Slik sletter eller arkiverer du et team i Microsoft Teams

Hvis du er administrator, i denne veiledningen viser vi deg hvordan du sletter eller arkiverer et team i Microsoft Teams. Dette er viktig hvis et team kan bli overflødig og kanskje ikke lenger nyttig for organisasjonen din.

• Arkiver et team: Klikk på Teams i sidefeltet i Microsoft 365 Admin Center . Dette vil omdirigere deg til  Teams administrasjonssenter . Derfra kan du klikke på Teams i sidefeltet, etterfulgt av Administrer team. Du kan deretter arkivere teamet ved å klikke på det i listen, og velge Arkiv.
• Slett et team:  I  Microsoft 365-administrasjonssenteret klikker du på Teams i sidefeltet en gang til. Deretter, fra Teams administrasjonssenter, klikker du på Team i sidefeltet, etterfulgt av Administrer team. Bare velg teamnavnet, og velg deretter Slett.

I Microsoft Teams er et team sentrum for opplevelsen din. Folk chatter, deler filer og samarbeider i ett. Over tid kan imidlertid et team bli overflødig og kanskje ikke lenger nyttig for organisasjonen din. Eller du kan finne ut at du kanskje har opprettet et feil lag ved et uhell.

Det er da du kanskje vil arkivere eller slette et team i Microsoft Teams. Hvis du er administrator, i denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan gjøre det.

Arkiver kontra sletting

Før vi starter, vil vi forklare forskjellen mellom å arkivere et team og å slette et team. Husk at når du arkiverer et team, vil all aktivitet for det teamet stoppe. Den setter alle data og filer i en skrivebeskyttet modus , og medlemmer vil fortsatt kunne søke gjennom og finne de gamle samtalene de trenger. Ingen vil imidlertid kunne starte nye samtaler eller svare på innlegg i en kanal, legge til eller fjerne kanaler, redigere teaminnstillinger eller legge til apper.

Som administrator vil du imidlertid fortsatt kunne legge til eller fjerne medlemmer og oppdatere roller, og du kan fortsatt se all teamaktivitet i standard og private kanaler, filer og chatter. Arkivering er en mye mindre skadelig prosess.

Å slette et lag er i mellomtiden litt mer permanent. Når du sletter et team, slettes også teamaktivitet i standard og private kanaler (og tilhørende nettstedsamlinger), filer og chatter. Du kan ikke direkte gjenopprette et team som har blitt slettet, så vurder å arkivere et team i stedet for å slette det.

Hvordan arkivere et team

Arkivering av et team i Microsoft Teams er en rask og enkel prosess. I administrasjonssenteret for Microsoft 365 vil du klikke på Teams i sidefeltet. Dette vil omdirigere deg til Teams administrasjonssenter . Derfra kan du klikke på Teams i sidefeltet, etterfulgt av Administrer team. Du kan deretter arkivere teamet ved å klikke på det i listen, og velge Arkiv-alternativet øverst. En dialogboks vises, og du vil bekrefte ved å klikke Arkiver en gang til.

Når det er arkivert, kan du bringe teamet tilbake på et senere tidspunkt ved å gå tilbake til Teams administrasjonssenter. Derfra kan du velge et team ved å klikke på navnet og deretter velge Unarchive. 

Hvordan slette et team (eller gjenopprette et)

Å slette et team ligner på å arkivere et. I Microsoft 365-administrasjonssenteret klikker du på Teams i sidefeltet en gang til. Dette vil omdirigere deg til Teams administrasjonssenter . Derfra kan du igjen klikke på Teams i sidefeltet, etterfulgt av Administrer team. Bare velg teamnavnet, og velg deretter Slett. En bekreftelsesmelding vises. Du kan deretter velge Slett igjen for å slette teamet permanent.

Hvis du vil gjenopprette et slettet team, har du opptil 30 dager på deg til å gjøre det. Som en del av prosessen må du faktisk gjenopprette Office 365-gruppen som er knyttet til teamet. Gjenoppretting av Office 365-gruppen for et team vil gjenopprette teaminnhold som faner, kanaler og private kanaler og tilhørende nettstedsamlinger. For å gjenopprette en Office 365-gruppe, må du installere AzureADPreview-modulen på Windows og deretter kjøre noen få meldinger. Vi kommer ikke inn på disse på grunn av tekniske forhold, men du kan finne ut mer om det her .

Andre tips og triks

I løpet av de siste månedene har vi dekket Teams mye. Sletting eller arkivering av et team er bare vårt siste emne. Vi har dekket ting som å fjerne noen fra et team , bruke Skift-funksjonen , lage planlagte møter og mye mer. Vår Lag nyheter hub får du dekket, så gjerne for å sjekke det ut, og la oss få vite hvordan klubber fungerer for deg ved å slippe oss en kommentar nedenfor.