Станьте експертом у Microsoft Teams за допомогою цих найкращих практик для чатів

Сьогодні ми переглянемо нашу серію найкращих методів роботи з Microsoft 365 та розглянемо чати в Teams.

Замість того, щоб починати нову розмову, відповідайте на ланцюжки, щоб допомогти зберегти канали чистими

Використовуйте Shift+Enter, щоб вставити розрив рядка, щоб уникнути передчасного надсилання повідомлень і чатів

Використовуйте кнопку форматування, щоб ваші повідомлення виглядали вишуканіше

Використовуйте вкладку Файли, щоб легко знайти потрібні файли

Кілька тижнів тому ми розповіли про деякі з наших улюблених практик для зустрічей у Microsoft Teams . Ми зазначили, що у відеодзвінках ви, ймовірно, проводите більшу частину свого часу, використовуючи службу Microsoft. Однак є також чати, які варто розглянути, оскільки це одна з інших основних функцій Microsoft Teams. Ось чому сьогодні ми переглянемо нашу серію найкращих методів роботи з Microsoft 365 та розглянемо чати в Teams.

Практика 1: Будь ласка, тримайте речі в нитці!

Насамперед. Teams сильно відрізняється від Slack тим, що краще організувати все в «потоці». У Teams, якщо ви починаєте нову бесіду щоразу, коли хочете щось відповісти, ваше повідомлення створюватиме довгий список у каналі, що ускладнює відстеження того, що важливо. Тому краще продовжувати відповідати в існуючій темі, якщо вона стосується цієї теми. Ви можете зробити це, натиснувши поле для відповіді під ланцюжком, а потім ввівши текст і натиснувши кнопку конверта, щоб надіслати його. Повірте, ваші колеги будуть вам вдячні пізніше.

Практика 2. Використовуйте Shift+Enter для розриву рядка та уникайте передчасного надсилання повідомлень

Далі – ще одна проста порада. Немає нічого гіршого, ніж надіслати повідомлення занадто рано, перш ніж ви закінчите його вводити. Іноді це може статися, тому що ви натискаєте клавішу «Enter» на клавіатурі, думаючи, що це вставить новий рядок. Однак у Teams це надсилає повідомлення.

Це може призвести до незручного повідомлення у вашому чаті або, що ще гірше, до неповного повідомлення в загальнодоступній темі. Як ми вже говорили раніше, простий спосіб уникнути передчасного надсилання повідомлень — це використовувати клавіші Shift+Enter на клавіатурі, щоб вставити розрив рядка, замість клавіші Enter. Це дозволяє уникнути загострення необхідності редагувати повідомлення через друкарські помилки або навіть видаляти їх. Ви також можете спробувати скористатися редактором, як ми обговоримо далі.

Практика 3: Використовуйте кнопку форматування

Для третьої найкращої практики ми хочемо перейти до кнопки форматування в Microsoft Teams. Зазвичай у Teams ваші повідомлення та чати надходять у попередньо відформатованому тексті. Але якщо ви сподіваєтеся оживити вигляд своїх повідомлень, змінити шрифти тощо, ви можете зробити це дуже легко за допомогою кнопки форматування. Це дозволить вам змінити колір шрифтів, позначити елементи, змінити розмір шрифту тощо. Це допоможе вам додати більше індивідуальності вашим повідомленням.

Кнопка форматування також є ще одним способом уникнути передчасного надсилання повідомлень. Оскільки кнопка форматування надає розширені можливості редагування, вона не надсилатиме ваше повідомлення, коли ви натискаєте клавішу «Enter». Кожен раз вам доведеться вручну натискати конверт.

Щоб використовувати форматувальник, просто натисніть кнопку «A» з пензлем поруч. Це перша кнопка у вікні чату в Teams або у вікні відповіді в каналі. Щойно ви відкриєте його, усе має виглядати схоже на те, що відбувається в Microsoft Word. Ви можете налаштувати свої повідомлення на свій смак і виділитися з натовпу.

Практика 4. Використовуйте вкладку Файли, щоб перевірити свої файли в чаті

Ви надіслали своєму колезі важливий файл у Teams, але не можете його знайти? Що ж, Teams дозволяє легко знаходити вміст, який ви надіслали раніше. Завдяки OneDrive та SharePoint усі файли зберігаються на вкладці «Файли» на верхній панелі в чаті або в каналі. Якщо ви натиснете цю кнопку, ви зможете прокручувати список файлів, надісланих між вами та людиною, з якою ви спілкуєтеся. Ви можете відкрити вміст, натиснувши на нього, або завантажити його та поділитися посиланням, клацнувши правою кнопкою миші назву файлу.

Слідкуйте за новинами!

Ми завжди охоплюємо Microsoft Teams, і це лише невеликий сегмент нашого висвітлення. Ми запрошуємо вас відвідати наш Центр Microsoft 365, щоб отримати додаткові новини та інформацію щодо Microsoft Teams. І, будь ласка, залиште нам коментар нижче, якщо у вас є додаткові поради щодо Teams або Microsoft 365.