Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Незважаючи на те, що MS Outlook втратив свою популярність серед служб електронної пошти на основі IMAP, він все ще залишається дуже корисним програмним забезпеченням, особливо коли йдеться про бізнес-середовища. У таких ситуаціях вам слід знати важливі ярлики в Microsoft Outlook, щоб полегшити вашу роботу та швидше вирішувати будь-які завдання.62 w

Завантаживши MS Outlook для Windows, ви зможете дізнатися про ярлики, які полегшать виконання ваших онлайн-завдань. Існує багато комбінацій клавіш, які можна ефективно використовувати в Outlook, що зробить його швидшим і простішим.

Якщо у вас немає , ви можете безкоштовно завантажити його з Amazon з їхніми цифровими службами, і він працюватиме з вашою ОС Windows.

Немає необхідності використовувати мишу, оскільки комбінації клавіш зроблять роботу за вас. Деякі з важливих наведено нижче:

• Натисніть Ctrl+1, і Outlook перейде до перегляду пошти.
• Ctrl+2, і він перейде до календаря.
• Ctrl+3 переключиться на контакти.
• Ctrl+4 дозволить вам перейти до завдань.
• Ctrl+5 переключиться на Нотатки.
• Ctrl+6 переміститься до списку папок на панелі папок.
• Щоб перейти до ярликів, натисніть Ctrl+7.
• Ctrl+Piod дозволить вам перейти до наступного повідомлення.
• Ctrl+Comma дозволить вам перейти до попереднього повідомлення.
• Ctrl + Shift + A, щоб створити нову зустріч.
• Ctrl + Shift + C, щоб створити новий контакт.
• Ctrl+Shift+L створює нову групу контактів.
• Ctrl+Shift+J використовується для створення нового запису в журналі.
• Ctrl+Shift+K створює новий запис у журналі.
• Ctrl+Shift+K створює нове завдання.
• Ctrl + Shift + N, щоб створити нову нотатку.
• Ctrl + Shift + X створює новий факс.
• Ctrl + Shift + H створює новий документ MS Office.
• Ctrl + Shift + M створює нове повідомлення електронної пошти.

• Ctrl + Shift + G, щоб позначити повідомлення для подальших дій.
• Ctrl + F, щоб переслати повідомлення.
• Ctrl + Enter, щоб надіслати повідомлення контакту.
• Ctrl + R, щоб відповісти на окреме повідомлення.
• Ctrl + Shift + R, щоб відповісти на всі повідомлення.
• Натисніть F9 або Ctrl M, щоб перевірити нову електронну пошту.
• Ctrl + O, щоб відкрити отримане повідомлення.
• Ctrl + Q позначить повідомлення як прочитане.

• Ctrl + Shift + D, щоб набрати номер зі списку контактів.
• Ctrl + Shift + E, щоб створити нову папку.
• Alt + – і Alt + = відповідно для відображення поточного тижня або поточного місяця.
• Ctrl + Y, щоб перейти до різних папок.
• Ctrl + E, щоб перейти до вікна пошуку.
• Ctrl + Shift + F для доступу до попереднього пошуку.
• Ctrl + Shift + Q створює запрошення на зустріч.
• Ctrl + Shift + S налаштувати комбінації клавіш.

• Ctrl + Shift + P створює папку пошуку.
• Ctrl + Shift + U створює запит завдання.
• Ctrl + Shift + B, щоб відкрити адресну книгу.
• Ctrl + Shift + F, щоб переслати вкладений файл.
• Ctrl + K, щоб перевірити імена.
• Ctrl + Shift + I, щоб перейти до папки "Вхідні".
• Ctrl + P для друку.
• Ctrl + D, щоб видалити елемент.
• Ctrl + Shift + Y, щоб скопіювати елемент.
• Ctrl + Shift + V, щоб перемістити елемент.
• Натисніть Esc, щоб скасувати.
• Натисніть F11, щоб знайти контакт.

Плюси та мінуси використання ярликів MS Outlook

Знання ярликів Outlook не має недоліків, але використання їх завжди може порушити інші навички та можливості. Найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.

Плюси

– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно
– Підвищити продуктивність

Мінуси

– Потрібна повноцінна клавіатура
– Можливе надмірне клацання
– Не показує розширені параметри