Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Головні функції Microsoft Word включають його перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на слова та макроси для правил і завдань сценаріїв, які можна виконувати автоматично та створювати автоматичні таблиці вмісту.

За допомогою цієї функції вам не потрібно збирати заголовки вручну та вводити чи вставляти їх на сторінку вмісту. Коли документ буде відформатовано певним чином, Microsoft Word розпізнає заголовки та згрупує їх у зміст.

Як автоматично включити зміст

Важливо зазначити, що перш ніж ви зможете автоматично створити зміст у Microsoft Word, ви повинні використати будь-який із визначених стилів заголовків для заголовків вмісту. Інакше Microsoft Word не розпізнає їх як заголовки таблиці.

Щоб застосувати попередньо визначені заголовки Microsoft Word до заголовків вашого документа Microsoft Word, виділіть заголовок і клацніть заголовок 1, заголовок 2 тощо, залежно від випадку, у розділі  Домашня сторінка,  а потім  Заголовки . Використовуйте заголовок 1 для основних заголовків, заголовок 2 для підзаголовків, заголовок 3 для заголовків нижнього рівня тощо.

Крок перший

Після форматування документа за допомогою стилів заголовків для ваших заголовків перейдіть на сторінку, на яку потрібно вставити зміст. Зміст здебільшого вставляється на порожні сторінки, тому вставте порожню сторінку ближче до початку документа та поставте курсор у верхній частині сторінки. Розташування курсору — це місце, куди Word буде вставляти зміст.

Натисніть  посилання Посилання  на стрічці MS Word. Відкриється  вкладка «  Посилання », на якій відобразиться багато піктограм. Ще раз клацніть  «Зміст»  у крайньому правому куті вкладки «Посилання».

Крок другий

Відкриється вкладка «Зміст», щоб відобразити список стилів для «Зміст». Виберіть один зі своїх варіантів. Натисніть на нього. Третій варіант, який є таблицею вручну, надає лише форматування змісту, але вам доведеться вручну вводити заголовки.

Коригування назви та формату

Ви додали зміст до свого документа, який був автоматично згенерований MS Word. Ви можете додати назву свого змісту у верхній частині сторінки, наприклад «Зміст».

Зауважте, що якщо ви зробите його будь-яким із стилів заголовків, він також буде включено до змісту. Крім того, серед стилів заголовків є стиль заголовка, який можна використовувати для заголовків документів Microsoft Word. Це четвертий у рядку після заголовка 2. Він використовує розмір шрифту 28, що робить його жирним.

Усі попередньо визначені стилі мають допомогти звести до мінімуму час, який автор повинен витрачати на розробку або впорядкування документа, і скоріше зосередитися на змісті документа.

Оновлення таблиці

Зміст є статичним, тому будь-які зміни в документі не будуть автоматично оновлюватися в змісті. Щоб оновити зміст, клацніть правою кнопкою миші на змісті та натисніть «  Оновити поле» . Відобразиться нове спливаюче вікно.

Виберіть другий «  Оновити всю таблицю»  та натисніть «  Ок» . Буде оновлено весь зміст, як заголовки, так і номери сторінок. Перший варіант оновлює лише номери сторінок, додані до змісту. Це корисно, коли відбувається збільшення або зменшення номерів сторінок після вставки чи видалення зображення чи іншого носія з документа.

Тепер ваш документ повинен мати чистий і організований зміст, який ви можете автоматично оновлювати під час роботи та написання.

Tags: #Word 2019

Як вставити аркуш Excel в документ Word

Як вставити аркуш Excel в документ Word

Вставити аркуш Microsoft Excel в документ Word легко – все, що вам потрібно зробити, це команди копіювати та вставляти. Використовуйте ці кроки. Виберіть розділ

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Word

Клавіші швидкого доступу, також відомі як гарячі клавіші, допомагають полегшити виконання ваших завдань письма. Це прискорює вашу роботу, дозволяючи давати прості команди за допомогою клавіатури.

Як додати PDF до Microsoft Word

Як додати PDF до Microsoft Word

Як користувач Microsoft Word, ви використовуєте програму для всіх видів речей. Word може допомогти вам з робочими документами і навіть для шкільних завдань. Додавання PDF-файлу, щоб дізнатися, як додати PDF-файл у свій документ Microsoft Word за допомогою цього докладного посібника.

Увімкніть параметр «Надіслати одержувачу пошти» в Excel і Word 2019

Увімкніть параметр «Надіслати одержувачу пошти» в Excel і Word 2019

Як додати параметр «Надіслати одержувачу пошти» на панель інструментів Microsoft Excel і Word 2019.

Як змінити колір гіперпосилань у Word 2019, 2016 або 2013

Як змінити колір гіперпосилань у Word 2019, 2016 або 2013

Дізнайтеся, як змінити колір гіперпосилань у вашому документі Microsoft Word 2019, 2016 або 2013.

Як вставити аркуш Excel у ваш документ Word

Як вставити аркуш Excel у ваш документ Word

Microsoft Office є частиною неймовірного набору програмних продуктів від Microsoft. Це полегшує роботу з офісом і дозволяє виконувати різноманітні завдання, включаючи ведення протоколів, роботу з бухгалтерськими книгами та включення певних функцій продуктів Microsoft Office у ваш документ.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Microsoft Windows в основному призначена для персональних комп’ютерів і ноутбуків. Це дає змогу виконувати завдання адміністративного типу за допомогою Microsoft Office.

