Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Завдяки функції фільтра Microsoft Teams дозволяє легко знаходити повідомлення, чати та файли. Ось подивіться, як це можна використовувати.

Використовуйте вкладки у верхній частині результатів пошуку для фільтрації. Там буде написано «Повідомлення», «Люди» та «Файли». Це допоможе звузити результати

Якщо у вас багато повідомлень чату в Teams, ви можете відфільтрувати, щоб включити непрочитані повідомлення, ігноровані бесіди або зустрічі.

Якщо ви є членом багатьох каналів або команд, ви можете скористатися функцією фільтра, щоб знайти правильний канал для свого повідомлення

Чим більше ви використовуєте Microsoft Teams, тим більше він буде заповнюватися повідомленнями та іншими елементами, такими як файли. Це може ускладнити пошук речей, як-от конкретний документ, який залишив вам ваш колега, або конкретне повідомлення, у якому згадується щось важливе. На щастя, Microsoft Teams дозволяє легко знайти ці речі за допомогою функції фільтра. Ось подивіться, як це можна використовувати.

Як відфільтрувати пошук

Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Після того, як ви запустите пошук у Microsoft Teams, ви помітите, що побачите кілька вкладок у верхній частині результатів пошуку. На ньому буде написано «Повідомлення», «Люди» та «Файли». Це ваш перший спосіб фільтрації. Якщо ви шукаєте повідомлення, натисніть повідомлення. Якщо це людина, клацніть люди, а якщо це файл, натисніть Файли. Це трохи розділяє речі, щоб полегшити пошук того, що ви шукаєте.

Крім того, у вас є доступ до інших фільтрів нижче. Під час пошуку повідомлень ви можете клацнути поле Від і ввести ім’я, щоб звузити, від кого надійшло повідомлення. Ви також можете вибрати Тип, щоб звузити, звідки походить повідомлення, будь то канал чи чат. Нарешті, ви також побачите параметри для додаткових фільтрів. Це включає в себе тему, діапазон дат, команду, від якої надходить повідомлення, або канал. Ви навіть можете вибрати, чи має до нього вкладення, чи вас згадали @.

Під час пошуку спеціально для файлів ви також знайдете кілька корисних фільтрів. Ви можете використовувати фільтр, щоб побачити, з якої команди надійшов файл, тип файлу, а також час останньої зміни.

Як відфільтрувати чати

Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Фільтрація виходить за рамки пошуку. Якщо у вас багато повідомлень чату в Teams, ви також можете відфільтрувати список за допомогою деяких додаткових елементів керування. За замовчуванням фільтр має назву, але якщо натиснути кнопку . . . ви також можете відфільтрувати непрочитані повідомлення, ігноровані розмови або зустрічі. Це чудовий спосіб отримати повідомлення або речі, які вам потрібні в першу чергу, не турбуючись про те, що клацаєте по довгому списку.

Як фільтрувати свої канали та команди

Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Нарешті, є можливість фільтрувати ваші канали та команди. Для цього знайдіть значок поруч із написом Teams. Виглядає як перевернутий стакан. Натиснувши його, ви зможете звузити список команд і каналів. Звідси ви можете сортувати та шукати команди чи канали. Це корисно, якщо ви працюєте більше ніж в одному каналі чи команді.

Поради щодо чату та багато іншого

Наші поради щодо фільтрації в Teams — це лише одна з областей нашого нещодавнього висвітлення. Ми розглядали всі види тем для Teams . Сюди входять деякі поради щодо того, як ви можете отримати максимальну віддачу від чату в Teams, як керувати своїми сповіщеннями , максимально використовувати свою камеру тощо. Якщо у вас є власні поради, повідомте нам у коментарях нижче!

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.