Kaip pridėti sekimo pakeitimus į „Excel“ juostelės meniu

Po to, kai 2017 m. vasarą buvo atlikti naujausi tam tikrų „Microsoft Excel“ versijų programinės įrangos naujinimai, „Microsoft“ priskyrė Stebėti pakeitimus kaip senąją funkciją. Kad būtų lengviau naudoti, galite įtraukti jį į greitosios prieigos įrankių juostą ir stebėti kiekvieną failą. Arba galite pridėti „Excel“ juostelę kurdami naują grupę ir pridėti ją prie šios naujos grupės.

Kaip ir „Word“, „Microsoft“ atnaujino savo programą įtraukdama naują bendro autoriaus funkciją, kad bendradarbiams, bendraamžiams, draugams, šeimos nariams ir tt būtų galima bendrai naudotis darbaknygėmis ir keisti istoriją. pasiekti ir redaguoti kartu, kai tik gaus patvirtinimą.

Tarkime, pavyzdžiui, paprašėte, kad kas nors perskaitytų korektūrą arba bendradarbiautų su jumis kuriant Excel projektą. Tai gana paprastas mechanizmas, nes „Excel“ leidžia pažymėti rašybos klaidas (ir turi rašybos tikrinimą), įterpti komentarus paraštėje ir pan. elektroniniu būdu ir palyginti panašiai kaip „Word“ dokumente.

Vienintelė išimtis, į kurią reikia atkreipti dėmesį, yra ta, kad „Excel“ paryškins pakeistus langelius, o „Word“ pastebėsite žodžių ir sakinių pakeitimus. Tačiau prieš pradedant reikia atsižvelgti į du dalykus.

Jei jūsų Excel lape yra lentelė, funkcija Stebėti pakeitimus atsisako veikti skaičiuoklėje. Norėdami leisti naudoti, darbaknygėse turėsite įjungti „ Stebėti pakeitimus “, pirmiausia pasirinkdami jau esamą lentelę, tada pasirinkite skirtuką „ Design Tab “, o po to pasirinkite „ Konvertuoti į diapazoną “. Jei jums reikia kitų naudotojų redagavimo, darbaknygės turės būti bendrinamos abipusiai prieinamoje vietoje.

Dėl to, kad versijos skiriasi atnaujinimų lygiu, gali būti, kad negalėsite matyti šios funkcijos numatytojoje juostelėje. Bet nesijaudink. Tiesiog patys pridėkite mygtuką „ Sekti pakeitimus “ prie juostelės meniu, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

Juostos meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite praktiškai bet kur ir pasirinkite iššokančią parinktį „ Tinkinti juostelę “.

Dialogo lange „ Tinkinti juostelę “ vilkite pelę į maršrutą „ Pasirinkti komandas iš “ dešiniajame skydelyje: turėtų pasirodyti „ išskleidžiamasis meniu/sąrašas “, kuriame turėsite pasirinkti „ Visos komandos “. arba parinktis „ Komandos nėra juostelėje “.

Iš lygiagrečios komandos „ Tinkinti juostelę “ pateksite į išskleidžiamąjį meniu. Jau numatytuoju režimu tai turėtų būti nustatyta kaip „ Pagrindiniai skirtukai “ (ty apačioje esančiame slenkančiame sąraše iš anksto turėtų būti rodomi pagrindiniai skirtukai). Po šio patikrinimo spustelėkite + ženklą, esantį šalia „ Peržiūra “ sąraše, toliau spustelėkite „Nauja grupė“ pasirinkimą iš sąrašo. Dėl to į skyrių „ Peržiūra “ bus pridėta nauja grupė .

Tada, norėdami pervardyti šią naujai sukurtą grupę, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę „ Nauja grupė “, pakeiskite ją į norimą pavadinimą ir net galite pridėti piktogramą, jei to norite. Norėdami parodyti, pakeisime jį į „ Stebėti pakeitimus “. („Excel “ po jūsų vardo pridės „ Custom “ etiketę, tačiau tik tada, kai kalbama apie šį sąrašą.) Jei spustelėsite ir vilkite „ XYZ Group “, galite perkelti ją į kitą peržiūros sąrašo sritį.

