Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

• Microsoft Forms vam zdaj omogoča sodelovanje na obrazcih z določenimi uporabniki in ne s celotno organizacijo.
• Nova funkcija skupne rabe izboljšuje zaupnost vsebine obrazcev.
• Kadar ne morete ali ne želite izvajati osebnih anket, vam lahko pomagajo spletna orodja za anketiranje. Oglejte si stran Microsoft Forms Pro, če želite izvedeti več o tem! 
• Se spopadate z optimizacijo programske opreme za sodelovanje z delovno silo? Obiščite razdelek Timsko delo za strokovno vodenje!

Microsoft Forms v zadnjem času postaja vse bolj uporaben za organizacije, ki ne morejo izvajati osebnih anket. To je aplikacija Office 365, ki temelji na oblaku, zaradi česar je idealna za izvajanje anket med oddaljenimi delavci.

Orodje za anketiranje, ki se ponaša z integracijo z aplikacijami, kot sta Teams in Outlook, je nedavno prejelo nove funkcije. Predvsem aplikacija zdaj omogoča sodelovanje na obrazcih z določenimi uporabniki in ne s celotno organizacijo.

Skupna raba Microsoftovih obrazcev z določenimi uporabniki

Zdaj lahko izberete določenega uporabnika ali skupino v svoji organizaciji, s katero boste delili kateri koli obrazec, je razkril Microsoft .

Tako lahko v ustvarjanje obrazca vključite posameznika ali več sodelavcev. Podobno lahko izberete določene kolege, ki jih želite vključiti v analizo rezultatov ankete.

Nova funkcija je nekaj podobnega merilu zaupnosti ankete ali zasebnosti v Microsoft Forms. Napačnim osebam bi moralo otežiti ogled vsebine vaše ankete (vprašanja/odgovore).

Pred to spremembo je Microsoft Forms ponujal splošne omejitve dostopa, na primer samo ljudem v vaši organizaciji.

Podobno vam aplikacija omogoča, da omejite privilegije za ogled in urejanje obrazcev na osebe s šolskimi ali službenimi računi Office 365 . Ta posplošitev se spremeni z možnostjo izbire sodelavcev na podlagi njihovih e-poštnih naslovov.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Torej, če ravnate z občutljivo vsebino anket, je tveganje, da jo bo napačna oseba v vaši organizaciji videla ali spremenila, zdaj minimalno.

Poleg uveljavljanja zaupnosti ankete Microsoft Forms vključuje samodejne funkcije proti lažnemu predstavljanju. Zaradi tega prevaranti težje uporabljajo platformo za zbiranje vaših zasebnih, občutljivih podatkov.

Ali menite, da je Microsoft Forms varno orodje za izvajanje spletnih anket? Prosimo, delite svoje poglede v spodnjem razdelku za komentarje.