Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook

Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook

Помилки електронної пошти можуть мати неприємні та навіть дорогі наслідки. Щоб допомогти вам запобігти помилкам електронної пошти, Microsoft запровадила Outlook MailTips. Наприклад, ви можете налаштувати MailTips, щоб викликати сповіщення, коли ви натискаєте кнопку Відповісти всім . Завжди краще виділити пару хвилин і перечитати свою електронну пошту, перш ніж надсилати її великому списку одержувачів, особливо якщо вона містить конфіденційну інформацію.

Якщо ви раніше не використовували MailTips, ви потрапили в потрібне місце. У цьому короткому посібнику ми покажемо вам, як використовувати підказки в Outlook.

Як налаштувати MailTips?

Майте на увазі, що для цієї функції потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server. Іншими словами, функція доступна лише в облікових записах електронної пошти, якими керує організація. Ваш ІТ-адміністратор повинен увімкнути підказки для вашого облікового запису; інакше ця опція буде недоступна для вас. У той же час ваш ІТ-адміністратор може застосувати певні налаштування підказок для облікових записів користувачів.

Поштові підказки ввімкнено за замовчуванням в Outlook. Якщо ви хочете вимкнути цю опцію або налаштувати параметри, запустіть Outlook, перейдіть до Файл , виберіть Параметри , а потім натисніть Пошта .

Перейдіть до MailTips і натисніть на параметри MailTips . Виберіть свій обліковий запис і виберіть, які дії ви хочете викликати сповіщення MailTips.

Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook

Якщо ви хочете вимкнути поштові підказки, установіть прапорець Ніколи не відображати підказки .

Як працюють MailTips

Після ввімкнення MailTips Outlook відображатиме різні повідомлення під час створення повідомлення. Exchange аналізує вміст електронного листа, який ви пишете. Якщо програма виявить проблему, Outlook повідомить вас, щоб ви могли налаштувати повідомлення, щоб уникнути неприємних ситуацій. Наприклад, якщо одержувача немає, і ви просите його терміново відповісти, MailTips повідомить вам, що він не може цього зробити.

Інші приклади ситуацій, які можуть викликати підказки, включають:

  • Поштова скринька одержувача заповнена.
  • Адресу електронної пошти одержувача тимчасово вимкнено або видалено назавжди.
  • Ваша електронна пошта порушує політику або обмеження вашої організації.
  • Ви не маєте дозволу зв’язуватися з одержувачем або надсилати електронні листи зовнішнім одержувачам.
  • Поштова скринька одержувача модерується, тобто вимагає схвалення повідомлення.

Обмеження MailTips

  • Опція недоступна в автономному режимі.
  • Якщо ваш список одержувачів містить більше 200 одержувачів, MailTips не оцінюватиме окремі поштові скриньки.

Висновок

MailTips — це зручна функція Outlook, яка допомагає уникнути неприємних ситуацій, таких як надсилання електронних листів не тим одержувачам. Наприклад, якщо ваша електронна пошта порушує політику вашої організації, MailTips повідомить вас про проблему. Чи плануєте ви використовувати MailTips в Outlook? Дайте нам знати в коментарях нижче.


Outlook 2016 і 2013: як надіслати список контактів

Outlook 2016 і 2013: як надіслати список контактів

Як надіслати список контактів іншим людям у Microsoft Outlook 2016 або 2013.

Видаліть «McAfee Anti-Spam» з Outlook

Видаліть «McAfee Anti-Spam» з Outlook

Як видалити вкладку McAfee Anti-Spam з Microsoft Outlook.

Виправити «Набір папок не можна відкрити» в Outlook?

Виправити «Набір папок не можна відкрити» в Outlook?

Щоб виправити помилку Набір папок не можна відкрити в Outlook, відкрийте клієнт електронної пошти в безпечному режимі та вимкніть свої надбудови.

Outlook: перевірте, хто прийняв запрошення на зустріч

Outlook: перевірте, хто прийняв запрошення на зустріч

Дізнайтеся, хто прийняв запрошення на зустріч у Microsoft Outlook 2016, 2013 та 2010.

Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook

Як використовувати поштові підказки в Microsoft Outlook

MailTips — це зручна функція Outlook, яка допомагає уникнути неприємних ситуацій, таких як надсилання електронних листів не тим одержувачам.

