Outlook 365: Oprava chyby "Dátový súbor Outlooku dosiahol maximálnu veľkosť"

Ak sa vaša poštová schránka v Outlooku 2019/365 zapĺňa, dostanete e-mailovú správu s upozornením, že sa blíži ku kvóte. Ak nezmenšíte veľkosť svojej poštovej schránky, nebudete môcť odosielať e-maily a zobrazí sa vám správa: "Dátový súbor Outlooku dosiahol maximálnu veľkosť".

Kvótu e-mailov zvyčajne nastavuje správca Microsoft Exchange vo vašej organizácii. V niektorých prípadoch vám správcovia môžu poskytnúť viac priestoru, ak ich kontaktujete. Môžete tiež použiť funkciu Osobných priečinkov v Outlooku na ukladanie položiek Outlooku lokálne na pevný disk. Položky v Osobných priečinkoch sa nezapočítavajú do vašej kvóty.

Samozrejme, najlepšie je udržiavať poriadok a vyčistiť niektoré veci, ktoré už nikdy nebudete potrebovať. Ak chcete vyčistiť svoju poštovú schránku, postupujte podľa týchto krokov.

Možnosti riešenia

Tu je niekoľko spôsobov, ako vyriešiť problém s plnou poštovou schránkou v Outlooku:

  • Použite nástroj na čistenie poštovej schránky.
  • Manuálne odstráňte nepotrebné e-maily a prílohy.
  • Archivujte staršie e-maily.
  • Kontaktujte správcu Exchange pre zvýšenie kvóty.

Možnosť 1 – Nástroj na čistenie

Poznámka: Tieto kroky sú určené pre verziu Outlooku pre Windows. Táto funkcia nie je dostupná vo verzii pre macOS.

  1. Prejdite na "Súbor" > "Nástroje na čistenie" > "Čistenie poštovej schránky".
  2. Na obrazovke "Čistenie poštovej schránky" si môžete vybrať možnosť "Nájsť položky staršie ako" určitý počet dní alebo "Nájsť položky väčšie ako" určitá veľkosť. Osobne sa snažím nájsť položky väčšie ako 250 kilobajtov a potom vyberiem "Nájsť...".
  3. Sprievodca vyhľadá správy, ktoré spĺňajú vaše kritériá vyhľadávania. Na obrazovke "Rozšírené vyhľadávanie" môžete odstrániť všetky nechcené položky.

Po odstránení všetkých nechcených položiek nezabudnite vyprázdniť priečinok "Odstránené položky" kliknutím pravým tlačidlom myši naň a výberom možnosti "Vyprázdniť priečinok".

Možnosť 2 – Manuálne odstránenie

  1. Počas prezerania pošty v Outlooku kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú adresu v ľavom paneli a vyberte možnosť "Vlastnosti dátového súboru".
    Vlastnosti dátového súboru Outlooku
  2. Vyberte tlačidlo "Veľkosť priečinka...".
    Veľkosť priečinka v Outlooku
  3. Pozrite sa, ktoré priečinky majú najväčšiu veľkosť. Použite tieto informácie na zacielenie priečinkov, z ktorých chcete manuálne vymazať e-mailové správy.
    Priečinky s najväčšou veľkosťou v Outlooku

Leave a Comment

Aktivujte alebo deaktivujte automatické ukladanie e-mailov do zložky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte alebo deaktivujte automatické ukladanie e-mailov do zložky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte alebo deaktivujte funkciu automatického ukladania v Microsoft Outlook 365, ktorá automaticky ukladá e-maily do zložky Návrhy.

Outlook 365: Exportovať všetky kontakty do súborov vCard

Outlook 365: Exportovať všetky kontakty do súborov vCard

Ukážeme vám trik, ktorý môžete použiť na jednoduché exportovanie všetkých vašich kontaktov Microsoft Outlook 365 do súborov vCard.

Ako odvolať správu e-mailu v Outlook 365

Ako odvolať správu e-mailu v Outlook 365

Ukazujeme vám podrobné kroky, ako odvolať e-mailovú správu odoslanú z Microsoft Outlook 365.

Oprava správy uviazlej v odosielacej pošte Outlook 365

Oprava správy uviazlej v odosielacej pošte Outlook 365

Niekedy môže e-mail uviaznuť v odosielacej pošte Microsoft Outlook 365. Tento sprievodca vám ukáže, ako to vyriešiť.

