Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Злиття пошти є функцією Microsoft Office. Це дозволяє користувачам надсилати масові повідомлення. Ви можете створити повідомлення за допомогою Microsoft Office, а потім надіслати його багатьом людям одночасно.

Об’єднання пошти позбавляє вас від необхідності надсилати окремі електронні листи для кожного контакту за допомогою Microsoft Outlook для масового надсилання електронних листів. Це може здатися складним, але коли ви знаєте, як використовувати злиття, це досить легко.

Плюси та мінуси використання злиття пошти для Word

Хоча загалом корисна функція, існує кілька недоліків при використанні злиття електронної пошти Word.

Бажано, щоб ви отримали доступ до тих електронних листів, які ви зможете об’єднати без втрати якості та інформації, а які мають бути спеціально створені для приватного чи ділового листування.

Плюси

– Швидше
– Легше утримувати потенційних клієнтів
– Надсилати більше даних
– Краще відстеження

Мінуси

– Менше персоналізації

Неадаптивне форматування – Підвищена можливість пропуску

Ви отримаєте MS Word в будь-якому пакеті MS Office. Ви можете придбати картку активації в Amazon і отримати її поштою. Код буде працювати як для користувачів Windows, так і для MacOS.

Крок 1: Напишіть електронний лист

Ви можете скласти своє повідомлення в Microsoft Word. Microsoft Word є частиною Microsoft Office. Тепер виконайте ці кроки, щоб відправити масову електронну пошту.

1. Відкрийте Microsoft Word на робочому столі. Ви також можете відкрити Microsoft Office з меню програм. Тепер виберіть Microsoft Word зі списку програм Microsoft Office.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

2. Клацніть на Файл. Тепер натисніть Почати злиття пошти.

3. З наведених параметрів виберіть Повідомлення електронною поштою.

4. Microsoft Word надасть вам інтерфейс електронної пошти. На відміну від звичайного документа документ не матиме полів.

5. Дотримуйтесь звичайного формату електронної пошти. Введіть початкове привітання та текст повідомлення електронної пошти.

6. Ви також можете включити свій електронний підпис. Для цього вам потрібно скопіювати підпис електронної пошти з Microsoft Outlook.

7. Mail Merge також дозволяє додавати персоналізований вміст у вашу електронну пошту.

Крок 2: Створіть список одержувачів

Далі ви захочете зібрати свій список одержувачів для вашої електронної пошти. Ви можете зберегти свій список як документ Microsoft Word або зробити його файлом Microsoft Excel. Будь-які програми для створення документів, які підтримуються Windows, будуть працювати.

Ви також можете скористатися майстром об’єднання пошти, щоб створити список одержувачів. Тепер виконайте ці прості дії, щоб додати одержувачів:

1. Натисніть кнопку « Одержувач» на вкладці «Злиття».

2. Тепер натисніть на Введіть новий список. Ви також можете додати вже існуючий список одержувачів.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

3. У вікні списку одержувачів можна додати відповідну інформацію. Наприклад, назва та адреса компанії.

4. Використовуйте кнопку «Налаштувати» Ви можете виключити небажані поля. Також доступна функція перейменування. Збережіть зміни в списку адрес. Ваш щойно створений список адрес з’явиться в каталозі Мої ресурси даних із . mdb

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

5. Натисніть Ok, щоб зберегти вашу роботу.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Крок 3. Завершіть злиття

Тепер, коли ви створили електронну пошту та заповнили список одержувачів, виконайте ці дії, щоб завершити об’єднання пошти.

1. Виберіть опцію Поле злиття, щоб побачити спадне меню. Зі списку виберіть необхідні поля.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

2. Тепер ви побачите на екрані список кодів полів. Вони виглядатимуть так <> . Не поводьтеся неправильно з цими полями.

3. Ви можете побачити фактичний текст електронної пошти в

4. На вкладці «Пошта» виберіть « Завершити та об’єднати ». Тепер ваш електронний лист готовий до відправки.

5. Натисніть Ok в останньому діалоговому вікні, щоб завершити злиття пошти.

Як надсилати масові листи за допомогою злиття в Microsoft Word

Це так просто. Ви готові надіслати електронний лист великій групі одержувачів. Ви зможете будь-коли переглянути свої повідомлення електронної пошти.


Leave a Comment

Як закріпити на панелі завдань у Windows 10

Як закріпити на панелі завдань у Windows 10

У Windows 10 ви можете миттєво отримати доступ до потрібних програм, закріпивши їх на панелі завдань.

Як автоматично встановити шпалери Reddit як фон на ПК та Android

Як автоматично встановити шпалери Reddit як фон на ПК та Android

Встановлення фонових малюнків Reddit як фону не вплине на корисність веб-сайту, але допоможе вам під час серфінгу.

Як підготувати комп’ютер до закінчення терміну експлуатації Windows 7

Як підготувати комп’ютер до закінчення терміну експлуатації Windows 7

Microsoft оголосила, що січень 2020 року ознаменує кінець життя Windows 7, а це означає, що офіційна підтримка продукту більше не працюватиме.

