Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Če želite shraniti datoteke iz šolskega računa Office 365:

Uporabite OneDrive in File Explorer v računalniku za kopiranje šolskih datotek v osebni račun OneDrive.

Uporabite OneNote.com, da shranite kopije poljubnih zvezkov za razred OneNote v svoj osebni račun OneDrive.

Prijavite se v svoj osebni Outlook.com in kliknite Nastavitve > E-pošta > Sinhroniziraj, da uvozite šolsko e-pošto.

Bliža se čas mature, kar pomeni, da bo veliko študentov kmalu izgubilo dostop do svojih šolskih računov Office 365. Če trenutno uporabljate Office 365 v svoji šoli, razmislite, kako boste svoje datoteke naložili v osebni račun. Microsoft je za vas pripravil akcijski načrt v svojem nedavno objavljenem vodniku »Vzemite svoje datoteke s seboj, ko diplomirate«.

Datoteke

Svoje šolske datoteke boste shranjevali v shrambo v oblaku OneDrive, ki je priložena vašemu izobraževalnemu sistemu Office 365. Najlažji način, da ostanete dostopne v oblaku, je, da jih vse premaknete v osebni račun OneDrive.

Začnite tako, da se prepričate, da so vse vaše šolske datoteke sinhronizirane z računalnikom. V sistemski vrstici bela ikona OneDrive predstavlja vaš osebni račun, modra pa vaš šolski račun Office 365. Če vidite modre puščice za sinhronizacijo, se datoteke morda še vedno prenašajo iz oblaka.

Če svojega šolskega OneDrive niste dodali v računalnik (ne vidite modre ikone), z desno tipko miške kliknite belo in izberite »Nastavitve«. V pojavnem oknu, ki se prikaže, preklopite na zavihek "Račun". Pritisnite gumb »Dodaj račun« in vnesite podatke za prijavo za vaš šolski Office 365. Vprašali se boste, katere mape želite sinhronizirati; ne pozabite izbrati vse, če želite obdržati vse v računu. Zdaj počakajte, da se postopek sinhronizacije zaključi, ko modre puščice izginejo z ikone pladnja OneDrive.

Ker so vse vaše šolske datoteke na voljo v vašem računalniku, je čas, da jih premaknete v svoj osebni OneDrive. Dvokliknite osebno (belo) ikono OneDrive, da odprete mapo OneDrive. Ustvarite novo mapo in jo poimenujte »Šolske datoteke« ali ime po vaši izbiri.

Nato dvokliknite šolsko (modro) ikono OneDrive, da odprete vsebino šolskega OneDrive. Od tukaj preprosto kopirajte in prilepite (Ctrl+C, nato Ctrl+V) datoteke v svoj osebni račun. Počakati boste morali, da se datoteke naložijo v vaš OneDrive; spet, ko puščice za sinhronizacijo izginejo z ikone OneDrive, je vse končano.

To je vse. Seveda lahko svoje datoteke kopirate tudi na katero koli drugo destinacijo v računalniku – ni vam treba uporabljati OneDrive. Vendar, če jih hranite v oblaku, zagotavljate, da so še vedno dostopni iz vseh vaših naprav. Prijavite se v OneDrive v vsakem računalniku ali telefonu, ki ga uporabljate za ogled datotek.

E-naslov

Morda imate tudi šolsko elektronsko pošto, katere kopije želite obdržati. Najpreprostejši način za ohranitev teh je, da jih vse uvozite v svoj e-poštni račun.

Prijavite se v Outlook.com v spletu. Kliknite ikono zobnika Nastavitve v zgornjem desnem kotu in nato na dnu podokna pritisnite povezavo »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.

V tem pojavnem oknu kliknite gumb »Sinhroniziraj e-pošto« v navigacijski vrstici. V razdelku »Povezani računi« kliknite »Drugi e-poštni računi« in navedite podrobnosti za vaš šolski e-poštni račun. Računu dodelite prikazno ime »Šola« in vnesite šolski e-poštni naslov in geslo za Office 365.

Izberete lahko, ali želite šolska e-poštna sporočila uvoziti neposredno v mapo »Prejeto« ali jih obdržati v novi podmapi. Izbira je vaša, čeprav priporočamo, da se držite privzetega in ustvarite novo mapo – tako bo vaša šolska e-pošta ločena od vaših osebnih sporočil.

Pritisnite gumb "V redu", da začnete postopek uvoza.

OneNote zvezki

Nazadnje boste morali vse zvezke OneNote kopirati ločeno v svoje običajne datoteke. Odjemalec za sinhronizacijo OneDrive ne bo samodejno prenesel zvezkov OneNote, zato boste morali uporabiti spletno aplikacijo OneNote.

Prijavite se v onenote.com s svojim šolskim e-poštnim naslovom. Ko se vmesnik OneNote naloži, poiščite zvezek, ki ga želite shraniti, z zavihki na vrhu menija. Z desno tipko miške kliknite zvezek, ki ga želite uporabiti, in pritisnite »Shrani kopijo«.

V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite »Shrani v Microsoftov račun« in vnesite podatke o osebnem računu. Beležnica bo nato kopirana v vaš osebni OneDrive – prikazala bi se v OneNotu naslednjič, ko se boste prijavili z lastnim računom.

Zvezke lahko prenesete tudi neposredno iz OneDrive z OneDrive.com – pomaknite se do mape, ki vsebuje zvezek, jo kliknite in izbrišite.

Selitev iz šolske e-pošte ni preveč zapletena, če imate načrt za ravnanje z njo. Če se kadar koli zataknete, vam bo morda v pomoč, če si ogledate Microsoftove lastne smernice za diplomiranje . Druga možnost je, da se obrnete na šolsko skrbniško ekipo za Office 365, ki bi vam morala pomagati pri arhiviranju vaših podatkov – vključno z vsemi datotekami, ustvarjenimi na šolskih SharePointovih mestih, ki bi jih morda želeli obdržati.