Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Att tilldela en uppgift i Microsoft Planner

Klicka på ett aktivitetskort från en Planner-plan.

Klicka på knappen "Tilldela".

Välj en användare att tilldela uppgiften.

Med hela kontor som nu anpassar sig till att arbeta på distans kan det vara svårt att komma på ett effektivt sätt att tilldela och delegera uppgifter. Även om det inte finns något direkt alternativ till den dagliga whiteboard-sessionen eller teamets stand-up-möte, kan Microsoft Planner hjälpa till att säkerställa att alla är medvetna om vad som händer.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Om du är ny på Planner kanske du vill läsa vår översiktsguide innan du går vidare. Planner ger dig en uppgiftstavla i Kanban-stil, där uppgifterna är ordnade som vertikala listor med kort i horisontella "hinkar". Hinkarna används för att gruppera uppgifter efter kategori eller slutförandestatus.

Uppgifter kan "tilldelas" till Planner-användare. Klicka på valfri uppgift på tavlan och klicka sedan på knappen "+ Tilldela" under dess titel.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Använd rullgardinsmenyn som visas för att välja den användare du vill tilldela uppgiften till. Tillbaka på tavlan kommer mottagaren att synas på uppgiftens kort, vilket låter alla se att det nu finns någon som tar itu med problemet.

För att få ut så mycket som möjligt av uppgiftstilldelningar bör användare aktivera Planner-aviseringar. Klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet, följt av "Meddelanden" under den första rubriken ("Planerare"). (Obs: Förvirrande nog finns det en separat rubrik "Meddelanden" längre ner i inställningsfönstret, som låter dig aktivera eller inaktivera alla Planner-varningar med ett enda klick.)

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Med popup-dialogrutan för meddelanden kan du välja hur du ska meddelas när du tilldelas en ny uppgift. När det är aktiverat får du ett e-postmeddelande, push-meddelande och Microsoft Teams-varning när du blir tilldelad en uppgift. Du kan också välja att få e-postvarningar när en uppgift närmar sig sin deadline eller har blivit försenad.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Genom att tilldela uppgifter till användare får du mer insyn i vad som arbetas med. Du kan också kolla in arbetsbelastningen för enskilda teammedlemmar. Klicka på fliken "Diagram" högst upp på Planner-skärmen för att se en uppdelning av uppgifterna som tilldelats varje användare. Om någon har många uppgifter kvar, kanske du vill ge dem en hand för att hjälpa dem genom dagen.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.