Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Головні функції Microsoft Word включають його перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на слова та макроси для правил і завдань сценаріїв, які можна виконувати автоматично та створювати автоматичні таблиці вмісту.

За допомогою цієї функції вам не потрібно збирати заголовки вручну та вводити чи вставляти їх на сторінку вмісту. Коли документ буде відформатовано певним чином, Microsoft Word розпізнає заголовки та згрупує їх у зміст.

Як автоматично включити зміст

Важливо зазначити, що перш ніж ви зможете автоматично створити зміст у Microsoft Word, ви повинні використати будь-який із визначених стилів заголовків для заголовків вмісту. Інакше Microsoft Word не розпізнає їх як заголовки таблиці.

Щоб застосувати попередньо визначені заголовки Microsoft Word до заголовків вашого документа Microsoft Word, виділіть заголовок і клацніть заголовок 1, заголовок 2 тощо, залежно від випадку, у розділі  Домашня сторінка,  а потім  Заголовки . Використовуйте заголовок 1 для основних заголовків, заголовок 2 для підзаголовків, заголовок 3 для заголовків нижнього рівня тощо.

Крок перший

Після форматування документа за допомогою стилів заголовків для ваших заголовків перейдіть на сторінку, на яку потрібно вставити зміст. Зміст здебільшого вставляється на порожні сторінки, тому вставте порожню сторінку ближче до початку документа та поставте курсор у верхній частині сторінки. Розташування курсору — це місце, куди Word буде вставляти зміст.

Натисніть  посилання Посилання  на стрічці MS Word. Відкриється  вкладка «  Посилання », на якій відобразиться багато піктограм. Ще раз клацніть  «Зміст»  у крайньому правому куті вкладки «Посилання».

Крок другий

Відкриється вкладка «Зміст», щоб відобразити список стилів для «Зміст». Виберіть один зі своїх варіантів. Натисніть на нього. Третій варіант, який є таблицею вручну, надає лише форматування змісту, але вам доведеться вручну вводити заголовки.

Коригування назви та формату

Ви додали зміст до свого документа, який був автоматично згенерований MS Word. Ви можете додати назву свого змісту у верхній частині сторінки, наприклад «Зміст».

Зауважте, що якщо ви зробите його будь-яким із стилів заголовків, він також буде включено до змісту. Крім того, серед стилів заголовків є стиль заголовка, який можна використовувати для заголовків документів Microsoft Word. Це четвертий у рядку після заголовка 2. Він використовує розмір шрифту 28, що робить його жирним.

Усі попередньо визначені стилі мають допомогти звести до мінімуму час, який автор повинен витрачати на розробку або впорядкування документа, і скоріше зосередитися на змісті документа.

Оновлення таблиці

Зміст є статичним, тому будь-які зміни в документі не будуть автоматично оновлюватися в змісті. Щоб оновити зміст, клацніть правою кнопкою миші на змісті та натисніть «  Оновити поле» . Відобразиться нове спливаюче вікно.

Виберіть другий «  Оновити всю таблицю»  та натисніть «  Ок» . Буде оновлено весь зміст, як заголовки, так і номери сторінок. Перший варіант оновлює лише номери сторінок, додані до змісту. Це корисно, коли відбувається збільшення або зменшення номерів сторінок після вставки чи видалення зображення чи іншого носія з документа.

Тепер ваш документ повинен мати чистий і організований зміст, який ви можете автоматично оновлювати під час роботи та написання.

Tags: #Word 2019

Як вставити аркуш Excel в документ Word

Як вставити аркуш Excel в документ Word

Вставити аркуш Microsoft Excel в документ Word легко – все, що вам потрібно зробити, це команди копіювати та вставляти. Використовуйте ці кроки. Виберіть розділ

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Клавіші швидкого доступу, також відомі як гарячі клавіші, допомагають полегшити виконання ваших завдань письма. Це прискорює вашу роботу, дозволяючи давати прості команди за допомогою клавіатури.

Як додати PDF до Microsoft Word

Як додати PDF до Microsoft Word

Як користувач Microsoft Word, ви використовуєте програму для всіх видів речей. Word може допомогти вам з робочими документами і навіть для шкільних завдань. Додавання PDF-файлу, щоб дізнатися, як додати PDF-файл у свій документ Microsoft Word за допомогою цього докладного посібника.

