Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

Мільйони людей щодня використовують Microsoft Windows Office для написання документів, створення аркушів, організації роботи та багато іншого. Кожен, хто використовує будь-яку програму з пакету Office, часто повертається до одного і того ж документа знову і знову, тому важливо мати можливість перемістити файл у відкритий список в Microsoft Office, щоб ви могли знайти його в будь-який час.

Закріплення дозволяє легко знаходити файли та папки. Вам не потрібно шукати в усіх нещодавно створених документах те, що вам потрібно. Просто закріпіть документ у відкритому списку. Це означає, що ви зможете швидко знайти його на своєму пристрої незалежно від того, де ви знаходитесь.

Кожного разу, коли ви відкриваєте Word, Excel або PowerPoint, закріплений файл або папка відображатиметься лише за кілька клацань, якщо ви використовуєте  ярлик Ctrl+O .

Плюси та мінуси використання MS Office 2019

Хоча MS Office є одним із найпопулярніших пакетів програм для підвищення продуктивності у світі, він може бути не найкращим варіантом для вас залежно від ваших пристроїв, а також мети, яку ви хочете досягти. Ретельно зважте переваги та недоліки та визначте, який варіант найкраще підходить саме вам.

Плюси

– Універсальний
– Продуктивний
– Безпечний
– Хороші рідні програми

Мінуси

– Громіздкий
– Важкий ресурс
– Розроблено для клавіатури та миші

Ви можете придбати картку активації в Amazon і отримати її поштою. Код буде працювати як для користувачів Windows, так і для MacOS.

Кроки для закріплення файлу

Ось короткий опис загальних кроків для закріплення:

1. Створіть потрібний документ за допомогою будь-якої з програм Microsoft Office. Ви також можете використовувати сторонні програми для створення документа.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

2. У меню «Файл» виберіть «Відкрити», « Файл» > «Відкрити». Ви також можете натиснути Control + O на клавіатурі, щоб отримати доступ до нещодавно відвіданих файлів.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

3. Тепер перетягніть мишею на файл, який потрібно закріпити.

4. Праворуч від вибраного файлу з’явиться значок шпильки.

5. Тепер натисніть на значок шпильки. Ваш файл потрапить у верхню частину списку відкриття Microsoft Office. Ваш файл відобразиться як закріплений файл.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

6. Тепер ви можете додати скільки завгодно файлів у свій список контактів.

Кроки для закріплення папки

У Windows легко організувати файли в групу. Ця група файлів називається папкою. Ви можете зберігати відповідні документи в одній папці. Що якби ви могли закріпити свої папки в списку відкриття Microsoft Office? Це дійсно добре звучить. Дозвольте мені показати вам простий підручник, як закріпити ваші папки на вершині списку відкриття.

1. Відкрийте меню Файл і натисніть кнопку Зберегти для вашого документа. Ви також можете використовувати команду Control + S з клавіатури. Тепер ви можете переглянути список з 5 останніх доступних папок.

2. Знайдіть свою папку та перетягніть курсор миші на назву папки.

3. Праворуч від потрібної папки з’явиться значок шпильки.

Як закріпити файл або папку до відкритого списку в Microsoft Office, щоб заощадити час

4. Тепер виберіть значок шпильки, клацнувши по ньому лівою кнопкою миші.

5. Ваша папка з'явиться у верхній частині вікна збереженого елемента в Microsoft Office. Ваша папка відобразиться під заголовком

6. Щоб закріпити папку, якої немає у списку, відкрийте будь-який з її файлів. Цей крок додасть папку до нещодавно відкритого списку папок.

Відкріпіть файл або папки

Ви також можете відкріпити файли та папки. Як тільки файл або папка більше не буде у вашому списку пріоритетів, відкріпіть їх, виконавши такі дії.

1. Відкрийте свій закріплений список. Тепер натисніть на піктограму потрібного файлу або папки.

2. Ваш файл більше не відображатиметься у закріпленому списку Microsoft Office.

Ми сподіваємося, що ця функція Microsoft Office допоможе вам отримати швидкий доступ до ваших файлів і папок.

Залишити коментар

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.