Visi patarimai, kaip pagerinti „Microsoft Teams“ galutinio vartotojo patirtį

Jei esate Teams administratorius, čempionas ar patyręs vartotojas, dalis jūsų vaidmens gali padėti pagerinti Microsoft Teams galutinio vartotojo patirtį.

Po velnių, net jei esate draugiškas žmogus, norintis, kad žmonės naudotų savo įrankius produktyviau, norėsite tai padaryti.

Šiame įraše pateikiame keletą pagrindinių įrankių ir funkcijų, kad pagerintume „Microsoft Teams“ galutinio vartotojo patirtį:

1 – Pradėkite nuo įvaikinimo plano

Priėmimo plano kūrimas vartotojams labai skiriasi nuo visos organizacijos priėmimo plano kūrimo.

Pradėkite nustatydami, kodėl norite naudoti „Microsoft Teams“. Tada perduokite planą, priėmimo kelią ir naudą savo suinteresuotosioms šalims. Savo ruožtu jie turi pateikti šią informaciją savo vartotojams.

Vykdydami diegimą reguliariai informuokite visas suinteresuotąsias šalis. Jei visi žinos, kas vyksta (ir kada), tai nebus tokia staigmena.

Kelionės metu daug žmonių prašys techninės, mokymosi ir įvaikinimo medžiagos.

Žinoma, galite sukurti savo, atsižvelgdami į vidinius niuansus. Taip pat yra daug esamos „Microsoft“ medžiagos.

Įsitikinkite, kad įtraukėte mokomąją medžiagą, pvz., „Microsoft 365“ mokymosi kelius, instruktoriaus vadovaujamą „Microsoft Teams“ galutinio naudotojo patirties mokymą ir „Azure“ inžinierių vedamus internetinius seminarus, skirtus palaikymo bilietų mokymui.

Taip pat turėsite pranešti, kaip norite, kad galutiniai vartotojai padidintų bilietus, kai kas nors negerai. Paskutinis dalykas, kurio jums reikia, yra užsikimšę gautieji, kai įdiegiate Teams.

Jei norite, kad bilietai būtų parduodami per centralizuotą portalą, galite pasinaudoti „Azure“ paslaugomis. Tačiau pirmiausia ištirkite paramos planus.

2 – „Microsoft Teams“ galimi asmeniniai tinkinimai

Kai jūsų komanda jau patogiai naudosis Teams kasdien, svarbu pridėti asmeniškumo.

Pavyzdžiui, yra daugybė „Microsoft Teams“ pritaikymo neįgaliesiems funkcijų, kurios laukia, kol bus atrastos. Tačiau jie liks nežinomi, nebent apie juos informuosite savo vartotojus.

Prieinamumo funkcijos apima:

• Pokalbių vertimas: jei jūsų kolegų gimtoji kalba skiriasi nuo jūsų, tai yra naudinga priemonė. Tiesioginis pranešimų vertimas padeda kiekvienam būti savimi ir vis tiek efektyviai bendrauti.

• Balso pranešimai: kai kuriuos ilgus pranešimus geriausia perduoti balso pranešimais, nes manieros gali padėti nustatyti kontekstą ir toną. Be to, rašytojams, sergantiems artritu ar riešo kanalu, šis įrankis taip pat bus naudingas, nes jie gali rašyti mažiau. Tiesiog laikykite įrašymo piktogramą, kalbėkite į mikrofoną ir atleiskite, kai baigsite įrašymą.

• Įjunkite TTY režimą: tai dar viena funkcija, kuri padės žmonėms, turintiems kalbos sutrikimų arba neprigirdintiems. Norėdami įjungti Teletypewriter (TTY), vadovaukitės šiuo katalogu spustelėję savo profilio nuotrauką – Nustatymai > Skambučiai.

• Tiesioginiai subtitrai: gaukite subtitrų stiliaus subtitrus realiuoju laiku Teams susitikimuose.

Įrašykite juos ir vėlesniam naudojimui.

Pirmiausia įsitikinkite, kad srautui taikoma jūsų „Microsoft 365“ licencija.

Įjunkite tiesioginių subtitrų įrašymą, kai prisijungiate prie srauto. Pasirinkite savo vaizdo įrašą ir spustelėkite tris taškus, kad atidarytumėte parinkčių meniu.

