Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Осим додавања корисника, ИТ администратор може много тога да уради приликом подешавања тимова. Ево погледа на неке од наших најбољих избора.

Проверите улоге члана тима и власника тима

Креирајте прилагођену политику у тимовима

Контролишите подешавања за размену порука

Управљајте својим корисницима и подешавајте друге смернице

Промените функције приступа за госте

Као ИТ администратор или власник малог предузећа или организације, ако сте се управо придружили Мицрософт тимовима, можда се питате како услуга функционише. Раније смо покрили опште Теамс трикове и савете , а такође смо погледали и кориснички интерфејс , али шта ако сада тек постављате ствари?

Осим додавања корисника, ИТ администратор може много тога да уради приликом подешавања тимова. Ови кораци су од суштинског значаја за обезбеђивање квалитетног искуства у тимовима за све ваше запослене и кориснике. Ево погледа на неке од наших најбољих избора.

Савет 1: Проверите улоге члана тима и власника тима

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Када креирате тим у Мицрософт тимовима за ваше запослене или кориснике за ћаскање и интеракцију, треба да проверите улоге члана тима или власника тима . Требало би да будете сигурни да су сви осим вас (као власника тима) постављени на члана тима за одређени канал.

Чланови тима не могу да уређују име или опис тима, не могу да бришу тим, не могу да избришу приватни канал или додају чланове. Власници тимова, у међувремену, управљају ставкама за тим. Они су слободни да додају и уклањају госте, мењају подешавања и обављају неке од административних задатака о којима овде говоримо. То може укључивати архивирање тима, обнављање тима, омогућавање употребе ГИФС-а, додавање гостију, промену слике тима, постављање дозвола тима за канале, картице и конекторе и још много тога.

Сва ова подешавања можете сами да видите тако што ћете отићи у Мицрософт Теамс Админ Центер , кликнути на Тимови, Управљати тимовима, а затим кликнути на име тима. Затим можете да промените улоге тако што ћете кликнути на име улоге у колони Улога и променити га за сваког корисника како вам одговара.

Савет 2: Креирајте прилагођену политику у тимовима

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Када се тим креира и корисници се додају у Мицрософт Теамс, треба да будете сигурни да сте прилагодили своју политику тимова . Ово вам омогућава да преузмете контролу над тим шта корисници могу, а шта не могу да раде у одређеним задацима као што је креирање приватних канала. Смернице можете да промените тако што ћете отићи у центар за администрацију Мицрософт Теамс, кликнути на другу икону са врха за Теамс, а затим кликнути на Теамс Полициес

Подразумевано ћете видети политику познату као глобална (подразумевано за целу организацију.) Ова смерница се примењује на све кориснике. Међутим, можете креирати нову политику специфичну за корисника тако што ћете кликнути на Додај на врху, а затим унети назив политике. Затим сте слободни да изаберете нека подешавања која ће омогућити корисницима да открију приватне тимове у резултатима претраге или да креирају приватне канале. Када завршите, кликните на Сачувај. Затим можете додати кориснике прилагођеној политици тако што ћете истаћи смернице и кликнути на Управљај корисницима. Може проћи 24 сата да промена ступи на снагу.

Савет 3: Контролишите подешавања за размену порука

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Мицрософт Теамс има гомилу забавних ствари као што је могућност креирања ГИФ-ова и прилагођених налепница. Међутим, можда ћете желети да искључите нешто од тога. Као администратор, имате сва права на ово тако што ћете посетити Мицрософт Теамс Админ Центер и кликнути на картицу Смернице за размену порука. То ће бити седми одозго ако гледате у бочну траку и има изглед облачића за ћаскање.

Када сте тамо, можете креирати или уређивати смернице за размену порука. Имајте на уму Глобално (подразумевано за читаву организацију) је подразумевана поставка и примењује се на све кориснике у тимовима. Овде је бело мало које можете да промените, укључујући неке од ствари које смо навели у наставку.

  • Власници могу избрисати послате поруке
  • Избришите послате поруке
  • Измените послате поруке
  • Потврде о читању (било које контролише корисник, или укључено или искључено за све)
  • Укључивање/искључивање приватних ћаскања
  • Коришћење Гипхис-а у разговорима
  • Коришћење мемова у разговорима
  • Коришћење налепница у разговорима
  • УРЛ прегледи
  • Преведите поруке
  • Иммерсиве Реадер
  • Гласовне поруке

Ако сте авантуристички расположени, можете креирати прилагођену политику за размену порука и укључити или искључити ове функције и увести их на индивидуалној основи. Само креирајте нову политику за размену порука тако што ћете кликнути на + Додај, а затим подесити подешавања за корисника или групу корисника. Када завршите, можете кликнути на име политике и доделити јој кориснике кликом на Управљај корисницима. Затим можете потражити корисничко име и кликнути на Додај. Када завршите, можете кликнути на Сачувај.

