Як додати теги в Microsoft Teams

Ось кроки, які потрібно виконати, щоб додати (і керувати) тегами в Microsoft Teams.

1. Виберіть команди з лівого боку настільного додатка Microsoft Teams і знайдіть свою команду в списку.
2. Виберіть меню з трьома крапками праворуч від назви каналу, щоб переглянути додаткові параметри.
3. Виберіть Керування вкладками, щоб створити та призначити теги людям у Microsoft Teams.

Використання тегів у Microsoft Teams дозволяє згадати групу людей одночасно. Використовуючи теги, вам більше не потрібно згадувати окремі імена, ви можете згрупувати кількох людей під одним тегом, щоб сповістити їх як групу. Ви можете згрупувати людей за їх посадою, місцем розташування або відділом.

Додавши тег, просто використовуйте @tag_name в каналі в Microsoft Teams. Усі, кому призначено тег, отримають сповіщення так само, як якщо б його згадали безпосередньо. Інший спосіб використовувати тег – розпочати новий чат і вибрати тег, який містить людей, до яких ви хочете охопити.

Не лише будь-хто може створювати теги та керувати ними в Microsoft Teams. Якщо ви хочете додавати теги та керувати ними, вам потрібно бути власником команди в Microsoft Teams. Якщо ви не можете додавати теги або керувати ними, можливо, у вашій організації ще не ввімкнено цю функцію в Microsoft Teams.

Якщо теги ввімкнено, а ви не є власником команди, ви все одно можете переглядати теги, які були призначені вам та іншим учасникам команди. Навіть якщо ви не є власником команди, ви все одно можете використовувати назви тегів, щоб сповіщати групи у своїй організації в розмовах каналу.

Додайте теги в Teams

Ось кроки, які потрібно виконати, щоб додати теги та керувати ними в Microsoft Teams.

Виберіть команди з лівого боку настільного додатка Microsoft Teams і знайдіть свою команду в списку.

Виберіть меню з трьома крапками праворуч від назви каналу, щоб переглянути додаткові параметри.

Виберіть  Керувати тегами, щоб створити та призначити теги людям у Microsoft Teams

Тепер ви можете додавати та призначати теги людям у вашій організації. Наприклад, ви можете позначити групу «Лідерство» та додати людей, які працюють у цьому конкретному відділі вашої організації. Торкніться  Створити, коли закінчите додавати людей до певного імені тегу.

Згадайте тег у каналі

Використовуйте @tag_name, як і для будь-якого іншого @згадки в Microsoft Teams. У розмові на каналі використовуйте @tag_name, щоб сповістити всіх людей, яким призначено тег. Microsoft Teams запропонує пропозиції щодо того, до якого тегу надіслати повідомлення на основі того, що ви вводите.

Використання тегів у чаті

Якщо ви хочете поспілкуватися в чаті з групою, призначеною до тегу, все, що вам потрібно зробити, це використовувати @tag_name. Замість використання @mentions для окремих імен, ви можете використовувати @tag_name, щоб згадати всіх, кому призначено тег. Використовуйте назву тегу так само, як ви розпочали б новий чат із особою в Microsoft Teams.

Адміністративні налаштування команди для тегів

Тільки власники команд можуть вибирати, які користувачі можуть додавати теги та керувати ними. Ось що вам потрібно зробити, щоб керувати налаштуваннями власника команди в Microsoft Teams.

Виберіть команди в лівій частині настільного додатка та виберіть потрібний канал команди.

Виберіть меню з трьома крапками та виберіть Керувати командою .

Виберіть  вкладку Налаштування .

Прокрутіть униз до  розділу Теги .

Тут власники команд можуть змінити налаштування тегів, щоб дозволити лише власникам команд або всім членам команди додавати теги в Microsoft Teams.

Налаштування адміністратора

Зображення надано Microsoft

Адміністратори Microsoft Teams можуть додатково змінювати налаштування тегів для власників команд і членів команди у вашій організації. У Microsoft Teams ви можете мати загалом 100 тегів із до 100 членами команди, доданими до одного тегу в Microsoft Teams. Одному члену команди можна призначити до 25 різних тегів.

Крім того, адміністратори Microsoft Teams можуть дозволити власникам команд перевизначати, хто може застосовувати теги, додавати теги та використовувати до 25 запропонованих тегів за замовчуванням у Microsoft Teams. Кожна назва тегу може містити не більше 25 символів. Залежно від того, чи ввімкнено цю функцію, власники команд і члени команди можуть використовувати ці запропоновані теги, змінювати назви тегів або створювати новий набір тегів.

Чи вважаєте ви, що використання тегів у Microsoft Teams було б корисним у вашій організації? Дайте нам знати в коментарях.