Pažymėkite laukelį „Automatiškai generuoti antraštės failą“.

• Tamsusis režimas: ši funkcija buvo pristatyta „Teams“ 2018 m. ir yra naudinga norint sumažinti akių įtampą ir išlaikyti dėmesį.

Spustelėkite trijų taškų mygtuką ir atidarykite nustatymus. Iškart skiltyje „Bendra“ galite pamatyti tris pasirinkimus: Numatytoji, Tamsus ir Didelio kontrasto apšvietimo sistemos.

Kita svarbi tinkinimo Teams dalis yra gaunamų pranešimų tipas ir dažnumas. 

Dažnis? Teisingai!

Nors nieko negalima padaryti dėl žmonių siunčiamų pranešimų skaičiaus (nors apie tai daugiau vėliau), galite tinkinti, kada ir kaip gausite pranešimus.

3 – Geriausia Teams pranešimų praktika

Jei savo komandų paskyroje tvarkote kelias komandas ir kanalus, galite nerimauti dėl pranešimų.

O gal jūs tiesiog esate šių komandų ir kanalų narys.

Pranešimų perteklius ir pranešimų nuovargis yra tikri dalykai, kurie gali turėti įtakos jūsų produkcijai, jei ji netinkamai valdoma.

Taigi, kaip galite tvarkyti Teams pranešimus?

Tai lengva:

• Sukurkite tinkintus pranešimų nustatymus: tai apima gaudymo pranešimų išjungimą ir įprastų pranešimų koregavimą, kad būtų įtraukti tik konkretūs dalykai, pvz., asmeniniai @minėjimai, atsakymai į mano pradėtus pokalbius ir kt.

• Palikite projektus, kuriems nebereikia jūsų dalyvavimo: tikriausiai yra komandų ar kanalų, kurie nėra svarbūs jums ar jūsų atliekamam darbui. Išvalykite netvarką palikdami šiuos projektus.

4 – Kada naudoti grupinius pokalbius, palyginti su kanalais

Pasirinkę kanalus, kuriuose turite būti, ir surūšiavus pranešimų strategiją, svarbu žinoti, kada geriausia naudoti grupinius pokalbius, o kada kanalai tinkamesni.

Vartotojai, kurie dar nepažįsta bendradarbiavimo platformų, tokių kaip Teams, turi atsiminti, kad tai visiškai nauja patirtis. „Microsoft Teams“  nėra  momentinių pranešimų platforma, kaip jie gali būti įpratę naudoti.

Tai gali būti taip paprasta, jei norite, bet tai gali būti kur kas daugiau jūsų komandų bendradarbiavimui.

Grupiniai pokalbiai yra asmeninių pokalbių tęsinys, įtraukiant kitus kolegas. Čia visi Teams grupės nariai gali dalytis žinutėmis, GIF, jaustukais, lipdukais ir net organizuoti susitikimus.

Tačiau jei jums reikia šiek tiek patobulinti bendradarbiavimą, visa tai galite sutvarkyti Teams kanaluose. Dvi svarbios savybės išskiria Teams kanalus nuo grupinių pokalbių:

Pranešimų gijos: pokalbiai grupiniuose pokalbiuose gali tapti netvarkingi ir netekti prasmės per valandą. Tačiau kanaluose komandos nariai gali sekti pranešimus kontekste, kuriame jie paskelbti.

Tai įmanoma naudojant pranešimų gijas, kurios sujungia pokalbius į vieną pokalbių bloką. Galite matyti visus atsakymus ir galite @ paminėti ką nors po sriegio atsakymu.

2. Failai: skirtingai nei įprasti grupiniai pokalbiai, kanalai turi failų skirtuką. Tai puikiai tinka bendradarbiauti su dokumentais, o kiekvienas įkeltas failas taip pat sinchronizuojamas su „SharePoint“.

5 – pranešimų gijų privalumai

Vienas didžiausių kanalų naudojimo pranašumų, palyginti su grupiniais pokalbiais, yra tai, kad jūs gaunate prieigą prie pranešimų gijų.

Viskas dėl bendradarbiavimo paprastumo, tiesa?