Савет 4: Управљајте својим корисницима и подешавајте друге смернице

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

На Теамс администраторској контролној табли постоје различита подешавања и смернице које такође можете подесити. Они варирају од испуњавају политике , поставке живих догађаја , поставке зове, и још много тога. Можете се играти са њима како вам одговара и мењати их. Смерницама за састанке ће се приступити кликом на одељак календара на бочној траци. Подешавањима апликација се може приступити кликом на икону са четири квадрата испод иконе за ћаскање. Политици позива се може приступити кликом на икону телефона. Уградили смо везе од Мицрософта у ове горе наведене смернице.

Ако сте подешавали подешавања као што смо горе навели, моћи ћете да конфигуришете и промените кориснике на смернице како вам одговара. То можете да урадите тако што ћете кликнути на картицу Корисници у центру администрације Мицрософт Теамс-а. То је пета икона са врха, у облику логотипа Теамс. Затим можете да кликнете на квачицу поред корисничког имена на листи, а затим на Уреди подешавања. Слободно искључите корисника из глобалне поставке и промените прилагођене смернице које сте креирали како вам одговара.

Савет 5: Промените функције приступа за госте

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Тимови имају функцију познату као приступ госту, која омогућава људима изван ваше организације да приступе вашим тимовима и каналима ако им пошаљете позивницу. Ова функција се може укључити или искључити по сопственој вољи. Такође можете да конфигуришете којим функцијама гости имају приступ. Постоје прекидачи за приватне позиве, састанке, поруке, коришћење ГИФС-а и још много тога. Моћи ћете да их пронађете тако што ћете отићи у Мицрософт Теамс Админ Центер, кликнути на зупчаник подешавања на дну екрана, а затим кликнути на Приступ за госте. 

Погледајте наш центар за тимове за више

Ово је само наших пет најбољих избора за управљање и подешавање Мицрософт тимова. Ако желите да делите чланке са својим корисницима Теамс-а, покривамо вас. Прегледали смо разне теме, од  савета за видео конференције , команди за ћаскање , придруживања састанцима и још много тога. Идите у наш центар за тимове за све што треба да знате и пратите ЦлоудО3 док настављамо да дубље зарањамо у Мицрософт Теамс.


Како користити Кинецт као веб камеру на Виндовс 10

Како користити Кинецт као веб камеру на Виндовс 10

У случају да тражите веб камеру за коришћење на рачунару, можете да користите Ксбок Кинецт као веб камеру на Виндовс 10. Када своју Кинецт учините веб камером на Виндовс-у

Мицрософт тимови: Како цитирати поруку

Мицрософт тимови: Како цитирати поруку

Да бисте цитирали поруку у Мицрософт тимовима, изаберите и копирајте поруку на коју желите да одговорите. Затим кликните на икону Формат и изаберите Цитат.

Поправите Мицрософт Теамс: Не могу да видим дељени екран на рачунару

Поправите Мицрософт Теамс: Не могу да видим дељени екран на рачунару

У овом водичу ћемо вам показати како да решите проблем са Мицрософт тимовима где не можете да видите екран који неко други дели.

Шта је Вики картица у Мицрософт тимовима?

Шта је Вики картица у Мицрософт тимовима?

Картица Мицрософт Теамс Вики је паметни уређивач текста који омогућава више корисника да раде на различитим одељцима истог документа.

Мицрософт тимови: Како да промените тип налога

Мицрософт тимови: Како да промените тип налога

Иако увек можете да надоградите са Теамс Фрее на Теамс фор Бусинесс, имајте на уму да је процес неповратан.

Мицрософт тимови: Како пронаћи скривене разговоре

Мицрософт тимови: Како пронаћи скривене разговоре

Да бисте пронашли скривена Мицрософт Теамс ћаскања, потражите име учесника ћаскања, изаберите то име и старо ћаскање ће поново бити видљиво.

Тимови у Оутлоок-у: Нисмо могли да закажемо састанак

Тимови у Оутлоок-у: Нисмо могли да закажемо састанак

Ако не можете да закажете састанак тима у Оутлоок-у, уверите се да је налог е-поште повезан са тимовима додат у Оутлоок.

Мицрософт Теамс искључује Блуетоотх слушалице

Мицрософт Теамс искључује Блуетоотх слушалице

Да бисте смањили ризик од разних Блуетоотх проблема у тимовима, користите Блуетоотх слушалице које су компатибилне са апликацијом.

Мицрософт тимови: Како омогућити заузето на заузето

Мицрософт тимови: Како омогућити заузето на заузето

Заузето на заузето је згодна функција Мицрософт Теамс-а која конфигурише како тимови рукују долазним позивима ако је позвани већ ангажован у позиву.

