Outlook 2016 і 2013: як надіслати список контактів
Як надіслати список контактів іншим людям у Microsoft Outlook 2016 або 2013.
Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook
Помилки електронної пошти можуть мати неприємні та навіть дорогі наслідки. Щоб допомогти вам запобігти помилкам електронної пошти, Microsoft запровадила Outlook MailTips. Наприклад, ви можете налаштувати MailTips, щоб викликати сповіщення, коли ви натискаєте кнопку Відповісти всім . Завжди краще виділити пару хвилин і перечитати свою електронну пошту, перш ніж надсилати її великому списку одержувачів, особливо якщо вона містить конфіденційну інформацію.
Якщо ви раніше не використовували MailTips, ви потрапили в потрібне місце. У цьому короткому посібнику ми покажемо вам, як використовувати підказки в Outlook.
Як налаштувати MailTips?
Майте на увазі, що для цієї функції потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server. Іншими словами, функція доступна лише в облікових записах електронної пошти, якими керує організація. Ваш ІТ-адміністратор повинен увімкнути підказки для вашого облікового запису; інакше ця опція буде недоступна для вас. У той же час ваш ІТ-адміністратор може застосувати певні налаштування підказок для облікових записів користувачів.
Поштові підказки ввімкнено за замовчуванням в Outlook. Якщо ви хочете вимкнути цю опцію або налаштувати параметри, запустіть Outlook, перейдіть до Файл , виберіть Параметри , а потім натисніть Пошта .
Перейдіть до MailTips і натисніть на параметри MailTips . Виберіть свій обліковий запис і виберіть, які дії ви хочете викликати сповіщення MailTips.
Якщо ви хочете вимкнути поштові підказки, установіть прапорець Ніколи не відображати підказки .
Як працюють MailTips
Після ввімкнення MailTips Outlook відображатиме різні повідомлення під час створення повідомлення. Exchange аналізує вміст електронного листа, який ви пишете. Якщо програма виявить проблему, Outlook повідомить вас, щоб ви могли налаштувати повідомлення, щоб уникнути неприємних ситуацій. Наприклад, якщо одержувача немає, і ви просите його терміново відповісти, MailTips повідомить вам, що він не може цього зробити.
Інші приклади ситуацій, які можуть викликати підказки, включають:
- Поштова скринька одержувача заповнена.
- Адресу електронної пошти одержувача тимчасово вимкнено або видалено назавжди.
- Ваша електронна пошта порушує політику або обмеження вашої організації.
- Ви не маєте дозволу зв’язуватися з одержувачем або надсилати електронні листи зовнішнім одержувачам.
- Поштова скринька одержувача модерується, тобто вимагає схвалення повідомлення.
Обмеження MailTips
- Опція недоступна в автономному режимі.
- Якщо ваш список одержувачів містить більше 200 одержувачів, MailTips не оцінюватиме окремі поштові скриньки.
Висновок
MailTips — це зручна функція Outlook, яка допомагає уникнути неприємних ситуацій, таких як надсилання електронних листів не тим одержувачам. Наприклад, якщо ваша електронна пошта порушує політику вашої організації, MailTips повідомить вас про проблему. Чи плануєте ви використовувати MailTips в Outlook? Дайте нам знати в коментарях нижче.
Видаліть «McAfee Anti-Spam» з Outlook
Як видалити вкладку McAfee Anti-Spam з Microsoft Outlook.
Виправити «Набір папок не можна відкрити» в Outlook?
Щоб виправити помилку Набір папок не можна відкрити в Outlook, відкрийте клієнт електронної пошти в безпечному режимі та вимкніть свої надбудови.
Outlook: перевірте, хто прийняв запрошення на зустріч
Дізнайтеся, хто прийняв запрошення на зустріч у Microsoft Outlook 2016, 2013 та 2010.
Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook
MailTips — це зручна функція Outlook, яка допомагає уникнути неприємних ситуацій, таких як надсилання електронних листів не тим одержувачам.
Виправити Outlook: елемент не можна зберегти в цій папці
якщо Outlook каже, що завдання, яке ви намагаєтеся редагувати або зберегти, не може бути збережено в цій папці, оновіть Office та відремонтуйте файли Office.
Outlook: помилка «Сталася помилка реєстрації OLE. Програма встановлена неправильно…”
Усуньте помилку в Microsoft Outlook, де ви отримуєте помилку реєстрації OLE. Помилка встановлення програми неправильно.
Чому в Outlook 2016 «Сміття» неактивно?
Зазвичай параметр «Небажані» неактивний у Microsoft Outlook. У цій статті показано, як з цим боротися.
Office 2016 і 2013: як увімкнути або вимкнути режим DEP
Як увімкнути або вимкнути параметр DEP в Microsoft Outlook 2016 або 2013.
Як вимкнути найкращі результати пошуку Outlook
Щоб вимкнути Найкращі результати Outlook, запустіть Outlook для Інтернету, перейдіть до Налаштування, виберіть Налаштування пошуку та зніміть прапорець Кращі результати.
Outlook 2016 і 2013: блокувати електронні адреси та домени
Як заблокувати адресу електронної пошти та домени в Microsoft Outlook 2016 або 2013.
Outlook 2016 і 2013: скасування зустрічі в календарі, не надсилаючи учасникам повідомлення про скасування
Як скасувати зустріч у Microsoft Outlook 2016 або 2013, не надсилаючи повідомлення про скасування всім учасникам.
Вимкніть пересилання електронної пошти в Outlook 2016 і 2013
Заборонити одержувачам електронної пошти пересилати повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook 2016 або 2013.
Outlook: помилка «Не вдається створити файл» під час відкриття вкладення
Усуньте помилку «Неможливо створити файл», яка виникає в Microsoft Outlook під час спроби відкрити вкладений файл.
Як вимкнути фільтр небажаної електронної пошти Outlook
Щоб вимкнути фільтри небажаної електронної пошти Outlook, клацніть головне меню, виберіть Небажана, перейдіть до Параметри небажаної електронної пошти та виберіть Без автоматичної фільтрації.
Що робити, якщо ви не можете видалити повідомлення Outlook
Якщо ви не можете видалити повідомлення Outlook, оновіть і виправте Office, запустіть інструменти очищення Outlooks, а потім запустіть інструмент відновлення папки «Вхідні».
Імпортуйте контакти Outlook у Windows Live Mail
Як імпортувати контакти Microsoft Outlook до облікового запису Windows Live/Hotmail.
Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.