Ako spravovať upozornenia v Microsoft Teams a neotravovať sa

Dostávate na Microsoft Teams príliš veľa upozornení naraz? Je kŕmenie aktivity príliš chaotické? Tu je pohľad na to, ako môžete vyčistiť a spravovať upozornenia v Microsoft Teams.

Vypnite upozornenia pre určitú konverzáciu

Uchovávajte svoje upozornenia v aplikácii Teams

Vypnite upozornenia kanála

Vypnite e-mailové upozornenia

Vypnite upozornenia, keď sú aktívne na pracovnej ploche

Keď používate Microsoft Teams, budete dostávať upozornenia o určitých akciách, ktoré vykonáte v rámci aplikácie. Toto je zámerné, pretože nechcete, aby vám unikla dôležitá správa od spolupracovníka alebo odpoveď od šéfa. Napriek tomu môžu byť veci niekedy až príliš nepríjemné. Možno dostávate príliš veľa upozornení naraz a váš informačný kanál môže byť príliš chaotický. Tu je pohľad na to, ako môžete vyčistiť a spravovať upozornenia v aplikácii Microsoft Teams pre počítač.

Vypnite upozornenia pre určitú konverzáciu

Keď v aplikácii Microsoft Teams odpoviete alebo zanecháte správu v kanáli, dostanete následné upozornenia o odpovedi na ňu. Ak ste vo viacerých vláknach, zaplní sa tým váš informačný kanál upozornení. Našťastie môžete vypnúť upozornenia na konkrétnu konverzáciu, aby ste sa vyhli tomuto neporiadku.

Ak to chcete urobiť, prejdite do vlákna, v ktorom bola vaša správa v Teams, kliknite na pravú stranu, kde sa nachádza . . . je a potom vyberte možnosť Vypnúť upozornenia. Už nebudete dostávať upozornenia na túto konkrétnu konverzáciu, ale stále budete dostávať iné upozornenia, ako sú zmienky o kanáli alebo súkromné ​​správy.

Uchovávajte upozornenia v aplikácii Teams

Jednou z funkcií Microsoft Teams je špeciálna oznamovacia dlaždica, ktorá sa zobrazuje v pravej dolnej časti obrazovky v systéme Windows 10. Dostanete ju vždy, keď dostanete súkromnú správu alebo keď dostanete odpoveď na svoje vlákno. Ak vás to obťažuje, môžete ich vypnúť.

Jednoducho kliknite na svoj profilový obrázok, vyberte položku Nastavenia a potom kliknite na položku Upozornenia. Potom budete chcieť vybrať možnosť Zobraziť iba v informačnom kanáli, keď prejdete na nastavenia upozornení, ako sme opísali v predchádzajúcej časti. Týmto sa všetky upozornenia odošlú do informačného kanála aktivít, ktorý nájdete v ľavom hornom rohu aplikácie Teams. Majte však na pamäti, že aplikácia bude stále zobrazovať upozornenia na paneli úloh systému Windows 10, ale nezobrazia sa žiadne kontextové okná.

Vypínajú sa upozornenia kanála

V predvolenom nastavení sú zmienky o kanáloch v Microsoft Teams vypnuté a nové príspevky v kanáli sa zobrazia iba v Aktivite. Ak ste ho však zapli omylom, možno ho budete chcieť znova vypnúť. Ak to chcete urobiť, otvorte kanál, pre ktorý dostávate upozornenia, a vyberte Ďalšie možnosti . . . na pravej strane. Odtiaľ vyberte upozornenia kanála a vyberte možnosť vypnutia, kde sú uvedené všetky nové príspevky.

Vypnutie e-mailových upozornení

Jednou z funkcií Microsoft Teams sú e-mailové upozornenia. Ak sa o vás niekto zmieni, máte novú súkromnú četovú správu alebo zvýraznenie, môžete o tom dostať e-maily. V predvolenom nastavení sa e-mail väčšinou zobrazí iba vtedy, ak ste ignorovali upozornenie v aplikácii v aplikácii Teams. Tieto e-mailové upozornenia však môžete úplne vypnúť.

Rovnako ako ostatné nastavenia v aplikácii Teams to môžete urobiť kliknutím na svoj profilový obrázok, Nastavenia a potom na položku Upozornenia. Ak chcete vypnúť e-mailové upozornenia, kliknite na šípku nadol vedľa každého typu upozornenia a vyberte možnosť Banner alebo Zobraziť iba v informačnom kanáli. Ak nechcete dostávať e-mailové upozornenia, mali by ste sa uistiť, že všetky typy aktivít sú nastavené na toto.

Vypnutie upozornení, keď sú aktívne na pracovnej ploche

Ak máte aplikáciu Teams nainštalovanú na pracovnej ploche aj na mobilnom zariadení, môžete na oboch zariadeniach dostať duálne upozornenia na niektoré rovnaké aktivity v aplikácii Teams. Existuje však spôsob, ako spravovať upozornenia v Microsoft Teams z aplikácií pre iOS a Android, takže upozornenia budete dostávať iba vtedy, keď nie ste aktívni na pracovnej ploche.

Ak chcete spravovať upozornenia v aplikácii Microsoft Teams, budete musieť prejsť do aplikácie Teams v systéme iOS a Android a klepnúť na ponuku hamburgerov na ľavej strane aplikácie; vyzerá to ako tri vodorovné čiary. Potom kliknite na položku Nastavenia a potom na upozornenia. Potom budete chcieť klepnúť na možnosť, ktorá hovorí Iba pri nečinnosti na pracovnej ploche. Uvidíte aj ďalšie ovládacie prvky pre tiché hodiny a ďalšie. V neskoršom príspevku sa ponoríme trochu hlbšie do týchto ďalších možností.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc v aplikácii Microsoft Teams, spoločnosť Microsoft má k dispozícii množstvo užitočnej dokumentácie . Microsoft Teams pre Windows 10 je k dispozícii na stiahnutie priamo tu .

Máme vás pokope!

Toto sú všetky spôsoby, ako môžete spravovať upozornenia v aplikácii Microsoft Teams, ale v aplikácii Teams je toho oveľa viac ako len upozornenia. Za posledných pár mesiacov sme sa podrobne venovali všetkým druhom tém Microsoft Teams. Ďalšie informácie nájdete v našom centre správ Microsoft Teams a nezabudnite ho sledovať v službe Blog.WebTech360, kde nájdete všetky novinky a informácie o Microsoft 365.

Stiahnite si QR kód

Microsoft Teams

Vývojár: Microsoft Corporation

Cena: zadarmo

Stiahnite si QR kód

Microsoft Teams

Vývojár: Microsoft Corporation

Cena: zadarmo