Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Створення автоматичних таблиць вмісту в MS Word
Головні функції Microsoft Word включають його перевірку орфографії, яка підкреслює друкарські та деякі граматичні помилки, WordArt для спеціальних ефектів на слова та макроси для правил і завдань сценаріїв, які можна виконувати автоматично та створювати автоматичні таблиці вмісту.
За допомогою цієї функції вам не потрібно збирати заголовки вручну та вводити чи вставляти їх на сторінку вмісту. Коли документ буде відформатовано певним чином, Microsoft Word розпізнає заголовки та згрупує їх у зміст.
Як автоматично включити зміст
Важливо зазначити, що перш ніж ви зможете автоматично створити зміст у Microsoft Word, ви повинні використати будь-який із визначених стилів заголовків для заголовків вмісту. Інакше Microsoft Word не розпізнає їх як заголовки таблиці.
Щоб застосувати попередньо визначені заголовки Microsoft Word до заголовків вашого документа Microsoft Word, виділіть заголовок і клацніть заголовок 1, заголовок 2 тощо, залежно від випадку, у розділі Домашня сторінка, а потім Заголовки . Використовуйте заголовок 1 для основних заголовків, заголовок 2 для підзаголовків, заголовок 3 для заголовків нижнього рівня тощо.
Крок перший
Після форматування документа за допомогою стилів заголовків для ваших заголовків перейдіть на сторінку, на яку потрібно вставити зміст. Зміст здебільшого вставляється на порожні сторінки, тому вставте порожню сторінку ближче до початку документа та поставте курсор у верхній частині сторінки. Розташування курсору — це місце, куди Word буде вставляти зміст.
Натисніть посилання Посилання на стрічці MS Word. Відкриється вкладка « Посилання », на якій відобразиться багато піктограм. Ще раз клацніть «Зміст» у крайньому правому куті вкладки «Посилання».
Крок другий
Відкриється вкладка «Зміст», щоб відобразити список стилів для «Зміст». Виберіть один зі своїх варіантів. Натисніть на нього. Третій варіант, який є таблицею вручну, надає лише форматування змісту, але вам доведеться вручну вводити заголовки.
Коригування назви та формату
Ви додали зміст до свого документа, який був автоматично згенерований MS Word. Ви можете додати назву свого змісту у верхній частині сторінки, наприклад «Зміст».
Зауважте, що якщо ви зробите його будь-яким із стилів заголовків, він також буде включено до змісту. Крім того, серед стилів заголовків є стиль заголовка, який можна використовувати для заголовків документів Microsoft Word. Це четвертий у рядку після заголовка 2. Він використовує розмір шрифту 28, що робить його жирним.
Усі попередньо визначені стилі мають допомогти звести до мінімуму час, який автор повинен витрачати на розробку або впорядкування документа, і скоріше зосередитися на змісті документа.
Оновлення таблиці
Зміст є статичним, тому будь-які зміни в документі не будуть автоматично оновлюватися в змісті. Щоб оновити зміст, клацніть правою кнопкою миші на змісті та натисніть « Оновити поле» . Відобразиться нове спливаюче вікно.
Виберіть другий « Оновити всю таблицю» та натисніть « Ок» . Буде оновлено весь зміст, як заголовки, так і номери сторінок. Перший варіант оновлює лише номери сторінок, додані до змісту. Це корисно, коли відбувається збільшення або зменшення номерів сторінок після вставки чи видалення зображення чи іншого носія з документа.
Тепер ваш документ повинен мати чистий і організований зміст, який ви можете автоматично оновлювати під час роботи та написання.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.