Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Att tilldela en uppgift i Microsoft Planner

Klicka på ett aktivitetskort från en Planner-plan.

Klicka på knappen "Tilldela".

Välj en användare att tilldela uppgiften.

Med hela kontor som nu anpassar sig till att arbeta på distans kan det vara svårt att komma på ett effektivt sätt att tilldela och delegera uppgifter. Även om det inte finns något direkt alternativ till den dagliga whiteboard-sessionen eller teamets stand-up-möte, kan Microsoft Planner hjälpa till att säkerställa att alla är medvetna om vad som händer.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Om du är ny på Planner kanske du vill läsa vår översiktsguide innan du går vidare. Planner ger dig en uppgiftstavla i Kanban-stil, där uppgifterna är ordnade som vertikala listor med kort i horisontella "hinkar". Hinkarna används för att gruppera uppgifter efter kategori eller slutförandestatus.

Uppgifter kan "tilldelas" till Planner-användare. Klicka på valfri uppgift på tavlan och klicka sedan på knappen "+ Tilldela" under dess titel.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Använd rullgardinsmenyn som visas för att välja den användare du vill tilldela uppgiften till. Tillbaka på tavlan kommer mottagaren att synas på uppgiftens kort, vilket låter alla se att det nu finns någon som tar itu med problemet.

För att få ut så mycket som möjligt av uppgiftstilldelningar bör användare aktivera Planner-aviseringar. Klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet, följt av "Meddelanden" under den första rubriken ("Planerare"). (Obs: Förvirrande nog finns det en separat rubrik "Meddelanden" längre ner i inställningsfönstret, som låter dig aktivera eller inaktivera alla Planner-varningar med ett enda klick.)

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Med popup-dialogrutan för meddelanden kan du välja hur du ska meddelas när du tilldelas en ny uppgift. När det är aktiverat får du ett e-postmeddelande, push-meddelande och Microsoft Teams-varning när du blir tilldelad en uppgift. Du kan också välja att få e-postvarningar när en uppgift närmar sig sin deadline eller har blivit försenad.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Genom att tilldela uppgifter till användare får du mer insyn i vad som arbetas med. Du kan också kolla in arbetsbelastningen för enskilda teammedlemmar. Klicka på fliken "Diagram" högst upp på Planner-skärmen för att se en uppdelning av uppgifterna som tilldelats varje användare. Om någon har många uppgifter kvar, kanske du vill ge dem en hand för att hjälpa dem genom dagen.


De bästa gratis videoomvandlarna

De bästa gratis videoomvandlarna

Videokonverterare är praktiska verktyg som låter dig konvertera en video till ett kompatibelt format eller en optimal upplösning baserat på uppspelningsenheten. För

Hur man hittar Facebook-användarnamn

Hur man hittar Facebook-användarnamn

Liksom de flesta sociala medieplattformar tilldelar Facebook ett unikt användarnamn till alla sina användare. Om du har glömt ditt Facebook-användarnamn är det att hämta det

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att