Ako používať filtre v Microsoft Teams na vyhľadanie správ a položiek, ktoré najviac potrebujete

Microsoft Teams uľahčuje vyhľadávanie správ, rozhovorov a súborov pomocou funkcie filtra. Tu je pohľad na to, ako ho môžete použiť.

Na filtrovanie použite karty v hornej časti výsledkov vyhľadávania. Zobrazia sa správy, ľudia a súbory. Tieto vám pomôžu zúžiť výsledky

Ak máte v aplikácii Teams veľa četových správ, môžete filtrovať tak, aby zahŕňali neprečítané správy, stlmené konverzácie alebo stretnutia.

Ak ste členom mnohých kanálov alebo tímov, môžete použiť funkciu filtrovania a nájsť ten správny kanál pre vašu správu

Čím viac budete používať Microsoft Teams, tým viac sa bude zapĺňať správami a inými položkami, ako sú napríklad súbory. Môže to sťažiť hľadanie vecí, ako je konkrétny dokument, ktorý vám zanechal kolega, alebo konkrétna správa, v ktorej sa spomínalo niečo dôležité. Našťastie Microsoft Teams uľahčuje vyhľadávanie týchto vecí pomocou funkcie filtra. Tu je pohľad na to, ako ho môžete použiť.

Ako filtrovať vyhľadávanie

Po spustení vyhľadávania v Microsoft Teams si všimnete, že v hornej časti výsledkov vyhľadávania uvidíte niekoľko kariet. Zobrazia sa správy, ľudia a súbory. Toto je váš prvý spôsob filtrovania. Položka, ktorú hľadáte, je správa, kliknite na správy. Ak ide o osobu, kliknite na položku Ľudia a ak ide o súbor, kliknite na položku Súbory. Tieto veci sú trochu oddelené, aby vám pomohli ľahšie nájsť to, čo hľadáte.

Okrem toho máte prístup k ďalším filtrom pod tým. Pri hľadaní správ môžete kliknúť na pole Od a zadať meno, aby ste určili, od koho správa pochádza. Môžete tiež vybrať Typ, aby ste zúžili, odkiaľ správa pochádza, či už je to kanál alebo chat. Nakoniec uvidíte aj možnosti pre ďalšie filtre. To zahŕňa predmet, rozsah dátumov, tím, od ktorého je správa, alebo kanál. Môžete si dokonca vybrať, či má prílohu, alebo či ste boli @ spomenutí.

Pri špecifickom vyhľadávaní súborov nájdete aj niekoľko užitočných filtrov. Pomocou filtra môžete zistiť, z ktorého tímu súbor pochádza, typ súboru a tiež kedy bol naposledy upravený.

Ako filtrovať chaty

Filtrovanie presahuje rámec vyhľadávania. Ak máte v aplikácii Teams veľa četových správ, môžete zoznam filtrovať aj pomocou niektorých ďalších ovládacích prvkov. V predvolenom nastavení je filter podľa názvu, ale ak stlačíte tlačidlo . . . môžete tiež filtrovať a zahrnúť neprečítané správy, stlmené konverzácie alebo stretnutia. Je to skvelý spôsob, ako získať správy alebo veci, ktoré potrebujete ako prvé, bez toho, aby ste sa museli preklikávať dlhým zoznamom.

Ako filtrovať kanály a tímy

Nakoniec je tu možnosť filtrovať kanály a tímy. Ak to chcete urobiť, budete chcieť hľadať ikonu vedľa položky Teams. Vyzerá to ako prevrátená kadička. Keď naň kliknete, budete môcť zúžiť zoznam tímov a kanálov. Odtiaľto môžete triediť a vyhľadávať tímy alebo kanály. Je to užitočné, ak ste vo viac ako jednom kanáli alebo tíme.

Tipy na četovanie a ďalšie

Naše tipy na filtrovanie v tímoch sú len jednou oblasťou nášho nedávneho pokrytia. Prechádzali sme všetkými druhmi tém Teams . Patrí medzi ne niekoľko tipov, ako čo najlepšie využiť chat v aplikácii Teams, ako spravovať upozornenia , čo najlepšie využiť fotoaparát a ďalšie. Ak máte nejaké vlastné tipy, dajte nám vedieť v komentároch nižšie!