Automatické preposielanie e-mailov v Outlook 365

Premýšľate, ako automaticky preposielať e-maily v Outlook 365 na inú e-mailovú adresu? Je to veľmi užitočné, keď odchádzate na dovolenku alebo používate inú e-mailovú adresu na určitý čas, aby ste zostali odpojení od pracoviska.

Automatické preposielanie e-mailov v aplikácii Outlook je pohodlie, ktoré môžeme všetci využiť. Funkcia automatického preposielania e-mailov v Outlooku je podobná iným funkciám preposielania e-mailov, ktoré vidíte v Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird a podobne. Myšlienka je znovu poslať všetky e-maily prichádzajúce z jedného e-mailového účtu na iný bez ohľadu na poskytovateľa e-mailov, aplikáciu alebo doménu servera e-mailov.

Aj keď je proces veľmi jednoduchý v online e-mailových klientoch ako Gmail, v prípade samostatných aplikácií e-mailových klientov, ktoré inštalujete na počítač s Windows 11 alebo macOS, je to zložitější. Prečítajte si tento článok až do konca, aby ste objavili rôzne metódy, ktoré môžete použiť na automatické preposielanie e-mailov v Outlooku.

Obsah

• 1 Dôvody, prečo používať automatické preposielanie e-mailov v Outlook
• 2 Ako automaticky preposielať e-maily v Outlooku
  • 2.1 Automatické preposielanie e-mailov v Outlook pre Windows
  • 2.2 Automatické preposielanie e-mailov v Outlook pre macOS
    • 2.2.1 Prístup k pravidlám Outlooku
    • 2.2.2 Vytvorenie pravidiel pre preposielanie e-mailov
  • 2.3 Automatické preposielanie e-mailov v Outlook pre iOS a Android zariadenia
  • 2.4 Automatické preposielanie e-mailov v Outlook Web (bonusová metóda)
• 3 Automatické preposielanie e-mailov v Outlook: Často kladené otázky
  • 3.1 Nemám nastavené žiadne pravidlá, ale môj e-mail sa stále preposiela na inú adresu. Ako to zastavím?
  • 3.2 Ako môžete automaticky preposielať na viacero e-mailov?
• 4 Záver

Dôvody, prečo používať automatické preposielanie e-mailov v Outlook

Predtým, ako sa hlboko ponoríte do metód, ako automaticky preposielať e-maily v Outlooku, oboznámte sa so scénami a dôvodmi, kedy môže byť automatické preposielanie e-mailov v Outlooku prospešné:

• Idete na dovolenku a neplánujete kontrolovať svoj pracovný e-mail počas dovolenky. Avšak, nemôžete ignorovať kritické e-maily, na ktoré musíte odpovedať. Preto môžete nastaviť automatické preposielanie e-mailov v Outlooku, aby ste dostávali super dôležité e-maily na alternatívny pracovný alebo osobný e-mail.
• Zamestnanec opustil organizáciu a ešte ste nenominovali niekoho iného na jeho miesto. Počas prechodného obdobia môžete nastaviť automatické preposielanie e-mailov v Outlooku, aby sa prichádzajúce e-maily prevádzali na e-mailový účet iného zamestnanca.
• Funkcia automatického preposielania e-mailov v Outlooku závisí od pravidiel. Môžete vytvoriť vlastné pravidlá na zasielanie dotazov od zákazníkov a klientov na samostatný e-mailový účet Outlook, s ktorým pracuje tím recepcie alebo zákazníckej podpory.
• Pprevádzate malý podnik a vytvorili ste viacero e-mailových adries Outlook, aby podnik vyzeral profesionálne. Avšak, v zákulisí odpovedáte na všetky prichádzajúce e-mailové dotazy. Namiesto každodenného prihlásenia sa na všetky tieto e-mailové adresy Outlook môžete automaticky preposielať e-maily na konkrétny e-mail. Takto potrebujete kontrolovať iba jeden obchodný e-mail. Tento prístup šetrí čas a úsilie.
• Ak ste nastavili automatické preposielanie e-mailov v Outlook v jednom zo svojich pracovných alebo osobných e-mailov, môžete pokračovať v prijímaní e-mailov na záložný e-mail Outlook pre prípad, že by ste zabudli heslo a nemohli ho resetovať.

Ako automaticky preposielať e-maily v Outlooku

Nájdite nižšie samostatné metódy na nastavenie automatického preposielania e-mailov v Outlooku:

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook pre Windows

Musíte použiť funkciu Pravidlá desktopovej aplikácie Outlook na automatické preposielanie e-mailov na inú adresu. Pravidlá vám tiež umožňujú vytvárať zložité podmienky, ako je preposielanie e-mailov iba vtedy, ak predmet obsahuje konkrétnu frázu, alebo preposielanie vtedy, keď je váš e-mail v kolónke To, namiesto CC, a tak ďalej. Tu sú kroky, ktoré môžete vyskúšať:

• Vyberte Súbor > Pravidlá a upozornenia .