Galų gale, todėl geras įvaikinimo planas ir pranešimų pertekliaus pašalinimas yra mūsų darbotvarkės viršuje.

Tačiau net ir dirbant, pranešimų gijos taip pat yra puikus įrankis optimizuoti Microsoft Teams galutinio vartotojo patirtį.

Gijos suteikia pranešimo kontekstą ir parodo, su kuo kalbate. 

Aukšto lygio pranašumai apima:

• Gijos išsaugo prasmingą kontekstą ir organizuoja pokalbius.
• Siūlas skatina atvirą diskusiją temomis, neblaško kitų dėmesio.
• Temos suteikia galimybę gauti daugiau aiškumo nepradėjus naujo DM.
• Jūsų gijos leidžia lengviau sekti informaciją žiūrint į konkrečius pokalbius.
• Gijos apsaugo pranešimų kanalus nuo papildomos netvarkos.
• Siūlai lipni. Kai bendrinate pranešimą, bendrinami ir atsakymai į giją.

Tiksliau, naudodami pranešimų gijas, jūsų Teams pranešimų siuntimas yra asinchroniškas.

Tai reiškia, kad kanale esantys pranešimai neturi būti sinchronizuojami – jūs neturite atsakyti į visus pranešimus realiuoju laiku.

Net jei jūsų pranešimai visiškai išjungti, galite grįžti į pokalbio giją ir pamatyti naujų naujinių. Grupiniame pokalbyje paprastai nerimaujate, kad galite prarasti supratimą apie tai, kas vyksta, kai nesate grupėje.

Tai reiškia, kad turėsite daugiau laiko susitelkti ties kitais dalykais ir vis tiek būsite nuolatiniame kelyje.

6 – Ką galite padaryti naudodami Teams programą mobiliesiems

Daug žmonių naudosis Teams kelyje. Užuot traukę nešiojamąjį kompiuterį kiekvieną kartą, kai reikia kalbėtis su kuo nors biure ar namuose, jie gali naudoti Teams programą mobiliesiems.

Kai kurie  jūsų naudotojai gali naudoti programą mobiliesiems, nes jiems labiau patinka pranešimų siuntimas mobiliojoje vartotojo sąsajoje.

Štai keletas kitų tvarkingų Teams mobiliosios programos funkcijų:

Greiti perbraukimo gestai: išvalykite pranešimus apie veiklos sklaidos kanalą, kai tik pirštu pažymėsite pranešimus kaip skaitytus arba neskaitytus.

Ramios valandos ir ramios dienos: pažymėkite konkrečias valandas ir dienas, kada naudosite GTV. Tuo metu bus išjungti pranešimai.

Spustelėkite savo profilį, tada – Pranešimai. Skiltyje „Užblokuoti pranešimai“ spustelėkite Ramiu laiku.

Čia turėsite galimybę išjungti ir įjungti tylias valandas ir tylias dienas, taip pat patys tinkinti kitus nustatymus.

Integruotas biuro objektyvas: paprastas fotografavimas jau yra puiki funkcija.

Tačiau „Office Lens“ yra integruota į Teams mobiliąją programėlę, todėl kai užfiksuojate lentą ar dokumentą, jis automatiškai jį atpažįsta.

Kad ir kokia būtų laikmena, „Office Lens“ automatiškai optimizuos vaizdą, kurį galėsite naudoti naudodami tekstą ar piešinius.

Pertvarkykite apatinę juostą: galite padidinti prieigą prie dažniausiai lankomų komandų skirtukų pertvarkydami naršymo juostą.

Spustelėkite žemiau esančią trijų taškų piktogramą ir pamatysite parinktį nuvilkti langą Redaguoti naršymą į visą ekraną. Tada galite pertvarkyti skirtukus, kad jie geriau atitiktų jūsų pageidavimus.

Lengvas perėjimas iš mobiliojo į nešiojamąjį kompiuterį: realiuoju laiku perjunkite konferencinius skambučius ir pranešimus tarp nešiojamojo kompiuterio ir mobiliojo įrenginio.

Jei jums reikia būti kelyje, bet dalyvaujate konferencinio pokalbio metu, galite perjungti mobilųjį įrenginį nepertraukdami susitikimo.

