Як додати теги в Microsoft Teams

Ось кроки, які потрібно виконати, щоб додати (і керувати) тегами в Microsoft Teams.

1. Виберіть команди з лівого боку настільного додатка Microsoft Teams і знайдіть свою команду в списку.
2. Виберіть меню з трьома крапками праворуч від назви каналу, щоб переглянути додаткові параметри.
3. Виберіть Керування вкладками, щоб створити та призначити теги людям у Microsoft Teams.

Використання тегів у Microsoft Teams дозволяє згадати групу людей одночасно. Використовуючи теги, вам більше не потрібно згадувати окремі імена, ви можете згрупувати кількох людей під одним тегом, щоб сповістити їх як групу. Ви можете згрупувати людей за їх посадою, місцем розташування або відділом.

Додавши тег, просто використовуйте @tag_name в каналі в Microsoft Teams. Усі, кому призначено тег, отримають сповіщення так само, як якщо б його згадали безпосередньо. Інший спосіб використовувати тег – розпочати новий чат і вибрати тег, який містить людей, до яких ви хочете охопити.

Не лише будь-хто може створювати теги та керувати ними в Microsoft Teams. Якщо ви хочете додавати теги та керувати ними, вам потрібно бути власником команди в Microsoft Teams. Якщо ви не можете додавати теги або керувати ними, можливо, у вашій організації ще не ввімкнено цю функцію в Microsoft Teams.

Якщо теги ввімкнено, а ви не є власником команди, ви все одно можете переглядати теги, які були призначені вам та іншим учасникам команди. Навіть якщо ви не є власником команди, ви все одно можете використовувати назви тегів, щоб сповіщати групи у своїй організації в розмовах каналу.

Додайте теги в Teams

Як додати теги в Microsoft Teams

Ось кроки, які потрібно виконати, щоб додати теги та керувати ними в Microsoft Teams.

Виберіть команди з лівого боку настільного додатка Microsoft Teams і знайдіть свою команду в списку.

Виберіть меню з трьома крапками праворуч від назви каналу, щоб переглянути додаткові параметри.

Виберіть  Керувати тегами, щоб створити та призначити теги людям у Microsoft Teams

Тепер ви можете додавати та призначати теги людям у вашій організації. Наприклад, ви можете позначити групу «Лідерство» та додати людей, які працюють у цьому конкретному відділі вашої організації. Торкніться  Створити, коли закінчите додавати людей до певного імені тегу.
Як додати теги в Microsoft Teams

Згадайте тег у каналі

Як додати теги в Microsoft Teams

Використовуйте @tag_name, як і для будь-якого іншого @згадки в Microsoft Teams. У розмові на каналі використовуйте @tag_name, щоб сповістити всіх людей, яким призначено тег. Microsoft Teams запропонує пропозиції щодо того, до якого тегу надіслати повідомлення на основі того, що ви вводите.

Використання тегів у чаті

Як додати теги в Microsoft Teams

Якщо ви хочете поспілкуватися в чаті з групою, призначеною до тегу, все, що вам потрібно зробити, це використовувати @tag_name. Замість використання @mentions для окремих імен, ви можете використовувати @tag_name, щоб згадати всіх, кому призначено тег. Використовуйте назву тегу так само, як ви розпочали б новий чат із особою в Microsoft Teams.

Адміністративні налаштування команди для тегів

Як додати теги в Microsoft Teams
Тільки власники команд можуть вибирати, які користувачі можуть додавати теги та керувати ними. Ось що вам потрібно зробити, щоб керувати налаштуваннями власника команди в Microsoft Teams.

Виберіть команди в лівій частині настільного додатка та виберіть потрібний канал команди.

Виберіть меню з трьома крапками та виберіть Керувати командою .

Виберіть  вкладку Налаштування .

Прокрутіть униз до  розділу Теги .

Тут власники команд можуть змінити налаштування тегів, щоб дозволити лише власникам команд або всім членам команди додавати теги в Microsoft Teams.

Налаштування адміністратора

Як додати теги в Microsoft Teams

Зображення надано Microsoft

Адміністратори Microsoft Teams можуть додатково змінювати налаштування тегів для власників команд і членів команди у вашій організації. У Microsoft Teams ви можете мати загалом 100 тегів із до 100 членами команди, доданими до одного тегу в Microsoft Teams. Одному члену команди можна призначити до 25 різних тегів.

Крім того, адміністратори Microsoft Teams можуть дозволити власникам команд перевизначати, хто може застосовувати теги, додавати теги та використовувати до 25 запропонованих тегів за замовчуванням у Microsoft Teams. Кожна назва тегу може містити не більше 25 символів. Залежно від того, чи ввімкнено цю функцію, власники команд і члени команди можуть використовувати ці запропоновані теги, змінювати назви тегів або створювати новий набір тегів.

Чи вважаєте ви, що використання тегів у Microsoft Teams було б корисним у вашій організації? Дайте нам знати в коментарях.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.