Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Головні функції Microsoft Word включають його перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на слова та макроси для правил і завдань сценаріїв, які можна виконувати автоматично та створювати автоматичні таблиці вмісту.

За допомогою цієї функції вам не потрібно збирати заголовки вручну та вводити чи вставляти їх на сторінку вмісту. Коли документ буде відформатовано певним чином, Microsoft Word розпізнає заголовки та згрупує їх у зміст.

Як автоматично включити зміст

Важливо зазначити, що перш ніж ви зможете автоматично створити зміст у Microsoft Word, ви повинні використати будь-який із визначених стилів заголовків для заголовків вмісту. Інакше Microsoft Word не розпізнає їх як заголовки таблиці.

Щоб застосувати попередньо визначені заголовки Microsoft Word до заголовків вашого документа Microsoft Word, виділіть заголовок і клацніть заголовок 1, заголовок 2 тощо, залежно від випадку, у розділі  Домашня сторінка,  а потім  Заголовки . Використовуйте заголовок 1 для основних заголовків, заголовок 2 для підзаголовків, заголовок 3 для заголовків нижнього рівня тощо.

Крок перший

Після форматування документа за допомогою стилів заголовків для ваших заголовків перейдіть на сторінку, на яку потрібно вставити зміст. Зміст здебільшого вставляється на порожні сторінки, тому вставте порожню сторінку ближче до початку документа та поставте курсор у верхній частині сторінки. Розташування курсору — це місце, куди Word буде вставляти зміст.

Натисніть  посилання Посилання  на стрічці MS Word. Відкриється  вкладка «  Посилання », на якій відобразиться багато піктограм. Ще раз клацніть  «Зміст»  у крайньому правому куті вкладки «Посилання».

Крок другий

Відкриється вкладка «Зміст», щоб відобразити список стилів для «Зміст». Виберіть один зі своїх варіантів. Натисніть на нього. Третій варіант, який є таблицею вручну, надає лише форматування змісту, але вам доведеться вручну вводити заголовки.

Коригування назви та формату

Ви додали зміст до свого документа, який був автоматично згенерований MS Word. Ви можете додати назву свого змісту у верхній частині сторінки, наприклад «Зміст».

Зауважте, що якщо ви зробите його будь-яким із стилів заголовків, він також буде включено до змісту. Крім того, серед стилів заголовків є стиль заголовка, який можна використовувати для заголовків документів Microsoft Word. Це четвертий у рядку після заголовка 2. Він використовує розмір шрифту 28, що робить його жирним.

Усі попередньо визначені стилі мають допомогти звести до мінімуму час, який автор повинен витрачати на розробку або впорядкування документа, і скоріше зосередитися на змісті документа.

Оновлення таблиці

Зміст є статичним, тому будь-які зміни в документі не будуть автоматично оновлюватися в змісті. Щоб оновити зміст, клацніть правою кнопкою миші на змісті та натисніть «  Оновити поле» . Відобразиться нове спливаюче вікно.

Виберіть другий «  Оновити всю таблицю»  та натисніть «  Ок» . Буде оновлено весь зміст, як заголовки, так і номери сторінок. Перший варіант оновлює лише номери сторінок, додані до змісту. Це корисно, коли відбувається збільшення або зменшення номерів сторінок після вставки чи видалення зображення чи іншого носія з документа.

Тепер ваш документ повинен мати чистий і організований зміст, який ви можете автоматично оновлювати під час роботи та написання.

Tags: #Word 2019

Leave a Comment

Як вставити аркуш Excel в документ Word

Як вставити аркуш Excel в документ Word

Вставити аркуш Microsoft Excel в документ Word легко – все, що вам потрібно зробити, це команди копіювати та вставляти. Використовуйте ці кроки. Виберіть розділ

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Клавіші швидкого доступу, також відомі як гарячі клавіші, допомагають полегшити виконання ваших завдань письма. Це прискорює вашу роботу, дозволяючи давати прості команди за допомогою клавіатури.

