Ako odstrániť alebo archivovať tím v Microsoft Teams

Ak ste správcom, v tejto príručke vám ukážeme, ako odstrániť alebo archivovať tím v Microsoft Teams. Je to dôležité, ak sa tím môže stať nadbytočným a možno už nebude pre vašu organizáciu užitočný.

• Archivácia tímu: Kliknite na položku Tímy na bočnom paneli v Centre spravovania Microsoft 365 . Toto vás presmeruje do centra  spravovania Teams . Odtiaľ môžete kliknúť na položku Tímy na bočnom paneli a potom na položku Spravovať tímy. Potom môžete tím archivovať tak, že naň kliknete v zozname a vyberiete možnosť Archivovať.
• Odstránenie tímu:  V  Centre spravovania Microsoft 365 ešte raz kliknite na položku Tímy na bočnom paneli. Potom v centre spravovania Teams kliknite na položku Tímy na bočnom paneli a potom na položku Spravovať tímy. Jednoducho vyberte názov tímu a potom vyberte možnosť Odstrániť.

V Microsoft Teams je tím centrom vášho zážitku. Ľudia chatujú, zdieľajú súbory a spolupracujú v jednom. Postupom času sa však tím môže stať nadbytočným a možno už nebude pre vašu organizáciu užitočný. Alebo možno zistíte, že ste náhodou vytvorili nesprávny tím.

Vtedy možno budete chcieť archivovať alebo odstrániť tím v Microsoft Teams. Ak ste správcom, v tejto príručke vám ukážeme, ako to môžete urobiť.

Archivovať vs

Pred začatím si vysvetlíme rozdiel medzi archiváciou tímu a odstránením tímu. Majte na pamäti, že keď tím archivujete, všetka aktivita pre daný tím sa zastaví. Uvádza všetky údaje a súbory do režimu iba na čítanie a členovia budú môcť stále prehľadávať a nájsť staré konverzácie, ktoré potrebujú. Nikto však nebude môcť začať nové konverzácie ani odpovedať na príspevky v kanáli, pridávať alebo odstraňovať kanály, upravovať nastavenia tímu ani pridávať aplikácie.

Ako správca však stále budete môcť pridávať alebo odstraňovať členov a aktualizovať roly a stále si môžete prezerať všetku tímovú aktivitu v štandardných a súkromných kanáloch, súboroch a četoch. Archivácia je oveľa menej škodlivý proces.

Odstránenie tímu je medzitým o niečo trvalejšie. Keď odstránite tím, odstráni sa aj tímová aktivita v štandardných a súkromných kanáloch (a pridružené kolekcie lokalít), súbory a rozhovory. Tím, ktorý bol odstránený, nemôžete priamo obnoviť, takže namiesto odstránenia zvážte archiváciu tímu.

Ako archivovať tím

Archivácia tímu v Microsoft Teams je rýchly a jednoduchý proces. V Centre spravovania Microsoft 365 budete chcieť kliknúť na položku Tímy na bočnom paneli. Toto vás presmeruje do centra spravovania Teams . Odtiaľ môžete kliknúť na položku Tímy na bočnom paneli a potom na položku Spravovať tímy. Potom môžete tím archivovať kliknutím naň v zozname a výberom možnosti Archivovať v hornej časti. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré budete chcieť potvrdiť opätovným kliknutím na Archivovať.

Po archivácii môžete tím neskôr vrátiť späť do centra spravovania Teams. Odtiaľ môžete vybrať tím kliknutím na názov a výberom položky Zrušiť archiváciu. 

Ako odstrániť tím (alebo obnoviť jeden)

Odstránenie tímu je podobné ako archivácia tímu. V Centre spravovania Microsoft 365 ešte raz kliknite na položku Tímy na bočnom paneli. Toto vás presmeruje do centra spravovania Teams . Odtiaľ môžete ešte raz kliknúť na položku Tímy na bočnom paneli a potom na položku Spravovať tímy. Jednoducho vyberte názov tímu a potom vyberte možnosť Odstrániť. Zobrazí sa potvrdzujúca správa. Potom môžete znova vybrať možnosť Odstrániť a tím natrvalo odstrániť.

Ak chcete obnoviť odstránený tím, máte na to až 30 dní. V rámci tohto procesu budete musieť v skutočnosti obnoviť skupinu Office 365, ktorá je priradená k tímu. Obnovením skupiny Office 365 pre tím sa obnoví tímový obsah, ako sú karty, kanály a súkromné ​​kanály a ich priradené kolekcie lokalít. Ak chcete obnoviť skupinu Office 365, budete musieť nainštalovať modul AzureADPreview v systéme Windows a potom spustiť niekoľko výziev. Do tých sa pre technickosť púšťať nebudeme, no viac sa o tom dozviete tu .

Ďalšie tipy a triky

Počas niekoľkých posledných mesiacov sme sa venovali Teams vo veľkej miere. Odstránenie alebo archivácia tímu je len našou najnovšou témou. Zaoberali sme sa vecami, ako je odoberanie niekoho z tímu , používanie funkcie Shifty , vytváranie plánovaných stretnutí a mnohé ďalšie. V našom centre správ Teams sa vám bude venovať, takže si ho môžete pozrieť a dajte nám vedieť, ako pre vás Teams pracuje, v komentári nižšie.