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook 365

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook 365

Prečítajte si tento krok za krokom návod, ako automaticky preposlať e-maily v desktopovej aplikácii Outlook pre Windows, macOS atď.

Ako zapnúť alebo vypnúť pluginy v Outlook 365

Ako zapnúť alebo vypnúť pluginy v Outlook 365

Príručka, ktorá vám ukáže metódy, ktoré môžete použiť na aktiváciu alebo deaktiváciu doplnkov alebo pluginov Microsoft Outlook 365.

Prečo je možnosť "Neobvyklé" v Outlook 365 sivá?

Prečo je možnosť "Neobvyklé" v Outlook 365 sivá?

Je bežné, že možnosť Neobvyklé je v Microsoft Outlook sivá. Tento článok ukazuje, ako sa s tým vyrovnať.

Outlook 365: Zrušenie kalendárneho stretnutia bez odoslania zrušenia účastníkom

Outlook 365: Zrušenie kalendárneho stretnutia bez odoslania zrušenia účastníkom

Ako zrušiť stretnutie v Microsoft Outlook 365 bez odoslania zrušenia všetkým účastníkom.

Outlook 365: Oprava chyby "Dátový súbor Outlooku dosiahol maximálnu veľkosť"

Outlook 365: Oprava chyby "Dátový súbor Outlooku dosiahol maximálnu veľkosť"

Čo robiť, keď dostanete upozornenie, že vaša poštová schránka Microsoft Outlook prekročila limit veľkosti.

Ako pristupovať a používať sady štýlov v programe Microsoft Word

Ako pristupovať a používať sady štýlov v programe Microsoft Word

Sady štýlov môžu okamžite dodať vášmu celému dokumentu upravený a konzistentný vzhľad. Tu je návod, ako používať sady štýlov vo Worde a kde ich nájsť.

Kako vytvoriť makro v aplikácii Word

Kako vytvoriť makro v aplikácii Word

Zistite, ako vytvoriť makro v aplikácii Word, aby ste mohli rýchlejšie vykonávať najčastejšie používané funkcie.

Excel: Nutnosť zobraziť výzvu „Otvoriť ako iba na čítanie“

Excel: Nutnosť zobraziť výzvu „Otvoriť ako iba na čítanie“

Núťte výzvu na vašich súboroch Microsoft Excel pre Office 365, ktorá hovorí „Otvoriť ako iba na čítanie“ pomocou tohto sprievodcu.

Prečo sa text prepisuje vo Worde?

Prečo sa text prepisuje vo Worde?

Pokiaľ Microsoft Word 2016 píše na už existujúci text, naučte sa, ako opraviť problém s prepisovaným textom vo Worde v jednoduchých krokoch.

Outlook: Povoliť/Deaktivovať doplnky

Outlook: Povoliť/Deaktivovať doplnky

Tutoriál, ktorý vás prevedie, ako zapnúť alebo vypnúť doplnky (plug-ins) v Microsoft Outlooku.

Excel Vypočítavanie je nesprávne

Excel Vypočítavanie je nesprávne

Tutoriál, ktorý pomôže s problémami, kde tabuľky Microsoft Excel nepočítajú presne.

Excel 365: Ako zablokovať alebo odblokovať bunky

Excel 365: Ako zablokovať alebo odblokovať bunky

Zistite, ako zablokovať a odblokovať bunky v Microsoft Excel 365 pomocou tohto návodu.

Kako povezati Outlook s Yahoo

Kako povezati Outlook s Yahoo

Želite pristupiti svom Yahoo Mailu direktno iz svog Outlook računa? Naučite kako dodati Yahoo Mail u Outlook 2021, 2019 i 2016.

Aktivujte alebo deaktivujte automatické ukladanie e-mailov do zložky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte alebo deaktivujte automatické ukladanie e-mailov do zložky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte alebo deaktivujte funkciu automatického ukladania v Microsoft Outlook 365, ktorá automaticky ukladá e-maily do zložky Návrhy.

Outlook 365: Exportovať všetky kontakty do súborov vCard

Outlook 365: Exportovať všetky kontakty do súborov vCard

Ukážeme vám trik, ktorý môžete použiť na jednoduché exportovanie všetkých vašich kontaktov Microsoft Outlook 365 do súborov vCard.