Taip pat galite nustatyti, kad jūsų mobiliojo įrenginio pranešimai išsijungtų, kai prisijungiate prie Teams darbalaukyje, o tai sumažina pranešimų perkrovą.

7 – pranešimų sąveika

Kai bendraujate tik su žmonėmis iš Teams, kitos programos nereikia. 

Bet kas atsitinka, kai dirbate su rangovu, kuris naudoja „Slack“? Arba klientas, kuris primygtinai reikalauja naudoti Webex?

Dažniausias scenarijus? Atsisiunčiate jų programą, kad jie liktų laimingi.

Bet ką tai reiškia tau? Nuolatinis perjungimas tarp programų, kad galėtumėte valdyti išorinius kontaktus.

Pranešimų suderinamumas yra šių programų sujungimo procesas, kad galėtumėte išsiųsti pranešimą iš „Microsoft Teams“ išoriniam kontaktui „Slack“ arba „Webex“.

Sąveika pagerina vidinę komunikaciją ir įgalina tikrą bendradarbiavimą tarp įmonių.

Jei jūsų komanda dirba su žmonėmis, kurie naudoja kitokią nei jūsiškąją bendradarbiavimo programinę įrangą, sąveika sutaupys galvos skausmo, kai turėsite valdyti kiekvieną atskirą platformą, įskaitant pranešimus ir integravimą.

Jūs tiesiog bendraujate su jais, neišeidami iš ten, kur esate. Taip atlaisvinate laiko, kurį sugaištumėte tvarkydami kitas platformas.

Daugiau dėmesio reiškia geresnį bendravimą ir didesnį jūsų komandos produktyvumą.

Su Mio lengva suderinti populiariausias šiandienos bendradarbiavimo platformas. Jei „Mio“ įdiegta jūsų Teams nuomininke, galite siųsti žinutę bet kuriam komandos nariui ir mėgautis funkcijomis bei integracijomis, prie kurių jau esate pripratę.

Įdiekite „Mio“ „Microsoft Teams“.

„Mio“ paprasta nustatyti:

• Sinchronizuokite visas pokalbių programas, kurias naudoja jūsų komandos, sukurdami Mio Hub
• Komandos nariai jūsų Mio Hub gali iš karto kalbėtis su nariais kitose platformose DM arba grupėse
• Palaikomas failų bendrinimas, pranešimų gijos, reakcijos ir galimybė redaguoti bei ištrinti pranešimus
• Nauji kanalai ar erdvės, į kurias darbuotojas pakviestas, bus sinchronizuojamos pagrindinėje pokalbių platformoje, kurią jie nori naudoti.

Norėdami sužinoti daugiau apie Mio pokalbių platformos sąveiką, apsilankykite m.io.

8- Vaizdo įrašų sąveika

Komandos narių vaizdo skambučiai yra tokie pat svarbūs kaip ir susirašinėjimas bendradarbiaujant komandai. 

Tačiau, kaip ir pranešimų platformose, dažnai rasite klientų ar net kitų skyrių, kurie naudojasi ne ta pačia vaizdo įrašų platforma kaip jūs.

Tai reiškia, kad reikia ieškoti sprendimų susitikimams, kai žmonės naudojasi Webex, Zoom, Skype ir visomis kitomis vaizdo platformomis.

Įveskite „Microsoft Cloud Video Interop“ (CVI).

CVI yra trečiosios šalies „Microsoft“ sprendimas, kuris išsprendžia vaizdo įrašų suderinamumo problemą jums ir trečiosioms šalims, naudojančioms kitas bendradarbiavimo platformas.

Naudodami CVI, jūsų trečiosios šalies komandos nariai gali naudotis vietine Microsoft Teams galutinio vartotojo garso, vaizdo ir turinio dalijimosi patirtimi naudodami sertifikuotus sąveikos sprendimus ir vaizdo įrenginius.