Як додати PDF до Microsoft Word

Як додати PDF до Microsoft Word

Як користувач Microsoft Word, ви використовуєте програму для всіх видів речей. Word може допомогти вам з робочими документами і навіть для шкільних завдань. Додавання PDF-файлу, щоб дізнатися, як додати PDF-файл у свій документ Microsoft Word за допомогою цього докладного посібника.

Увімкніть параметр «Надіслати одержувачу пошти» в Excel і Word 2019

Увімкніть параметр «Надіслати одержувачу пошти» в Excel і Word 2019

Як додати параметр «Надіслати одержувачу пошти» на панель інструментів Microsoft Excel і Word 2019.

Як змінити колір гіперпосилань у Word 2019, 2016 або 2013

Як змінити колір гіперпосилань у Word 2019, 2016 або 2013

Дізнайтеся, як змінити колір гіперпосилань у вашому документі Microsoft Word 2019, 2016 або 2013.

Як вставити аркуш Excel у ваш документ Word

Як вставити аркуш Excel у ваш документ Word

Microsoft Office є частиною неймовірного набору програмних продуктів від Microsoft. Це полегшує роботу з офісом і дозволяє виконувати різноманітні завдання, включаючи ведення протоколів, роботу з бухгалтерськими книгами та включення певних функцій продуктів Microsoft Office у ваш документ.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Microsoft Windows в основному призначена для персональних комп’ютерів і ноутбуків. Це дає змогу виконувати завдання адміністративного типу за допомогою Microsoft Office.

Word 2019/365: увімкнути або вимкнути збереження автовідновлення

Word 2019/365: увімкнути або вимкнути збереження автовідновлення

Увімкніть або вимкніть функцію автовідновлення в Microsoft Word 2019 або Office 365.

Word 2019/2016: як приховати або показати текст

Word 2019/2016: як приховати або показати текст

Як показати або приховати прихований текст у документі Microsoft Word 2019 або 2016.

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Головні функції Microsoft Word включають перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на

Як правильно змінити розмір зображення в Word

Як правильно змінити розмір зображення в Word

Дізнайтеся, як змінити розмір зображень у Microsoft Word за допомогою цього покрокового посібника.

Використовуйте помічник для резюме Microsoft Word для нової роботи в LinkedIn

Використовуйте помічник для резюме Microsoft Word для нової роботи в LinkedIn

За допомогою Microsoft Resume Assistant ви можете покращити своє резюме як у презентації, так і в змісті, демонструючи свої найкращі можливості.

Word 2019 і 2016: вставте дату, яка автоматично оновлюється

Word 2019 і 2016: вставте дату, яка автоматично оновлюється

Як вставити дату в документ Microsoft Word 2019 або 2016, який автоматично оновлюється.

Word 2019 і 2016: як створити ландшафт на одній сторінці

Word 2019 і 2016: як створити ландшафт на одній сторінці

Ми показуємо вам кроки для створення односторінкового ландшафту в Microsoft Word 2019 і 2016.

Запобігайте заміні Word «прямі цитати» на «розумні цитати»

Запобігайте заміні Word «прямі цитати» на «розумні цитати»

За замовчуванням Microsoft Word замінює всі одинарні та подвійні лапки на «розумні лапки». Ці розумні лапки автоматично нахиляються під кут, щоб вказати, що не подобається, як Microsoft Word замінює прямі цитати розумними? Запобігайте цьому роздратування за допомогою цих кроків.

Як додати спеціальне автовиправлення до Word

Як додати спеціальне автовиправлення до Word

Перевірка орфографії є ​​ключовою функцією Microsoft Word. Перевіряючи орфографію під час введення тексту, ви можете побачити, чи не допустили ви помилок чи друкарських помилок. Перевірка орфографії навіть Додайте власні слова до Microsoft Word, щоб запобігти їх автоматичному виправленню за допомогою цих кроків.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Злиття пошти є функцією Microsoft Office. Це дозволяє користувачам надсилати масові повідомлення. Ви можете створити повідомлення за допомогою Microsoft Office, а потім надіслати його багатьом людям одночасно.

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.