• Na karte E-mailové pravidlá vyberte Nové pravidlo... .
• Pod dialógom Začnite z šablóny alebo z prázdneho pravidla musíte vybrať šablónu.

• Napríklad, môžete vybrať Použiť pravidlá na správy, ktoré dostávam a kliknite Ďalej .

• Ak chcete preposielať iba určité správy, môžete vybrať podmienky pre každú správu, ktorá sa preposiela. Ak chcete, aby sa preposielali všetky vaše správy, nechajte všetko nezaškrtnuté. Dostanete správu, ktorá povie Toto pravidlo sa použije na každú správu, ktorú dostanete. Je to správne? Vyberte Áno .

• Zaškrtnite preposlať ho na ľudí alebo distribučný zoznam . Táto možnosť môže znamenať preposlať ho na ľudí alebo verejnú skupinu v určitých verziách. V dolnej časti kliknite na ľudí alebo distribučný zoznam alebo ľudí alebo verejnú skupinu odkaz.

• To otvorí okno Adresár pravidla s adresárom. Vyhľadajte e-mailovú adresu(y), na ktorú by ste chceli preposlať svoje e-maily. Môžete tiež jednoducho zadať celé e-mailové adresy do poľa To . Vyberte OK , potom kliknite Ďalej , keď skončíte.

• Objaví sa okno na nastavenie výnimiek. Vyberte si akékoľvek výnimky, ktoré chcete na toto pravidlo použiť, a kliknite Ďalej . Väčšina používateľov to necháva prázdne.
• Pod Určte názov tohto pravidla zadajte názov svojho pravidla. Zaškrtnite políčko Aktivovať toto pravidlo , ak chcete, aby Outlook začal preposielať správy hneď teraz.
• Zaškrtnite Spustiť toto pravidlo teraz na správach, ktoré už sú v doručenej pošte (používa sa zriedka), ak chcete, aby Outlook preposlal všetko, čo je už vo vašej doručenej pošte.

• Kliknite Dokončiť a máte hotovo.

Poznámka: Ak nepoužívate Outlook, keď ste pripojený k serveru Microsoft Exchange, prostrediu Office 365 alebo pripojení k účtu Outlook.com, budete musieť nechať Outlook bežať na počítači, aby preposielanie fungovalo.

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook pre macOS

Nová aplikácia Microsoft Outlook pre MacBook a iMac má niekoľko vzrušujúcich funkcií. Jednou z týchto skvelých funkcií je automatické preposielanie e-mailov v aplikácii Outlook pre Mac. Ak ste na počítači s macOS a chcete sa naučiť, ako automaticky preposielať e-maily v Outlook, vyskúšajte nasledujúce kroky:

Prístup k pravidlám Outlooku

V aplikácii Outlook pre Mac musíte použiť Pravidlá na vytvorenie automatizácie pre preposielanie e-mailov. Rovnako ako Outlook Web a Outlook na webe, neexistuje jednoduchý spôsob, ako nastaviť automatické preposielanie e-mailov v Outlook. Pred tým, ako môžete vytvoriť Pravidlá pre preposielanie e-mailov, musíte vedieť, ako vyvolať príkaz Pravidlá. Tu sú kroky, ktoré môžete vyskúšať:

• Otvorenie aplikácie Outlook na svojom MacBooku alebo iMacu a kliknite na menu Outlook na paneli nástrojov Mac.
• Odtiaľ kliknite na Predvoľby , aby ste našli Pravidlá v sekcii E-mail príkazov.
• Alternatívne kliknite na aplikáciu Outlook na svojom Macu a potom vyberte Nástroje na paneli nástrojov Mac.
• Kontextová ponuka, ktorá sa objaví, vám dá možnosť prístupu k Pravidlám .
• Ak často používate automatizáciu v aplikácii Outlook a chcete mať jednoduchý prístup k príkazom Pravidlá, môžete ich pridať do panela nástrojov Outlook.
• Kliknite na ikonu elipsy na paneli nástrojov Outlook a potom vyberte Prispôsobiť panel nástrojov .

• Tento príkaz teraz presuňte do panela nástrojov a kliknite na Hotovo .

Teraz, keď viete, ako získať prístup k pravidlám, ste pripravení vyskúšať nasledujúce kroky na vytvorenie automatizácie pre preposielanie e-mailov v Outlook.

Vytvorenie pravidiel pre preposielanie e-mailov

• Otvorenie Outlooku a kliknite na Pravidlá tlačidlo na paneli nástrojov Outlook.
• Potom vyberte Upraviť pravidlá .

