Zakázanie preposielania e-mailov v Outlooku

Môžete zakázať príjemcovi e-mailu možnosť preposielať správu v Microsoft Outlook pomocou týchto krokov.

Upozornenie: Táto funkcia funguje najlepšie v podnikových prostrediach, ktoré používajú Microsoft Exchange Server. Príjemcovia, ktorí dostanú vašu správu prostredníctvom iných služieb ako Yahoo! alebo Gmail, stále budú môcť vašu správu preposlať.

1. Vyberte tlačidlo “Nový e-mail” a začnite písať svoju správu.
2. Vyberte kartu “Možnosti”.
3. Vyberte “Oprávnenia”.
4. Ak ste túto funkciu ešte nepoužili, môžete mať možnosť vybrať “Pripojiť sa k serverom správy oprávnení a získať šablóny”. Vyberte túto možnosť.
   
5. Akonáhle sú šablóny nainštalované, mali by ste byť schopní vybrať “Oprávnenia” > “Neodosielať ďalej”.
   
6. Dokončte svoju správu a potom ju odošlite. Príjemcovia budú mať možnosť preposielania na e-maile zakázanú.

Ak ste systémový administrátor, ktorý potrebuje povoliť túto schopnosť, môžete postupovať podľa týchto krokov:

Prihláste sa do Administračného portálu, vyberte “Nástroje” > “Služby a doplnky”

Vyhľadajte “Microsoft Azure Information Protection”, prejdite do nastavení odkazu “Spravovať Microsoft Azure Information Protection”, tam máte tlačidlo na jeho aktiváciu, ktoré sa potom potvrdiť znova, stačí akceptovať.

Hotovo, reštartujte klienta a užívateľ by sa mal teraz pripojiť.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY

Prečo je možnosť „Oprávnenia“ chýbajúca alebo šedá v mojej verzii Outlooku?

Táto funkcia je dostupná iba v profesionálnych alebo profesionálnych plus verziách Microsoft Office.

Ak použijem túto metódu, existuje ešte spôsob, akým môžu príjemcovia preposlať môj e-mail?

Áno. Nie je to dokonalý spôsob, ako zabrániť preposielaniu správ. Poskytuje iba vrstvu ochrany proti preposielaniu správy. Príjemcovia môžu stále kopírovať text z e-mailu, potom ho vložiť do nového a odoslať ho kamkoľvek si prajú.