Hur man skapar och använder omröstningar i Slack

När du vill samla in åsikter från din personal eller teammedlemmar, varför inte prova en omröstning i Slack? Om du redan använder Slack för kommunikation är detta den perfekta platsen.

Även om Slack inte erbjuder sin egen omröstningsfunktion, kan du använda några appar från tredje part. Dessa låter dig skapa en omröstning och dra nytta av extra funktioner som du kan ha nytta av. Så här skapar du en omröstning i Slack med två populära appar med alla funktioner.

Obs! Du kan använda följande instruktioner i Slack-skrivbordsappen eller på webben . Förutom länkarna som tillhandahålls kan du få apparna från Slack App Directory.

Skapa en Slack-omröstning med Simple Poll

När du har lagt till Simple Poll till Slack väljer du den i avsnittet Appar i menyn till vänster eller använder en Slack-genväg.

För att se omröstningsmallarna, välj Omröstningar i rullgardinsmenyn högst upp. Du kan sedan välja en mall genom att välja Skapa denna omröstning bredvid den. Du kan också anpassa mallen du väljer, så att du inte är begränsad till de frågor och svar som den ger.

För att skapa en omröstning från början, välj Skapa en omröstning högst upp.

1. När fönstret Skapa omröstning öppnas, börja med att välja en Slack-kanal för att lägga upp din omröstning. Lägg sedan till eller anpassa frågan eller ämnet för omröstningen.

1. Välj sedan hur du vill att andra ska svara, om du bara vill tillåta ett svar eller mer än ett. Det senare är endast tillgängligt med betalda planer.

1. Lägg sedan till eller anpassa varje svarsalternativ. Du kan lägga till fler genom att använda knappen Lägg till ytterligare ett alternativ .

1. När du har ställt in dessa objekt för din omröstning kan du justera inställningarna. Markera rutorna för att göra svar anonyma eller tillåta respondenter att lägga till fler alternativ som du vill. Du kan också visa omröstningsresultaten i realtid eller efter att omröstningen avslutats med hjälp av motsvarande rullgardinsmeny.

1. Slutligen kan du schemalägga omröstningen för ett visst datum och tid eller lägga upp den direkt.

1. Välj Förhandsgranska för att se hur din omröstning kommer att se ut. För att göra ändringar, välj Tillbaka , för att lägga upp eller schemalägga det, välj Skapa omröstning .

Visa smarta omröstningsresultat

När du ställer in din omröstning har du möjlighet att visa resultaten i realtid eller när omröstningen avslutas enligt beskrivningen tidigare. Du kan också ladda ner resultaten som en CSV-fil om du vill spara dem.

Resultat i realtid

För att se resultatet direkt, titta helt enkelt på omröstningen i kanalen där du lade upp den. Du kommer antingen att se användarnamnet/namnen under de valda svaren eller bockmarkeringar om du använder anonyma omröstningar.

Resultat efter stängning av omröstningen

För att se resultatet efter att du har stängt omröstningen, välj de tre prickarna längst upp till höger i omröstningen och välj Stäng omröstning .

Du kommer att bli ombedd att bekräfta att du vill stänga omröstningen och visa resultaten. Välj Ja för att fortsätta.

Såväl du som andra i kanalen ser då resultatet på själva omröstningen med användarnamn eller bock.

Resultat i en fil

För att få en CSV-fil med omröstningsresultaten, välj de tre prickarna uppe till höger i omröstningen och välj Hantera omröstning .

Välj sedan Exportera resultat i popup-fönstret.

Du kommer att dirigeras till Simple Poll på webben och resultaten laddas ned automatiskt. Gå till din webbläsares standard nedladdningsmapp för att hämta filen.

Ytterligare smarta omröstningsåtgärder

Tillsammans med att skapa och stänga en omröstning kan du redigera, återskapa eller ta bort en omröstning. Välj de tre prickarna längst upp till höger i omröstningen för att välja en av dessa åtgärder.

• Hantera omröstning : Redigera omröstningen, ändra dess schema eller exportera resultaten.
• Återskapa den här omröstningen : Duplicera omröstningen, gör eventuellt ändringar i den och lägg upp den som en ny omröstning.
• Ta bort omröstning : Ta bort omröstningen och dess resultat från kanalen. Varning : Du kommer inte att bli ombedd att bekräfta, så se till att du vill ta bort omröstningen innan du väljer den här åtgärden.