Word 2019/365: увімкнути або вимкнути збереження автовідновлення

Word 2019/365: увімкнути або вимкнути збереження автовідновлення

Увімкніть або вимкніть функцію автовідновлення в Microsoft Word 2019 або Office 365.

Word 2019/2016: як приховати або показати текст

Word 2019/2016: як приховати або показати текст

Як показати або приховати прихований текст у документі Microsoft Word 2019 або 2016.

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word

Головні функції Microsoft Word включають перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на

Як правильно змінити розмір зображення в Word

Як правильно змінити розмір зображення в Word

Дізнайтеся, як змінити розмір зображень у Microsoft Word за допомогою цього покрокового посібника.

Використовуйте помічник для резюме Microsoft Word для нової роботи в LinkedIn

Використовуйте помічник для резюме Microsoft Word для нової роботи в LinkedIn

За допомогою Microsoft Resume Assistant ви можете покращити своє резюме як у презентації, так і в змісті, демонструючи свої найкращі можливості.

Word 2019 і 2016: вставте дату, яка автоматично оновлюється

Word 2019 і 2016: вставте дату, яка автоматично оновлюється

Як вставити дату в документ Microsoft Word 2019 або 2016, який автоматично оновлюється.

Word 2019 і 2016: як створити ландшафт на одній сторінці

Word 2019 і 2016: як створити ландшафт на одній сторінці

Ми показуємо вам кроки для створення односторінкового ландшафту в Microsoft Word 2019 і 2016.

Запобігайте заміні Word «прямі цитати» на «розумні цитати»

Запобігайте заміні Word «прямі цитати» на «розумні цитати»

За замовчуванням Microsoft Word замінює всі одинарні та подвійні лапки на «розумні лапки». Ці розумні лапки автоматично нахиляються під кут, щоб вказати, що не подобається, як Microsoft Word замінює прямі цитати розумними? Запобігайте цьому роздратування за допомогою цих кроків.

Як додати спеціальне автовиправлення до Word

Як додати спеціальне автовиправлення до Word

Перевірка орфографії є ​​ключовою функцією Microsoft Word. Перевіряючи орфографію під час введення тексту, ви можете побачити, чи не допустили ви помилок чи друкарських помилок. Перевірка орфографії навіть Додайте власні слова до Microsoft Word, щоб запобігти їх автоматичному виправленню за допомогою цих кроків.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Злиття пошти є функцією Microsoft Office. Це дозволяє користувачам надсилати масові повідомлення. Ви можете створити повідомлення за допомогою Microsoft Office, а потім надіслати його багатьом людям одночасно.

Як швидко видалити дублікати в Excel

Як швидко видалити дублікати в Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Чим складнішою стає електронна таблиця, тим легше дублювати комірки, рядки чи стовпці. скоро,

Як розставити алфавіт в Excel

Як розставити алфавіт в Excel

Пошук даних в електронній таблиці може стати кошмаром, якщо вона не організована ефективно. На щастя, електронні таблиці Microsoft Excel дають користувачам можливість організувати

Як знайти повторювані рядки в Excel

Як знайти повторювані рядки в Excel

Можливо, ви працюєте з великою кількістю інформації в Excel. Повторювані рядки не полегшують процес. Ви захочете усунути їх, щоб зробити свій

Як сортувати в Excel

Як сортувати в Excel

Хоча більшість організацій збирають дані, щоб допомогти приймати рішення, вони часто потрапляють у Excel у невпорядкованому форматі. Таким чином, це може бути важко

Як зробити копію документа Word

Як зробити копію документа Word

Хочете створити копію документа Word? У цьому посібнику дізнайтеся, як легко та ефективно скопіювати свій файл.

Word 365: як налаштувати фон

Word 365: як налаштувати фон

Посібник, у якому показано кілька варіантів встановлення фону в документі Microsoft Word 365.

Як видалити McAfee Anti-Spam з Outlook

Як видалити McAfee Anti-Spam з Outlook

Як видалити вкладку McAfee Anti-Spam із Microsoft Outlook.

Виправте помилку Office «Щось пішло не так» 1058-13

Виправте помилку Office «Щось пішло не так» 1058-13

Вирішіть поширену проблему, коли ви отримуєте щось пішло не так Помилка 1058-13 під час роботи з програмами Microsoft Office

3 способи поміняти місцями стовпці в Excel

3 способи поміняти місцями стовпці в Excel

Ось найшвидші способи поміняти місцями стовпці в Excel і стати спеціалістом із Excel.

Виправлено: Cloud File Provider не працює на OneDrive – помилка 0x8007016A

Виправлено: Cloud File Provider не працює на OneDrive – помилка 0x8007016A

Помилка OneDrive «Постачальник хмарних файлів не працює» з’являється з різних причин. Можливо, на вашому комп’ютері з Windows виникла помилка або ви вимкнули опцію синхронізації OneDrive, через що програма відобразила наведене вище повідомлення про помилку.