Tu je pohľad na to, ako môžete začať s Microsoft Teams, aby ste mohli spravovať svoj a pracovný čas a plány svojich zamestnancov.
Otvorte aplikáciu Shifts tak, že ju vyhľadáte na… Viac aplikácií na bočnom paneli Teams.
Skontrolujte, či vám váš manažér pridelil rozvrh alebo zmenu. Ak nie, požiadajte ich, aby to nastavili.
Manažéri môžu nastaviť Smeny vytvorením plánu tímu pri prvom spustení do Smen
Manažéri môžu kliknúť na tlačidlo „pridať ľudí do skupiny“ a pridať zmeny a plány pre zamestnancov
Manažéri potom môžu pridať konkrétny čas. poznámky a ďalšie informácie pre zmeny.
Zmeny potom možno zdieľať s tímom kliknutím na tlačidlo Zdieľať s tímom
Zamestnanci potom môžu žiadať o voľno, prichádzať a odchádzať a ešte viac prostredníctvom zmien
Ak to váš správca IT povolil , môžete si všimnúť, že v aplikácii Microsoft Teams sa vyskytujú zmeny. Toto je nástroj na správu plánov, ktorý je určený pre manažérov a pracovníkov prvej línie (čo sú tí ľudia, ktorí prichádzajú do priameho kontaktu so zákazníkmi alebo širokou verejnosťou.) Je súčasťou plánov Teams bez dodatočných nákladov a nahrádza aj starú skúsenosť Microsoft Staff Hub. .
Nie je to však len pre pracovníkov prvej línie. Pomocou funkcie Smeny sú manažéri schopní zostaviť plány, vymieňať smeny, vytvárať skupiny, zadávať žiadosti o voľno a dokonca udržiavať časové hodiny. Táto funkcia môže byť celkom užitočná pre malé podniky, pretože je výrazne optimalizovaná pre prostredie Microsoft Teams. Tu je komplexný pohľad na to, ako s ním môžete začať a riadiť pracovný čas a plány vášho zamestnanca.
Ak chcete začať, musíte otvoriť aplikáciu Shifts. Je zabudovaný na ľavej strane aplikácie Teams. Ak ho tam nevidíte, budete musieť kliknúť na ... Viac aplikácií a nájsť ho v zozname. Keď tam budete, uvidíte zoznam zmien, ktoré vám boli priradené pre aktuálny týždeň. Ak tam nič nie je, musíte mať manažéra alebo správcu, ktorý vám pridelí zmenu, alebo ich požiadajte, aby ju pridali prostredníctvom aplikácie.
Teraz sa chystáme diskutovať o tom, ako to môžu manažéri alebo správcovia urobiť ďalej, ale majte na pamäti, že tieto ďalšie kroky sú zvyčajne určené iba pre manažérov alebo tých, ktorí majú správne oprávnenia správcu. Manažéri môžu vytvoriť plán v službe Smeny, iba ak sú nastavení ako vlastník tímu Office 365 . Všetci ostatní budú mať stále prístup k zmenám, ale budú mať len možnosti vidieť svoju vlastnú zmenu za týždeň alebo spravovať voľno a iné požiadavky.
Ak ste manažér a máte príslušné povolenia , ak chcete pokračovať vo vytváraní zmeny, v zozname tímov na stránke vyberte položku Vytvoriť. Po výbere možnosti Vytvoriť sa zobrazí výzva na výber časového pásma pre zmenu. Ak náhodou pracujete globálne, keďže sme tu v Blog.WebTech360, možno budete chcieť vybrať časové pásmo, ktorému bude každý rozumieť. Keď píšeme o spoločnosti Microsoft, používame tichomorské časové pásmo, v ktorom sídli spoločnosť z Redmondu v Seattli.