Sertifikuoti Microsoft CVI partneriai:

• „Poly Real Connect“ paslauga
• Pexip Infinity
• „Verizon“ „BlueJeans Gateway“.
• Cisco Webex vaizdo integravimas

Kaip įdiegti debesies vaizdo įrašų sąveiką

Norint į Teams susitikimą įtraukti ne „Microsoft Teams“ naudotojus, reikia atlikti penkis veiksmus, skirtus „Cloud Video Interop“ diegimui:

Planas: nustatykite vaizdo įrenginius ir pasirinkite tinkamą Microsoft CVI sertifikuotą partnerį, kuris palaikytų bendradarbiaujančio komandos nario įrenginį. Šiame vaizdo sąveikos susitikime dalyvaujančiam komandos nariui reikės „Microsoft“ licencijos, kad galėtumėte planuoti sąveikos susitikimus. Įsitikinkite, kad jūs ir šis kitas asmuo patvirtinate CVI partnerio licencijavimo reikalavimus prieš pasirinkdami tą partnerį diegimui.

Konfigūruoti: visiems, kurie nenaudoja „Microsoft Teams“, reikės diegimo dokumentų iš sertifikuotų CVI partnerių, kuriuos jie pasirinko. Šiuose dokumentuose pateikiami jų tinklų konfigūracijos pakeitimai, taip pat kiti nustatymai, kuriuos gali tekti atnaujinti.

Nuostata: gausite licencijas, kurias suteikia jūsų kolegos CVI.

Tvarkaraštis: kai įgalinta, galite planuoti sąveikos susitikimus naudodami „Teams“ arba „Outlook“ skirtą Teams susitikimo priedą.

Prisijunkite: jūsų trečiosios šalies komandos nariai dabar gali prisijungti naudodami „Microsoft“ sertifikuoto CVI partnerio pateiktą metodą.

9 – Patarimai, kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimų

Prisijungdami prie „Microsoft Teams“ susitikimų, atsižvelkite į šiuos dalykus:

• Galite prisijungti prie susitikimo spustelėję fotoaparato piktogramą, įvesdami susitikimo pavadinimą, spustelėję parinktį Susitikti dabar ir įtraukę žmonių į susitikimą.

• Taip pat galite prisijungti prie jau prasidėjusio susitikimo spustelėdami tos pačios kameros piktogramą ir spustelėdami Jump In.
• Kai nekalbate arba yra daug foninio triukšmo, nutildykite garsą naudodami mikrofono piktogramą.
• Bendrinkite ekraną spustelėdami ekrano piktogramą.
• Galite įrašyti ekraną spustelėję elipsės piktogramą ir pasirinkę parinktį Pradėti įrašymą. 

10 – patarimai, kaip rengti „Microsoft Teams“ susitikimus

Kaip pridėti narių prie „Microsoft Teams“ susitikimų

Yra įvairių būdų, kaip įtraukti žmones į susitikimą „Microsoft Teams“.

Pavyzdžiui, jei įjungėte anoniminį prisijungimą, bet kas gali prisijungti prie konferencijos kaip anoniminis vartotojas, spustelėjęs kvietimą į susitikimo nuorodą. 

Anoniminį prisijungimą galite įjungti apsilankę „Microsoft Teams“ administravimo centre, spustelėję Susitikimai > Susitikimo nustatymai > Dalyviai:

Jei norite daugiau valdyti, kas dalyvauja jūsų susitikimuose, išjunkite šį jungiklį ir siųskite kvietimus atskiriems komandos nariams.

Galite ne tik pakviesti visus kanalo ar pokalbio dalyvius į susitikimą vienu metu, bet ir siųsti kvietimus el. paštu ir telefono numeriu. 

Prieš susitikimą galite naudoti laukelį Pakviesti žmones, kai pradedate susitikimą, kad ieškotumėte žmonių ir pakviestumėte visus, kuriuos norite.

Kai dalyvaujate susitikime, spustelėkite piktogramą Rodyti dalyvius, kurią valdote susitikimas, kad pamatytumėte, kas ten dalyvauja, kas buvo pakviestas ir kas dar nėra.

Norėdami paprašyti ką nors prisijungti prie susitikimo, galite spustelėti Daugiau parinkčių (...), tada Prašyti prisijungti.

Arba paieškos laukelyje įveskite asmens vardą (jei jis priklauso jūsų organizacijai) arba jo telefono numerį arba el. pašto adresą.

Susitikimo valdikliai ir tai, ką galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“.