Kai pažymėsite pakeitimų sekimo grupę, pasirinkite dvi komandas iš komandų sąrašo, esančio kairėje:

• „ Paryškinti pakeitimus “
• „ Priimti / atmesti pakeitimus “

Norėdami perkelti kiekvieną komandą į grupę, turite spustelėti mygtuką „ Pridėti “.

Pastebėsite, kad nauja grupė dabar yra ant juostelės. Toliau turite:

Spustelėkite komandą „ Paryškinti pakeitimus “.

Pasirodys „ Stebėti pakeitimus redaguojant “, spustelėkite ir pažymėkite jį pele. Pakartokite „ Paryškinti pakeitimus ekrane “.

Norėdami baigti, spustelėkite „ Gerai “.

Atlikus šias užduotis, kiekvienas norimoje „Excel“ skaičiuoklėje atliktas pakeitimas bus stebimas ir paryškintas naudojant unikalų mėlynos spalvos kraštinės indikatorių, o viršutiniame kairiajame kampe – mažą mėlyną trikampį, kuris atsiras redaguotuose langeliuose. Be to, kad būtų patogu naudoti, programa priskiria kitą spalvą, kad nustatytų kelių vartotojų platformos naudojimą.

Be to, jei perkeliate pelės žymeklį ant jau redaguoto langelio, gausite prieigą prie šių:

• Data
• Autorius
• Laikas, kai buvo pakeistas dokumentas
• Iššokanti sektų pakeitimų suvestinė, kurią reikia peržiūrėti prieš priimant visam laikui atliktus pataisymus.

Turėtumėte atkreipti dėmesį, kad tik naujausi pakeitimai bus archyvuojami ir pateikiami šioje iššokančioje santraukoje.

Dabar, kai kiekvienas potencialus redaktorius / dalyvis atliks savo dalį, galite pereiti prie siūlomų užduoties pakeitimų priėmimo / atmetimo.

• Viršutinėje „ Juostos “ meniu dalyje spustelėkite „ Peržiūrėti “ ir spustelėkite komandą „ Priimti / Atmesti “.
• Kai „Excel“ iššokantis langas dar kartą patvirtins teiginio funkciją „ Išsaugoti darbaknygę “, spustelėkite „ Gerai “.
• „Excel“ pažymės pradinį redaguotą langelį ir kartu paryškins dialogo langą Pasirinkti pakeitimus į „ Priimti arba Atmesti “.
• Būsite susipažinę su visais dabartiniais pakeitimais, atliekamais rodomame sąraše. Iš to, kas paminėta, galite laisvai pasirinkti pageidaujamą redaguotą versiją arba galite likti prie originalios. Pasirinkite tai, kas jums atrodo prasminga. Kai nuspręsite, spustelėkite „ Priimti “, pasirinkę iš sąrašo geriausią versiją.
  Tačiau, jei manote, kad nė viena iš išvardytų versijų jums nepatinka, pakartokite procesą, bet pakeiskite spustelėdami parinktį „ Atmesti “. Po sprendimo, po šios komandos žymeklis automatiškai perkeliamas į kitą redaguotą langelį, kad būtų galima toliau apdoroti.
• Jei jūsų pasirinktas pakeitimas turi būti atliktas visoje skaičiuoklėje (pavyzdžiui, visi ampersandai keičiami į konkretų formatą), tada spustelėkite mygtuką „ Priimti viską “. Su šia komanda visi pasirinkti pakeitimai yra pataisomi ir priimami tą akimirką.
• Dabar galbūt norėsite vėl išjungti funkciją „ Sekti pakeitimus “. Norėdami tai padaryti, grįžkite į „ Peržiūros grupę “ ir eikite į grupę „ Stebėti pakeitimus “. Spustelėkite „ Paryškinti pakeitimus “ ir tiesiog panaikinkite anksčiau pažymėto laukelio „ Sekti pakeitimus redaguojant… “ žymėjimą.