Kaip pakeisti išvykimo laiką „Microsoft Teams“.

Kaip ir bet kuri kita komunikacijos programa, „Microsoft Teams“ suteikia galimybę nustatyti savo pasiekiamumo būseną. Tai naudinga norint pranešti savo kolegoms, ar šiuo metu esate prisijungę, ar užsiėmę kuo nors kitu.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip pakeisti išvykimo laiką arba bet kokią kitą būseną „Microsoft Teams“. Be to, mes taip pat peržiūrėsime kai kurias kitas „Microsoft Teams“ parinktis, kurias galite naudoti norėdami tinkinti savo vartotojo buvimą.

„Microsoft Teams“ yra internetinė pokalbiais pagrįsta darbo vieta, leidžianti kolegoms ir studentams rengti susitikimus, keistis idėjomis ir dalytis turiniu. Komandos narių sąraše galite matyti kiekvieno vartotojo pasiekiamumo būseną piktogramų pavidalu, nurodančių, ar jis yra prisijungęs, neprisijungęs ar užsiėmęs.

Yra įvairių tipų būsenos, kurias „Microsoft Teams“ naudoja savo nariui pažymėti:

• Pasiekiamas – tai reiškia, kad šiuo metu esate prisijungęs ir esate pasiekiamas, jei kuris nors kitas komandos narys nori su jumis susisiekti.

•  

• Užimtas – esate prisijungę, bet esate kažkuo užsiėmę. Vis tiek gausite pranešimus, bet „Microsoft Teams“ automatiškai pakeis jūsų būseną į „Susitikime“ arba „Skambutyje“.

•  

• Netrukdyti – esate prisijungę, bet nesate pasiekiami kitiems komandos vartotojams. Ši būsena išjungs visus jūsų pranešimus. Jūsų būsena taip pat gali būti Pristatoma arba Fokusuojama, atsižvelgiant į jūsų kalendoriaus įrašus

• .

• Nedelsdami grįžkite – tai rodo, kad turėjote trumpam palikti „Microsoft Teams“ ir grįšite po kelių minučių

• s.

• Pasirodykite toli – ši būsena informuoja jūsų kolegas, kad negalite kalbėtis ir esate užsiėmę darbu

• ng.

Pastaba: jei naudojate programą mobiliesiems, kiekvieną kartą išėjus iš programos arba perkėlus ją į foną, jūsų būsena bus automatiškai nustatyta į Toli.

• Rodomas neprisijungus – ši būsena rodoma atsijungus arba išjungus kūrėją

• ledas.

• Būsena nežinoma.

Jūs vis tiek gausite pranešimus įprastai, nepaisant jūsų pasiekiamumo būsenos. Vienintelė išimtis yra tada, kai esate neprisijungę. Tokiu atveju gausite visus pranešimus, kai tik prisijungsite prie „Microsoft Teams“ paskyros.

Net jei Microsoft Teams automatiškai pakeičia pasiekiamumo būseną, atsižvelgdami į naujausią veiklą, vis tiek turite galimybę pakeisti būseną rankiniu būdu. Tai ypač naudinga, kai „Microsoft Teams“ netinkamai pakeičia jūsų būseną.

Tai daugiausia reiškia laiką „Nepasirodyti“, kurį „Microsoft Teams“ nustato kiekvieną kartą, kai įrenginys pereina į miego režimą, trumpą laiką esate neaktyvus arba per 5 minutes nesusisiekiate su kitu komandos nariu. Ši funkcija taip pat vadinama neveiklumo skirtuoju laiku.

Tai gali sukelti problemų komandos vartotojams, ypač matuojant jų kasdienį darbo krūvį ir produktyvumą. Tačiau gera žinia ta, kad savo būseną galite pakeisti keliais būdais.

Pirmiausia galite tiesiog rankiniu būdu pakeisti veiklos būseną. Štai kaip tai daroma:

Atidarykite Microsoft T

eams.

Prisijunkite, jei dar to nepadarėte, tada eikite į savo profilio nuotrauką, kuri yra viršutiniame dešiniajame jūsų sc kampe

reen.

Pamatysite savo dabartinę būseną, spustelėkite o

n it.

Kai pasirodys būsenos parinkčių sąrašas, pasirinkite tą, kurią norite

nori.

Jei naudojate programą mobiliesiems, galite pakeisti savo veiklos būseną atlikdami šiuos veiksmus:

Atidarykite „Microsoft Teams“ mobilųjį telefoną

programėlė.

Bakstelėkite tris horizontalias linijas viršutiniame kairiajame sc kampe

reen.

Bakstelėkite savo dabartinę būseną ir atsiras būsenos parinkčių sąrašas b

elow.

Pasirinkite būsenos parinktį

nori.

