Ar ruošiatės baigti mokslus? Štai kaip išsaugoti „Office 365“ mokyklos paskyros failus

Norėdami išsaugoti failus iš mokyklos suteiktos „Office 365“ paskyros:

Naudokite „OneDrive“ ir „File Explorer“ kompiuteryje, kad nukopijuotumėte mokyklos failus į asmeninę „OneDrive“ paskyrą.

Naudokite OneNote.com, kad išsaugotumėte bet kokių OneNote klasės bloknotų kopijas savo asmeninėje OneDrive paskyroje.

Prisijunkite prie savo asmeninės Outlook.com ir spustelėkite Nustatymai > El. paštas > Sinchronizuoti, kad importuotumėte mokyklos el.

Artėja baigimo metas, o tai reiškia, kad daugelis mokinių greitai neteks prieigos prie mokyklos teikiamų „Office 365“ paskyrų. Jei šiuo metu mokykloje naudojate „Office 365“, turėtumėte apsvarstyti, kaip perkelti failus į asmeninę paskyrą. „Microsoft“ pateikė jums veiksmų planą neseniai paskelbtame vadove „Baigę studijas pasiimkite failus su savimi“.

Failai

Mokyklos failus saugojote „OneDrive“ debesies saugykloje, kuri pateikiama kartu su mokomuoju „Office 365“. Lengviausias būdas išlaikyti juos pasiekiamus debesyje – perkelti juos visus į asmeninę „OneDrive“ paskyrą.

Pradėkite įsitikinę, kad visi mokyklos failai yra sinchronizuoti su kompiuteriu. Sistemos dėkle balta OneDrive piktograma žymi jūsų asmeninę paskyrą, o mėlyna – mokyklos „Office 365“ paskyrą. Jei matote mėlynas sinchronizavimo rodykles, failai vis tiek gali būti atsisiunčiami iš debesies.

Jei nepridėjote mokyklos „OneDrive“ prie kompiuterio (nematote mėlynos piktogramos), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite baltą ir pasirinkite „Nustatymai“. Pasirodžiusiame lange pereikite į skirtuką „Paskyra“. Paspauskite mygtuką "Pridėti paskyrą" ir įveskite savo mokyklos Office 365 prisijungimo duomenis. Jūsų paklaus, kuriuos aplankus norite sinchronizuoti; būtinai pasirinkite juos visus, jei norite išsaugoti viską, kas yra paskyroje. Dabar palaukite, kol bus baigtas sinchronizavimo procesas, kai mėlynos rodyklės išnyks iš OneDrive dėklo piktogramos.

Kadangi visi mokyklos failai yra jūsų kompiuteryje, laikas perkelti juos į asmeninį „OneDrive“. Dukart spustelėkite asmeninę (baltą) OneDrive piktogramą, kad atidarytumėte OneDrive aplanką. Sukurkite naują aplanką ir pavadinkite jį „Mokyklos failai“ arba pasirinktu pavadinimu.

Tada dukart spustelėkite mokyklos (mėlyna) OneDrive piktogramą, kad atidarytumėte mokyklos OneDrive turinį. Iš čia tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite (Ctrl+C, tada Ctrl+V) failus į savo asmeninę paskyrą. Turėsite palaukti, kol failai bus įkelti į jūsų „OneDrive“; vėlgi, kai sinchronizavimo rodyklės dingsta iš OneDrive piktogramos, viskas baigta.

Tai viskas. Žinoma, failus taip pat galite nukopijuoti į bet kurią kitą vietą kompiuteryje – jums nereikia naudoti „OneDrive“. Tačiau laikant juos debesyje, jie vis tiek pasiekiami iš visų įrenginių. Prisijunkite prie „OneDrive“ kiekviename kompiuteryje ar telefone, kurį naudojate failams peržiūrėti.

El. paštas

Taip pat galite turėti mokyklos el. laiškų, kurių kopijas norėtumėte pasilikti. Paprasčiausias būdas juos išsaugoti – importuoti juos visus į savo el. pašto paskyrą.

Prisijunkite prie „Outlook.com“ žiniatinklyje. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite nustatymų krumpliaračio piktogramą, tada spustelėkite nuorodą "Peržiūrėti visus Outlook nustatymus" srities apačioje.

Šiame iššokančiajame lange naršymo juostoje spustelėkite mygtuką „Sinchronizuoti el. paštą“. Skiltyje „Sujungtos paskyros“ spustelėkite „Kitos el. pašto paskyros“ ir pateikite išsamią mokyklos el. pašto paskyros informaciją. Suteikite paskyrai rodomą pavadinimą „Mokykla“ ir įveskite mokyklos „Office 365“ el. pašto adresą ir slaptažodį.

Galite pasirinkti, ar importuoti mokyklos el. laiškus tiesiai į gautuosius, ar laikyti juos naujame poaplanke. Pasirinkimas yra jūsų, nors rekomenduojame laikytis numatytojo ir sukurti naują aplanką – taip jūsų mokyklos el. paštas bus atskirtas nuo asmeninių pranešimų.

Norėdami pradėti importavimo procesą, paspauskite mygtuką „Gerai“.

„OneNote“ užrašų knygelės

Galiausiai turėsite nukopijuoti visas OneNote bloknotas atskirai į įprastus failus. „OneDrive“ sinchronizavimo klientas automatiškai neatsisiųs „OneNote“ bloknotų, todėl turėsite naudoti „OneNote“ žiniatinklio programą.

Prisijunkite prie onenote.com naudodami savo mokyklos el. Kai įkeliama „OneNote“ sąsaja, raskite užrašų knygelę, kurią norite išsaugoti, naudodami meniu viršuje esančius skirtukus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą naudoti bloknotą ir paspauskite „Išsaugoti kopiją“.

Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite „Išsaugoti Microsoft paskyroje“ ir įveskite savo asmeninės paskyros duomenis. Tada bloknotas bus nukopijuotas į jūsų asmeninį „OneDrive“ – jis turėtų būti rodomas „OneNote“, kai kitą kartą prisijungsite naudodami savo paskyrą.

Be to, bloknotus galite atsisiųsti tiesiai iš OneDrive naudodami OneDrive.com – eikite į aplanką, kuriame yra bloknotas, spustelėkite jį ir ištrinkite.

Perkėlimas iš mokyklos el. pašto nėra pernelyg sudėtingas, jei turite planą, kaip jį tvarkyti. Jei bet kuriuo metu užstrigsite, jums gali būti naudinga perskaityti pačios „Microsoft“ baigimo gaires . Arba susisiekite su savo mokyklos „Office 365“ administravimo komanda, kuri turėtų padėti archyvuoti duomenis, įskaitant visus mokyklos „SharePoint“ svetainėse sukurtus failus, kuriuos galbūt norėsite išsaugoti.