Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

V tem priročniku vam bomo pokazali, da uporabljate OneNote 2016 z Outlookom za vašo produktivnost. Ta vodnik pokriva, kako poslati Outlookovo e-pošto v OneNote 2016, kako poslati sestanke v OneNote 2016 in kako lahko uporabite OneNote za dodajanje novega opravila na seznam Outlookovih opravil.

Če želite svoj Outlookov element poslati v OneNote 2016 : odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati v OneNote. Po tem kliknite zavihek Domov in v razdelku Premakni izberite OneNote ter izberite zvezek, ki mu želite poslati e-pošto.

Če želite sestanek v Outlooku poslati v OneNote 2016: Poiščite sestanek, ki ga želite dodati v OneNote. Na zavihku Sestanek bi morali videti možnost za opombe s sestanka OneNote. Izberite to.

Če želite ustvariti Outlookova opravila v OneNotu: Začnite novo beležko v OneNotu in izberite možnost Oznaka opravila v razdelku Oznake na zavihku Domov. Ko je seznam popoln, boste želeli označiti vse in se vrniti na zavihek Domov. Poiščite možnost, ki pravi Outlookova opravila, in jo izberite

Če uporabljate OneNote 2016, ima namizna aplikacija eno prednost v primerjavi s podobno, ki je na voljo v trgovini Microsoft Store ali MacOS App Store. Ko pišete e-poštna sporočila ali druge stvari v Outlooku, jih lahko obrnete in shranite v svoj OneNote zvezek. V tem vodniku vam bomo pokazali, kako lahko to storite, in še nekaj več, da lahko uporabite Microsoftovo aplikacijo za opravljanje beležk za svojo produktivnost.

Kako zagotoviti, da je dodatek OneNote 2016 aktiven v Outlooku

Za začetek se prepričajte, da je dodatek OneNote aktiven v Outlooku. Če je aktivna, bi morali videti ikono OneNote na zavihku Domov v Outlooku neposredno pod Premakni. To je običajno privzeto vklopljeno, če pa ni, ga boste morda morali omogočiti v nastavitvah Outlooka. Evo kako.

Kliknite zavihek Datoteka

Kliknite Možnosti na levi strani

Kliknite Dodatki

Kliknite Upravljanje dodatkov Com na dnu strani. Nato kliknite Pojdi.

Prepričajte se, da je potrjeno polje za OneNote Opombe o Outlookovih elementih in kliknite V redu.

Ko je omogočeno, ste pripravljeni. V tem priročniku vam bomo pokazali tri stvari. V prvem delu si bomo ogledali, kako poslati Outlookovo e-pošto v OneNote 2016. Nato vam bomo pokazali, kako lahko pošiljate sestanke v OneNote 2016, in naredite zapiske, ki jih lahko pošljete vsem ostalim. Na koncu si bomo ogledali, kako lahko uporabite OneNote za dodajanje novega opravila na seznam Outlookovih opravil. Poglobimo se!

Kako poslati svoj Outlookov element v OneNote 2016

Zdaj, ko je dodatek OneNote aktiven, boste lahko v OneNote poslali e-pošto, ki ste jo delali v Outlooku. To je hiter in enostaven postopek. Morda vam bo celo pomagalo, da boste bolj produktivni, saj boste imeli kopijo e-poštnega sporočila priročno v beležnici OneNote med sestankom, kjer si lahko običajno zapisujete in označujete določene elemente. To metodo lahko uporabite tudi kot način za varnostno kopiranje in shranjevanje kopije e-pošte v beležnici OneNote.

Če želite začeti, morate samo odpreti e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati v OneNote. Po tem kliknite zavihek Domov in v razdelku Premakni izberite OneNote. Nato bi morali videti pojavno okno z vprašanjem, kam ga poslati. Izberite določen prenosnik in kliknite V redu. Ko to storite, bo e-poštno sporočilo samodejno vstavljeno v zvezek OneNote, ki ste ga izbrali. Odprl se bo tudi OneNote 2016 in v beležnici boste lahko pokukali v e-pošto.

Kako poslati sestanek v Outlooku v OneNote 2016

Pošiljanje e-pošte v OneNote je šele začetek. Sestanek lahko dodate tudi v OneNote. To vam bo pomagalo prihraniti čas, hkrati pa boste lahko povezali sestanek, ki ga imate v koledarju, delali zapiske in te zapiske pošiljali po e-pošti drugim osebam v sestanku. Evo kako.

Za začetek boste želeli poiskati sestanek, ki ga želite dodati v OneNote. Odprite koledar v Outlooku in ga dvokliknite, da odprete sestanek, in preverite okno Povabljeni dogodek. Na zavihku Sestanek bi morali videti možnost za opombe s sestanka OneNote.

To boste želeli klikniti in nato izbrati eno od dveh možnosti: Skupna raba zapiskov s sestankom ali Zapiske sami. Če želite beležke deliti s sestankom, morate imeti že nastavljen zvezek OneNote v skupni rabi. Če izberete možnost ustvarjanja zapiskov, bodo ti zapiski obstajali samo v vašem zasebnem zvezku, dokler jih ne delite po e-pošti. To je možnost, ki jo uporabljamo.

Ko izberete svojo možnost, boste pozvani, da izberete, v katerem zvezku želite, da se odprejo zapiski sestanka. Izberite eno in nato kliknite V redu. Nato vnesite svoje opombe spodaj, kjer piše Opombe. Ko končate, boste želeli klikniti gumb E-poštna stran pod razdelkom E-pošta na traku. To vas bo nato poslalo nazaj v Outlook, kjer boste videli tradicionalno e-pošto, ki vsebuje informacije o sestanku in udeležencih na vrhu in vaše sveže dodane opombe na dnu.

Kako ustvariti Outlookova opravila v OneNotu

Ustvarjanje Outlookovih opravil v OneNote 2016 je najpreprostejša naloga od vseh (brez besedne besede.) Če želite začeti s tem, boste želeli začeti nov zapisek v OneNotu. Vendar se morate prepričati, da izberete možnost Oznaka opravila v razdelku Oznake na kartici Domov.

Ko končate, lahko kot običajno ustvarite seznam elementov. Ko je seznam popoln, boste želeli označiti vse in se vrniti na zavihek Domov. Poiščite možnost, ki pravi Outlookova opravila, in jo izberite. Nato lahko izberete dan za nalogo. Kot opomnik, lahko vedno izbrišete opravilo tako, da označite vse, se vrnete v ta meni in izberete Izbriši opravilo Outlook. 

Če se vrnete v Outlook, si lahko ogledate nalogo, ki ste jo pravkar ustvarili v Outlooku, tako da se usmerite v navigacijsko vrstico v spodnjem desnem kotu zaslona in kliknete . . . gumb. Nato bi se morala prikazati možnost za Opravila. Kliknite in videli boste svojo nalogo! Opravilo si lahko ogledate tudi tako, da ga označite v OneNote 2016 in kliknete Odpri opravilo v Outlooku. To vam bo omogočilo tudi urejanje, da spremenite datum ali dodate več podrobnosti.

Kako uporabljate OneNote 2016?

To so trije najboljši načini za uporabo OneNote 2016 za lastno produktivnost. Čeprav je danes različica OneNote UWP prava pot, ima OneNote 2016 očitno največ povezav do Outlooka in ostalega sistema Office 365. Ne gre nikamor in Microsoft bo sčasoma združil baze kod z razširjenimi podporo do leta 2025 . Kako uporabljate OneNote 2016? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.