Vai vēlaties nosūtīt masveida e-pastu? Lūk, kā pakalpojumā Publisher izveidot e-pasta sapludināšanu

Masveida e-pasta sūtīšana agrāk bija laikietilpīgs process, taču Microsoft Publisher to atvieglo. Lūk, kā.

Izveidojiet savu izdevēja failu un pēc tam dodieties uz sūtījumu izvēlni un izvēlieties e-pasta sapludināšanas opciju.

Atveriet vedņa pirmo darbību, lai atlasītu adresātus vai izveidotu jaunu adresātu sarakstu

Atlasiet pielāgotos laukus, ko ievietot izdevēja failā

Atlasiet, kam sūtāt masu e-pasta ziņojumu, un pēc tam pievienojiet tēmu vai pievienojiet failus

Ja jums pieder mazs uzņēmums, viena no visnoderīgākajām lietām ir masveida e-pasta sūtīšana potenciālajiem klientiem vai klientiem. Tādi pakalpojumi kā Mailchimp piedāvā iespēju nosūtīt masveida mārketinga e-pastus, taču par papildu cenu. Parasti varat arī nosūtīt masveida e-pasta ziņojumus un mārketinga materiālus, izmantojot pasta sapludināšanas līdzekļus programmā Outlook vai Microsoft Word.

Tomēr Microsoft Publisher ļauj izveidot daudz profesionālāka izskata un stilīgākus masu e-pasta ziņojumus vai biļetenus. Mēs joprojām iedziļināmies katras Office lietojumprogrammas funkcijās , un šodien mēs jums parādīsim, kā bez papildu maksas varat izveidot profesionāla izskata e-pasta sapludināšanu ar Publisher, izmantojot Office 365 abonementu.

Palaidiet programmu Publisher un dodieties uz pasta izvēlni

Lai sāktu darbu, varat izveidot savu izdevēja failu no jauna, izmantojot opciju Tukšs 8,5 x 11 collu vai izmantojot kādu no veidnēm. Ja nezināt, kā sākt, varat meklēt tiešsaistes veidnes no jaunā faila. Jauks ieteikums iesācējiem masveida e-pasta sūtīšanai ir "biļetena" veidne, kurā ir daudz tekstu un fotoattēlu apgabalu, kurus varat apmainīt vai pielāgot ar sava uzņēmuma materiāliem.

Kad esat pielāgojis failu vai veidni ar sava uzņēmuma informāciju, varat doties uz izvēlni augšpusē. No turienes jūs vēlaties izvēlēties opciju Pasta ziņojumi . Pēc tam kreisajā pusē vajadzētu redzēt opciju  E-pasta sapludināšana. Jūs vēlaties noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus tam un izvēlēties  Soli pa solim vedni. 

Izvēlieties adresāta opcijas

Vednī tiks parādīts opciju saraksts un paskaidrojums par to, kā darbojas e-pasta sapludināšanas process. Veicot šo pirmo darbību, pievērsiet uzmanību adresātu saraksta izveidei. No turienes, jūs varat vai nu izmantot esošo kontaktu sarakstu , izvēlieties jūsu kontaktus no Outlook, vai arī izvēlēties t ype ārā jaunu sarakstu . Parasti vislabāk ir izvēlēties kontaktpersonas programmā Outlook, kas jau būs mājvieta lielākajai daļai cilvēku, ar kuriem vēlaties sazināties. Ja izvēlaties to, varat atlasīt kontaktpersonu sarakstu un izvēlēties kontaktpersonas, pēc tam pāriet uz nākamo darbību.

Pretējā gadījumā varat izvēlēties rakstīt jaunu sarakstu. kā mēs esam šeit. Lai to izdarītu, varat atgriezties cilnē Vēstules un noklikšķināt uz Atlasīt adresātus un pēc tam izvēlēties Ierakstīt jaunu sarakstu. Kad vārdi un personiskā informācija ir ierakstīti, varat atrast vietu, kur saglabāt adrešu sarakstu, un noklikšķiniet uz Labi, pēc tam uz  Jā un pēc tam uz Jā, lai tas būtu pieejams turpmākai uzziņai.

Sagatavojiet dokumentu e-pasta sapludināšanai

Tālāk varat atgriezties pie e-pasta sapludināšanas vedņa, noklikšķinot uz tā augšpusē esošajā lentē. Vednī ir jāpārliecinās, vai ir atlasīts jūsu kontaktpersonu saraksts. Ja tā nav, varat atgriezties soli atpakaļ un noklikšķināt uz Rediģēt adresātu sarakstu.  Pēc tam varat noklikšķināt zem Atlasīt esošu sarakstu, lai augšupielādētu iepriekš izveidoto sarakstu.

Kad tas ir atlasīts, varat pāriet uz 2. darbību, noklikšķinot uz vedņa. Jums būs jāsagatavo dokuments e-pasta sapludināšanai. Procesa ietvaros vednī tiks parādīts opciju saraksts, tostarp vārdi, numuri, e-pasta adreses un cita veida informācija. Noteikti novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā dokumentā un pēc tam noklikšķiniet, lai ievietotu. Mūsu gadījumā mēs tikai meklējam nosaukumu. vai adrese. Ir iespējas dažām personalizētām saitēm, kā arī attēliem, taču mēs tās neapspriedīsim.

Sagatavojieties masveida e-pasta sūtīšanai

Kad esat pabeidzis lauku ievadīšanu laukā Publisher, ir pienācis laiks nosūtīt šo e-pasta ziņojumu! Tiks parādīta iespēja priekšskatīt e-pasta ziņojumu, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs. Jūs arī pamanīsit, ka tiks parādīts brīdinājums, ja radīsies iespējamās problēmas. Varat noklikšķināt uz šī, lai labotu. Pretējā gadījumā varat vienkārši noklikšķināt uz Sūtīt e-pastu, lai turpinātu.

Uznirstošajā lodziņā noteikti noklikšķiniet uz  Kam un ritiniet uz leju un sarakstā izvēlieties opciju E-pasta adrese  . Pēc tam varat ierakstīt savu tēmu. Lai veiktu pilnīgu pielāgošanu, varat arī noklikšķināt uz Opcijas un izvēlēties CC, BCC un iestatīt e-pasta prioritāti. Varat arī pievienot failus.

Kad esat apmierināts, varat nospiest  Sūtīt, lai nosūtītu ziņojumu. Izdevējs arī brīdinās jūs, kam sūtāt e-pasta ziņojumu, tāpēc vēlēsities nospiest  Labi, lai apstiprinātu. Kad tas būs izdarīts, jūsu masveida e-pasts tiks nosūtīts.

Kā jūs izmantosit Microsoft Publisher iespējas?

Lai gan mēs esam izskaidrojuši, kā varat izmantot Microsoft Publisher, lai nosūtītu masveida e-pasta ziņojumus vai informatīvos izdevumus, tam ir daudz citu lietojumu. Šī Office 365 lietojumprogramma ir lieliska pateicības kartīšu, dzimšanas dienas kartīšu, reklāmkarogu, plakātu, uzlīmju, vizītkaršu u.c. izveidei. Iespējas ir bezgalīgas, un jūs varat darīt gandrīz jebko ar Publisher, lai padarītu jūsu uzņēmumu spīdošu! Lūdzu, dariet mums zināmu, kā izmantojat Publisher, tālāk ierakstot komentāru.