Tai viskas. Tai neleis „Microsoft Teams“ pakeisti jūsų būseną į „Nepasirodys“, jei tam tikrą laiką nesate aktyvus.

Kitas būdas tai padaryti – nustatyti būsenos trukmę. Atlikite šiuos veiksmus, kad sužinotumėte, kaip:

Atidarykite Microsoft T

eams.

Spustelėkite savo profilio nuotrauką

ture.

Šalia savo būsenos spustelėkite rodyklę, kuri nuves jus į Trukmė op

sijos.

Nustatykite tikslų savo šv

atus.

Galite nustatyti būsenos trukmę 30 minučių, 1 valandą, 2 valandas, visą šiandieną, visą šią savaitę ir tinkintą laiką.

„Microsoft Teams“ automatiškai keičia jūsų pasiekiamumo būseną kiekvieną kartą, kai nebendraujate su platforma, net jei techniškai vis dar esate prisijungę. Daugeliui tai gali būti nemalonu, tačiau yra sprendimas. Patiems pakeitus pasiekiamumo būseną, vadovaudamiesi anksčiau pateiktomis instrukcijomis, aktyvi būsena nebebus pakeista, nebent ją pakeisite.

„Microsoft Teams“ taip pat leidžia iš naujo nustatyti būseną. Ši parinktis vėl leis „Microsoft Teams“ automatiškai pakeisti jūsų būseną. Štai kaip tai daroma:

Atidarykite Microsoft T

eams.

Prisijunkite, jei dar to nepadarėte, tada eikite į savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame sc kampe

reen.

Spustelėkite savo dabartinę būseną, kuri yra po jūsų profilio nuotrauka

ture.

Spustelėkite Reset status op

sijos.

Galite pasirinkti iš įvairių būsenos parinkčių (aktyvus, netrukdyti, sugrįžti ir pan.). Jei nė viena iš šių parinkčių jums netinka, visada galite sukurti pasirinktinį būsenos pranešimą.

Štai kaip tai daroma:

1. Atidarykite Microsoft T

eams.

2. Eikite į savo profilio nuotrauką

ture.

3. Pasirinkite Nustatyti būsenos pranešimą op

sijos.

4. Įveskite, kokį pranešimą norite pateikti (pvz., „grįšiu po penkių minučių“ arba „Grįžk taip

įjungta“).

5. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Išvalyti būsenos pranešimą ir nustatykite būsenos pranešimo trukmę. (Jūsų pasirinkimai yra niekada, 1 valanda, 4 valandos, šiandien, ši savaitė ir cus

tomas.)

6. Galiausiai spustelėkite Atlikta.

Dabar turite tinkintą būsenos pranešimą, kuris bus rodomas kiekvieną kartą, kai jūsų kolegos bandys su jumis susisiekti. Jei norite pakeisti pasirinktinį pranešimą, eikite į savo profilio nustatymus ir spustelėkite Ištrinti šį būsenos pranešimą.

Taip pat galite stebėti savo kontaktų veiklos būseną gaudami pranešimus, kai jie yra prisijungę. Štai kaip tai daroma:

1. Atidarykite Microsoft t

eams.

2. Dabar eikite į savo profilio nuotrauką ir spustelėkite Nustatyti

tingus.

3. Spustelėkite Pranešimai.

4. Slinkite žemyn iki Būsena ir spustelėkite Tvarkyti būsenos pranešimus.

5. Čia galite redaguoti pokalbius, susitikimus, žmones ir kitus pranešimus. Spustelėkite Redaguoti šalia žmonių sek

sijos.

6. Pridėkite žmones, apie kuriuos norite gauti pranešimus, kai jie yra aktyvūs.

7. Jei norite ką nors pašalinti iš to sąrašo, šalia jo vardo spustelėkite Išjungti.

Laukimo laikas rodomas jūsų būsenoje, kai įrenginys persijungia į miego režimą arba tam tikrą laiką buvote neaktyvus. „Microsoft Teams“ tai nustatys automatiškai.

Jūsų būsena pasikeis į aktyvią, kai bet kokiu būdu sąveikausite su programa. Jei taip neatsitiks, galite patys nustatyti pasiekiamumo būseną, atlikdami veiksmus, aprašytus ankstesniuose klausimuose.

Dabar sužinojote, kaip pakeisti pasiekiamumo būseną ir tinkinti naudotojo buvimą „Microsoft Teams“. Vadovaudamiesi mūsų instrukcijomis ir patarimais, galite padidinti savo darbo efektyvumą ir bendrą produktyvumą. „Microsoft Teams“ galite tinkinti beveik bet ką. Jūs tiesiog turite išsiaiškinti, kas jums tinka.

Ar kada nors pakeitėte savo būseną „Microsoft“ komandose? Ar atlikote mūsų straipsnyje nurodytus veiksmus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.