Potom budete chcieť dať tímom nejaký čas na vytvorenie plánu. Po dokončení sa zobrazí výzva na prehliadku. Toto vám ukáže, ako môžete pridávať členov tímu, vytvárať smeny a podobne. Dostaneme sa k nim v ďalších častiach.
Manažéri a tí, ktorí majú správne povolenia pre Office 365, môžu vytvárať zmeny a plány pre zamestnancov so zmenami v Microsoft Teams. Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo „pridať ľudí do skupiny“. Táto ikona sa zobrazuje ako obrázok osoby na pravej strane obrazovky. Do zmeny a plánu budete môcť pridať kohokoľvek, pokiaľ má platný profil v rámci vášho plánu Office 365.
Keď je niekto „pridaný“ do skupiny, môžete mu vytvoriť zmenu. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na prázdne miesto v pláne na týždeň. V predvolenom nastavení bude tento rozvrh rozdelený na dni v týždni. Odtiaľ môžete dvakrát kliknúť na konkrétny deň a vyplniť niektoré podrobnosti o konkrétnej zmene. Patria sem časy začiatku a konca, farba pre konkrétnu tému (alebo aktivitu) a poznámky o tom, na čo je posun určený. Kliknutím na tlačidlo Pridať aktivitu môžete pridať aj niektoré konkrétnejšie aktivity, ktoré nie sú zahrnuté.
Po dokončení je možné zmenu pridať do plánu kliknutím na tlačidlo Uložiť. Vždy sa môžete vrátiť a upraviť podrobnosti kliknutím pravým tlačidlom myši na plán a výberom položky Upraviť posun. Ak ho chcete skopírovať aj na iný deň (čo robíme, pretože tu v Blog.WebTech360 máme veľa podobných zmien pri písaní), môžete kliknúť pravým tlačidlom myši, vybrať možnosť Kopírovať a potom kliknúť pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete shift a zvoľte Prilepiť.
Ak chcete rozvrh trochu prispôsobiť, môžete zadať názov alebo ďalšie podrobnosti do poľa nad slotmi posunu. Môžete tiež pridať niekoľko poznámok do časti Denné poznámky, aby ste si poskytli ďalšie informácie.
Niektoré otvorené zmeny môžete vytvoriť aj kliknutím na oblasť Otvoriť zmeny. To vám umožní vytvoriť „bezplatné“ zmeny predtým, ako ich pridelíte svojim ostatným členom. Keď vytvoríte otvorenú zmenu, budete ju môcť priradiť členom tímu. Jednoducho kliknite na ... pod ním a vyberte možnosť Priradiť otvorenú zmenu.
K dispozícii sú aj ďalšie ovládacie prvky na filtrovanie zobrazenia podľa členov, na tlač aktuálneho zobrazenia alebo na zmenu zobrazenia na základe zmien, dostupnosti alebo skupín. V prípade potreby môžete dokonca zmeniť zobrazenie na deň, týždeň alebo mesiac.
Po vytvorení sa zmena nestane oficiálnou ani sa nezobrazí vo verzii Teams vášho zamestnanca, kým nebude zdieľaná. Môžete to urobiť kliknutím na fialové tlačidlo Zdieľať s tímom v pravej hornej časti obrazovky. To vám potom poskytne ďalšie ovládacie prvky na zdieľanie s členmi tímu. Uvidíte niekoľko možností na výber dní, ktoré chcete zdieľať s členmi tímu. Neváhajte a vyberte si rozsah, ktorý chcete zahrnúť. Budú to tiež začiarkavacie políčka, ktoré upozornia celý tím (čo sú všetci uvedení v pláne) alebo len ľudí, ktorých sa to týka (ľudí, ktorým ste práve pridelili smeny).
Po kliknutí na sekciu Zmeny v aplikácii Teams budú mať používatelia a zamestnanci služby Teams vytvorené zmeny a plány. Okrem prezerania svojho rozvrhu však môžu požiadať aj o voľno a zadať iné požiadavky. Urobíte to kliknutím na ikonu v pravom hornom rohu obrazovky, ktorá má tvar hodín s otáznikom.
