як видалити зображення профілю в Telegram

Як видалити зображення профілю в Telegram

Якщо ви деякий час були активними в Telegram, ви можете змінити зображення профілю. Однак старі зображення профілю не видаляються автоматично

Як оновити Safari на iPad

Як оновити Safari на iPad

Щоб йти в ногу з іншими популярними пошуковими системами, браузер Apple Safari постійно доповнюється новими функціями та надбудовами безпеки. Оновлення

Як отримати рупії в сльозах королівства

Як отримати рупії в сльозах королівства

У «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK) вам знадобиться запастися різними предметами. Для отримання більшості з них знадобляться гроші. The