Увімкніть параметр «Надіслати одержувачу пошти» в Excel і Word 2019

Увімкніть параметр «Надіслати одержувачу пошти» в Excel і Word 2019

Як додати параметр «Надіслати одержувачу пошти» на панель інструментів Microsoft Excel і Word 2019.

Як змінити колір гіперпосилань у Word 2019, 2016 або 2013

Як змінити колір гіперпосилань у Word 2019, 2016 або 2013

Дізнайтеся, як змінити колір гіперпосилань у вашому документі Microsoft Word 2019, 2016 або 2013.

Як вставити аркуш Excel у ваш документ Word

Як вставити аркуш Excel у ваш документ Word

Microsoft Office є частиною неймовірного набору програмних продуктів від Microsoft. Це полегшує роботу з офісом і дозволяє виконувати різноманітні завдання, включаючи ведення протоколів, роботу з бухгалтерськими книгами та включення певних функцій продуктів Microsoft Office у ваш документ.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Microsoft Windows в основному призначена для персональних комп’ютерів і ноутбуків. Це дає змогу виконувати завдання адміністративного типу за допомогою Microsoft Office.

Word 2019/365: увімкнути або вимкнути збереження автовідновлення

Word 2019/365: увімкнути або вимкнути збереження автовідновлення

Увімкніть або вимкніть функцію автовідновлення в Microsoft Word 2019 або Office 365.

Word 2019/2016: як приховати або показати текст

Word 2019/2016: як приховати або показати текст

Як показати або приховати прихований текст у документі Microsoft Word 2019 або 2016.

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Головні функції Microsoft Word включають перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на

Як правильно змінити розмір зображення в Word

Як правильно змінити розмір зображення в Word

Дізнайтеся, як змінити розмір зображень у Microsoft Word за допомогою цього покрокового посібника.

Використовуйте помічник для резюме Microsoft Word для нової роботи в LinkedIn

Використовуйте помічник для резюме Microsoft Word для нової роботи в LinkedIn

За допомогою Microsoft Resume Assistant ви можете покращити своє резюме як у презентації, так і в змісті, демонструючи свої найкращі можливості.

Word 2019 і 2016: вставте дату, яка автоматично оновлюється

Word 2019 і 2016: вставте дату, яка автоматично оновлюється

Як вставити дату в документ Microsoft Word 2019 або 2016, який автоматично оновлюється.

Word 2019 і 2016: як створити ландшафт на одній сторінці

Word 2019 і 2016: як створити ландшафт на одній сторінці

Ми показуємо вам кроки для створення односторінкового ландшафту в Microsoft Word 2019 і 2016.

Запобігайте заміні Word «прямі цитати» на «розумні цитати»

Запобігайте заміні Word «прямі цитати» на «розумні цитати»

За замовчуванням Microsoft Word замінює всі одинарні та подвійні лапки на «розумні лапки». Ці розумні лапки автоматично нахиляються під кут, щоб вказати, що не подобається, як Microsoft Word замінює прямі цитати розумними? Запобігайте цьому роздратування за допомогою цих кроків.

Як додати спеціальне автовиправлення до Word

Як додати спеціальне автовиправлення до Word

Перевірка орфографії є ​​ключовою функцією Microsoft Word. Перевіряючи орфографію під час введення тексту, ви можете побачити, чи не допустили ви помилок чи друкарських помилок. Перевірка орфографії навіть Додайте власні слова до Microsoft Word, щоб запобігти їх автоматичному виправленню за допомогою цих кроків.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Злиття пошти є функцією Microsoft Office. Це дозволяє користувачам надсилати масові повідомлення. Ви можете створити повідомлення за допомогою Microsoft Office, а потім надіслати його багатьом людям одночасно.

Як видалити іменований діапазон у Excel

Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і

Як заблокувати стовпець в Excel

Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді

Як вставити кілька рядків в Excel

Як вставити кілька рядків в Excel

Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, ви все одно повинні налаштувати деякі

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума або медіана ваших значень, що дає вам a

Як шукати слово на сторінці в браузері

Як шукати слово на сторінці в браузері

Якщо ви переглядаєте Інтернет, ви, ймовірно, маєте уявлення про те, що саме ви шукаєте. Але якщо ви хочете зробити крок далі та переконатися, що ваші

Як видалити порожні рядки в Excel

Як видалити порожні рядки в Excel

Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок

Як знайти діапазон в Excel

Як знайти діапазон в Excel

Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути так само просто, як одне просте обчислення на a