Používatelia môžu zadať žiadosť o voľno a potom skontrolovať jej stav. V prípade potreby ho môžu aj zrušiť. Môžu tiež požiadať o výmenu zmeny alebo urobiť ponuku za inú. K dispozícii je pekné používateľské rozhranie, ktoré im umožňuje vybrať dôvod a zanechať poznámku, ako je uvedené vyššie.
Ako správca alebo správca bude na vás, aby ste tieto žiadosti schválili. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Žiadosti v časti Posuny. Uvidíte ho v časti Prebieha. Potom to môžete skontrolovať na pravej strane obrazovky. Ako sme uviedli vyššie, budete mať možnosť to schváliť alebo zamietnuť. Keď to schválite ako manažér, používateľ o tom dostane upozornenie.
Posledným aspektom zmien v tímoch, ktorým sa budeme zaoberať, sú hodiny. Táto možnosť hodín umožní vašim zamestnancom prichádzať a odchádzať pomocou mobilných zariadení. Ako manažér môžete tiež nastaviť voliteľné zisťovanie polohy. To zistí, kde sa zamestnanci nachádzajú, keď prichádzajú a odchádzajú. Tieto nastavenia je možné kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na kartu Nastavenia v aplikácii Shifts v tímoch. Uvidíte tam tlačidlo Začať nastavenie, aby ste ho mohli nastaviť.
Vaši zamestnanci môžu používať hodiny v Microsoft Teams na svojich mobilných zariadeniach so systémom iOS alebo Android. Keď naň kliknú, budú môcť prejsť na hodiny a potom ich vypnúť na prestávky tak, že znova navštívia aplikáciu Teams. Budú mať tiež možnosť potvrdiť to. Potom ju budete môcť exportovať ako tabuľku programu Excel a skontrolovať ju a stiahnuť si správu o vstupoch a výstupoch prostredníctvom rovnakej sekcie hodín, ktorú sme uviedli vyššie.
Ako vidíte, Shifts v tímoch je celkom komplexné riešenie. Ak nemáte prístup k mzdovým službám, ako je ADP, môžete ich použiť na sledovanie pracovného času a oveľa viac. Je tiež jednoduché ho nastaviť a zvyknúť si naň netrvá príliš dlho. Zistili ste, že je návod užitočný? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite tento týždeň sledovať Blog.WebTech360, keď sa ponoríme hlbšie do zážitku Shifts.
V prípade, že hľadáte webovú kameru, ktorú chcete použiť na svojom počítači, môžete Xbox Kinect použiť ako webovú kameru v systéme Windows 10. Keď z Kinectu spravíte webovú kameru v systéme Windows
Ak chcete citovať správu v Microsoft Teams, vyberte a skopírujte správu, na ktorú chcete odpovedať. Potom kliknite na ikonu Formát a vyberte možnosť Cenová ponuka.
V tejto príručke vám ukážeme, ako vyriešiť problém s Microsoft Teams, keď nevidíte, že obrazovka zdieľa niekto iný.
Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentný textový editor, ktorý umožňuje viacerým používateľom pracovať na rôznych častiach toho istého dokumentu.
Kód chyby c02901df označuje, že počítačová aplikácia Microsoft Teams narazila na problém a zlyhala. Táto chyba sa vyskytuje na počítačoch so systémom Windows 10.
Ak chcete nájsť skryté čety Microsoft Teams, vyhľadajte meno účastníka četu, vyberte toto meno a starý čet sa znova zobrazí.
Niektoré webové stránky nepodporujú vkladanie adries URL do iných programov alebo webových stránok. Preto ich nemôžete otvoriť v počítačovej aplikácii Teams.
Ak nemôžete naplánovať schôdzu Teams v Outlooku, uistite sa, že e-mailové konto spojené s Teams bolo pridané do Outlooku.
