Om du kör Windows 10 kanske du är glad att veta att det nu finns ett enkelt och elegant sätt att visa din e-post, kontakter och kalender från Google med hjälp av inbyggda butiksappar istället för att använda Outlook.
Outlook är en fantastisk e-postklient för företagsanställda, men jag är inte ett stort fan av det för min personliga e-post. Men innan Windows 10 hade jag inget annat alternativ än att använda Outlook eller hålla en flik öppen i Chrome hela tiden för min e-post.
De nya apparna Mail, Calendar och People kan alla synkroniseras med Gmail, Google Calendar och Google-kontakter. Det bästa för mig är dock att apparna ser riktigt snygga ut och jag gillar faktiskt att använda dem. I den här artikeln visar jag hur du snabbt och enkelt får ditt Google-konto synkroniserat med Windows 10.
Konfigurera Gmail i Windows 10 Mail App
För att komma igång, låt oss konfigurera Mail-appen först. Det fantastiska med de tre apparna i Windows 10 är att de alla är integrerade. När du har lagt till ditt Google-konto i den ena appen kommer det automatiskt att läggas till i de andra två apparna också. Dessutom har varje app länkar till de andra apparna i sidofältet, så det är superenkelt att växla mellan apparna.
För att öppna Mail-appen, klicka bara på Start och skriv in Mail. Toppresultatet bör vara Mail – Trusted Microsoft Store-appen .
Mail-appen är uppdelad i tre sektioner: till vänster finns sidofältet där du ser din lista över e-postkonton och mappar, i mitten kommer en kort beskrivning av alla e-postmeddelanden i den mappen att visas och den högra rutan visas hela individuella e-postmeddelandet.
Klicka på Konton i det vänstra sidofältet och klicka sedan på Lägg till konto i den högra panelen som visas. En popup-dialogruta visas där du kan välja din e-postleverantör.
Du kan lägga till ett Outlook.com-konto, Exchange-konto, Yahoo-e-post, iCloud-e-post eller något annat POP- eller IMAP-aktiverat e-postkonto. I vårt fall kommer vi att välja Google . Fortsätt och ange dina Google-uppgifter och klicka på Tillåt för att låta Windows komma åt din e-post, kalendrar och kontakter.
Om allt gick bra bör du få ett framgångsrikt meddelande som indikerar att kontot har lagts till i Windows.
All e-post från din Gmail-inkorg bör nu dyka upp i Mail-appen. Du kommer att märka att Mail-appen som standard bara visar dig mappen Inkorg och det är allt.
Så vad händer om du har en hel massa Gmail-etiketter? Tja, fortsätt och klicka på länken Mer så laddas resten av dina Gmail-etiketter, som i princip är mappar i Mail-appen. Panelen försvinner dock när du klickar bort från den, så om du behöver tillgång till flera etiketter hela tiden är det en bra idé att högerklicka och välja Lägg till i favoriter . Dessa etiketter kommer nu att dyka upp under mappen Inkorg och kan nås hela tiden.
Som standard laddar Mail-appen bara ned e-post från de senaste 3 månaderna. Om du vill ändra det måste du gå in i inställningarna. Om det vänstra sidofältet inte redan är expanderat kan du expandera det genom att klicka på de tre horisontella linjerna längst upp till vänster. Klicka sedan på kugghjulsikonen längst ner till höger i sidofältet.
Längst till höger kommer en slide-in-panel upp där du kan justera olika inställningar för Mail-appen. Överst vill du klicka på Hantera konton .
Klicka sedan på det e-postkonto du vill justera inställningarna för. I vårt fall är det för Gmail-kontot.
Klicka på kontot så visas en dialogruta där du kan ändra namnet på e-postkontot, ta bort det eller ändra inställningarna för postlådesynkronisering.
Om du klickar på det alternativet laddas dialogrutan för Gmail-synkroniseringsinställningar. Här kan du välja när ny e-post ska laddas ner och om du vill ladda ner hela meddelandet och internetbilder.
Under det kan du ändra hur ofta du vill synkronisera dina kontakter och kalendrar och hur långt tillbaka du vill ladda ner e-post från. Det enda andra alternativet de senaste 3 månaderna är Any time , som laddar ner all e-post oavsett datum.
Slutligen kan du stänga av e-post, kalender eller individuella kontakter om du vill. Det är värt att notera att du kan justera dessa inställningar på exakt samma sätt i apparna Kalender och Kontakter också.
Synkronisera Google med Kalender och People Apps
Nu när du har konfigurerat din Mail-app i Windows 10 behöver du bara öppna apparna Kalender och Personer för att se dina Google-kalendrar och Google-kontakter.
Som standard bör alla kalendrar vara markerade, men du utökar Gmail och manuellt väljer eller avmarkerar de kalendrar du vill visa. Öppna nu People-appen och du kommer att se att den ser väldigt lik ut som de andra två apparna. Microsoft gjorde ett bra jobb med att få dem alla att ha samma utseende och känsla.
Det är allt som finns för att synkronisera Googles e-post, kontakter och kalender med Windows 10. Det har hittills varit en trevlig upplevelse och förhoppningsvis fortsätter Microsoft att uppdatera apparna för att göra dem bättre. Njut av!