Outlook 365: Oprava chyby "Dátový súbor Outlooku dosiahol maximálnu veľkosť"

Ak sa vaša poštová schránka v Outlooku 2019/365 zapĺňa, dostanete e-mailovú správu s upozornením, že sa blíži ku kvóte. Ak nezmenšíte veľkosť svojej poštovej schránky, nebudete môcť odosielať e-maily a zobrazí sa vám správa: "Dátový súbor Outlooku dosiahol maximálnu veľkosť".

Kvótu e-mailov zvyčajne nastavuje správca Microsoft Exchange vo vašej organizácii. V niektorých prípadoch vám správcovia môžu poskytnúť viac priestoru, ak ich kontaktujete. Môžete tiež použiť funkciu Osobných priečinkov v Outlooku na ukladanie položiek Outlooku lokálne na pevný disk. Položky v Osobných priečinkoch sa nezapočítavajú do vašej kvóty.

Samozrejme, najlepšie je udržiavať poriadok a vyčistiť niektoré veci, ktoré už nikdy nebudete potrebovať. Ak chcete vyčistiť svoju poštovú schránku, postupujte podľa týchto krokov.

Možnosti riešenia

Tu je niekoľko spôsobov, ako vyriešiť problém s plnou poštovou schránkou v Outlooku:

  • Použite nástroj na čistenie poštovej schránky.
  • Manuálne odstráňte nepotrebné e-maily a prílohy.
  • Archivujte staršie e-maily.
  • Kontaktujte správcu Exchange pre zvýšenie kvóty.

Možnosť 1 – Nástroj na čistenie

Poznámka: Tieto kroky sú určené pre verziu Outlooku pre Windows. Táto funkcia nie je dostupná vo verzii pre macOS.

  1. Prejdite na "Súbor" > "Nástroje na čistenie" > "Čistenie poštovej schránky".
  2. Na obrazovke "Čistenie poštovej schránky" si môžete vybrať možnosť "Nájsť položky staršie ako" určitý počet dní alebo "Nájsť položky väčšie ako" určitá veľkosť. Osobne sa snažím nájsť položky väčšie ako 250 kilobajtov a potom vyberiem "Nájsť...".
  3. Sprievodca vyhľadá správy, ktoré spĺňajú vaše kritériá vyhľadávania. Na obrazovke "Rozšírené vyhľadávanie" môžete odstrániť všetky nechcené položky.

Po odstránení všetkých nechcených položiek nezabudnite vyprázdniť priečinok "Odstránené položky" kliknutím pravým tlačidlom myši naň a výberom možnosti "Vyprázdniť priečinok".

Možnosť 2 – Manuálne odstránenie

  1. Počas prezerania pošty v Outlooku kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú adresu v ľavom paneli a vyberte možnosť "Vlastnosti dátového súboru".
    Vlastnosti dátového súboru Outlooku
  2. Vyberte tlačidlo "Veľkosť priečinka...".
    Veľkosť priečinka v Outlooku
  3. Pozrite sa, ktoré priečinky majú najväčšiu veľkosť. Použite tieto informácie na zacielenie priečinkov, z ktorých chcete manuálne vymazať e-mailové správy.
    Priečinky s najväčšou veľkosťou v Outlooku

Leave a Comment

Štyri najčastejšie problémy s Microsoft OneDrive (a ako ich opraviť)

Štyri najčastejšie problémy s Microsoft OneDrive (a ako ich opraviť)

Riešte štyri najčastejšie problémy s Microsoft OneDrive s touto zbierkou opráv, aby ste mali svoj cloudový úložný priestor plne funkčný.

Excel: Oprava chýb "Súbor je zamknutý na úpravy/používaný"

Excel: Oprava chýb "Súbor je zamknutý na úpravy/používaný"

Ukážeme vám, ako môže správca systému uvoľniť súbor Microsoft Excel, aby ho mohol upraviť iný používateľ.

Ako nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie v Outlooku

Ako nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie v Outlooku

Ukážeme vám, ako nastaviť automatickú odpoveď mimo kancelárie v Microsoft Outlook alebo Outlook Web Access.

Importovanie kontaktov Outlook do Windows Live Mail

Importovanie kontaktov Outlook do Windows Live Mail

Stále používate Windows Live Mail pre Hotmail alebo iné e-maily? Naučte sa, ako importovať kontakty Outlook do desktopovej aplikácie Windows Live Mail.

Outlook 365: Zrušenie kalendárneho stretnutia bez odoslania zrušenia účastníkom

Outlook 365: Zrušenie kalendárneho stretnutia bez odoslania zrušenia účastníkom

Ako zrušiť stretnutie v Microsoft Outlook 365 bez odoslania zrušenia všetkým účastníkom.

PowerPoint 365: Ako importovať snímky z iného súboru prezentácie

PowerPoint 365: Ako importovať snímky z iného súboru prezentácie

Návod, ktorý ukazuje, ako importovať snímky z iného súboru prezentácie Microsoft PowerPoint 365.

Zakázanie preposielania e-mailov v Outlooku

Zakázanie preposielania e-mailov v Outlooku

Zistite, ako môžete zabrániť tomu, aby príjemcovia e-mailov mohli preposielať e-mailovú správu v Microsoft Outlook.

Office: Táto akcia sa nedala vykonať

Office: Táto akcia sa nedala vykonať

Ak Office oznamuje, že požadovanú akciu nebolo možné vykonať, aktualizujte a opravte svoj Office Suite. Ak problém pretrváva, preinštalujte Office.

Word 365: Povoliť alebo Zakázať Uloženie Autosalvovania

Word 365: Povoliť alebo Zakázať Uloženie Autosalvovania

Chcete povoliť alebo zakázať možnosť Uloženia Autosalvovania? Naučte sa, ako povoliť alebo zakázať funkciu Autosalvovania v programe Word 2019 alebo Microsoft 365.

Bežné chyby vzorcov v Microsoft Excel a ako ich opraviť

Bežné chyby vzorcov v Microsoft Excel a ako ich opraviť

Zistite viac o bežných chybách vzorcov v Exceli, ako #VALUE! a #NAME!, prečo sa vyskytujú a ako ich opraviť.