Ak chcete znížiť riziko rôznych problémov s Bluetooth v aplikácii Teams, použite náhlavnú súpravu Bluetooth, ktorá je kompatibilná s aplikáciou.
Mnoho používateľov sa sťažovalo, že Trello nie je dostupné v Microsoft Teams. Táto príručka vám prináša sériu možných opráv.
Busy on Busy je užitočná funkcia Microsoft Teams, ktorá konfiguruje, ako Teams spracováva prichádzajúce hovory, ak sa volaný už zúčastňuje hovoru.
Bezplatná verzia Microsoft Teams môže v súčasnosti hostiť až 300 účastníkov schôdze. Účastníci môžu chatovať a volať.
Po dlhom očakávaní vám teraz Microsoft Teams umožňuje súčasne sledovať videostreamy od všetkých účastníkov schôdze. No vo väčšine prípadov to tak bude
Microsoft Teams momentálne nepodporuje natívne prenášanie vašich stretnutí a hovorov do vášho televízora. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Používatelia Teams môžu zakázať komentáre pre konkrétne príspevky na kanáli General. Toto právo je vyhradené iba vlastníkom kanálov a moderátorom.
Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla overiť vaše poverenia alebo vaše zariadenie nebolo rozpoznané.
Ak zobrazenie veľkej galérie nefunguje v aplikácii Teams, skontrolujte, či ste pripnuli niečí informačný kanál, a uvoľnite ho. Potom aktualizujte aplikáciu.
Ak potrebujete pravidelne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, môžete im povoliť prístup pre hostí.
Netflix blokuje zdieľanie videa na Microsoft Teams, aby sa zabránilo kopírovaniu a zdieľaniu videoobsahu chráneného autorskými právami.
Ak chcete opraviť chybu Microsoft Teams CAA30190, spustite aplikáciu v režime kompatibility a vymažte vyrovnávaciu pamäť aplikácie.
Existuje mnoho dôvodov, prečo môžete milovať filmovanie a strih. Môžete nafilmovať miesta, ktoré ste navštívili, ľudí, ktorých máte radi, a zachytiť akýkoľvek výnimočný okamih, ktorý chcete
Mali ste ťažký deň v práci. Položíte iPad na konferenčný stolík. Pozeráte Netflix, zatiahnete záves, analyzujete počet spermií, pozriete si Twitter
Predstavte si dron a predstavíte si bzučiacu kvadrokoptéru vznášajúcu sa nad parkom. To, alebo vojna. Ale štyri motory sú tak 2015, zdá sa, ako dron
Kickstarter týždňa: Socha Félicette, prvej mačky vo vesmíre Laika, prvého psa vo vesmíre, má sochu v Moskve. Šunka, astrochimp
Ak chcete skontrolovať, kto vlastní súbor, Linux funguje veľmi odlišne od iných systémov. Neexistuje žiadna možnosť, ako jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a prejsť na položku Vlastnosti
Hráči milujú konzoly Xbox pre ich spätnú kompatibilitu, čo znamená, že hráči môžu používať staršie príslušenstvo na novších konzolách. S vydaním Xboxu
Ak používate Verizon ako poskytovateľa internetu a máte vlastný smerovač, určite vám skrsla myšlienka vzdať sa prenajatého smerovača Verizon. Použitím
Instagram má množstvo funkcií, ktoré nám umožňujú komunikovať s inými účtami na platforme. Tie však nemusia vždy fungovať tak, ako by mali
Najnovšia generácia Amazon Fire Tablet prichádza s niekoľkými skvelými funkciami, ktoré zabavia celú rodinu. S uvedením nových modelov
Aktualizované 23. novembra 2022 Steve Larnerom. Poznámky pod čiarou v Dokumentoch Google sú skvelým spôsobom, ako pridať komentáre, citovať referencie alebo dokonca poskytnúť odkaz na zdroje v
