Štai kaip IT administratoriai gali ištrinti „Office 365“ paskyras ir vartotojus

Štai kaip IT administratoriai gali ištrinti senas „Office 365“ paskyras ir taip pat pašalinti licencijas, kad nemokėtų už nepanaudotas / ištrintas vartotojų paskyras.

Apsilankykite „ Microsoft 365“ administravimo centre

Įsitikinkite, kad jungiklis Išbandyti naują administravimo centrą yra perjungtas viršuje

Šoninėje juostoje spustelėkite Vartotojai, pasirinkite vartotoją, kurį norite ištrinti, ir pasirinkite Ištrinti vartotoją

Eikite į „ Microsoft 365“ administravimo centro puslapį Atsiskaitymas

Spustelėkite puslapį Produktai ir paslaugos

Pasirinkite prenumeratą, tada pasirinkite Pridėti / pašalinti licencijas, kad ištrintumėte licenciją.

Kai kas nors palieka darbą arba nebedirba organizacijoje, tikslinga ištrinti savo duomenis ir pašalinti juos iš „Office 365“. Tai ne tik atlaisvina vietos būsimiems darbuotojams, bet ir neleidžia vartotojui grįžti ir pasiekti savo duomenų. Be to, vartotojui nereikia mokėti papildomo „Office 365“ prenumeratos mokesčio. Šiame vadove apžvelgsime, kaip IT administratoriai gali ištrinti senas „Office 365“ paskyras.

Šiek tiek informacijos

Prieš ką nors įsigilindami, paminėsime, kad tai vadovas skirtas tik IT administratoriams. Tik žmonės, turintys „ Office 365“ visuotinius administratoriaus arba vartotojų valdymo leidimus įmonėje ar mokykloje, gali ištrinti vartotojų paskyras. Taip pat verta paminėti, kad IT administratorius turės tik 30 dienų atkurti paskyrą, kol naudotojo duomenys bus ištrinti visam laikui.

Taip pat paminėsime, kad net jei ištrinsite „Office 365“ vartotoją, vis tiek mokėsite už jo licenciją. Turėsite atlikti papildomą veiksmą ir nustoti mokėti už licenciją arba perkelti ją kitam naudotojui, kad nereikėtų mokėti papildomai.

Jei susirūpinimą kelia svarbios įmonės informacijos praradimas, yra būdų, kaip sukurti atsarginę buvusio vartotojo duomenų atsarginę kopiją , jei reikia. Galiausiai vis tiek galima pasilikti vartotojo el. paštą, prieš ištrindami paskyrą perkeldami el. laišką į kitą vietą. IT administratoriai, turintys įmonės lygio „Office 365“ prenumeratas, taip pat gali išsaugoti ištrintos „Office 365“ vartotojo abonemento pašto dėžutės duomenis, paversdami ją neaktyvia pašto dėžute.

1 veiksmas: ištrinkite vartotoją

Štai kaip IT administratoriai gali ištrinti „Office 365“ paskyras ir vartotojus

Jei ištrinate naudotojo paskyrą, kurią konvertavote į bendrinamą pašto dėžutę, prieš ištrinant vartotoją reikia ypač atsižvelgti. Taip pat ypatingas dėmesys skiriamas, jei paskyroje nustatėte el. pašto peradresavimą.

Priežastis kodėl? Kai asmuo atsakys į pranešimą, išsiųstą į bendrinamą pašto dėžutę, el. laiškas atrodys iš bendrinamos pašto dėžutės, o ne iš atskiro vartotojo. Be to, el. laiškų persiuntimas taip pat priklauso nuo to, ar faktinė paskyra vis dar aktyvi, o jei ištrinsite paskyrą, pašto dėžutė taps neaktyvi. Tokiais atvejais „Microsoft“ rekomenduoja nebemokėti už licenciją, o ne ištrinti paskyrą (ką aprašome kitame skyriuje).

Bet kokiu atveju, norėdami pradėti ištrinti „Office 365“ paskyrą arba vartotoją, turėsite apsilankyti „ Microsoft 365“ administravimo centre . Iš čia norėsite įsitikinti, kad jungiklis Išbandyti naują administravimo centrą yra perjungtas viršuje. Tada šoninėje juostoje galite spustelėti Vartotojai, pasirinkti vartotoją, kurį norite ištrinti, ir pasirinkti Ištrinti vartotoją.

IT administratoriai, turintys daugiau patirties, taip pat gali pašalinti daug vartotojų vienu metu naudodami „Remove-MsolUser PowerShell“ cmdlet. Mes nesigilinsime į techninius to aspektus, bet jei norite, apie tai galite perskaityti čia .

2 veiksmas: nustokite mokėti už licenciją

Štai kaip IT administratoriai gali ištrinti „Office 365“ paskyras ir vartotojus

Vėlgi, „Office 365“ paskyros ištrynimas vis tiek reiškia, kad turėsite mokėti už licenciją. Galite nustoti mokėti už licenciją atlikdami šiuos veiksmus. Pirmiausia norėsite eiti į „Microsoft 365“ administravimo centro puslapį Atsiskaitymas . Tada norėsite spustelėti puslapį Produktai ir paslaugos. Tada galite pasirinkti prenumeratą ir tada pasirinkti Pridėti / pašalinti licencijas, kad panaikintumėte licenciją. Be to, jei reikia, tame pačiame puslapyje galite perskirstyti licenciją kitam asmeniui. Tiesiog atminkite, kad jis nebus kam nors automatiškai priskirtas.

Kitos pastabos

Atsižvelgiant į situaciją, pašalinę „Office 365“ vartotoją gali nepavykti pašalinti atitinkamos licencijos (tokiu atveju vis tiek galite iš naujo priskirti dabar atlaisvintą licenciją naujam vartotojui). Taip atsitiks, jei įsigijote licencijas iš partnerio arba bendrosios licencijos. Taip pat gali nepavykti pašalinti licencijų, jei mokate už metinį planą arba esate atsiskaitymo ciklo viduryje. Tokiu atveju negalėsite pašalinti licencijos iš prenumeratos, kol nebus įvykdytas įsipareigojimas. Daugiau apie „Office 365“ paskyrų ištrynimą iš „Microsoft“ galite sužinoti čia .

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.