Kaip administratorius galėsite naudoti susitikimų nustatymus, kad galėtumėte valdyti daugybę veiksnių, įskaitant tai, ar anoniminiai žmonės gali prisijungti prie komandų.

Tu gali:

• Leisti garso konferencijas: turėdami garso konferencijų licenciją žmonės galės prisijungti prie jūsų susitikimų iš daugiau nei 90 skirtingų šalių. 
• Nustatykite virtualų fojė: visi dalyviai, nepriklausantys jūsų organizacijai, pagal numatytuosius nustatymus bus rodomi virtualiame fojė su „Microsoft Teams“. Tai leidžia pasirinkti, kas turėtų turėti prieigą prie pokalbio. 
• Nutildyti dalyvius: dideliuose susitikimuose galite spustelėti parinktį Nutildyti dalyvio profilyje, kad jie netrukdytų kitiems jūsų grupės žmonėms. Be to, vėliau galėsite įjungti jų garsą arba nutildyti visus, išskyrus save. 
• Ekrano arba programos bendrinimas: norėdami bendrinti ekraną, spustelėkite ekrano piktogramą „Microsoft Teams“ susitikime. Jei norite bendrinti tik konkretų langą ar programą, galite tiksliai pasirinkti, kiek bendrinti. 
• Interaktyvus trikčių šalinimas: komandos automatiškai praneš, jei aptiks kokių nors problemų. Pavyzdžiui, gausite pranešimą, jei bandysite pasikalbėti su komanda, kai būsite nutildyti. 
• Pasiekite skambučių analizę ir įrašus: „Teams“ spustelėję mygtuką „Daugiau parinkčių“, galėsite įrašyti susitikimą, kurį, pasibaigus diskusijai, galėsite išsiųsti tiesiai į gautuosius. „Microsoft“ siūlo daugybę analizės priemonių, padedančių pašalinti galimas susitikimų problemas.

11- Tiesioginių įvykių naudojimas

Tiesioginiai įvykiai yra specifinė Teams funkcija, skirta ....tiesioginiams įvykiams! Tiesioginiai įvykiai yra panašūs į susitikimus, tačiau jie leidžia transliuoti internetu auditorijai, nepriklausančiai komandos nariams, ir realiuoju laiku.

Be „Microsoft Teams“, taip pat galite rengti tiesioginius renginius naudodami „Stream“ ir „Yammer“.

Tokio tipo tiesioginiai įvykiai gali pakeisti „Skype“ susitikimų transliacijų funkcijas, kurios jums gali būti žinomos.

Jie apima „vienas su daugeliu“ bendravimą tarp šeimininko ir auditorijos. Auditorijos dalyvavimas apima žiūrėjimą, bendravimą per moderuojamus klausimus ir atsakymus arba „Yammer“ pokalbį ir įrašytų įvykių žiūrėjimą.

Jei organizuojate ar gaminate, jums reikės tam tikrų „Microsoft“ licencijų. Tačiau norint dalyvauti tiesioginiame renginyje ir atsisiųsti įrašus nereikia licencijos.

Tiesioginių įvykių politikos nustatymas

Tiesioginių įvykių politika padeda valdyti tiesioginio įvykio funkcijas. Štai kaip galite nustatyti Teams tiesioginiams įvykiams:

• Savo Teams administravimo centre vadovaukitės šiuo katalogu: Susitikimai > tiesioginių įvykių politika.
• Toliau turite dvi parinktis:

Redaguokite numatytąją politiką spustelėdami Visuotinis (numatytoji visos organizacijos).

Sukurkite tinkintą tiesioginio įvykio politiką pasirinkdami Pridėti, tada spustelėdami Redaguoti. 

Štai nustatymai, kuriuos galite pakeisti, kad atitiktų jūsų organizacijos poreikius. Dabar galite nustatyti savo dalyvių planavimo, įrašų ir transkripcijos nuostatas.

12 – „Microsoft Teams“ transliacijos

Tiesioginės įvykių transliacijos dalyviams turi būti aukščiausios kokybės, o tai yra svarbiausias šios Teams funkcijos aspektas.