Виправити Outlook: елемент не можна зберегти в цій папці

Виправити Outlook: елемент не можна зберегти в цій папці

якщо Outlook каже, що завдання, яке ви намагаєтеся редагувати або зберегти, не може бути збережено в цій папці, оновіть Office та відремонтуйте файли Office.

Outlook: помилка «Сталася помилка реєстрації OLE. Програма встановлена ​​неправильно…”

Outlook: помилка «Сталася помилка реєстрації OLE. Програма встановлена ​​неправильно…”

Усуньте помилку в Microsoft Outlook, де ви отримуєте помилку реєстрації OLE. Помилка встановлення програми неправильно.

Чому в Outlook 2016 «Сміття» неактивно?

Чому в Outlook 2016 «Сміття» неактивно?

Зазвичай параметр «Небажані» неактивний у Microsoft Outlook. У цій статті показано, як з цим боротися.

Office 2016 і 2013: як увімкнути або вимкнути режим DEP

Office 2016 і 2013: як увімкнути або вимкнути режим DEP

Як увімкнути або вимкнути параметр DEP в Microsoft Outlook 2016 або 2013.

Як вимкнути найкращі результати пошуку Outlook

Як вимкнути найкращі результати пошуку Outlook

Щоб вимкнути Найкращі результати Outlook, запустіть Outlook для Інтернету, перейдіть до Налаштування, виберіть Налаштування пошуку та зніміть прапорець Кращі результати.

Outlook 2016 і 2013: блокувати електронні адреси та домени

Outlook 2016 і 2013: блокувати електронні адреси та домени

Як заблокувати адресу електронної пошти та домени в Microsoft Outlook 2016 або 2013.

Outlook 2016 і 2013: скасування зустрічі в календарі, не надсилаючи учасникам повідомлення про скасування

Outlook 2016 і 2013: скасування зустрічі в календарі, не надсилаючи учасникам повідомлення про скасування

Як скасувати зустріч у Microsoft Outlook 2016 або 2013, не надсилаючи повідомлення про скасування всім учасникам.

Вимкніть пересилання електронної пошти в Outlook 2016 і 2013

Вимкніть пересилання електронної пошти в Outlook 2016 і 2013

Заборонити одержувачам електронної пошти пересилати повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook 2016 або 2013.

Outlook: помилка «Не вдається створити файл» під час відкриття вкладення

Outlook: помилка «Не вдається створити файл» під час відкриття вкладення

Усуньте помилку «Неможливо створити файл», яка виникає в Microsoft Outlook під час спроби відкрити вкладений файл.

Як вимкнути фільтр небажаної електронної пошти Outlook

Як вимкнути фільтр небажаної електронної пошти Outlook

Щоб вимкнути фільтри небажаної електронної пошти Outlook, клацніть головне меню, виберіть Небажана, перейдіть до Параметри небажаної електронної пошти та виберіть Без автоматичної фільтрації.

Що робити, якщо ви не можете видалити повідомлення Outlook

Що робити, якщо ви не можете видалити повідомлення Outlook

Якщо ви не можете видалити повідомлення Outlook, оновіть і виправте Office, запустіть інструменти очищення Outlooks, а потім запустіть інструмент відновлення папки «Вхідні».

Імпортуйте контакти Outlook у Windows Live Mail

Імпортуйте контакти Outlook у Windows Live Mail

Як імпортувати контакти Microsoft Outlook до облікового запису Windows Live/Hotmail.

Як видалити іменований діапазон у Excel

Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і

Як заблокувати стовпець в Excel

Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді

Як вставити кілька рядків в Excel

Як вставити кілька рядків в Excel

Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, ви все одно повинні налаштувати деякі

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума або медіана ваших значень, що дає вам a

Як шукати слово на сторінці в браузері

Як шукати слово на сторінці в браузері

Якщо ви переглядаєте Інтернет, ви, ймовірно, маєте уявлення про те, що саме ви шукаєте. Але якщо ви хочете зробити крок далі та переконатися, що ваші

Як видалити порожні рядки в Excel

Як видалити порожні рядки в Excel

Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок

Як знайти діапазон в Excel

Як знайти діапазон в Excel

Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути так само просто, як одне просте обчислення на a