Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Či už prenášate svoje dáta alebo ich len chcete mať na oboch miestach, môžete jednoducho importovať svoje kontakty z Microsoft Outlook do svojho účtu Google Gmail.

Outlook aj Gmail sú populárni e-mailoví klienti. Nie je zriedkavé, že mnohí ľudia používajú oba e-maily súčasne. Ak ste práve začali používať Gmail a chcete hladko používať kontakty z Outlooku v Gmaili, budete chcieť exportovať kontakty z Outlooku do Gmailu.

Avšak neexistuje priamy proces na presun kontaktov medzi týmito dvoma e-mailovými klientmi. Musíte exportovať dáta a potom tento súbor importovať do Gmailu. Ak ste jedným z tých, ktorí hľadajú definitívne a jednoduché riešenie tohto problému, ste na správnom mieste. V tomto článku vám ukážem, ako exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu.

Obsah

• 1 Dôvody pre exportovanie kontaktov z Outlooku do Gmailu
• 2 Ako preniesť kontakty z Outlooku do Gmailu
  • 2.1 Exportovanie kontaktov z Outlooku
  • 2.2 Importovanie kontaktov do Gmailu
• 3 Export kontaktu z Outlooku do Gmailu: Často kladené otázky
  • 3.1 Prečo nemám možnosť exportovať v Outlooku?
  • 3.2 Ako exportujem svoje kontakty z Outlooku do Gmailu?
  • 3.3 Môže Google kontakty importovať PST súbor?
  • 3.4 Ako importujem kontakty z PST súboru?
• 4 Záver

Dôvody pre exportovanie kontaktov z Outlooku do Gmailu

Môže existovať viacero dôvodov, prečo chce niekto preniesť svoje kontakty z Outlooku do Gmailu. Najbežnejším dôvodom je migrácia platforiem. V súčasnosti mnohé firmy prechádzajú z Microsoft 365 na Google Workspace. Ak je vaša firma jednou z nich, určite by ste chceli importovať kontakty z adresára Outlook do Gmailu.

Tiež by ste mohli používať Outlook na osobnú komunikáciu a teraz chcete začať používať Gmail. Napíšete každé meno a e-mailovú adresu z Outlooku do Google Kontakty? Samozrejme, že nie. Môžete jednoducho exportovať kontaktné údaje z Outlooku a importovať ich do Gmailu. Možno budete musieť prenášať kontakty, ak chcete súčasne používať oba e-mailové klienty.

Ďalším scenárom môže byť zdieľanie kontaktných informácií. Predpokladajme, že potrebujete spolupracovať s dodávateľom alebo nezávislým pracovníkom a chcete s nimi zdieľať kontakty svojich kolegov. Aj keď používate Outlook, dodávateľ používa Gmail. Takže môžete exportovať údaje z adresára Outlooku a oni ich môžu jednoducho importovať do svojho Gmail účtu.

Ako preniesť kontakty z Outlooku do Gmailu

Ako bolo spomenuté skôr, celý proces exportovania kontaktov z Outlooku do Gmailu je rozdelený na dve časti. Najprv musíte exportovať kompletné alebo potrebné údaje z adresára Outlooku do jedného súboru kontaktu. Potom musíte tento súbor importovať do Google Kontakty.

Po importe môžete bez problémov používať kontakty Outlooku vo svojom Gmaile. Obe tieto úlohy môžete vykonať pomocou natívnych možností Outlooku a Gmailu. Preto nepotrebujete používať žiadne aplikácie tretích strán.

Exportovanie kontaktov z Outlooku

• V Outlooku vyberte Súbor a potom zvoľte Otvoriť a exportovať.

• Vyberte ikonu Import/Export .

• Na prvej obrazovke Sprievodcu importom a exportom vyberte Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej.

• Na nasledujúcej obrazovke vyberte Hodnoty oddelené čiarkou . Potom kliknite na Ďalej.

• Vyberte Kontakty v zozname a kliknite na Ďalej.

• Kliknite na Prehľadávať… tlačidlo a prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor CSV. Ušetrí vás to od písania plnej cesty manuálne. Kliknite na Ďalej.
• Zaškrtnite políčko vedľa možnosti Exportovať "Kontakty" z priečinka: Kontakty.

• Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Mapovať vlastné polia…, aby ste zmapovali výsledný súbor.
• Kliknite na Dokončiť.
• Kontakty sú exportované do CSV súboru.

Importovanie kontaktov do Gmailu

• Prihláste sa do Google Kontakty. Alebo, ak ste už prihlásení do Gmailu, kliknite na tlačidlo Google Apps (štvorec z bodiek) a vyberte Kontakty zo zoznamu.

• V ľavom paneli vyberte Importovať.
  Poznámka: Ak nemáte zoznam možností na ľavej strane, vyberte ikonu ponuky (3 čiary) v pravom hornom rohu okna.

• Okno Import kontaktov sa objaví a požaduje vás, aby ste vybrali súbor CSV alebo vCard. Keďže ste exportovali kontakty Outlooku v CSV, importujete CSV súbor. Na to kliknite na tlačidlo Vybrať súbor.

• Prejdite na umiestnenie, kde je uložený súbor CSV. Vyberte súbor kontaktov Outlook a kliknite na Otvoriť.

• Po úspešnom výbere bude názov súboru CSV viditeľný vedľa tlačidla Vybrať súbor.
• Kliknite na tlačidlo Importovať a čakajte, kým sa na dolnom pravom rohu obrazovky neobjaví notifikácia.

• Prejdite na vrchol ľavého panela a vyberte Kontakty. Tam uvidíte, že exportované kontakty Outlooku boli úspešne importované do Gmailu alebo Google Kontakty.

Teraz je kontaktná informácia pripravená na používanie v Gmaile.

Export kontaktu z Outlooku do Gmailu: Často kladené otázky

Prečo nemám možnosť exportovať v Outlooku?

Ak používate Outlook na pracovnom alebo školskom počítači, možnosť exportovať z Outlooku môže byť obmedzená systémovým administrátorom. Budete musieť kontaktovať svoje IT oddelenie, aby ste zistili, či existuje spôsob, ako to povoliť. Inak môžete použiť obchádzku na export kontaktov ako VCF súbory, aby ste ich mohli importovať jeden po druhom.

Ako exportujem svoje kontakty z Outlooku do Gmailu?

Aby ste exportovali svoje kontakty z Outlooku do Gmailu, musíte exportovať kontaktné údaje vo formáte CSV. Potom môžete tento súbor jednoducho importovať do Google Kontakty, aby ste mohli používať kontaktné údaje v Gmaili.

Môže Google kontakty importovať PST súbor?

Nie, Google neposkytuje podporu pre PST súbory a Google Kontakty nemôžu importovať údaje z PST súboru. Musíte extrahovať kontaktné údaje z Outlooku vo formáte CSV a importovať ich do Google Kontakty.

Ako importujem kontakty z PST súboru?

Outlook uchováva všetky svoje lokálne dáta, vrátane kontaktov, v PST súbore. Ak máte osirotený PST súbor bez žiadnej inštalácie Outlooku na vašom počítači, nebude možné importovať iba kontakty z tohto súboru v žiadnom inom e-mailovom klientovi pomocou natívnej metódy. Ale ak by ste mohli otvoriť PST súbor v Outlooku, môžete importovať jeho kontakty do iných e-mailových klientov, ako je Gmail.

Záver

Či už sa chcete prepnúť z Outlooku do Gmailu alebo chcete používať oba e-mailové klienty súčasne, musíte exportovať kontakty z Outlooku do Gmailu. V prípade desktopového Outlooku a webového Outlook.com môžete jednoducho prenášať kontakty do Gmailu.

Tu som opísal jednoduchú a pohodlnú metódu na importovanie kontaktov do Gmailu. Kroky môžete ľahko vykonať bez problémov. Znáte nejakú inú metódu, ktorá by mohla uľahčiť prenos kontaktov? Povedzte nám to v komentároch.

Taktiež zdieľajte tento článok so svojimi priateľmi na sociálnych médiách. Ak máte záujem, môžete sa tiež naučiť, ako povoliť a zakázať doplnky v Outlooku.