Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Завдяки функції фільтра Microsoft Teams дозволяє легко знаходити повідомлення, чати та файли. Ось подивіться, як це можна використовувати.

Використовуйте вкладки у верхній частині результатів пошуку для фільтрації. Там буде написано «Повідомлення», «Люди» та «Файли». Це допоможе звузити результати

Якщо у вас багато повідомлень чату в Teams, ви можете відфільтрувати, щоб включити непрочитані повідомлення, ігноровані бесіди або зустрічі.

Якщо ви є членом багатьох каналів або команд, ви можете скористатися функцією фільтра, щоб знайти правильний канал для свого повідомлення

Чим більше ви використовуєте Microsoft Teams, тим більше він буде заповнюватися повідомленнями та іншими елементами, такими як файли. Це може ускладнити пошук речей, як-от конкретний документ, який залишив вам ваш колега, або конкретне повідомлення, у якому згадується щось важливе. На щастя, Microsoft Teams дозволяє легко знайти ці речі за допомогою функції фільтра. Ось подивіться, як це можна використовувати.

Як відфільтрувати пошук

Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Після того, як ви запустите пошук у Microsoft Teams, ви помітите, що побачите кілька вкладок у верхній частині результатів пошуку. На ньому буде написано «Повідомлення», «Люди» та «Файли». Це ваш перший спосіб фільтрації. Якщо ви шукаєте повідомлення, натисніть повідомлення. Якщо це людина, клацніть люди, а якщо це файл, натисніть Файли. Це трохи розділяє речі, щоб полегшити пошук того, що ви шукаєте.

Крім того, у вас є доступ до інших фільтрів нижче. Під час пошуку повідомлень ви можете клацнути поле Від і ввести ім’я, щоб звузити, від кого надійшло повідомлення. Ви також можете вибрати Тип, щоб звузити, звідки походить повідомлення, будь то канал чи чат. Нарешті, ви також побачите параметри для додаткових фільтрів. Це включає в себе тему, діапазон дат, команду, від якої надходить повідомлення, або канал. Ви навіть можете вибрати, чи має до нього вкладення, чи вас згадали @.

Під час пошуку спеціально для файлів ви також знайдете кілька корисних фільтрів. Ви можете використовувати фільтр, щоб побачити, з якої команди надійшов файл, тип файлу, а також час останньої зміни.

Як відфільтрувати чати

Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Фільтрація виходить за рамки пошуку. Якщо у вас багато повідомлень чату в Teams, ви також можете відфільтрувати список за допомогою деяких додаткових елементів керування. За замовчуванням фільтр має назву, але якщо натиснути кнопку . . . ви також можете відфільтрувати непрочитані повідомлення, ігноровані розмови або зустрічі. Це чудовий спосіб отримати повідомлення або речі, які вам потрібні в першу чергу, не турбуючись про те, що клацаєте по довгому списку.

Як фільтрувати свої канали та команди

Як використовувати фільтри в Microsoft Teams, щоб знайти повідомлення та елементи, які вам найбільше потрібні

Нарешті, є можливість фільтрувати ваші канали та команди. Для цього знайдіть значок поруч із написом Teams. Виглядає як перевернутий стакан. Натиснувши його, ви зможете звузити список команд і каналів. Звідси ви можете сортувати та шукати команди чи канали. Це корисно, якщо ви працюєте більше ніж в одному каналі чи команді.

Поради щодо чату та багато іншого

Наші поради щодо фільтрації в Teams — це лише одна з областей нашого нещодавнього висвітлення. Ми розглядали всі види тем для Teams . Сюди входять деякі поради щодо того, як ви можете отримати максимальну віддачу від чату в Teams, як керувати своїми сповіщеннями , максимально використовувати свою камеру тощо. Якщо у вас є власні поради, повідомте нам у коментарях нижче!

Залишити коментар

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.

Як налаштувати параметри графічної продуктивності для кожної програми в Windows 10

Як налаштувати параметри графічної продуктивності для кожної програми в Windows 10

Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.