Як зберегти статус WhatsApp, не роблячи скріншотів

Як зберегти статус WhatsApp, не роблячи скріншотів

Загальновідомий факт, що більшість програм, які належать Facebook, тепер мають функцію «Історії». Він також присутній у WhatsApp у формі «Статус WhatsApp». На жаль, більшості користувачів доводиться вдаватися до створення скріншота.

Чи варто купувати Office 2019 чи Office 365?

Чи варто купувати Office 2019 чи Office 365?

Ми досліджуємо функції Office 365 або Office 2019 і визначаємо, чи є це правильною покупкою.

Як відключити веб-камеру в Windows 10?

Як відключити веб-камеру в Windows 10?

Windows 10 є останнім доповненням до сімейства Windows, і Microsoft поставила собі за мету розробку оновленої ОС зробити її безпечнішою та безпечнішою.

Як вимкнути або перезавантажити ПК Windows 10 за допомогою голосу за допомогою Cortana

Як вимкнути або перезавантажити ПК Windows 10 за допомогою голосу за допомогою Cortana

Windows 10 має багато нових функцій, але з усіх Cortana є однією з найкращих. Ви навіть можете використовувати його для вимкнення ПК.

Як встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus

Як встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus

Якщо ви володієте технікою, ви можете скористатися цими інструкціями, щоб встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus.

Як отримати iPhone X Animojis на Android

Як отримати iPhone X Animojis на Android

Animoji був однією з найбільш обговорюваних функцій iPhone, коли був запущений Animoji, але на даний момент вони були обмежені лише iPhone X. Однак є спосіб отримати щось подібне на своєму пристрої Android.

Позбавтеся від дратівливої ​​реклами Microsoft на заблокованому екрані Windows 10

Позбавтеся від дратівливої ​​реклами Microsoft на заблокованому екрані Windows 10

Безперервне виконання завдань завжди приносить задоволення. Постійні відволікання можуть розчарувати і дратувати. Те ж саме стосується роботи на екрані. Неодноразово спливає реклама

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Особливо в ситуаціях на робочому місці вам слід знати важливі ярлики в Microsoft Outlook, щоб полегшити вашу роботу та швидше вирішувати будь-які завдання.

Як оптимізувати продуктивність ігор у Windows 10

Як оптимізувати продуктивність ігор у Windows 10

У світі гравців Windows вважається однією з найкращих платформ для використання. Windows 10 щороку отримує кілька оновлень, які покращують ігри на ПК за допомогою спеціальної оптимізації програмного забезпечення.

Як користуватися iMessage на Android

Як користуватися iMessage на Android

Загалом зрозуміло, що одна з основних відмінностей між iPhone та Android полягає в тому, що телефони Android не можуть використовувати iMessage. Причина, по якій люди вважають, що iMessage не є варіантом

Як увімкнути кілька облікових записів користувачів на будь-якому пристрої Android

Як увімкнути кілька облікових записів користувачів на будь-якому пристрої Android

Кілька користувачів Android можуть мати власний простір із власними програмами та даними на своїх пристроях. Ось як усе це налаштувати.

Чому майбутнє Windows 10 — хмарне

Чому майбутнє Windows 10 — хмарне

Windows 10 — це операційна система Microsoft, яка була запущена в 2015 році. Це одна з основних операційних систем Microsoft. Користувачі Windows 10 час від часу отримують оновлення програмного забезпечення. Ці оновлення намагаються покращити робочі можливості Windows 10s, але загальне майбутнє не зрозуміле, і навіть ті, хто знайомий з продуктами Microsoft, не зовсім впевнені, що чекає на ОС.

Що таке NFC і чому я повинен його використовувати?

Що таке NFC і чому я повинен його використовувати?

Акронім NFC розшифровується як Near Field Communication. Як випливає з назви, він забезпечує зв’язок між сумісними пристроями, які знаходяться на близькій відстані.

Чому в диспетчері пристроїв є чорна стрілка?

Чому в диспетчері пристроїв є чорна стрілка?

Якщо ви користувач Windows, ви можете натрапити на чорну стрілку. Ви можете побачити чорну стрілку в усіх версіях Windows у диспетчері пристроїв. Що вони означають?

Все, що вам потрібно знати про Android Pie

Все, що вам потрібно знати про Android Pie

Android Pie, також відомий як Android 9 Pie, є останньою версією ОС Android. Вперше він був запущений у 2018 році, і оновлення доступне майже для всіх нових телефонів Android.

Перезапустіть телефон Android у безпечному режимі, щоб усунути проблему

Перезапустіть телефон Android у безпечному режимі, щоб усунути проблему

Телефони Android використовують одну з найкращих і найстабільніших доступних операційних систем, але іноді ця операційна система може викликати проблеми. Якщо ви відчуваєте, що щось не так, спробуйте перезавантажити пристрій у безпечному режимі, щоб перевірити, чи це усуне проблему.

Чи варто перейти на Office 2019?

Чи варто перейти на Office 2019?

У цьому огляді продукту ми досліджуємо, чи варто оновлення до Microsoft Office 2019.

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.