• Teraz by ste mali vidieť pracovnú plochu pravidiel. Tu môžete vytvárať rôzne automatizácie pre aplikáciu Outlook.
• Kliknite na Nové pravidlo .
• Najprv musíte tomuto pravidlu dať názov. Môžete ho nazvať Automatické preposielanie e-mailov .
• Teraz musíte nastaviť jednu alebo viacero podmienok pre toto pravidlo. V závislosti od podmienok Outlook vykoná akcie.
• Například Predmet obsahuje je podmienka, ktorú môžete použiť na preposielanie všetkých e-mailov, ktoré obsahujú frázu Technická podpora v predmete.
• Teraz je čas vybrať akciu pre vyššie uvedenú podmienku. Pre preposielanie e-mailov bude akcia Preposlať na .

• Do pravej časti okna zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete preposielať e-maily.
• Tu môžete použiť Pridať ďalšiu akciu alebo Pridať výnimku , aby ste ďalšie prispôsobili automatizáciu.
• Teraz kliknite na Uložiť , aby sa pravidlo vykonalo.

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook pre iOS a Android zariadenia

V čase písania nie je funkcia automatického preposielania e-mailov na aplikácii Android alebo iOS dostupná. Musíte sa prihlásiť do Outlooku na webe alebo aplikácii Outlook Web pomocou mobilného webového prehliadača, ako je Chrome na Androide a Safari na iOS. Po prihlásení sa riadte krokmi uvedenými v nižšej sekcii, aby ste aktivovali preposielanie e-mailov.

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook Web (bonusová metóda)

Ak používate webovú verziu aplikácie Outlook buď na osobné (Outlook na webe), alebo firemné použitie (Outlook Web App), môžete si jednoducho nastaviť preposielanie e-mailov podľa týchto krokov. Našťastie spoločnosť Microsoft sprístupnila preposielanie e-mailov Outlook pre domény Outlook.Office.Com a Outlook.Live.Com .

• Prihláste sa do práce s e-mailom Outlook alebo osobného e-mailu Outlook na webe.

• Na domovskej obrazovke online Outlooku kliknite na tlačidlo Nastavenia v pravom hornom rohu aplikácie a naľavo od svojho avatara alebo iniciál s vaším účtom.
• V bočnom paneli, ktorý sa otvorí, kliknite na odkaz Zobraziť všetky nastavenia Outlooku umiestnený na spodku.
• Kliknite na E-mail na ľavej strane panela a potom vyberte Preposielanie .
• Zaškrtnite políčko vedľa dialógu Povoliť preposielanie .
• Poľu Preposlať moje e-maily na: sa aktivuje.

• Zadajte celú e-mailovú adresu, na ktorú chcete, aby Outlook preposielal všetky vaše e-maily.
• Ak chcete zachovať preposlaný e-mail aj v pôvodnej doručenej pošte Outlook, zaškrtnite políčko pre možnosť Udržať kópiu preposlaných správ .
• Kliknite na Uložiť, aby ste implementovali automatické preposielanie e-mailov v Outlook.

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook: Často kladené otázky

Nemám nastavené žiadne pravidlá, ale môj e-mail sa stále preposiela na inú adresu. Ako to zastavím?

Ak sa nachádzate v korporátnom prostredí, váš správca e-mailu môže na serveri nastaviť preposielanie. Kontaktujte svoje oddelenie IT, aby zistilo, či vám môžu pomôcť deaktivovať funkciu preposielania e-mailov na vašom účte alebo profile Outlook.

Ako môžete automaticky preposielať na viacero e-mailov?

Môžete automaticky preposielať e-maily na viacero e-mailov vytvorením pravidla pre preposielanie e-mailov v aplikácii Outlook a potom výberom viacerých príjemcov v dialógovom okne adresy pravidla. Ak ste už vytvorili Distribučný zoznam vo svojom e-mailovom profile Outlook, môžete jednoducho nastaviť distribučný zoznam ako príjemcu pre preposlané e-maily. Všetky kontakty v distribučnom zozname Outlook dostanú e-maily vo vašej neprítomnosti.

Záver

V súčasnosti sú to niektoré z metód, ktoré môžete vyskúšať, ak sa pýtate, ako automaticky preposielať e-maily v Outlook. Metódy, ktoré môžete použiť, závisia od edície aplikácie Outlook, typu e-mailového účtu Outlook, poskytovateľa e-mailu Outlook (osobného alebo pracovného) a presnej situácie pre preposielanie e-mailov. Jednou z najlepších vecí na automatickom preposielaní e-mailov v Outlook je, že môžete vytvárať zložité a vlastné pravidlá pre preposielanie e-mailov, ak máte technické IT zručnosti.

Vyskúšajte vyššie uvedené metódy a komentujte nižšie, ako to dopadlo. Ďalej si prečítajte zmenený zobrazenie e-mailu Outlook: najlepšie spôsoby, ako to opraviť a ako zrušiť e-mailové správy v Outlook 365.