Du kan också använda Smart Poll Dashboard på webben. För att besöka din Dashboard, välj Smart Poll -appen i Slack, gå till fliken Om uppe till höger och välj App Hemsida .

Logga in med kontot du använde för att lägga till Slack-appen och se sedan dina omröstningsalternativ, undersökningar och inställningar.

Observera att vissa funktioner inte är tillgängliga med Smart Polls gratisplan .

Skapa en Slack-omröstning med Polly

När du har lagt till Polly i Slack väljer du den i avsnittet Appar i menyn till vänster eller använder Slack-genvägar . Nära toppen av följande skärm väljer du Skapa en Polly .

För att få en kickstart på omröstningen kan du välja din målgrupp, titta på omröstningsmallarna eller skapa en omröstning från början.

Om du väljer en målgrupp kommer du att se ytterligare en uppmaning eller två efter det för att begränsa alternativen. Om du ser en omröstning du vill ha, välj Använd till höger.

Om du vill se mallarna kan du sedan använda snabbsökningen högst upp eller se alternativ efter kategori. När du hittar mallen du vill ha väljer du Använd till höger.

När du väljer en av dessa målgruppsdrivna mallar eller kategorimallar kan du sedan anpassa omröstningsalternativen och ordna om frågorna om du har fler än en.

1. För att skapa en omröstning från början, välj det alternativet i popup-fönstret. Skriv sedan din omröstningsfråga och välj frågetyp såsom flerval, håller med/inte håller med, öppen slut eller en sifferskala.

1. Ange sedan svarsalternativen beroende på vilken frågetyp du väljer. Alternativt kan du markera rutorna för obligatoriska, kommentarer, flera röster och möjligheten att lägga till alternativ. Välj Bekräfta frågor .

1. Välj sedan Slack-kanalen där du vill lägga upp omröstningen eller markera rutan för att skicka den som ett direktmeddelande .
2. För vissa frågetyper har du ytterligare alternativ som schemaläggning, anonyma svar, och när du ska visa resultaten väljer du Inställningar eller Schema för att justera dessa alternativ.

1. När du är klar med att ställa in allt för din omröstning, välj Skicka eller Skicka Polly för att lägga upp den.

Se Polly resultat

Beroende på hur du ställer in din omröstning kan du visa resultaten i realtid eller när omröstningen stänger enligt beskrivningen ovan. Du kan också ladda ner en CSV-fil med resultaten om du uppgraderar till en betalplan.

Resultat i realtid

För att se resultaten när de kommer in, se omröstningen i kanalen där du lade upp den. Du kommer antingen att se Slack-användarnamnen under svaren eller andra indikatorer beroende på frågetyp för anonyma svar.

Resultat efter stängning av omröstningen

För att se resultaten efter att du har stängt omröstningen kan du antingen stänga den manuellt eller vänta på att Polly gör det om en vecka.

För att stänga en omröstning själv, välj de tre prickarna uppe till höger och välj Inställningar . Välj Stäng och bekräfta.

Du kommer då att se resultatet i kanalen med omröstningen. Om du tillåter Polly att stänga omröstningen automatiskt kommer du att se resultaten visas i samma kanal som du lade upp omröstningen efter att den stängts.

Ytterligare Polly-åtgärder

Förutom att skapa och stänga en omröstning kan du redigera, öppna igen eller ta bort en omröstning, precis som med Smart Poll. Välj de tre prickarna uppe till höger i omröstningen och välj Inställningar .

Du kommer då att se knappar för att redigera omröstningen, öppna en stängd omröstning igen med ett nytt sista datum och ta bort en omröstning. Välj den åtgärd du vill ha och följ de efterföljande anvisningarna.

Du kan också använda Polly på webben. För att besöka din Polly Dashboard, välj Polly -appen i Slack, gå till fliken Om högst upp och välj App Hemsida .

Logga sedan in med kontot du använde för att lägga till appen i Slack och se dina omröstningar, aktivitet och mallar.

Observera att vissa funktioner endast är tillgängliga med Pollys betalda planer .

Att skapa en omröstning i Slack med dessa appar är inte bara enkelt, utan samtidigt roligt. Oavsett om du har en seriös, affärsrelaterad fråga eller en underhållande, underhållande fråga för att höja moralen, ta en av dessa appar för ett svep.