Slik bruker du Surface Earbuds med Microsoft 365

Hvis du nettopp har kjøpt dine egne Surface Earbuds, her er en titt på hvordan integrasjonene med Microsoft 365 fungerer.

• Diktering: Når Surface Earbuds er paret til PC-en, kan du gå opp til den øverste hjemmelinjen i en Microsoft 365-app som Word. Du kan deretter velge Dikter fra listen og begynne å snakke for å få ordene dine til å bli til tekst.
• Live Caption i PowerPoints:  Koble Surface Earbuds til PC-en og åpne PowerPoint-presentasjonen. Deretter velger du lysbildefremvisning og går over til Fra begynnelsen. Derfra kan du høyreklikke hvor som helst i lysbildet og velge alternativet Start undertekster.
• Spill e-postene dine høyt i Outlook på iOS:  Sørg for at Surface Earbuds er koblet til iPhone eller iPad. Gå deretter inn i Outlook-appen og sveip fra venstre side av skjermen. Velg Innstillinger og trykk deretter på Spill av e-poster. Følg instruksjonene. Du kan deretter spille av e-postene dine når som helst ved å sveipe til venstre på skjermen og trykke på avspillingsknappen i sidefeltet.

En av funksjonene som gjør Microsofts nye Surface Earbuds ganske unike, er deres integrasjon med selskapets Microsoft 365-tjeneste. Med et gyldig abonnement, og når ørepluggene er sammenkoblet over Bluetooth LE, kan du bruke ørepluggene til å diktere dokumenter og e-poster, live-teksting PowerPoints og til og med spille av e-poster på iOS-enheter. Hvis du nettopp har kjøpt dine egne Surface Earbuds, her er en titt på hvordan det fungerer og hvordan du kan komme i gang med det hele.

Diktat

Med to mikrofoner per øreplugg, er Surface-ørepluggene perfekte for å hoppe over datamaskinens innebygde mikrofon og bruke de nye ørepluggene dine for stemmediktering av høyere kvalitet. Du kan sette opp dette i Microsoft Word og Outlook ved først å sørge for at du har paret ørepluggene med PC-en med Bluetooth LE.

Hvis du ikke allerede har paret, for å komme i gang, åpne dekselet, legg øreproppene i dekselet og trykk på knappen nederst i 5 sekunder for å sette øreproppene i sammenkoblingsmodus. Du bør deretter gå til Bluetooth-innstillingene i Windows 10, og søke etter hodetelefonene dine og pare dem. Hvis PC-en din er kompatibel, vil du også se et varsel på skjermen din så snart ørepluggene går inn i paringsmodus, slik at du kan pare uten å måtte gå gjennom innstillingene.

Når du er sammenkoblet, kan du nå gå til Office-appen du vil bruke diktering med. Gå opp til den øverste hjemmelinjen og velg deretter Dictate fra listen. Du kan bli bedt om å aktivere mikrofontillatelsene. Når du er ferdig, vil et mikrofonikon vises, du vil vente til det slår seg på før du begynner å snakke. Du vil kunne sette inn tegnsetting mens du snakker ved å si dem eksplisitt. Når du er ferdig, kan du avslutte diktering med lukkeknappen på verktøylinjen.

Direktetekst i PowerPoints

Akkurat som å bruke ørepluggene til diktering, er det også ganske enkelt å få Live-teksting i PowerPoints. Når den er aktivert, vil du kunne få bildetekster til å vises på skjermen mens du snakker under presentasjonen. Det er også en del for å oversette bildetekstene i sanntid til et annet språk, som vi vil diskutere senere.

For å komme i gang med Live Captions, vil du først åpne PowerPoint-presentasjonen. Deretter velger du lysbildefremvisning og går over til Fra begynnelsen. Derfra kan du høyreklikke hvor som helst i lysbildet og velge alternativet Start undertekster.

Bare for å være sikker, før du snakker, vil du også være sikker på at du har valgt ørepluggene som mikrofon. For å sjekke dette, høyreklikk igjen på lysbildet og velg Undertekstinnstillinger og velg deretter Flere innstillinger. I bildetekster og undertekster, for mikrofonen, vil du velge Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) . Deretter kan du begynne presentasjonen.

Hvis du vil at PowerPoint skal oversette stemmen din mens du snakker til et annet språk, bør du se på Slide Show-båndfanen og velge Undertekstinnstillinger. Sjekk for å forsikre deg om at Spoken Language er satt til det du snakker, og merk deretter av undertekstspråket til det du vil skal vises i oversettelser. Det er også tilleggskontroller under undertekstinnstillinger-menyen som hjelper deg med å angi ønsket posisjon for bildetekster eller undertekster. Vanligvis vises den under bunnen av skjermen som standard. Husk også at PowerPoint for Microsoft 365 kan vise bildetekster eller undertekster på skjermen på et av mer enn 60 språk. Du kan se hele listen nederst på denne Microsoft Support-siden .

Spill e-postene dine høyt i Outlook på iOS

Så langt fungerer de to funksjonene vi har beskrevet kun på Windows 10, men hvis du har en iOS-enhet, har du også tilgang til en unik funksjon for de nye Surface Earbuds. Du kan bruke dem med iPhone eller iPad til å administrere e-postene dine når du er på farten og svare på meldinger, slette dem og mer.

Som vanlig kan du komme i gang ved å koble ørepluggene til iPhone via Bluetooth. Gjør dette ved å sette ørepluggene tilbake i dekselet, og trykk og hold knappen på undersiden av dekselet i 5 sekunder. Når du er ferdig, gå til Innstillinger, på iOS-enheten din og trykk deretter på Bluetooth. Slå på Bluetooth hvis det ikke allerede er det, og trykk deretter på Surface Earbuds. Du blir koblet til nå.

Sammenkobling ferdig, gå inn i Outlook-appen og sveip fra venstre side av skjermen. Velg Innstillinger og trykk deretter på Spill av e-poster. Du vil da gi Outlook tillatelsene til å bruke mikrofonen din, og deretter fullføre konfigureringen. Fra nå av kan du spille av e-postene dine ved å sveipe til venstre og trykke på avspillingsknappen i sidefeltet.

Mens e-postene dine spilles av, kan du bruke noen av disse bevegelsene til å kontrollere dem. Dobbelttrykk på en av ørepluggene for å stoppe eller spille av meldinger. For å gå til neste melding, sveip fremover på den venstre ørepluggen. For å gå til forrige melding, sveip bakover på den venstre ørepluggen. Til slutt, for å justere volumet, på høyre øreplugg, sveip opp for å øke volumet, og sveip ned for å redusere volumet.

Liker du Surface Earbuds?

Med denne integrasjonen med Microsoft 365 er Surface Earbuds mer produktivitetssentrert enn noen annen øreplugg på markedet. Synes du disse funksjonene er nyttige? Eller bruker du bare ørepluggene til musikk og konferansesamtaler? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor og følg med på Blog.WebTech360 for vår fulle gjennomgang av Surface Earbuds i løpet av de kommende dagene.