Tiesioginės įvykių transliacijos yra transliuojamos šiais būdais:

• „Azure Media Services“: „Azure Media Services“ yra atsakinga už saugų ir patobulintą srautinio perdavimo paslaugų prieinamumą, platinimą ir mastelio keitimą vietinei ir pasaulinei auditorijai.
• „Azure“ turinio pristatymo tinklas (CDN): „Azure CDN“ pateikia jūsų turinį žiūrintiesiems, kai tik jis pradedamas naudoti. Naudojant Azure CDN, jūsų aukštos kokybės srautai transliuojami visame pasaulyje be buferio.
• Įmonės turinio pristatymo tinklas (eCDN): šis įrankis transliuoja vaizdo įrašų turinį iš interneto visoje įmonėje, išlaikant tinklo našumą. Kai kurie sertifikuoti „eCDN“ partneriai, tiesiogiai transliuojantys įvykius „Microsoft Teams“, „Stream“ ir „Yammer“, yra „Hive“, „Kollective“, „Ramp“ ir „Riverbed“.

13 – Kaip naudoti Teams fono suliejimą

Per bet kokį Teams susitikimą galite dirbti ten, kur nenorite parodyti pasauliui.

Vienas iš sprendimų yra naudoti „Teams“ fono suliejimo parinktį.

Norėdami tai padaryti, tiesiog:

• Prisijungę prie susitikimo spustelėkite garso ir vaizdo nustatymų ekraną
• Norėdami gauti daugiau parinkčių, pasirinkite elipses „...“.
• Bakstelėkite Sulieti mano foną.

Jei nesate neryškaus fono gerbėjas, galite pakeisti visą foną.

14 – Teams virtualaus fono naudojimas

Jei ieškote kažko šiek tiek įdomesnio nei suliejimas, galite tinkinti vaizdo įrašą naudodami virtualų foną.

2020 m. balandžio mėn. „Microsoft“ pristatė virtualius „Teams“ fonus, kad vartotojai galėtų pakeisti savo tikrąjį susitikimo foną „šviežiu ir šviesiu namų biuru“.

Norėdami rasti virtualų foną:

• Pradėkite vaizdo pokalbį ir bakstelėkite elipses „...“
• Spustelėkite Rodyti fono efektus.

• Bus parodyta šoninė juosta su alternatyviomis fono parinktimis.
• Pasirinkite savo pasirinkimą.

Norėdami ką nors pažangesnio ir išsiskirti prieš savo viršininką, kolegas ar klientus, galite pasirinkti trečiosios šalies išsilavinimą.

Norėdami atsisiųsti aukščiausios kokybės „Microsoft Teams“ fonų pasirinkimą, čia pasirinkite iš 300 aukštos kokybės vaizdų.

15 – Kaip įtraukti integracijas į Teams

„Microsoft Teams“ savo „App Store“ turi daugiau nei 600 programų, kurios apima integraciją kaip robotus, jungtis ir pranešimų siuntimo įrankius.

„App Store“ techniškai yra pirmoji integracija, nes galite tiesiogiai pasiekti kitas integracijas naudodami „Teams“ programą.

Integraciją galite pridėti naudodami skirtingus programos terminalus:

• Iš šoninės juostos: kairėje ekrano pusėje yra šoninė juosta, o apačioje yra piktograma Pridėti.

Kai spustelėsite jį, pamatysite parinktį Pridėti programą.

• Pridėti programų prie skirtuko: spustelėkite + pokalbyje, grupėje ar kanale, kad pridėtumėte programą prie skirtukų. 

Programų lange pasirinkite norimą programą.

Kiekviena programa gali turėti skirtingus tolesnius veiksmus, atsižvelgiant į tai, kur norite naudoti programą (pranešimuose, kanaluose, susitikimuose ir kt.)

Šis pavyzdys parodo, kaip lengva integracija gali palengvinti bendradarbiavimą su „Microsoft Teams“.

Tačiau pridėjus 600 integracijų bus panaikintas visas puikus darbas, kurį iki šiol atlikome, kad pagerintume jūsų naudotojų patirtį „Teams“.

Vietoj to, pasirinkite iš mūsų puikiai atrinktų geriausių Microsoft Teams integracijų, kurios gali pagerinti Microsoft Teams galutinio vartotojo patirtį.