Microsoft Teams slutanvändarupplevelse

Microsoft Teams slutanvändarupplevelse

Microsoft Teams har blivit den föredragna samarbetsplattformen från Microsoft sedan slutet av 2019. Förutom att migrera användare av Skype for Business till Teams har Microsoft även lagt till många nya funktioner för användare som har börjat använda samarbetsplattformar sedan covid-19-pandemin började. Denna programvara liknar Slack eller Zoom men är tätt integrerad med andra Microsoft-verktyg.

Teams kommer som en standarddel av Microsoft 365-sviten. Den är avsedd att användas som en allt-i-ett-plattform för företag att hantera all sin interna kommunikation. På många sätt kan den ersätta vanliga e-arbetsflöden och fungera som en centraliserad samarbetsportal. Administratörer kan skapa unika teamarbetsytor som var och en innehåller dedikerade kanaler baserade på specifika ämnen, avdelningar eller affärsfunktioner.

I det här inlägget kommer vi att utforska några av Microsoft Teams unika funktioner och den övergripande användarupplevelsen. Microsoft uppdaterar ständigt Teams med nya funktioner och har ett dedikerat kundfeedbackforum på UserVoice. Detta gör att du kan kommunicera direkt med Microsoft för att föreslå ytterligare funktioner som kan gynna din organisation.

Funktioner och fördelar med Microsoft Teams

Skärmdump via  Microsoft Teams

Microsoft Teams har utformats för att underlätta teamkommunikation, och många av de centrala funktionerna tar upp detta kärnsyfte. Den strömlinjeformade instrumentpanelen låter användare snabbt hitta och komma åt de filer, meddelanden och information de behöver. Nedan är några av de viktigaste funktionerna i Microsoft Teams.

Röstchatt och meddelanden

En teamsamarbetsplattform ska ge användare snabb och enkel tillgång till hela sitt team. I Microsoft Teams är det möjligt att initiera en privat en-mot-en-chatt eller ljudsamtal från flera olika platser. Du kan nå ut till en kollega från kontaktdatabasen, ett möte eller direkt från ett inlägg i teamkanalerna. Chattar och samtal kan också initieras som gruppdiskussioner utan att behöva vara värd för ett formellt möte. Användare kan också spara meddelanden för senare referens och dölja eller stänga av chattar när som helst.

Möten och videochatt

Förutom röstsamtal kan användare också initiera privata en-till-en videosamtal med ett enkelt klick. Möten är lätta att sätta upp och schemalägga med en maximal kapacitet på upp till 250 personer. Microsoft erbjuder också ett avancerat kommunikationstillägg som ökar antalet deltagare till 1 000 eller till och med upp till 20 000 passiva deltagare under liveevenemang. Ett nytt tillskott sedan uppkomsten av COVID-19 är Together Mode, som skapar en avslappnad delad arbetsmiljö. Teammedlemmar kan gå med i utrymmet för att mingla medan de arbetar och anpassa bakgrunder och virtuella rumslayouter.

Microsoft 365-appar

Den kanske mest användbara funktionen hos Microsoft Teams är den mycket snäva integrationen med hela familjen av Microsoft-produkter. Användare kan skapa, uppdatera och dela filer utan att behöva navigera mellan flera fönster. Alla dessa dokument, inklusive Word-, PowerPoint- och Excel-filer, säkerhetskopieras automatiskt i SharePoint-molnmiljön. Teammedlemmar kan också samarbeta om dokument i realtid. Microsoft Teams stöder enkel inloggning (SSO) och tvåfaktorsautentisering som en del av hela 365-sviten.

 Tredjepartsintegrationer

Microsoft hänvisar till integrationer som kopplingar och stöder för närvarande över 100 av dem för Teams. Du hittar stöd för många populära företags- och samarbetsappar, inklusive Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce och Evernote. Med en aktiv utvecklargemenskap lägger Microsoft ofta till nya kopplingar och uppdaterar kapaciteten för de befintliga erbjudandena.

Microsoft Teams slutanvändarupplevelse

Slutanvändarupplevelsen i Microsoft Teams är centrerad kring huvudanvändargränssnittet. Det här gränssnittet har ett liknande utseende och känsla jämfört med andra konkurrenskraftiga erbjudanden som Slack. Utöver funktionerna som anges ovan är dessa några av de unika användarupplevelsekvaliteterna som gör att Microsoft Teams sticker ut.

Gå med och värd för möten

Att kalla in till ett möte kan vara stressigt, speciellt om du har bråttom samtidigt som du balanserar andra uppgifter och åtaganden. Microsoft Teams kommer automatiskt att stänga av ljudet på din linje när du går med i ett samtal för sent så att du inte oavsiktligt avbryter mötesflödet. Du kan också anpassa många funktioner innan du går med, som att stänga av kameran. Värdar kan dela sina anteckningar direkt med alla deltagare, och en inspelning av mötet kommer automatiskt att delas i chattrutan efter samtalet.

Mobil redo

Microsoft Teams mobilapp ser mycket ut som många populära meddelandeappar med ett gränssnitt som framhäver alla senaste konversationer. Det är lätt att komma åt enskilda kanaltrådar och skicka meddelanden till andra användare med bara några få klick, vilket innebär att teammedlemmar inte kommer att slösa bort värdefull tid på att försöka hitta ett sätt att kontakta en kollega när de inte är på sitt skrivbord.

Samarbete

Microsoft har lagt till en Tasks-funktion för att spåra individuella och teamåtgärder från samma plattform. Användare kan se framstegsuppdateringar för alla uppgifter och skapa anpassade Kanban-tavlor att dela med andra. Ett annat verktyg, Microsoft Whiteboard, låter teammedlemmar samarbeta och brainstorma idéer med hjälp av en interaktiv bakgrund. Dessa funktioner hjälper till att stödja sömlöst samarbete mellan distribuerade team och kan hjälpa till att underlätta utmaningarna med att byta till en distansarbetsmiljö för dem som är vana vid att arbeta i en kontorsmiljö.

Microsoft Teams har blivit ett viktigt verktyg för många företag som plötsligt tvingades anpassa sig till en avlägsen arbetsmiljö. Med det snabba införandet av dessa samarbetsplattformar har Microsoft positionerat Teams som en stor aktör på marknaden. Som en del av det grundläggande Microsoft 365-paketet förblir Teams en tillgänglig och kraftfull samarbetsplattform.


Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

Lär dig hur du håller din Microsoft Teams-status alltid tillgänglig med effektiva metoder och lösningar.

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

Microsoft Teams får anpassade bakgrunder, live undertexter och mer

Microsoft Teams får anpassade bakgrunder, live undertexter och mer

Microsoft Teams har precis fått några nya funktioner: Microsoft Whiteboard-integration, anpassade bakgrunder under videosamtal och säkra privata kanaler.

FIX: Microsoft Teams felkod 6

FIX: Microsoft Teams felkod 6

FIX: Microsoft Teams felkod 6

FIX: Kan inte ladda bilder i Microsoft Teams chatt

FIX: Kan inte ladda bilder i Microsoft Teams chatt

Om du inte kan se dina bildfiler i Microsoft Teams, överväg att rensa webbläsarens cache eller ändra webbläsaren helt.

FIX: Microsoft Teams kraschproblem under lansering

FIX: Microsoft Teams kraschproblem under lansering

För att fixa Microsoft Teams-krasch, kontrollera först Teams-tjänstens status i Office 365-administratörspanelen, rensa Microsoft Office-referenser eller ta bort Teams-cache.

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.