S temi nasveti in zvijači boste postali profesionalec pri OneNotu v sistemu Windows 10

Microsoft OneNote je zmogljiv digitalni prenosnik. Z njim lahko delate zapiske, svoje misli organizirate v dnevnik in si jih nato ogledate na vseh svojih različnih napravah. Microsoft je aplikacijo nenehno posodabljal z veliko novimi funkcijami in za mnoge je postala de facto aplikacija za beleženje.

V tem priročniku si bomo ogledali nekaj naših najljubših nasvetov in trikov, ki vas lahko spremenijo v OneNote Pro. Upoštevajte pa, da bomo govorili o aplikaciji OneNote, preneseni prek trgovine Microsoft Store, in ne o OneNote 2016.

1. nasvet: uporabite nekaj bližnjic na tipkovnici

Tako kot druge aplikacije Office 365 je tudi OneNote močno odvisen od uporabe traku za navigacijo. Lahko pa prihranite čas v svojem napornem dnevu in preizkusite nekaj bližnjic na tipkovnici, da se izognete nenehnemu klikanju traku za običajna opravila. Nekaj ​​naših najljubših bližnjic na tipkovnici si lahko ogledate spodaj.

Obstaja veliko drugih bližnjic, ki jih lahko uporabite v OneNotu, ki jih nismo omenili zgoraj. Ti segajo od oblikovanja, dodajanja elementov na stran, izbire zapiskov in predmetov, označevanja zapiskov in še več. Celoten seznam bližnjic si lahko ogledate tukaj pri Microsoftu.

Nasvet 2: Spremenite slog in barvo papirja

OneNote vam privzeto ponudi prazno belo platno za delo. Če pa greste v meni Pogled, lahko izbirate med različnimi vrstami papirja. To bo bolj uporabno v različnih situacijah, pa naj bo to črnilo grafa ali samo pisanje tradicionalnih zapiskov v črtasti zvezek. Če pogledate in nato izberete Barva strani, lahko preklapljate med različnimi barvami strani. Svoji strani lahko dodate tudi črte ali mrežo za različne vrste zvezkov, na primer za grafiranje ali ustvarjanje dejanskih zapiskov. Če želite to narediti, preprosto izberite možnost Rule Lines v vrstici Pogled.

Nasvet 3: Uporabite temni način

Gledanje v bel zaslon med beleženjem in uporabo OneNote je lahko težko za oči. Tako kot druge aplikacije v sistemu Windows 10 tudi OneNote podpira temni način. To bo olajšalo branje in krmarjenje po številnih elementih uporabniškega vmesnika OneNote. Vaše strani bodo postale temne in tudi navigacijska vrstica. V sistemu Windows 10 ga lahko vklopite s klikom na . . . Meni Nastavitve in Več v zgornjem desnem kotu zaslona ter izbiro možnosti Nastavitve, ki ji sledi Možnosti. Na voljo bo možnost za temni način in to boste želeli izbrati.

Nasvet 4: Zaščitite svoje razdelke z geslom

Nič ni bolj groznega kot nekdo, ki pokuka v vaše osebne zapiske ali vaše super-skrivne dokumente. Podobno kot pri dokumentih Word in PowerPoint lahko zaščitite svoje razdelke OneNote, da preprečite vohune. To lahko storite tako, da z desno tipko miške kliknete ime razdelka v stranski vrstici, izberete Zaščita z geslom in nato izberete Dodaj geslo. Nato boste morali dvakrat vnesti geslo, da ga potrdite. Več o zaščiti z geslom govorimo v našem drugem vodniku za OneNote tukaj , zato ga ne pozabite prebrati.

5. nasvet: razdelite dve seji OneNote v dve okni

Večopravilnost je odličen način, da prihranite čas med vašim napornim dnevom. To že lahko storite z drugimi aplikacijami Office 365, kot sta PowerPoint in Word, tako da odprete dve seji istega programa vzporedno. Toda to lahko storite tudi v OneNotu. Vse kar potrebujete je, da se pomaknete na zavihek Pogled in kliknete gumb Novo okno v zgornjem levem kotu tega zaslona. To bo odprlo nov primerek OneNote in vam omogočilo, da zložite dve različici aplikacije eno ob drugo in opravite več dela. je še posebej uporabno, če kopirate zapiske ali gledate graf in želite še vedno zapisovati v OneNotu.

6. nasvet: Uporabite OneNote za reševanje zapletenih matematičnih težav

Eno področje, kjer je OneNote boljši od konkurenčnih storitev, kot je Evernote, je njegova podpora za matematične težave. Z OneNote lahko zapišete matematično vprašanje in celo date aplikaciji, da ga reši in grafično prikaže namesto vas. Seveda OneNote ni nadomestek za učitelja matematike, vendar vam lahko resnično pomaga z navodili po korakih. Če želite začeti s tem, morate samo začeti s pisanjem enačbe, bodisi s črnilom s peresom ali tako, da jo vtipkate.

Ko končate, boste želeli klikniti zavihek Risanje in izbrati orodje Lasso ter narisati krog okoli enačbe. Nato lahko znova kliknete zavihek Risanje in izberete Matematika. Ko končate, lahko izberete dejanje za reševanje ali graf. Reševanje vam bo ponudilo rešitev po korakih, grafiranje pa vam bo dalo možnost, da jo vstavite na stran za pregled ali črnilo.

7. nasvet: Uporabite OneNote za vstavljanje izpisov Wordovih dokumentov, PDF-jev

Če želite označiti datoteko PDF za svojo osebno uporabo, recimo, morda učbenik, vam lahko pomaga OneNote. S funkcijo vstavljanja izpisa bo OneNote vstavil datoteko kot sliko. Izpisa ne morete fizično urejati, lahko pa narišete nanj in obdržite izvirno oblikovanje. Prav tako ga lahko premaknete kamor koli na strani.

Če želite to narediti, kliknite na mesto, kamor želite vstaviti izpis datoteke. Nato pojdite na Vstavi in ​​nato na Izpis datoteke. Nato lahko kliknete datoteko, ki jo želite vstaviti, in kliknete vstavi. Ko končate, lahko sliko narišete s črnilom, kot želite. Po želji lahko tudi kopirate besedilo iz izpisa, tako da z desno tipko miške kliknete sliko in nato izberete Kopiraj besedilo s te strani izpisa. 

Kako uporabljate OneNote?

To je le naših 7 najboljših trikov za OneNote. Obstaja veliko drugih načinov, kako lahko aplikacijo uporabite za svojo produktivnost, še posebej, če uporabljate OneNote 2016 . Za več si oglejte naše središče novic OneNote in nam v spodnjih komentarjih sporočite, kako uporabljate OneNote!