МС тимови: Које је ограничење броја учесника за бесплатну верзију?

МС тимови: Које је ограничење броја учесника за бесплатну верзију?

Бесплатна верзија Мицрософт Теамс тренутно може да угости до 300 учесника на састанку. Учесници могу да ћаскају и да се јављају.

Како видети све на Мицрософт Теамс видео састанку

Како видети све на Мицрософт Теамс видео састанку

Након дугог ишчекивања, Мицрософт Теамс вам сада омогућава да истовремено гледате видео стримове од свих на састанку. Па, у већини случајева ће бити

Како пребацити Мицрософт тимове на ТВ

Како пребацити Мицрософт тимове на ТВ

Мицрософт Теамс тренутно не подржава пренос ваших састанака и позива на ваш ТВ изворно. Али можете користити апликацију за пресликавање екрана.

Мицрософт тимови: Како онемогућити коментаре и одговоре

Мицрософт тимови: Како онемогућити коментаре и одговоре

Корисници тимова могу да онемогуће коментаре за одређене постове на Општем каналу. Ово право је резервисано само за власнике канала и модераторе.

Поправите да приказ велике галерије Мицрософт Теамс не ради

Поправите да приказ велике галерије Мицрософт Теамс не ради

Ако приказ Велике галерије не ради у тимовима, проверите да ли сте закачили нечији фид и откачите га. Затим ажурирајте апликацију.

Како Мицрософт тимови раде за госте?

Како Мицрософт тимови раде за госте?

Ако треба редовно да сарађујете са људима изван ваше организације, можете им омогућити приступ гостима.

Мицрософт Теамс код грешке ЦАА30190

Мицрософт Теамс код грешке ЦАА30190

Да бисте поправили грешку Мицрософт Теамс ЦАА30190, покрените апликацију у режиму компатибилности и обришите кеш апликације.

Решавање проблема код грешке Мицрософт Теамс цаа30194

Решавање проблема код грешке Мицрософт Теамс цаа30194

У овом водичу ћемо се фокусирати на одређени код грешке Мицрософт Теамс-а цаа30194 и како можете да решите овај досадни проблем.

Како управљати приступом датотекама помоћу СхареПоинт-а у Мицрософт тимовима

Како управљати приступом датотекама помоћу СхареПоинт-а у Мицрософт тимовима

Када додате датотеку у одељак са датотекама свог Мицрософт тима, могу је уређивати сви у Мицрософт тимовима, а не само креатор датотеке. Постоје

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

Ево наших 5 најбољих савета за подешавање Мицрософт тимова

ИТ администратор може много тога да уради када поставља тимове. Ево погледа на неке од наших најбољих избора.

Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Мицрософт Теамс на Сурфаце Дуо-у

Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Мицрософт Теамс на Сурфаце Дуо-у

Да ли сте управо купили Сурфаце Дуо? Ако јесте, ево неких од наших омиљених савета и трикова о томе како да на најбољи начин искористите Мицрософт Теамс на Андроид уређају са два екрана.

Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Желите да избришете истекле пропуснице и средите Аппле новчаник? Пратите док објашњавам у овом чланку како да уклоните ставке из Аппле новчаника.

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

Било да сте одрасла или млада особа, можете испробати ове апликације за бојење да бисте ослободили своју креативност и смирили свој ум.

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

Овај водич вам показује како да решите проблем са вашим Аппле иПхоне или иПад уређајем који приказује погрешну локацију.

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Погледајте како можете да омогућите и управљате Не узнемиравај на иПад-у како бисте се могли фокусирати на оно што треба да урадите. Ево корака које треба пратити.

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Погледајте различите начине на које можете повећати своју тастатуру на иПад-у без апликације треће стране. Такође погледајте како се тастатура мења са апликацијом.

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

Да ли се суочавате са грешком иТунес не открива иПхоне или иПад на вашем Виндовс 11 рачунару? Испробајте ове проверене методе да одмах решите проблем!

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Осећате да ваш иПад не ради брзо? Не можете да надоградите на најновији иПадОС? Пронађите овде знакове који говоре да морате да надоградите иПад!

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Тражите кораке како да укључите аутоматско чување у програму Екцел? Прочитајте овај водич о укључивању аутоматског чувања у Екцел-у на Мац-у, Виндовс 11 и иПад-у.

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Погледајте како можете да држите своје лозинке у Мицрософт Едге-у под контролом и спречите прегледач да сачува све будуће лозинке.

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Цхроме може да поквари и да вам не покаже слике. Откријте корисне савете које треба да пратите да бисте решили проблем да Цхроме не приказује слике.