Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Tieto pokyny sú pre tých, ktorí chcú spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams.

1. Otvorte Microsoft Teams, prejdite na kartu „Súbory“ a vyberte „Otvoriť v SharePointe“.

2. Keď sa SharePoint otvorí v Microsoft Edge, vyberte existujúci súbor (alebo nahrajte nový súbor) a vyberte ponuku s tromi zvislými bodkami, aby ste vyvolali ďalšie možnosti a vyberte položku Spravovať prístup.

3. V ponuke Spravovať prístup môžete pridať a nastaviť povolenia pre nových alebo existujúcich členov tímu alebo podľa potreby zmeniť príslušné privilégiá na prezeranie; "môže prezerať (nemôže vykonávať zmeny)" a "môže upravovať (vykonávať zmeny)."

4. Vyberte tlačidlo „Udeliť prístup“ v dolnej časti, čím potvrdíte nastavenia prístupu k súborom v aplikácii Microsoft Teams.

Keď pridáte súbor do sekcie súborov vášho tímu Microsoft Team, bude ho môcť upravovať každý v tímoch Microsoft, nielen tvorca súboru. Mnohokrát budete chcieť zdieľať dokument a umožniť jeho úpravu pre každého, ale určite sú aj iné prípady, keď by ste uprednostnili, keby nemal každý prístup na úpravy ku všetkému. Pre jednotlivé povolenia súborov je potrebné poznamenať, že všetka dokumentácia k Microsoft 365 je uložená v SharePointe.

SharePoint, ako už názov napovedá, vám umožňuje zdieľať súbory Word, Excel a ďalšie súbory so vzdialeným tímom v rámci Microsoft Teams. Spolu so zdieľaním vám SharePoint umožňuje skupinovo upravovať a prezerať rovnaký dokument s vašimi kolegami. Hlavnými funkciami SharePointu je fungovať ako systém správy a ukladania dokumentov pre vašu organizáciu.

Tieto pokyny sú pre tých, ktorí chcú spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams.

1. Otvorte Microsoft Teams, prejdite na kartu „Súbory“ a vyberte „Otvoriť v SharePointe“.

2. Keď sa SharePoint otvorí v Microsoft Edge, vyberte existujúci súbor (alebo nahrajte nový súbor) a vyberte ponuku s tromi zvislými bodkami, čím zobrazíte ďalšie možnosti, a vyberte položku Spravovať prístup .

3. V ponuke Spravovať prístup môžete zmeniť povolenia existujúcich členov tímu, pridať a nastaviť nové povolenia pre konkrétnych členov tímu alebo podľa potreby zmeniť príslušné privilégiá na prezeranie; môže prezerať (nemôže vykonávať zmeny) a môže upravovať (vykonávať akékoľvek zmeny).

4. Vyberte Udeliť prístup v dolnej časti, čím potvrdíte nastavenia prístupu k súborom v Microsoft Teams.

Po dokončení krokov budete môcť zmeniť povolenia súborov medzi používateľmi so SharePointom v Microsoft Teams. Je dôležité poznamenať, že na zmenu prístupu používateľov k súborom v SharePointe budete potrebovať oprávnenia správcu pre konto Microsoft Teams.

Viac nájdete v našich ďalších sprievodcoch!

Za posledný rok sme sa venovali mnohým ďalším témam súvisiacim s Microsoft 365. Odporúčame vám, aby ste si ich pozreli v  našom špecializovanom centre správ . Niektoré témy zahŕňajú, ako používať Microsoft Access , používať  Microsoft To Do s Outlookom a ďalšie. Neváhajte a dajte nám vedieť, ako používate Microsoft Teams a SharePoint, tým, že nám napíšete komentár nižšie.