Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Če želite deliti videoposnetke v Microsoft Stream:

Prijavite se v Office 365 svoje organizacije in zaženite aplikacijo Stream.

Ustvarite ali izberite kanal. Naložite videoposnetek in izberite uporabnike in skupine, s katerimi ga želite deliti.

Video je učinkovit način za izmenjavo znanja pri delu na daljavo. Iskanje mesta, kjer bo video vsebina na voljo vsem, ki jo potrebujejo, je lahko bolj težavna. Če ste stranka Office 365 Business, že imate platformo za skupno rabo videoposnetkov kot del vaše naročnine – imenuje se Microsoft Stream in je podobno, kot bi imeli svoj zasebni YouTube.

Microsoft Stream je razmeroma mlad član družine Office 365. Omogoča vam, da nastavite kanale, ki jih lahko nato delite s svojo organizacijo ali določenimi skupinami v njej.

Če želite začeti, zaženite aplikacijo Stream z domače strani sistema Office 365. Lahko se odpravite tudi na URL web.microsoftstream.com .

Najprej ustvarite kanal za skupno rabo vsebine. Kanali so zelo podobni kanalom YouTube. Kliknite »Ustvari kanal« in izpolnite ime in opis. Nato izberite, ali želite kanal nastaviti kot »skupinski kanal« ali »kanal celotnega podjetja«.

Pri prvi možnosti boste morali izbrati eno ali več skupin Office 365, da bo kanal dostopen. Samo člani teh skupin si bodo lahko ogledali videoposnetke v kanalu. Videoposnetki lahko obstajajo v več kanalih, tako da imate prilagodljivost pri organizaciji in dodeljevanju vsebine.

Ko je vaš kanal ustvarjen, lahko začnete nalagati videoposnetke. Uporabite povezavo »Naloži video« na domači strani Stream ali izberite kanal in spustite videoposnetke na stran. Izpolniti boste morali nekaj osnovnih podatkov o videoposnetku, kot so naslov, opis in sličica.

Razdelek z dovoljenji v nalagalniku videoposnetkov vam omogoča, da spremenite, kdo si lahko ogleda videoposnetek. Delite lahko s celotno organizacijo ali posameznimi uporabniki in skupinami. Razdelek Možnosti vam omogoča nadzor nad komentarji, podnapisi in samodejno ustvarjenimi napisi.

Ko so videoposnetki naloženi, se bodo pojavili na strani kanala. Zdaj so vidni vsem z dostopom do kanala (ali posameznim uporabnikom, ki so dobili izrecno dovoljenje ob nalaganju). Uporabniki lahko spremljajo kanale in prejemajo obvestila, ko se naloži nova vsebina.

Ko gledate videoposnetek, lahko všečkate in komentirate, da izrazite svoje mnenje in prispevate ideje. Imate dostop do posameznega seznama »pozneje si oglejte«, tako da lahko shranite vsebino za poznejši ogled. Celotna izkušnja deluje podobno kot uveljavljena spletna mesta za izmenjavo videov za potrošnike, saj zagotavljajo namenski video portal za vašo organizacijo.

Stream je še posebej priročen kot prostor za shranjevanje zimzelenih video vsebin. To lahko sestavljajo vodniki za usposabljanje, posnetki sestankov in videoposnetki z objavami izdelka. Omogoča vam ustvarjanje centraliziranega vozlišča za shranjevanje, shranjevanje in razpravo o videoposnetkih, kar bo še posebej koristno za oddaljene delavce, ki ne želijo prenesti velikih datotek iz skupnega prostora za shranjevanje, kot je OneDrive.

Stream vam ponuja prednosti platform za skupno rabo videoposnetkov, ne da bi morali zapustiti Office 365. Še več, mobilne aplikacije so na voljo za Android in iOS, tako da lahko gledate, kjer koli že ste.