Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Att tilldela en uppgift i Microsoft Planner

Klicka på ett aktivitetskort från en Planner-plan.

Klicka på knappen "Tilldela".

Välj en användare att tilldela uppgiften.

Med hela kontor som nu anpassar sig till att arbeta på distans kan det vara svårt att komma på ett effektivt sätt att tilldela och delegera uppgifter. Även om det inte finns något direkt alternativ till den dagliga whiteboard-sessionen eller teamets stand-up-möte, kan Microsoft Planner hjälpa till att säkerställa att alla är medvetna om vad som händer.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Om du är ny på Planner kanske du vill läsa vår översiktsguide innan du går vidare. Planner ger dig en uppgiftstavla i Kanban-stil, där uppgifterna är ordnade som vertikala listor med kort i horisontella "hinkar". Hinkarna används för att gruppera uppgifter efter kategori eller slutförandestatus.

Uppgifter kan "tilldelas" till Planner-användare. Klicka på valfri uppgift på tavlan och klicka sedan på knappen "+ Tilldela" under dess titel.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Använd rullgardinsmenyn som visas för att välja den användare du vill tilldela uppgiften till. Tillbaka på tavlan kommer mottagaren att synas på uppgiftens kort, vilket låter alla se att det nu finns någon som tar itu med problemet.

För att få ut så mycket som möjligt av uppgiftstilldelningar bör användare aktivera Planner-aviseringar. Klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet, följt av "Meddelanden" under den första rubriken ("Planerare"). (Obs: Förvirrande nog finns det en separat rubrik "Meddelanden" längre ner i inställningsfönstret, som låter dig aktivera eller inaktivera alla Planner-varningar med ett enda klick.)

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Med popup-dialogrutan för meddelanden kan du välja hur du ska meddelas när du tilldelas en ny uppgift. När det är aktiverat får du ett e-postmeddelande, push-meddelande och Microsoft Teams-varning när du blir tilldelad en uppgift. Du kan också välja att få e-postvarningar när en uppgift närmar sig sin deadline eller har blivit försenad.

Hur man tilldelar uppgifter när man arbetar på distans med hjälp av Microsoft Planner

Genom att tilldela uppgifter till användare får du mer insyn i vad som arbetas med. Du kan också kolla in arbetsbelastningen för enskilda teammedlemmar. Klicka på fliken "Diagram" högst upp på Planner-skärmen för att se en uppdelning av uppgifterna som tilldelats varje användare. Om någon har många uppgifter kvar, kanske du vill ge dem en hand för att hjälpa dem genom dagen.


Hur man får Google Maps att ta en specifik rutt

Hur man får Google Maps att ta en specifik rutt

Med Google Maps kan du besöka nya platser utan att behöva oroa dig för att gå vilse. Allt du behöver göra är att ange din startplats och destination,

Hur man berättar när någon senast sågs på Snapchat

Hur man berättar när någon senast sågs på Snapchat

Snapchat är stolt över att vara den mest ärliga sociala medieplattformen där ute. Den erbjuder funktioner och information som de flesta sociala appar inte gör, som vem

Hur man ändrar betalningsmetod i ICloud

Hur man ändrar betalningsmetod i ICloud

Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra din iCloud-betalningsmetod. Kanske har kortet du angett för betalning gått ut, eller så vill du använda ett

Hur man hittar skimmer i Terraria

Hur man hittar skimmer i Terraria

Terraria är en sandlåda i ständig utveckling. Det är i en kontinuerlig cykel av innehållsuppdateringar som får dig att komma tillbaka. Precis när du tror att du har sett allt,

Hur man lägger upp en Instagram-berättelse från din dator

Hur man lägger upp en Instagram-berättelse från din dator

Instagram-berättelser är väldigt populära. Från kändisar till småföretag verkar alla använda berättelser för att få ut ett budskap. Åtminstone för en kort stund

Hur man visar känsligt innehåll på Twitter

Hur man visar känsligt innehåll på Twitter

Twitter är mycket mer överseende med att bevaka känsligt innehåll än de flesta vanliga sociala medier. Men media som innehåller känsliga kommentarer,

Hur man hittar en låt genom att nynna

Hur man hittar en låt genom att nynna

Vill du hitta en låt genom att nynna eller sjunga dess låt genom din iPhone eller Android? Följ den här guiden för att lära dig hur.

Hur man tystar aviseringar på iPhone

Hur man tystar aviseringar på iPhone

Även om att ta emot aviseringar i realtid är ett bekvämt sätt att ta emot relaterad information på din iPhone, kan ett överflöd av aviseringar bli

Tears Of The Kingdom Lynel Locations

Tears Of The Kingdom Lynel Locations

Lynels är några av de tuffaste fienderna i The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), och har också dykt upp i hela Zelda-serien. Bekämpa

Hur man äter i kungarikets tårar

Hur man äter i kungarikets tårar

Om du vill överleva den vilda världen av "Tears of the Kingdom" (TotK), måste du äta mycket. Att äta är ett av de viktigaste sätten att läka i TotK. Det bästa